Заявление о переводе в другую организацию образец

Особенности оформления

Основной функцией перевода работника из одного структурного подразделения в другое является рациональное распределение рабочей силы и профессиональный рост сотрудников.

Часто случаются ситуации, когда сотрудник организации, договорившись с малознакомым руководителем предприятия или организации, спешит уволиться.

Но за короткое время в этой фирме происходят кадровые перестановки или другие изменения, не позволяющие приступить ему к выполнению своих обязанностей. В результате человек вместо ожидаемого, перспективного назначения получает статус «безработный».

Перевод с одного предприятия на другое по ТК РФ предусматривает подобные ситуации, и продуман алгоритм безопасных действий в случае оформления сопутствующих переводу документов. Если руководитель приглашает нового человека в компанию, он должен прислать соответствующее письмо о переводе в другую организацию (образец письма можно скачать ниже), подтверждающее серьезность его намерений.

Образец уведомления о переводе в другую организацию.

Внимание! Приступив к своим обязанностям, и закончив процедуру оформления документов, человек обязан знать, что у него не может быть испытательного срока!

Если все же испытательный срок при переводе в другую организацию введен, то руководителю грозят

штрафные санкции . Такой проверочный этап назначается руководством при окончательном увольнении гражданина с предыдущего места работы.

Полезная информация для тех, кто интересуется этим вопросом:

1. Во всех документах, сопровождающих перевод работника на другую работу к другому работодателю, должно быть четко прописано условие смены места деятельности сотрудником.
2. Если человек хочет взять отпуск при переводе в другую организацию, наниматель, по закону, обязан ему отпуск предоставить не позже, чем через полгода после поступления на работу.
3. Перевод из одной организации в другую – это увольнение с работы, потому там обязаны составить запись в трудовой книжке, выдать ее на руки человеку и осуществить с ним финансовый расчет.
4. Нужно помнить, что с началом новых трудовых отношений, начинается отсчет нового рабочего года (с числа поступления), и исчисления отпуска.

Как оформить перевод?

Как правило, хлопоты по составлению документа, перевод работника в другую местность не занимают много сил и времени, и начинаются увольнением сотрудника для того, чтобы сделать возможным заключение нового трудового соглашения. Чтобы избежать неожиданных и неприятных ситуаций, рекомендуют руководству двух организаций заключить письменное соглашение.

Поговорим далее о том, как правильно оформить перевод работника в другую организацию по инициативе руководства и самого сотрудника.

По инициативе руководства

Сперва рассмотрим, как оформить перевод сотрудника из одной организации в другую, если инициатива исходила со стороны начальства.

От лица руководителя компании, куда будет осуществлен перевод, составляется письмо запрос о переводе сотрудника в другую организацию (образец имеет специальную форму) с указанием новой должности и времени, с которого человек должен приступить к своим обязанностям.

Далее идут такие шаги:

• письмо на перевод в другую организацию (образец находится ниже) отсылают по месту работы;
• на основании текста письма начальство согласовывает с человеком все условия его будущего перевода работника к другому работодателю;
• если у сотрудника нет вопросов, и он совсем выражает согласие, он приступает к написанию заявления.

  К нему нужно приложить образец письма о переводе сотрудника в другую организацию;

• организация посылает ответное письмо, подтверждающее его согласие и готовность;
• за этим следует процедура увольнения.

Здесь можно бесплатно скачать в формате word:

Заявление на перевод работника на другую должность.

Заявление работника о переводе на другую должность.

Подробнее о том, как оформляется перевод работника по инициативе работодателя, можно узнать тут.

Теперь поговорим о том, как осуществляется перевод на постоянную работу в другую организацию по решению сотрудника.

По инициативе работника

Перед тем, как осуществить оформление перевода в другую организацию по желанию работника необходимо:

1. Заполнить образец заявления на перевод в другую организацию с указанием причины увольнения.
2. Рассмотрев данное заявление о переводе в другую организацию (образец находится выше), руководство оповещает письмом ту организацию, куда переходит человек, и ожидает ее одобрение.
3. Далее процедуру увольнения следует проводить по общепринятым правилам.

   

   Сотрудник имеет право перейти на новое место работы, по собственному предложению, или, исходя из ситуации, по согласию.

   Если организация зарегистрирована как самостоятельная, человек должен уволиться с предыдущей организации и иметь на руках все документы.

Порядок перевода работника к другому работодателю со стороны организации, где работал гражданин, включает в себя такие этапы:

• составляя приказ на увольнение, руководитель обязан так же указать на перевод к другому работодателю по просьбе работника, и на то, что сотрудник просит об этом, или просто не возражает (о том, как составить приказ о переводе работника на другое место работы, читайте здесь);
• руководитель должен закрыть личное дело;
• трудовая книжка должна содержать запись в трудовой перевод в другую организацию, выполненную согласно требований.

Образец записи в трудовой о переводе в другую организацию.

Перевод работников из одной организации в другую бывает на постоянное место деятельности и на какое-то определенное время, по инициативе руководителя или подчиненного. Независимо от времени и инициатора, работа не может нести угрозу жизни и здоровью человека, к ней не должно быть никаких противопоказаний.

Временный перевод сотрудника на другую должность или в другую организацию происходит исходя из ряда внутренних причин (по причине простоя или производственной необходимости). С его условиями сотрудник должен быть ознакомлен и засвидетельствовать это своей подписью. По истечении времени он может вернуться и приступить к выполнению своих прежних обязанностей, или перевестись на основное место работы с совместительства.

Заявление на перевод с совместительства на основное место работы.

Условия и причины постоянного перевода

Существуют такие основные причины, которые способствуют постоянному переводу сотрудников:

1. Его инициатором может выступать работодатель или лицо, желающее изменить место службы.
2. Перевод работника в другое структурное подразделение может быть вызван любыми обстоятельствами, возможно даже причинами личного характера.
3. Причиной могут являться другие весомые обстоятельства, такие как: медицинские показания, резкое ухудшение здоровья, приобретение инвалидности, выход на пенсию, беременность, декрет, и т.д.

Как перевести декретницу в другую организацию? В каждом случае, перевод в другую организацию, на другую должность, независимо от его условий и причин, повлиявших на смену места работы, должно быть достигнуто взаимопонимание сторон, подтвержденное их письменным согласием. А после этого подписано соглашение, с указанием изменений к основному производственному документу.

Многих также интересует, сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию? Неиспользованный отпуск нужно компенсировать, потому что он законом не предусмотрен. Если предыдущий работодатель обещает вам предоставление отпуска, через какой-то период проведенный в новой компании, этому верить нельзя.

Перевод из одной организации в другую с сохранением отпуска считается грубым несоблюдением основного закона, регулирующего трудовые отношения — трудового кодекса Российской Федерации. У приступившего к своим обязанностям на новом месте, возможность уйти в отпуск появится не ранее чем через полгода. Исключением является:

• возможный перевод декретницы в другую организацию;
• увольнение подростков до 18 лет;
• у сотрудников есть усыновленные дети в возрасте до 3-х месяцев.

Процедура увольнения осуществляется легко и просто, но принять такое решение нужно только после того, как будут внимательно рассмотрены все преимущества перемен.

К сожалению, опыт показывает, что зачастую мечты оборачиваются иллюзиями. Все нужно обдумать не под воздействием эмоций, настроения, или уговоров друзей. Перевод работника на другое предприятие должен быть осознанным, взвешенным и серьезным.

Важно! Сначала нужно тщательно изучить трудовой договор нового работодателя. Хорошо бы было посетить место, где придется трудиться. Оно позволит сформировать представление о будущих переменах.

И только сопоставив все достоинства и недостатки двух вариантов можно принять решение в чью-то пользу.

Советы работодателям при приеме нового сотрудника

Письмо приглашение о переводе работника в другую организацию (образец доступен выше) должно быть подписано лично руководителем организации (иначе оно будет составлено юридически неграмотно), должны быть четко прописаны условия контракта.

Кроме этого оно должно содержать информацию, касающуюся:

1. Конкретного срока рассмотрения просьбы.
2. Должность нового сотрудника.
3. Вид и срок заключения трудового договора.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации проводится по традиционному алгоритму. Получив трудовую книжку нужно написать заявление на перевод в другую организацию на имя руководства.

Следует четко представлять свои будущие обязанности, быть ознакомленным с документами по внутреннему трудовому распорядку, договором, прослушать инструктаж по технике безопасности и охране труда, ознакомиться с другими нормативными документами, необходимыми для успешной дальнейшей деятельности.

Текст такого приказа должен содержать информацию о том, что сотрудник принят по переводу и указание полного названия его предыдущего места работы. Оформляется его личная карточка (по форме № Т-2), или личное дело.

Статья 72.1

– Трудовой кодекс: перевод на другое место работы

запрещает перемещать сотрудника , если работа противопоказана ему по состоянию здоровья.

Запись в трудовой при переводе в другую организацию должна иметь отметку о том, что принятие на работу осуществлялось с согласия работника или же по его просьбе. Запись в трудовой о приеме в порядке перевода из другой организации должна быть сделана не позже недели после подписания соответствующего приказа.

Работодатель должен осознавать ответственность за прием переводом из другой организации нового сотрудника. Он не имеет права отказать в оформлении трудового договора, если тот обратился к работодателю в течение месяца с даты своего увольнения.

Такая ситуация будет решаться в судебном порядке и будет являться административным правонарушением. За этим может последовать временный запрет на деятельность организации и штраф.

Прием на работу особой категории граждан

Существуют категории граждан (женщины в декрете, пенсионеры, инвалиды), требующие особого, индивидуального подхода и повышенного внимания. Для них есть ограничения по труду, прописанные в ТК РФ, которые нужно неукоснительно соблюдать.

Необходимо соблюдать их права, регламентируемые законом (для инвалидов 35 часовая рабочая неделя, и т.д.), и относиться к их особому статусу с уважением и пониманием. Порядок перевода в другую организацию не должен быть связан с изменением условий работы и осуществляться только по согласию работающего человека.

Ни в коем случае условия работы по переводу не должны быть связаны с риском для их здоровья, или возможностью иметь для него негативные последствия. Законодательством гарантируется полное сохранение их прав и льгот.

Возможен перевод работника в другую организацию (образец) по состоянию здоровья (в связи с инвалидностью, беременностью, или другими причинами). В таком случае руководству нужно представить все медицинские документы, являющиеся подтверждением необходимости смены работы, а администрация должна позаботиться о более легкой работе для своих сотрудников.

Матери детей в возрасте до полутора лет, если ощущают негативное влияние работы на организм свой, или ребенка, или не могут вовремя и полноценно, выполнять процедуру кормления, имеют право требовать у работодателя перевод в другое структурное подразделение при условии сохранения прежней заработной платы.

Если такой перевод был оформлен на определенное время, то, по его истечению сотрудник имеет право занять прежнее место работы. Также возможен перевод сотрудника на неполный день.

Образец заявления работника о переводе на неполный рабочий день.

Некоторые преимущества и недостатки перемены места работы по переводу для сотрудника:

• есть гарантия трудоустройства, и вы можете быть уверены, что не пополните многочисленные ряды безработных;
• есть возможность не проходить испытательный период, а сразу выполнять весь объем функциональных обязательств;
• безусловным минусом является возможное изменение (уменьшение) заработной платы, которое может предложить новый работодатель.

Рекомендуем вам ознакомиться с

обзором статей ТК РФ

, регламентирующих порядок перевода сотрудников на другое место, а также изучить

отличия

перемещения работника в пределах компании от перевода.

Оформление на работу по переводу с нарушением ТК РФ может быть чревато серьезными последствиями: крупным штрафом и административной ответственностью. От грамотного и своевременного оформления документов зависит дальнейшая работа сотрудника и успех всей компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Увольнение посредством перевода к новому работодателю — наиболее «безболезненная» для работника форма смены работы. Такой перевод даёт ему некоторые гарантии и преимущества на новой работе. Если же говорить о нанимателях, то значимые правовые последствия перевод сотрудника влечёт лишь для того из них, кто пригласил работника, — отказаться от заявленных намерений уже не получится. Для увольняющего гражданина нанимателя особенность увольнения переводом состоит лишь в оформлении документации.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: основы ТК РФ

Трудовое законодательство предусматривает выгодный для сотрудника в плане гарантий способ смены места работы — увольнение в порядке перевода

Увольнение посредством перевода к новому нанимателю — это прекращение действия трудового соглашения по основанию, предусмотренному п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ, обусловленное трёхсторонней договорённостью между гражданином, его действующим работодателем и новым нанимателем о гарантированном приёме на работу к последнему.

Возможность расторжения трудового соглашения с последующим переходом к новому работодателю предусмотрена частью 2 статьи 72.1 ТК РФ. Эта норма описывает две возможных ситуации, когда решение о перемене места работы может быть решено таким образом:

1. Перевод между нанимателями по инициативе самого работника. Как правило, сотрудник, нашедший новый, более привлекательный для себя вариант работы, согласовывает перевод с обоими нанимателями. Если все стороны согласны, дело остаётся лишь за документальным оформлением.
2. Перевод по воле обоих нанимателей. Ситуации при этом варианте увольнения-перевода могут быть разнообразны: один из нанимателей сокращает штат и желает трудоустроить своих работников, в том числе, и из соображений экономии (не придётся платить выходные пособия), владелец компании планирует ликвидировать действующую фирму и открыть новую, не растеряв сотрудников, и пр.

При переводе у одного нанимателя (без увольнения) одобрение гражданином этого действия не требуется в ряде случаев, перечисленных в ч. 2–3 ст. 72.2 ТК (к примеру, техногенная катастрофа или простой по техническим причинам).

Таблица: преимущества и недостатки увольнения переводом для обеих сторон

Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

• заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
• уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

1. Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
2. На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

1. Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
2. Ознакомление увольняемого с приказом.
3. Произведение положенных выплат сотруднику.
4. Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
5. Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
6. Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.

Приглашение от нового нанимателя

Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:

• наименование нового нанимателя;
• предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
• Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
• дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.

Письмо-согласие на перевод

В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.

Письмо-согласие на перевод — не обязательный документ, но в соответствии с правилами деловой этики его лучше направить

Заявление работника об увольнении переводом

Заявление об увольнении переводом должно содержать:

• просьбу об увольнении переводом;
• дату увольнения;
• наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
• ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).

Уведомление сотрудника

Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:[1]

• наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
• ссылку на письмо-приглашение;
• отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.

Общество с ограниченной ответственностью «Грузовые перевозки»
ООО «Грузовые перевозки»

Канарейкиной Татьяне Анатольевне
бухгалтеру по заработной плате
отдела бухгалтерского учёта

УВЕДОМЛЕНИЕ

№25 от 18.11.2016

О приглашении на работу в другую организацию

Уведомляем Вас о том, что Вы приглашены на работу в ООО «Пассажирские перевозки» на должность заместителя руководителя предприятия.

Просим Вас сделать отметку о своём согласии (несогласии) на увольнение в порядке перевода из ООО «Грузовые перевозки» в ООО «Пассажирские перевозки».

Генеральный директор, подпись, расшифровка

С уведомлением о переводе в ООО «Пассажирские перевозки» ознакомлена.

На перевод согласна.

Т.А. Канарейкина

Подпись

Дата

[2]

Оформление приказа об увольнении

Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Приказ об увольнении в порядке перевода составляется по форме Т-8, утверждённой Госкомтатом

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г

Какие выплаты положены сотруднику

При увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:

• вопреки распространённому заблуждению рабочий период для исчисления стажа, дающего право на отпуск по новому месту работы, не переносится, а значит, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии;
• увольнение посредством перевода не даёт работнику права на получение выходного пособия.

Таблица: состав и примеры расчёта выплат

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Как правило, большинство нарушений обусловлены либо несоответствием реальных намерений нанимателей (и прежнего, и приглашающего сотрудника на работу) действительности, либо несоблюдением порядка подтверждения согласия гражданина на перевод.

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу. Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

Важная особенность оформления увольнения в порядке перевода для увольняющего работника нанимателя — необходимость соблюсти порядок письменного подтверждения работником и приглашающим его нанимателем их намерений. Для этого потребуется сразу несколько дополнительных документов: письмо-приглашение, заявление работника либо уведомление нанимателя об увольнении в порядке перевода с отметкой о согласии сотрудника. В остальном же порядок прекращения трудовых отношений ничем не отличается от общего.

Достаточно часто работодателям приходится сталкиваться с ситуацией, когда работник принимает решение о переходе в другую фирму. Для того чтобы грамотно оформить всю требуемую законом документацию, нанимателю следует чётко понимать, чем отличается перевод от увольнения, на какие моменты при принятии решения и оформлении документов необходимо обратить особое внимание. Увольнение в порядке перевода — процедура не сложная, однако имеющая некоторые особенности.

Увольнение через перевод к другому работодателю: условия, отличие от внутреннего перевода

Увольнение посредством перевода — процедура, совмещающая в себе элементы сразу двух действий — и увольнения, и перевода

Как известно, существует две разновидности перехода работника в другую должность — внешний и внутренний перевод. Внутренний перевод работника подразумевает перевод на другую трудовую должность внутри компании. Это может происходить и без согласия самого сотрудника в некоторых исключительных случаях.

Перевести сотрудника без его согласия практически невозможно. Правда, существуют и исключения из этого правила, связанные с наличием форс-мажорных обстоятельств (простои, несчастные случаи и т. д.), но они могут касаться только внутреннего перевода.

В случае внешнего перевода, который подразумевает перевод сотрудника из одной фирмы в другую, всегда необходимо согласие работающего гражданина. Возможен ли перевод в другую фирму без прохождения процедуры увольнения? Нет, действующее законодательство такого варианта не предусматривает. Перевод сотрудника между компаниями возможен лишь в двух формах:

• непосредственно увольнение и последующий приём к новому работодателю;
• увольнение переводом в другую организацию — порядок, включающий в себя элементы прекращения действия трудового соглашения и перевода одновременно.

Увольнение в порядке перевода предусмотрено п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Положительные и отрицательные моменты увольнения переводом для работника и нанимателя

Отметим, что плюсов при рассматриваемом способе перевода для самого работника существует очень много. Для действующего же работодателя — это некоторые дополнительные формальности по оформлению увольнения.

Для работника увольнение по причине перехода в другую фирму выгодно — в этой ситуации он имеет право претендовать на целый ряд гарантий:

1. Процедура сама по себе поможет избавить его от недобросовестного нанимателя — на новой работе его уже обязаны будут принять в течение первого месяца с момента увольнения и подписать соответствующий трудовой договор. Если же сотрудник уволился, например, по собственному желанию, то он не сможет каким-либо образом повлиять на соблюдение новым нанимателем данных им обещаний.
2. Если речь идёт о переезде на новое место работы, которое находится в другой местности, сотрудник вправе потребовать компенсации всех расходов на проезд и транспортировку всего необходимого имущества.

Дополнительные действия при переводе сотрудника в другую компанию для действующего нанимателя заключаются в необходимости вести переписку с новым работодателем. Сама же процедура увольнения переводом лишь незначительно отличается от стандартной.

Начало процедуры: письмо-приглашение от нового работодателя и заявление от сотрудника

Процедура увольнения переводом стартует с успешно проведённых трёхсторонних переговоров между работником, действующим и новым нанимателями. Переговоры могут проходить как в устной форме, так и посредством деловой переписки. При этом результатом переговоров в любом случае должно стать приглашение работника к новому нанимателю, направленное или в адрес действующего работодателя, или на имя самого работающего гражданина.

Заявление об увольнении переводом в другую организацию (образец)

На основании полученного приглашения сотрудник пишет заявление о прекращении трудовых правоотношений в порядке перевода в другую компанию.

Что должен указать сотрудник в подобном заявлении? Вот перечень необходимых данных:

• наименование адресата;
• ФИО работника;
• название документа;
• суть заявления;
• дата, подпись.

Составленное по общим правилам заявление помещают в личное дело сотрудника после того, как оно подписывается директором фирмы. Ниже представлено заявление на увольнение переводом в другую организацию (образец).

К заявлению следует приложить письмо-приглашение от нового работодателя

Увольнение в порядке перевода: пошаговый алгоритм действий для работодателя

1. На основании заявления сотрудника, предварительно одобренного руководителем организации посредством проставления на нём положительной резолюции, необходимо оформить соответствующий приказ. Унифицированная форма такого документа — Т-8. В качестве оснований в документе следует указать:
   • имеющееся заявление;
   • приглашение на новое место работы;
   • трёхстороннее соглашение (если таковое имеется).
2. Сотрудник службы по работе с персоналом заполняет специальную карточку формы Т-2, где на странице 4 необходимо отметить те основания, по которым уволен сотрудник.
3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по существующим правилам заполнения трудовых книжек. Внося запись в этот документ, ни в коем случае нельзя сокращать слова! Не забудьте отдать эту книжку сотруднику под роспись.
4. В последний рабочий день производится окончательный расчёт с сотрудником.

Как должен выглядеть распорядительный документ — приказ об увольнении?

Что должен указать работодатель в своём распорядительном документе? Приведём перечень необходимых данных:

• название организации;
• наименование и номер приказа;
• дата составления;
• способ расторжения трудового договора;
• фамилия, имя, отчество работника;
• должность, табельный номер;
• основание для расчёта;
• информация о документах, подтверждающих законность увольнения;
• дата, подпись директора.

Приказ об увольнении переводом составляется на бланке унифицированной формы Т-9

Особенности оформления трудовой книжки

Запись в трудовой может быть выполнена в одном из ниже представленных вариантов:

• «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращён в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

По окончании всех процедур наниматель должен выдать сотруднику трудовую книжку вместе со справкой о начислении зарплаты за последние два года работы в компании.

Какие выплаты должен сделать работодатель?

Расчёты с сотрудником необходимо обязательно провести в завершающий день его работы.

В случае увольнения по причине перевода в другую компанию гражданину полагаются следующие выплаты:

1. Зарплата. Фирма должна рассчитаться с работником за всё отработанное им время.
2. Отпускные. Наниматель должен компенсировать все дни отпуска, которые работник не успел использовать.
3. Неоплаченные на дату увольнения больничные листы сотрудника, если таковые имели место.

Выходное пособие не выплачивается работодателем сотруднику в случае его перевода в другую фирму.

Алгоритм расчёта перечисленных выплат будет зависеть от конкретного графика труда и индивидуальной договорённости с работодателем. В любом случае заработная плата рассчитывается как оклад + премия, если начисление последней предусмотрено трудовым договором.

Пример расчёта заработной платы

Работник Василий Иванов имеет оклад 30 000 рублей в месяц и получает премию в размере 10 000 рублей. Предположим, что он уволился 15-го числа. Значит, работодатель должен выплатить ему ту часть оклада, которая соответствует половине отработанного месяца, то есть 15 000 рублей, и в зависимости от условий, установленных локальными НПА, может выплатить ему премию в сокращённом размере за половину отработанного месяца, например, 5 тысяч рублей.

Пример расчёта отпускных

Предположим, что из 28 отпускных дней Василий Иванов отгулял только 21 день, и у него осталось в запасе 5 дней. Как известно, отпускные рассчитываются исходя из размера оклада и количества отпускных дней. За полноценный отпуск Василий Иванов получил бы те же 30 000 рублей, то есть, полный оклад. Но он был в отпуске только 21 день, а, значит, получил ранее всего 22 750 рублей. Остальные 7500 рублей ему обязан во время перевода в другую фирму выплатить его работодатель.

Спорные ситуации и примеры из судебной практики

Как правило, конфликтные ситуации при увольнении в порядке перевода на практике возникают по следующим причинам:

• реальные намерения нанимателей (действующего и/или нового) не соответствуют действительности, в результате нарушаются предоставленные работнику трудовым законодательством гарантии;
• отсутствует согласие работника на перевод.

Пример из судебной практики

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу. Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

Внешний перевод (другими словами — перевод в другую компанию) может проводиться лишь с согласия работника. При этом оформляется стандартный пакет документов. Отличие состоит лишь в том, что к нему прилагается письмо-приглашение на работу от нового нанимателя. Не следует, однако, забывать, что в каждом составляемом в процедуре документе необходимо сослаться на соответствующий пункт закона (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК). Кроме того, при увольнении работодатель обязан провести все необходимые выплаты своему сотруднику.

Достаточно часто работодателям приходится сталкиваться с ситуацией, когда работник принимает решение о переходе в другую фирму. Для того чтобы грамотно оформить всю требуемую законом документацию, нанимателю следует чётко понимать, чем отличается перевод от увольнения, на какие моменты при принятии решения и оформлении документов необходимо обратить особое внимание. Увольнение в порядке перевода — процедура не сложная, однако имеющая некоторые особенности.

Увольнение через перевод к другому работодателю: условия, отличие от внутреннего перевода

Увольнение посредством перевода — процедура, совмещающая в себе элементы сразу двух действий — и увольнения, и перевода

Как известно, существует две разновидности перехода работника в другую должность — внешний и внутренний перевод. Внутренний перевод работника подразумевает перевод на другую трудовую должность внутри компании. Это может происходить и без согласия самого сотрудника в некоторых исключительных случаях.

Перевести сотрудника без его согласия практически невозможно. Правда, существуют и исключения из этого правила, связанные с наличием форс-мажорных обстоятельств (простои, несчастные случаи и т. д.), но они могут касаться только внутреннего перевода.

В случае внешнего перевода, который подразумевает перевод сотрудника из одной фирмы в другую, всегда необходимо согласие работающего гражданина. Возможен ли перевод в другую фирму без прохождения процедуры увольнения? Нет, действующее законодательство такого варианта не предусматривает. Перевод сотрудника между компаниями возможен лишь в двух формах:

• непосредственно увольнение и последующий приём к новому работодателю;
• увольнение переводом в другую организацию — порядок, включающий в себя элементы прекращения действия трудового соглашения и перевода одновременно.

Увольнение в порядке перевода предусмотрено п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Положительные и отрицательные моменты увольнения переводом для работника и нанимателя

Отметим, что плюсов при рассматриваемом способе перевода для самого работника существует очень много. Для действующего же работодателя — это некоторые дополнительные формальности по оформлению увольнения.

Для работника увольнение по причине перехода в другую фирму выгодно — в этой ситуации он имеет право претендовать на целый ряд гарантий:

1. Процедура сама по себе поможет избавить его от недобросовестного нанимателя — на новой работе его уже обязаны будут принять в течение первого месяца с момента увольнения и подписать соответствующий трудовой договор. Если же сотрудник уволился, например, по собственному желанию, то он не сможет каким-либо образом повлиять на соблюдение новым нанимателем данных им обещаний.
2. Если речь идёт о переезде на новое место работы, которое находится в другой местности, сотрудник вправе потребовать компенсации всех расходов на проезд и транспортировку всего необходимого имущества.

Дополнительные действия при переводе сотрудника в другую компанию для действующего нанимателя заключаются в необходимости вести переписку с новым работодателем. Сама же процедура увольнения переводом лишь незначительно отличается от стандартной.

Начало процедуры: письмо-приглашение от нового работодателя и заявление от сотрудника

Процедура увольнения переводом стартует с успешно проведённых трёхсторонних переговоров между работником, действующим и новым нанимателями. Переговоры могут проходить как в устной форме, так и посредством деловой переписки. При этом результатом переговоров в любом случае должно стать приглашение работника к новому нанимателю, направленное или в адрес действующего работодателя, или на имя самого работающего гражданина.

Заявление об увольнении переводом в другую организацию (образец)

На основании полученного приглашения сотрудник пишет заявление о прекращении трудовых правоотношений в порядке перевода в другую компанию.

Что должен указать сотрудник в подобном заявлении? Вот перечень необходимых данных:

• наименование адресата;
• ФИО работника;
• название документа;
• суть заявления;
• дата, подпись.

Составленное по общим правилам заявление помещают в личное дело сотрудника после того, как оно подписывается директором фирмы. Ниже представлено заявление на увольнение переводом в другую организацию (образец).

К заявлению следует приложить письмо-приглашение от нового работодателя

Увольнение в порядке перевода: пошаговый алгоритм действий для работодателя

1. На основании заявления сотрудника, предварительно одобренного руководителем организации посредством проставления на нём положительной резолюции, необходимо оформить соответствующий приказ. Унифицированная форма такого документа — Т-8. В качестве оснований в документе следует указать:
   • имеющееся заявление;
   • приглашение на новое место работы;
   • трёхстороннее соглашение (если таковое имеется).
2. Сотрудник службы по работе с персоналом заполняет специальную карточку формы Т-2, где на странице 4 необходимо отметить те основания, по которым уволен сотрудник.
3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по существующим правилам заполнения трудовых книжек. Внося запись в этот документ, ни в коем случае нельзя сокращать слова! Не забудьте отдать эту книжку сотруднику под роспись.
4. В последний рабочий день производится окончательный расчёт с сотрудником.

Как должен выглядеть распорядительный документ — приказ об увольнении?

Что должен указать работодатель в своём распорядительном документе? Приведём перечень необходимых данных:

• название организации;
• наименование и номер приказа;
• дата составления;
• способ расторжения трудового договора;
• фамилия, имя, отчество работника;
• должность, табельный номер;
• основание для расчёта;
• информация о документах, подтверждающих законность увольнения;
• дата, подпись директора.

Приказ об увольнении переводом составляется на бланке унифицированной формы Т-9

Особенности оформления трудовой книжки

Запись в трудовой может быть выполнена в одном из ниже представленных вариантов:

• «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращён в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

По окончании всех процедур наниматель должен выдать сотруднику трудовую книжку вместе со справкой о начислении зарплаты за последние два года работы в компании.

Какие выплаты должен сделать работодатель?

Расчёты с сотрудником необходимо обязательно провести в завершающий день его работы.

В случае увольнения по причине перевода в другую компанию гражданину полагаются следующие выплаты:

1. Зарплата. Фирма должна рассчитаться с работником за всё отработанное им время.
2. Отпускные. Наниматель должен компенсировать все дни отпуска, которые работник не успел использовать.
3. Неоплаченные на дату увольнения больничные листы сотрудника, если таковые имели место.

Выходное пособие не выплачивается работодателем сотруднику в случае его перевода в другую фирму.

Алгоритм расчёта перечисленных выплат будет зависеть от конкретного графика труда и индивидуальной договорённости с работодателем. В любом случае заработная плата рассчитывается как оклад + премия, если начисление последней предусмотрено трудовым договором.

Пример расчёта заработной платы

Работник Василий Иванов имеет оклад 30 000 рублей в месяц и получает премию в размере 10 000 рублей. Предположим, что он уволился 15-го числа. Значит, работодатель должен выплатить ему ту часть оклада, которая соответствует половине отработанного месяца, то есть 15 000 рублей, и в зависимости от условий, установленных локальными НПА, может выплатить ему премию в сокращённом размере за половину отработанного месяца, например, 5 тысяч рублей.

Пример расчёта отпускных

Предположим, что из 28 отпускных дней Василий Иванов отгулял только 21 день, и у него осталось в запасе 5 дней. Как известно, отпускные рассчитываются исходя из размера оклада и количества отпускных дней. За полноценный отпуск Василий Иванов получил бы те же 30 000 рублей, то есть, полный оклад. Но он был в отпуске только 21 день, а, значит, получил ранее всего 22 750 рублей. Остальные 7500 рублей ему обязан во время перевода в другую фирму выплатить его работодатель.

Спорные ситуации и примеры из судебной практики

Как правило, конфликтные ситуации при увольнении в порядке перевода на практике возникают по следующим причинам:

• реальные намерения нанимателей (действующего и/или нового) не соответствуют действительности, в результате нарушаются предоставленные работнику трудовым законодательством гарантии;
• отсутствует согласие работника на перевод.

Пример из судебной практики

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу. Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

Внешний перевод (другими словами — перевод в другую компанию) может проводиться лишь с согласия работника. При этом оформляется стандартный пакет документов. Отличие состоит лишь в том, что к нему прилагается письмо-приглашение на работу от нового нанимателя. Не следует, однако, забывать, что в каждом составляемом в процедуре документе необходимо сослаться на соответствующий пункт закона (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК). Кроме того, при увольнении работодатель обязан провести все необходимые выплаты своему сотруднику.

СОГЛАШЕНИЕ
О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА

              № 1-С

Общество с ограниченной ответственностью «Бета», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице , действующего на основании , с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Омега», именуемое в дальнейшем «Приглашающая сторона», в лице , действующего на основании , с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение (далее – Соглашение) о нижеследующем.

1. Перевести при его согласии от Работодателя в Приглашающей стороны на должность инженера по обслуживанию вычислительной техники на следующих условиях:
– место работы – офис ОАО «Омега», расположенный по адресу: 127254, г. Москва, Огородный проезд, д. 23;
– оплата труда: должностной оклад в размере 52 000 (Пятьдесят две тысячи) рублей;
– режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем;
– испытательный срок не устанавливается;
– начало работы: 8 ноября 2011 г.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по экземпляру для каждой из Сторон.

Реквизиты Сторон:
Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Бета» Юридический адрес: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56 ИНН/КПП 7736046991/775001001 Р/с 30232810200000000003 в АКБ «Траст» К/с 30101810600000000957 БИК 044525957 Тел.: 8 (495) 123 45 67 Факс: 8 (495) 123 45 67 e-mail: [email protected]			Приглашающая сторона: ОАО «Омега» Юридический адрес: 127254, г. Москва, Огородный проезд, д. 23 ИНН/КПП 7708123498/770805001 Р/с 41122810938170107778 в АКБ «Резерв» К/с 30101810400000000234 БИК 044585356 Тел.: 8 (495) 236-22-33 Факс: 8 (495) 236-22-19 e-mail: [email protected]
Подписи Сторон:
Работодатель:			Приглашающая Сторона:
Генеральный директор	_____________	А.И. Петров	Генеральный директор	__________	К.В. Уваров

Согласен с переводом из ООО «Бета» в ОАО «Омега» на основании ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ:

17.10.2011 ________________ П.Д. Павлов

Источники:

1. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
2. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.