Приказ о неполном рабочем дне

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Приказ о неполном рабочем дне". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Приказ о неполном рабочем дне 170

На нынешнем этапе экономического развития, в эпоху кризисов и потрясений обстоятельства заставляют работодателей рассматривать различные гибкие схемы организации рабочего процесса, вместе с тем уменьшая объемы производства.

В частности, переход на неполное рабочее время является способом преодоления затруднений текущей экономической ситуации.

Необходимо рассмотреть практическую реализацию этой меры, принятие которой способно оптимизировать издержки организации за счет уменьшения расходов по оплате труда сотрудников и поддержать рабочий режим предприятия.

Согласно трудовому кодексу (ТК) период длительности рабочего времени за неделю не должен быть более сорока часов. Эта норма может быть меньше для особых категорий работников. Вместе с тем, при соглашении сторон, по инициативе работника или компании может быть введен порядок неполного рабочего времени.

Кто может быть инициатором?

Причины ввода режима бывают следующие:

  • инициатива работника;
  • в случае угрозы прекращения трудовых отношений с работниками, которая наступает в организации при условии изменения сформированных условий труда.

Приказ о неполном рабочем дне 65

Существуют отдельные категории работников, по запросу которых, согласно действующему законодательству, работодатель обязуется установить неполное рабочее время:
  • беременные женщины;
  • родители или опекуны, попечители, которые имеют ребенка возрастом до 14 лет;
  • родители, имеющие ребенка-инвалида возрастом до 18 лет;
  • родители, опекуны или попечители, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В условиях неполного рабочего времени есть возможность установить практически любую его продолжительность, нужно только составить необходимый перечень документов.

Кто составляет необходимые документы?

Порядок неполного рабочего времени может устанавливаться как непосредственно при первичном приеме на работу, так и в процессе работы сотрудника в организации путем согласия сторон.

При этом режиме у работника происходит

сокращение продолжительности его нахождения на рабочем месте. Однако, работнику полагаются в полной мере все

гарантии (выходные дни,

отпуск

, перерыв на обед), что и сотруднику, работающему полный рабочий день.

Если порядок неполного рабочего времени закрепляется при приеме на работу, необходимо в договоре о трудоустройстве, путем составления дополнительного соглашения установить продолжительность режима.

При условии, что инициатором уменьшения времени работы выступает работник, ему нужно составить соответствующее заявление, в котором он обязательно указывает:

  • требуемую рабочую продолжительность дня или недели;
  • вид режима неполного рабочего времени;
  • точная дата, с которой работник желает изменить продолжительность работы.

Скачать бланк заявления о переводе на неполный рабочий день.

Приказ о неполном рабочем дне 162

В случае если работник имеет основания для подобного заявления, все подтверждающие документы он должен приложить к нему, будь то – больничный по уходу за членом семьи, справка о беременности и т. п.

Если у работодателя нет возражений, далее следует подписание дополнительного соглашения к действующему договору о трудоустройстве с работником, в котором указываются конкретные новые условия труда с датой начала действия, продолжительностью рабочего дня или недели. Соглашение подписывается в двух копиях, как работником, так и организацией.

Работодателем на основании подписанного соглашения формируется приказ о порядке неполного рабочего времени. В приказе должны быть указаны: дата ввода режима, продолжительность рабочего дня и режим работы.

В случае если инициатором ввода режима был работодатель, то согласно ТК РФ порядок неполного рабочего времени не должен длиться более шести месяцев.

На меру сокращения рабочего времени работников, а, следовательно, и их оплаты труда, потому как при вводе данного режима оплата труда считается в пропорции объему фактического сокращенного рабочего времени, работодатель может пойти только при вынужденной обусловленности изменения общих условий труда в организации и только в случае, если эта мера поможет избежать массового увольнения работников.

В этом случае оформляется соответствующий приказ, с указанием причин, которые вызвали изменения условий труда в компании, а также период действия режима. Работники письменно уведомляются об этом приказе.

Следует обратить внимание, что фактический ввод режима возможно не раньше двух месяцев после подписания уведомления о приказе с работниками. Также нужно указать в уведомлении, что в случае несогласия работника, он должен уведомить об этом работодателя в установленные сроки.

Читайте так же:  Как отразить в 6 НДФЛ переходящие отпускные?

Если работники соглашаются с вводом режима, то они подписывают уведомление и доп. соглашение, если же это их не устраивает, то договор с работодателем может быть расторгнут. Данные о том, что сотрудник работает в порядке неполного рабочего времени, не вносятся в трудовую книжку или личное дело.

Необходимо упомянуть относительно действия других пунктов договора о трудоустройстве в условиях режима неполного рабочего времени, а именно об отпусках и больничных.

Приказ о неполном рабочем дне 50

Отпуск предоставляется сотрудникам организации, работающим в условиях неполного рабочего времени, на общих основаниях, что и всем остальным работникам организации, никаких сокращений не предусмотрено.
Если на больничный уходит сотрудник, который трудится в порядке неполного рабочего времени, его средняя дневная заработная плата исчисляется на общих условиях.

Таким образом, чтобы определить сумму пособия нужно умножить среднюю дневную заработную плату на общее число календарных дней, когда сотрудник был временно нетрудоспособен. При данном расчете не имеет значения установленный режим, будь то неполный рабочий день или неделя.

Оформление режима

Видео (кликните для воспроизведения).

Структура и последовательность ввода порядка неполного рабочего времени формируется исходя из того, кто был инициатором.

В случае инициативы со стороны работника необходимо написать по реквизитам в организации заявление. Форма документа произвольная, в заявлении работник указывает причины, по которым необходим ввод неполного рабочего времени, требуемая длительность самого режима. Данное заявление проходит регистрацию в журнале регистрации заявлений.

Если же инициатива ввода неполного рабочего времени исходила от работодателя по причине трансформации организационных критериев труда, то организация должна уведомить об этом работников, каждого из них.

Уведомление о вводе неполного рабочего времени необходимо составить в письменной форме и направить для ознакомления не позднее, чем за два месяца до вступления данного режима в силу. Каждому работнику данное уведомление вручается под подпись, при отказе работника от ознакомления, составляется акт.

Образец составления уведомления о введении неполного рабочего дня.

После подписания уведомления с каждым работником подписывается доп. Соглашение к договору о трудоустройстве. При отказе со стороны работника от работы в порядке неполного рабочего времени, договор по трудоустройству будет расторгнут.

Далее силами руководителя организации данный приказ издается. Но перед этим документ подается для ознакомления в профсоюз, который представляет интересы работников компании.

Приказ о неполном рабочем дне 195

После этого приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов.

Также работодатель в соответствии с федеральным законом должен известить в письменной форме органы службы занятости в период до трех рабочих дней после решения о вводе в организации порядка неполного рабочего времени.

Работодатель может составить уведомление в произвольной форме и отправить его в органы службы занятости заказным письмом.

Образец составления извещения о введении неполного рабочего дня для службы занятости.

Содержание приказа

Смотря, кто выступает инициатором, порядок неполного рабочего времени может распространяться как на группу сотрудников организации, на весь коллектив или же на одного определенного работника.

Строгая унифицированная форма для приказа о неполном рабочем времени не предусмотрена и может составляться произвольно.

Тем не менее, экземпляр приказа помимо реквизитов организации должен включать в себя следующую информацию:

  1. Условия, по причине которых, установлен данный режим труда.
  2. ФИО и должность работника (ов).
  3. Общее количество дней в рабочей неделе.
  4. Длительность рабочего дня.
  5. Начало и окончание рабочего дня.
  6. Длительность отдыха.
  7. Структура оплаты труда.
  8. Срок действия порядка неполного рабочего времени.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени.

Подписание

Приказ о неполном рабочем дне 73

Подписантом приказа является непосредственный руководитель организации.

Работники ознакамливаются с документом под подпись, а также ставят дату ознакомления с приказом.

Читайте так же:  Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

При наличии в организации профсоюза требуется согласование.

Далее, документ требует регистрации в отделе кадров, делается отметка в журнале регистрации приказов, который хранится в компании на постоянной основе.

Итоги

В заключении составим пошаговую инструкцию по вводу в организации порядка неполного рабочего времени:

  1. Приход к соглашению по пунктам ввода порядка неполного рабочего времени.
  2. Подписание доп. соглашения к договору о трудоустройстве с работниками.
  3. Подписанное соглашение регистрируется в журнале регистрации.
  4. Получение каждым работником соглашения о вводе режима под подпись.
  5. Издается приказ о вводе режима.
  6. Документ отдается на ознакомление профсоюзной организации.
  7. Приказ заносится в журнал регистрации приказов.
  8. Каждый сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.
  9. Ставятся в известность органы службы занятости.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва) 
Это быстро и бесплатно!

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Сегодня я хотел бы обсудить с вами вопрос неполного рабочего времени. Казалось бы, сложного ничего нет, но на практике вопросы возникают довольно часто.

Итак, начнем с того, кто же имеет право трудиться в условиях неполного рабочего времени, а это: — лица, осуществляющие уход за больным членом семьи; — один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); — работник, проходящий обучение в организации и выполняющий работу по трудовому договору; — работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком; — аспирант, обучающийся в аспирантуре по заочной форме обучения; — иные работники, в случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение. Во всех вышеперечисленных случаях, кроме последнего, основанием установления режима неполного рабочего времени является заявление работника. В режиме неполного времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Установить режим работы с неполным рабочим временем возможно следующими способами: — путем ежедневного уменьшения продолжительности рабочего дня или смены на определенное количество рабочих часов; — путем еженедельного уменьшения количества рабочих дней при сохранении нормальной продолжительности рабочего дня или смены; — путем уменьшения продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов при одновременном уменьшении количества рабочих дней в неделю. Для перехода работника на неполное рабочее время, мы, в первую очередь должны оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (на основании заявления работника), в котором необходимо указать в какие дни недели будет работать сотрудник, продолжительность его рабочего дня или смены, время начала и время окончания работы. Если же сотрудник работает в скользящем графике, норма определяется по результатам иного учетного периода (месяц, год и пр.), что должно быть отражено в ваших локальных нормативных актах, касающихся суммированного учета рабочего времени.   На дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о работе в условиях неполного рабочего времени. Примерную форму приказа я предлагаю вам ниже. Общество с ограниченной ответственностью «____» г. Москва                                                             10 декабря 2013 Об установлении неполного рабочего времени работнику Ф.И.О. В соответствии с частью 3 статьи 256 Трудового кодекса 1. С 10 декабря 2013 года установить работнику Ф.И.О. неполную рабочую неделю со следующим режимом работы: — четырехдневная рабочая неделя со следующими выходными днями — пятница, суббота, воскресенье; — продолжительность ежедневной работы — 5 часов; — время начала работы – 9-00, время окончания работы – 15-00; — перерыв для отдыха и приема пищи — с 12-00 до 13-00. 2. Оплату труда работнику Ф.И.О. производить пропорционально отработанному времени. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Ф.И.О. Основание: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору от __ № __

Трудовой кодекс предоставляет участникам регулируемых правоотношений сразу два способа уменьшения продолжительности рабочего времени — его сокращение и установление неполного норматива. Несмотря на кажущуюся идентичность перечисленных вариантов, различия между ними всё же существенны: это и обстоятельства, обусловившие необходимость сократить продолжительность рабочего времени, и роль инициативы работодателя, и правила документального оформления, и принципы оплаты. Однако формы практической реализации обоих способов едины — возможно уменьшение длительности как трудового дня, так и трудовой недели.

Читайте так же:  Акт о простое по вине работодателя образец

Принципы применения сокращённого и неполного трудового времени в соответствии с трудовым кодексом РФ

Видео (кликните для воспроизведения).

Говоря о неполном и сокращённом трудовом времени, прежде всего следует обозначить те моменты, которые существенно отличают друг от друга эти способы уменьшения трудовых нормативов.

С нормами рабочего времени и времени для отдыха, а также с правилами их учёта можно ознакомиться по этой ссылке: чем различаются неполное и сокращённое трудовое времяКому обязаны ввести сокращённый трудовой день (неделю)

Нормы сокращения трудового времени содержат сразу несколько статей ТК РФ. Общие принципы обязательного уменьшения длительности труда и основные группы трудящихся, имеющие на это право, определяет ст. 92 ТК:

  • не более 24 трудовых часов в неделю может работать гражданин младше шестнадцати лет;
  • не больше 35 часов — сотрудник, не достигший совершеннолетия;
  • не более 35 часов — сотрудник, имеющий инвалидность 1 или 2 группы;
  • не больше 36 часов — работник производства с вредными (3 или 4 степени) или небезопасными условиями труда.
Принципы регулирования труда женщин на Крайнем Севере предполагают обязательное уменьшение трудовой недели и для этой группы лиц. Так, ст. 320 определяет в качестве предельной длительности работы для них 36 часов в течение одной недели.
Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени? Рассказываем здесь: class=»wp-caption-text»>Для определённых категорий работников закон прямо предусматривает сокращение рабочей недели

Ст. 333 и 350 ТК устанавливают сокращённое рабочее время для педагогов и медиков (по 36 и 39 часов в неделю соответственно). Федеральными законами обозначены сокращённые нормативы и для некоторых других категорий трудящихся, например, для сотрудников производства химического оружия и пр.

Ст. 95 ТК устанавливает обязательное сокращение продолжительности труда для всех работников в предпраздничный день (на тех производствах, где это невозможно, непредоставление данной гарантии возмещается другим периодом отдыха или оплатой работы, как сверхурочной).

Из обязанности нанимателя обеспечить сотрудникам безопасные условия труда, установленной ст. 212 ТК, вытекает и его обязанность сократить рабочий день из-за жары. При этом Санитарные правила и нормы (СанПиН) «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» устанавливают предельные нормы длительности ежедневного труда для различных групп трудящихся в связи с повышением температуры воздуха в помещении. В свою очередь, Роструд подтверждает необходимость оплаты сотрудникам полного норматива трудового времени. А это значит, в подобных ситуациях применяется режим его сокращения.

Видео: условия приёма на работу инвалидов

Кому можно работать неполный день (неделю)

В отличие от применения режима сокращённого трудового времени, введение неполного по общему правилу предполагает взаимное согласие сторон. Ст. 93 ТК разрешает ввести условия неполного трудового времени для любого человека как при приёме на работу, так и в ходе продолжающихся трудовых правоотношений. Но это лишь право нанимателя, соответствующее такому же праву работника.

Обязанностью применение неполного графика труда для нанимателя становится, если с просьбой о переводе обратился работник с особым статусом:
  • женщина в состоянии беременности;
  • один из лиц, воспитывающих малолетнего (до 14 лет) ребёнка или несовершеннолетнего ребёнка-инвалида;
  • гражданин, ухаживающий за больным близким родственником по медицинским рекомендациям.

Если беременная женщина настаивает на неполном рабочем дне, наниматель не вправе ей отказать

Имеется в законе и другой механизм ввода неполного трудового графика — временно, по желанию нанимателя (ст. 74 ТК). Обязательное условие для таких нововведений — причины технического и производственного характера, грозящие повлечь потерю работы для большинства работающих в компании граждан. Неполное трудовое время в такой ситуации вводится только после заблаговременного предупреждения сотрудников (не позже двухмесячного срока до введения) и запроса мнения профсоюза. Длительность деятельности компании в условиях неполного трудового графика не может быть более полугода.

Закон «О занятости населения» обязывает нанимателей, вводящих условия неполной трудовой недели (дня) по собственной инициативе, информировать об этом территориальный центр занятости не позже 3 дней с даты принятия такого решения.

Видео: условия трудовой занятости и права беременных и женщин с маленькими детьми

Установление режима неполной или сокращённой продолжительности трудового времени

Сокращение рабочего времени не требует какого-либо дополнительного оформления. Как правило, условие о продолжительности еженедельного труда для отдельных льготных категорий работников (педагогов, медработников, работников с опасными условиями труда и пр.) прописывается в коллективном договоре организации. Если же характер деятельности компании не предполагает приём в дальнейшем таких лиц (например, несовершеннолетних), то условие о сокращённой продолжительности трудовой недели включается в трудовое соглашение.

Сокращение предпраздничного дня и уменьшение продолжительности работ в условиях жаркой погоды также не требует издания специального приказа. В табеле отражается фактическое число проработанных часов, оплата происходит по нормальной длительности трудового времени.

Как установить неполное трудовое время

Неполное время, будь то уменьшение продолжительности трудового дня или трудовой недели, оформляется путём издания соответствующего распорядительного документа по предприятию, а также внесения изменений в контракты, заключённые с сотрудниками. В табеле для работающего в таком режиме работника отражается фактическое число проработанных часов, свободный от труда день обозначается как выходной.

Ввод неполного трудового графика не требует внесения каких-либо изменений в штатное расписание. В соответствии с Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004, штатное расписание отражает лишь структуру, состав и численность работников предприятия. При этом штатная единица в расписании не тождественна полной ставке.

Соглашение по заявлению сотрудника

Если неполное трудовое время вводится в индивидуальном порядке по инициативе работающего гражданина, он должен лично написать заявление с просьбой перевести его на неполный режим занятости. На заявлении руководитель организации ставит положительную или отрицательную резолюцию (следует помнить, что беременной женщине и другим «льготным» категориям работников отказать он не вправе).

В заявлении работник вправе указать причину, по которой ему необходимо установить неполное рабочее время

На основании заявления издаётся распорядительный документ — приказ, он составляется в свободной форме и должен отразить согласие руководства на перевод сотрудника.

Приказ о введении неполного рабочего времени составляется в свободной форме

Изменения вносятся в трудовой контракт посредством заключения дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору содержит только вносимые в документ изменения

Перевод по инициативе работодателя (директора)

Порядок введения неполного трудового графика по инициативе нанимателя регламентирован ст. 74 ТК, и по сути не отличается от процедуры изменения существенных условий труда:

  1. Не позднее двухмесячного срока до ввода в действие неполного рабочего графика наниматель уведомляет сотрудников о грядущих изменениях под роспись.
  2. Запрашивается мотивированное мнение профсоюза.
  3. О введении условий неполного трудового времени извещается центр занятости.
  4. К назначенной дате готовится приказ, вносятся изменения в контракты, заключённые с сотрудниками.

В случае если работающий гражданин отказывается от работы в изменённых условиях труда, он подлежит увольнению по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Фотогалерея: образцы оформления документов для введения неполного рабочего времени работодателем (уведомление, приказ, дополнительное соглашение)

Оплата труда, сохранение положенных трудовых гарантий

Труд в условиях сокращённого рабочего времени не предполагает уменьшения размера оплаты труда пропорционально количеству не доработанных до нормы часов. Поэтому работнику за месяц выплачивается его должностной оклад, при использовании в качестве расчётной единицы тарифной почасовой ставки — ставка, умноженная на нормативное количество часов за месяц при нормальной продолжительности рабочей недели.

Работа в условиях неполной занятости оплачивается пропорционально отработанному времени.

Пример расчёта зарплаты работнику с неполным рабочим днём

Инспектор отдела кадров М. П. Васильева работает в ООО «Гибкость» на условиях неполного рабочего дня — шесть часов вместо положенных восьми. Должностной оклад инспектора по кадрам согласно штатному расписанию составляет 22 300 р. в месяц. Кроме того, ежемесячно в соответствии с Положением об оплате труда на предприятии сотрудникам полагается надбавка к окладу в размере 15%, рассчитываемая исходя из продолжительности фактически отработанного в текущем месяце времени. В октябре 2016 года в отпуске или на больничном Васильева не была.

Согласно производственному календарю 40-часовой рабочей недели на октябрь 2016 года приходится 168 рабочих часов. Из них Васильева отработала 126. Сколько она должна получить?

Рассчитаем заработок за месяц для Васильевой:

22 300 р./168 часов × 126 часов = 16 725 р.

Рассчитаем надбавку для Васильевой:

16 725 р. × 15% = 2 509 р.

Итого за октябрь:

16 725 р. + 2 509 р. = 19 234 р.

Как правильно составлять гибкий график  по ТК РФ: ли разница в отчислении налогов

Работа в условиях неполного и сокращённого рабочего времени никоим образом не влияет на налогообложение и уплату страховых взносов за сотрудника. В зависимости от вида производимых выплат из них удерживаются либо не удерживаются НДФЛ, страховые взносы в ФСС и ПФ.

Отпуска, пособия и другие социальные гарантии

Установление работнику неполного или сокращённого рабочего времени не влияет на длительность предоставляемых ему ежегодных трудовых отпусков. Оплата отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного происходит по общим правилам — с вычислением среднедневного заработка за установленный законом период.

Все трудовые гарантии и льготы предоставляются сотрудникам, работающим в условиях неполного или сокращённого рабочего времени наравне с другими. Стаж сохраняется.

За женщинами, а также другими лицами, имеющими право на отпуск по уходу за ребёнком, но работающими в режиме неполного рабочего времени, сохраняется право на получение пособия по уходу за ребёнком до достижения им полуторагодовалого возраста (ст. 256 ТК РФ).

Как отменить сокращённое или неполное рабочее время

Прекращение режима сокращённого или неполного рабочего времени производится по приказу и с внесением изменений в трудовое соглашение. Исключением являются лишь те случаи, когда режим неполного рабочего времени вводился на определённый срок, и в трудовом договоре это также было прописано. В таких ситуациях с истечением срока переход на обычный график делается автоматически, приказ об отмене не нужен.

Если режим неполного рабочего времени был введён по предприятию на определённый срок, но отменить его необходимо досрочно, об этом должен быть издан соответствующий приказ. В трудовые договоры также должны быть внесены изменения относительно даты окончания режима.

Нанимателям крайне важно понимать разницу между сокращённым и неполным рабочим временем — в первом случае существует обязанность уменьшить продолжительность труда сотрудника, во втором — лишь право (если сотрудница не беременна и не имеет перечисленных в законе семейных обязанностей). Оформление перехода на сокращённый режим работы зависит от конкретной ситуации, в частности от того, кто выступает в качестве инициатора изменения графика и какими причинами это обусловлено.

Источники:

  1. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.
Читайте так же:  Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?
Приказ о неполном рабочем дне
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here