Рекомендательное письмо для компании

Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.

Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.

Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.

Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 332-54-12. Это быстро и бесплатно!

Процесс подбора персонала — задача не из лёгких: всегда есть шанс принять на работу гражданина, не имеющего на деле тех профессиональных и деловых качеств, которые были заявлены им на предварительном собеседовании. В свою очередь, для соискателя не менее важно документальное подтверждение предыдущих профессиональных заслуг и достижений. Этим целям на практике давно и успешно служит не имеющий какой-либо юридической значимости, но позволяющий составить представление о соискателе документ — рекомендательное письмо. Составляются рекомендательные письма и в сфере производственной деятельности компании — в качестве положительной характеристики организации-партнёра по исполненному гражданско-правовому договору.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — широко используемая форма поддержки бывшего сотрудника зарубежом, в России рекомендательные письма составляются гораздо реже

Рекомендация, или рекомендательное письмо — письменное уведомление о профессиональных и личных качествах гражданина как работника, составляемое нанимателем, у которого этот гражданин некоторое время работал, и адресованное либо конкретному новому нанимателю, либо неопределённому кругу лиц.

Разновидность рекомендательных писем — рекомендации для организации, оказавшей услугу или выполнившей работы по гражданско-правовому договору. В таком письме компания-заказчик характеризует компанию-исполнителя, приводит аргументы для других организаций в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией.

[2]

Следует помнить, что рекомендательное письмо — документ, не обладающий юридической силой: факт получения такого письма ни к чему не обязывает адресата. В соответствии со своим названием этот документ носит рекомендательный и характеризующий характер. В связи с этим вполне закономерно возникает вопрос о различиях между рекомендательным письмом и характеристикой.

Отличия от характеристики

1. Характеристика может содержать как положительную, так и отрицательную оценку характеризуемого объекта. Тем временем природа рекомендации предполагает составление такого документа лишь в случаях, когда объект может быть представлен исключительно в выгодном свете.
2. Рекомендательное письмо применяется лишь во внешнем документообороте. Характеристика используется как в качестве внутреннего документа организации (например, характеристика на работника, составляемая к его аттестации), так и документа для внешнего использования (предоставляется в другие организации).
3. Характеристика может содержать лишь биографические данные и сведения о профессиональных качествах работника, в то время как в рекомендацию в обязательном порядке включается информация о достижениях, сильных сторонах работника. В рекомендательном письме нелишним будет привести аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемым субъектом.

Как правильно написать и оформить

Рекомендательное письмо пишется в свободной форме с соблюдением общих правил написания деловых писем.

Деловой стиль изложения предполагает отсутствие в тексте грамматических ошибок и опечаток, отсутствие эмоциональной окрашенности текста, стандартизацию изложения и применение языковых формул, лаконичность, однозначность и единообразие формулировок, употребление профессиональной лексики и общепринятых сокращений и пр.

[1]

Оформляется письмо на фирменном бланке компании. Основные реквизиты рекомендации:

• в правом верхнем углу — адресат (при наличии осведомлённости о нём на момент составления документа);
• по центру — название разновидности документа — рекомендательное письмо;
• по ширине документа в центральной его части — основной текст документа;
• ниже в одну строку — наименование должности подписавшего документ лица, подпись, Ф. И. О.;
• дата документа чаще всего проставляется при его регистрации в левом верхнем углу, однако не будет ошибкой указать дату слева, ниже наименования должности подписавшего письмо лица;
• в левом нижнем углу по правилам некоторых организаций мелким шрифтом указывается фамилия исполнителя, контактный телефон, номер дела, в которое будет подшита копия документа, дата его составления.

Основной текст документа при составлении его для работника должен содержать:

• биографические данные — место получения образования, сведения о предыдущей трудовой деятельности;
• сведения о труде в организации-составителе рекомендательного письма — занимаемые должности, выполняемые обязанности, успехи и достижения;
• информация о причинах увольнения (не обязательно);
• непосредственно рекомендации — аргументы в пользу того, что характеризуемое лицо может с успехом выполнять работу по определённой профессии или специальности, пожелания рекомендателя бывшему работнику и его будущему работодателю.

Если рекомендательное письмо составляется для организации-партнёра, основной текст документа, как правило, содержит следующие сведения:

• информация о форме и продолжительности собственного сотрудничества с характеризуемой компанией;
• собственная оценка профессионализма сотрудников компании-партнёра, качества предоставленных услуг или выполненных работ, соотношения стоимости и качества полученного в результате сотрудничества продукта;
• непосредственно рекомендации — аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией и пр.

Пример письма для сотрудника

Образец рекомендации для компании-партнёра

Рекомендательное письмо — официальная форма помощи хорошо зарекомендовавшим себя увольняющемуся сотруднику или компании-партнёру в дальнейшей их трудовой или хозяйственной деятельности соответственно. Рекомендательное письмо ничем не обязывает ни автора, ни адресата, ни характеризуемого субъекта. Однако вполне вероятно, что такое письмо станет решающим аргументом при принятии удачного решения для организации, комплектующей штат или подыскивающей надёжного контрагента.

• Автор: Ольга Ковриго

Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация — это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Процесс подбора персонала — задача не из лёгких: всегда есть шанс принять на работу гражданина, не имеющего на деле тех профессиональных и деловых качеств, которые были заявлены им на предварительном собеседовании. В свою очередь, для соискателя не менее важно документальное подтверждение предыдущих профессиональных заслуг и достижений. Этим целям на практике давно и успешно служит не имеющий какой-либо юридической значимости, но позволяющий составить представление о соискателе документ — рекомендательное письмо. Составляются рекомендательные письма и в сфере производственной деятельности компании — в качестве положительной характеристики организации-партнёра по исполненному гражданско-правовому договору.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — широко используемая форма поддержки бывшего сотрудника зарубежом, в России рекомендательные письма составляются гораздо реже

Рекомендация, или рекомендательное письмо — письменное уведомление о профессиональных и личных качествах гражданина как работника, составляемое нанимателем, у которого этот гражданин некоторое время работал, и адресованное либо конкретному новому нанимателю, либо неопределённому кругу лиц.

Разновидность рекомендательных писем — рекомендации для организации, оказавшей услугу или выполнившей работы по гражданско-правовому договору. В таком письме компания-заказчик характеризует компанию-исполнителя, приводит аргументы для других организаций в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией.

[2]

Следует помнить, что рекомендательное письмо — документ, не обладающий юридической силой: факт получения такого письма ни к чему не обязывает адресата. В соответствии со своим названием этот документ носит рекомендательный и характеризующий характер. В связи с этим вполне закономерно возникает вопрос о различиях между рекомендательным письмом и характеристикой.

Отличия от характеристики

1. Характеристика может содержать как положительную, так и отрицательную оценку характеризуемого объекта. Тем временем природа рекомендации предполагает составление такого документа лишь в случаях, когда объект может быть представлен исключительно в выгодном свете.
2. Рекомендательное письмо применяется лишь во внешнем документообороте. Характеристика используется как в качестве внутреннего документа организации (например, характеристика на работника, составляемая к его аттестации), так и документа для внешнего использования (предоставляется в другие организации).
3. Характеристика может содержать лишь биографические данные и сведения о профессиональных качествах работника, в то время как в рекомендацию в обязательном порядке включается информация о достижениях, сильных сторонах работника. В рекомендательном письме нелишним будет привести аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемым субъектом.

Как правильно написать и оформить

Рекомендательное письмо пишется в свободной форме с соблюдением общих правил написания деловых писем.

Деловой стиль изложения предполагает отсутствие в тексте грамматических ошибок и опечаток, отсутствие эмоциональной окрашенности текста, стандартизацию изложения и применение языковых формул, лаконичность, однозначность и единообразие формулировок, употребление профессиональной лексики и общепринятых сокращений и пр.

[1]

Оформляется письмо на фирменном бланке компании. Основные реквизиты рекомендации:

• в правом верхнем углу — адресат (при наличии осведомлённости о нём на момент составления документа);
• по центру — название разновидности документа — рекомендательное письмо;
• по ширине документа в центральной его части — основной текст документа;
• ниже в одну строку — наименование должности подписавшего документ лица, подпись, Ф. И. О.;
• дата документа чаще всего проставляется при его регистрации в левом верхнем углу, однако не будет ошибкой указать дату слева, ниже наименования должности подписавшего письмо лица;
• в левом нижнем углу по правилам некоторых организаций мелким шрифтом указывается фамилия исполнителя, контактный телефон, номер дела, в которое будет подшита копия документа, дата его составления.

Основной текст документа при составлении его для работника должен содержать:

• биографические данные — место получения образования, сведения о предыдущей трудовой деятельности;
• сведения о труде в организации-составителе рекомендательного письма — занимаемые должности, выполняемые обязанности, успехи и достижения;
• информация о причинах увольнения (не обязательно);
• непосредственно рекомендации — аргументы в пользу того, что характеризуемое лицо может с успехом выполнять работу по определённой профессии или специальности, пожелания рекомендателя бывшему работнику и его будущему работодателю.

Если рекомендательное письмо составляется для организации-партнёра, основной текст документа, как правило, содержит следующие сведения:

• информация о форме и продолжительности собственного сотрудничества с характеризуемой компанией;
• собственная оценка профессионализма сотрудников компании-партнёра, качества предоставленных услуг или выполненных работ, соотношения стоимости и качества полученного в результате сотрудничества продукта;
• непосредственно рекомендации — аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией и пр.

Пример письма для сотрудника

Образец рекомендации для компании-партнёра

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Рекомендательное письмо — официальная форма помощи хорошо зарекомендовавшим себя увольняющемуся сотруднику или компании-партнёру в дальнейшей их трудовой или хозяйственной деятельности соответственно. Рекомендательное письмо ничем не обязывает ни автора, ни адресата, ни характеризуемого субъекта. Однако вполне вероятно, что такое письмо станет решающим аргументом при принятии удачного решения для организации, комплектующей штат или подыскивающей надёжного контрагента.

• Автор: Ольга Ковриго

Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация — это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Детальная информация по теме: Рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательные письма составляются в произвольном стиле на корпоративном бланке, заверяются подписью рекомендателя и прилагаются к резюме. Печать на рекомендательном письме необязательна.

1. Вводное предложение, обычно описывающее, что данное письмо рекомендует данного сотрудника. (например: «Рекомендательное письмо выдано Гришиной Елене Александровне для предъявления по требованию»).
2. Описывает карьеру сотрудника в компании: когда был принят, на какую должность, какое продвижение получил в компании за годы работы в ней, а также текущее название должности. Обычно блок состоит не более чем из 3-4 предложений. например: «Елена Александровна Гришина работала в компании « … » с ……. по ……. в должности …………»).
3. Краткое описание должностных обязанностей в компании на данный момент (не так подробно, как в резюме). Описание основных достижений. Обычно блок состоит опять-таки не более чем из 3-4 предложений. (например: «В данной должности Елена Гришина отвечала за ………………. Благодаря ее профессиональным качествам (опыту, знаниям. пр.) было осуществлено (достигнуто, сделано, пр.) …………………. «).
4. Описание личных качеств, которые специалист проявил в ходе работы в компании. (например: «В работе Елена проявила себя целеустремленным и трудолюбивым менеджером …………………»)
5. Причины увольнения сотрудника из компании (данный блок можно пропустить). Как правило, этот блок пишется в случае объективных причин (завершение проекта, закрытие представительского офиса).
6. Рекомендация для работы в других компаниях и на каких должностях. (например: «Я с уверенностью рекомендую Елену на должность ……………….. Уверен, она будет ценным сотрудником для любой компании»).
7. ФИО и название должности (и, желательно, координаты) лица, выдавшего рекомендательное письмо. 

Ниже Вы можете скачать образцы рекомендательных писем от организации и частного лица.

Образец рекомендательного письма организации, адресованного конкретному работодателю:

исх. № 8/8 от 31.09.2010 г. 

Рекомендательное письмо

Данное рекомендательное письмо выдано Фомичеву Евгению Сергеевичу. 

Настоящим подтверждается, что Фомичев Евгений Сергеевич с 01.09.2008 г. по 31.08.2010 г. работал в компании «Медицинские информационные системы» в должности выпускающего редактора Интернет-портала «Страна врачей». За период работы Фомичев Е.С. закончил курсы Учебного центра «Бейсик», о чем свидетельствует полученный сертификат разработчика сайта. Как выпускающий редактор портала, Фомичев Е.С. профессионально справлялся со всеми возложенными на него обязанностями, включающими:

• проверку информации, размещаемой на портале «Страна Врачей» (статьи, новости, объявления и т.д.), на предмет соответствия требованиям ресурса;
• литературную обработку, редактирование размещенной информации соответственно требованиям портала «Страна Врачей»;
• взаимодействие с авторами и техническим отделом Интернет-портала «Страна Врачей»;
• коммуникация с партнерами ресурса «Страна Врачей», мониторинг графика выполнения взаимных обязательств.

Считаю необходимым отметить огромную роль Фомичева Е.С. в разработке концепции портала «Страна Врачей» — внесенные им предложения помогли наладить работу редакции и завоевать аудиторию. Он сумел привлечь к сотрудничеству отличных специалистов и сыграл заметную роль в сплочении команды, занимающейся развитием Портала. Кроме того, высокий уровень владения английским языком сделал Фомичева Е.С. незаменимым участником переговоров с зарубежными специалистами. 

Ввиду сложившихся семейных обстоятельств, Фомичев Е.С. вынужден изменить место жительства и покинуть прежнее место работы, в связи с чем принял решение выступить соискателем на должность главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» (ЗАО «Мир здоровья»). Со своей стороны, могу рекомендовать руководству ЗАО «Мир здоровья» доверить Фомичеву Е.С. исполнение обязанностей главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» как высококвалифицированному специалисту с прекрасными организаторскими способностями и высокими нравственными качествами, знающему все особенности организации работы электронных СМИ и способному проконтролировать ее на любом этапе. Дополнительную информацию Вы можете получить, позвонив по телефону: (044) 232-25-65. Главный редактор Интернет-портала «Страна Врачей» ООО «Медицинские информационные системы» Ю.Б. Моргунская подпись

Образец рекомендательного письма от частного лица:

Рекомендательное письмо
Данное рекомендательное письмо выдано Петренко Людмиле Ивановне, работавшей менеджером по распространению печатной продукции с 01.01.2008 г. по 31.07.2010 г. 
За время работы Петренко Л.И. проявила себя инициативным, добросовестным, легко обучаемым сотрудником, преданным своему делу. Петренко Л.И. обладает несомненным талантом интересно и доступно донести потребителю информацию о распространяемой продукции, порекомендовать необходимую в ассортименте литературу, рассказать о поступивших новинках. 
Кроме того, Петренко Л.И. были внесены предложения о различных схемах скидок и бонусов при приобретении продукции, благодаря чему у нас расширился круг постоянных оптовых покупателей. В итоге за время работы Петренко Л.И. в издательском доме «М&Ж» значительно увеличился уровень реализации продукции. 
При достигнутом профессионализме я приветствую желание Петренко Л.И. найти работу в организации более высокого уровня с дальнейшей перспективой карьерного роста. 
Потенциальным работодателям могу рекомендовать Петренко Л.И.на должность тон-менеджера компании и гарантирую, что обязанности, возложенные на Петренко Л.И, будут выполнены на высоким профессиональном уровне. 
Начальник отдела сбыта издательского дома «М&Ж» 
Кудрявцев Игорь Леонидович 
подпись 
г. Киев, пл. Победы,28/1 
тел. (044) 555-55-55

Нужен беспроцентный кредит до зарплаты?

CreditPlus

Кредит онлайн на карту под 0%!

до 6000 грн.

сумма кредита

Актуальные обзоры банковского рынка для бизнеса на ваш e-mail!

Путеводитель

Детальная информация по теме: Рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательные письма составляются в произвольном стиле на корпоративном бланке, заверяются подписью рекомендателя и прилагаются к резюме. Печать на рекомендательном письме необязательна.

1. Вводное предложение, обычно описывающее, что данное письмо рекомендует данного сотрудника. (например: «Рекомендательное письмо выдано Гришиной Елене Александровне для предъявления по требованию»).
2. Описывает карьеру сотрудника в компании: когда был принят, на какую должность, какое продвижение получил в компании за годы работы в ней, а также текущее название должности. Обычно блок состоит не более чем из 3-4 предложений. например: «Елена Александровна Гришина работала в компании « … » с ……. по ……. в должности …………»).
3. Краткое описание должностных обязанностей в компании на данный момент (не так подробно, как в резюме). Описание основных достижений. Обычно блок состоит опять-таки не более чем из 3-4 предложений. (например: «В данной должности Елена Гришина отвечала за ………………. Благодаря ее профессиональным качествам (опыту, знаниям. пр.) было осуществлено (достигнуто, сделано, пр.) …………………. «).
4. Описание личных качеств, которые специалист проявил в ходе работы в компании. (например: «В работе Елена проявила себя целеустремленным и трудолюбивым менеджером …………………»)
5. Причины увольнения сотрудника из компании (данный блок можно пропустить). Как правило, этот блок пишется в случае объективных причин (завершение проекта, закрытие представительского офиса).
6. Рекомендация для работы в других компаниях и на каких должностях. (например: «Я с уверенностью рекомендую Елену на должность ……………….. Уверен, она будет ценным сотрудником для любой компании»).
7. ФИО и название должности (и, желательно, координаты) лица, выдавшего рекомендательное письмо. 

Ниже Вы можете скачать образцы рекомендательных писем от организации и частного лица.

Образец рекомендательного письма организации, адресованного конкретному работодателю:

исх. № 8/8 от 31.09.2010 г. 

Рекомендательное письмо

Данное рекомендательное письмо выдано Фомичеву Евгению Сергеевичу. 

Настоящим подтверждается, что Фомичев Евгений Сергеевич с 01.09.2008 г. по 31.08.2010 г. работал в компании «Медицинские информационные системы» в должности выпускающего редактора Интернет-портала «Страна врачей». За период работы Фомичев Е.С. закончил курсы Учебного центра «Бейсик», о чем свидетельствует полученный сертификат разработчика сайта. Как выпускающий редактор портала, Фомичев Е.С. профессионально справлялся со всеми возложенными на него обязанностями, включающими:

• проверку информации, размещаемой на портале «Страна Врачей» (статьи, новости, объявления и т.д.), на предмет соответствия требованиям ресурса;
• литературную обработку, редактирование размещенной информации соответственно требованиям портала «Страна Врачей»;
• взаимодействие с авторами и техническим отделом Интернет-портала «Страна Врачей»;
• коммуникация с партнерами ресурса «Страна Врачей», мониторинг графика выполнения взаимных обязательств.

Считаю необходимым отметить огромную роль Фомичева Е.С. в разработке концепции портала «Страна Врачей» — внесенные им предложения помогли наладить работу редакции и завоевать аудиторию. Он сумел привлечь к сотрудничеству отличных специалистов и сыграл заметную роль в сплочении команды, занимающейся развитием Портала. Кроме того, высокий уровень владения английским языком сделал Фомичева Е.С. незаменимым участником переговоров с зарубежными специалистами. 

Ввиду сложившихся семейных обстоятельств, Фомичев Е.С. вынужден изменить место жительства и покинуть прежнее место работы, в связи с чем принял решение выступить соискателем на должность главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» (ЗАО «Мир здоровья»). Со своей стороны, могу рекомендовать руководству ЗАО «Мир здоровья» доверить Фомичеву Е.С. исполнение обязанностей главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» как высококвалифицированному специалисту с прекрасными организаторскими способностями и высокими нравственными качествами, знающему все особенности организации работы электронных СМИ и способному проконтролировать ее на любом этапе. Дополнительную информацию Вы можете получить, позвонив по телефону: (044) 232-25-65. Главный редактор Интернет-портала «Страна Врачей» ООО «Медицинские информационные системы» Ю.Б. Моргунская подпись

Образец рекомендательного письма от частного лица:

Рекомендательное письмо
Данное рекомендательное письмо выдано Петренко Людмиле Ивановне, работавшей менеджером по распространению печатной продукции с 01.01.2008 г. по 31.07.2010 г. 
За время работы Петренко Л.И. проявила себя инициативным, добросовестным, легко обучаемым сотрудником, преданным своему делу. Петренко Л.И. обладает несомненным талантом интересно и доступно донести потребителю информацию о распространяемой продукции, порекомендовать необходимую в ассортименте литературу, рассказать о поступивших новинках. 
Кроме того, Петренко Л.И. были внесены предложения о различных схемах скидок и бонусов при приобретении продукции, благодаря чему у нас расширился круг постоянных оптовых покупателей. В итоге за время работы Петренко Л.И. в издательском доме «М&Ж» значительно увеличился уровень реализации продукции. 
При достигнутом профессионализме я приветствую желание Петренко Л.И. найти работу в организации более высокого уровня с дальнейшей перспективой карьерного роста. 
Потенциальным работодателям могу рекомендовать Петренко Л.И.на должность тон-менеджера компании и гарантирую, что обязанности, возложенные на Петренко Л.И, будут выполнены на высоким профессиональном уровне. 
Начальник отдела сбыта издательского дома «М&Ж» 
Кудрявцев Игорь Леонидович 
подпись 
г. Киев, пл. Победы,28/1 
тел. (044) 555-55-55

Нужен беспроцентный кредит до зарплаты?

CreditPlus

Кредит онлайн на карту под 0%!

до 6000 грн.

сумма кредита

Актуальные обзоры банковского рынка для бизнеса на ваш e-mail!

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Путеводитель

Источники:

1. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
2. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
3. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.
4. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.

Владимир Ежов

Позвольте представиться на нашем ресурсе. Меня зовут Владимир Ежов. В настоящее время я уже более 6 лет работаю юрисконсультом в крупной компании. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.