Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Порядок введения суммированного учета рабочего времени". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Суммированный учет рабочего времени (СУРВ) используют на предприятиях при разном количестве рабочих часов сотрудников. Переход на него – это достаточно ответственная процедура, которая требует особого внимания со стороны руководителя предприятия. Что представляет собой порядок введения суммированного учета рабочего времени, и какова пошаговая инструкция?

Порядок процедуры

Порядок описан подробно в ст. 104 ТК РФ. Он устанавливается в нормативных документах внутреннего трудового распорядка и прописывается в ТД работников. Порядок учета на предприятии следует вводить соответствующим приказом работодателя с учетом единого мнения профсоюза работников.

Введение суммированного учета рабочего времени осуществляется как для каждого сотрудника, так и для всей организации. Работодатель выбирает порядок его ведения, потом составляет приказ об установлении данного порядка, прописывает его в нормативных актах предприятия, а также в каждом ТД с работниками. С этим пунктом документа в обязательном порядке необходимо ознакомить работника при подписании трудового договора.

В каждой организации должен быть локальный акт внутреннего трудового распорядка. Там же прописывается порядок ведения учета трудового времени. Однако если этого пункта в ВТР нет, а потребность на предприятии появилась, то необходимо его ввести в соответствии с инструкцией в нормативный документ организации (ст. 190 ТК РФ). При этом работодатель обязан ознакомить с изменениями представительный орган профсоюзов рабочих (ст. 372 ТК РФ). В течение пяти рабочих дней представители комиссии должны дать обратную связь с комментариями и рекомендациями касательно изменений порядка учета.

Сроки

Прежде чем вводить порядок учета рабочих часов, необходимо определиться со сроками и периодами, в течение которых будет идти расчет фактического рабочего времени.

По окончании срока после введения изменений учета работодатель обязан провести собрание работников предприятия и обсудить обновленные изменения либо утверждение старых. В результате он должен достичь взаимопонимания между органами профсоюза и всеми работниками. Обычно от всего коллектива выдвигают представителя, который в индивидуальном порядке решает эти вопросы и презентует мнение работников перед администрацией.

После того как профсоюз или представитель работников согласится с изменениями в ВТР, работодатель издает соответствующий приказ, с которым обязательно необходимо ознакомить работников не позднее чем за 2 месяца до начала отчетного периода.

Инструкция

Существует ориентировочная инструкция, которая необходима для введения СУРВ:

  1. Составление приказа работодателем.
  2. Утверждение перечня должностей и специалистов, на который непосредственно распространяется данный указ.
  3. Вносятся согласованные с профсоюзом работников изменения в порядок введения учета в нормативный акт правил ВТР.
  4. Работники предприятия, на которых распространяется порядок, должны быть уведомлены под подпись не позднее чем за 2 месяца до актуального введения порядка.
  5. Утверждаются четкие графики работ с сотрудниками.
  6. Осуществляется уведомление сотрудников и непосредственный переход должностей на порядок учета.
  7. Документ визируется подписями работодателя и работника.

Важные нюансы введения учета

Ответственность за наличие нормативных актов несет работодатель. При этом обязательно составляется новый табель рабочего времени в единственном экземпляре, как только согласован перевод работника на новый график. Составляется также и табель, в котором ведется учет фактического рабочего времени.

Документ должен находиться в бухгалтерии организации – он будет служить основным документом при расчете и начислении заработной платы сотрудникам, указанным в приказе и обновленном документе ВТР.

Перевод работников на новый порядок трудовых будней регулируется ст. 74 ТК РФ и ст. 72 ТК РФ.

График можно составить в произвольной форме, главное, отразить в нем все важные сведения.

В соответствии с ТК РФ ответственность за несоблюдение процедуры правильного перевода работника на новый порядок учета лежит на руководителе. Административный штраф для должностных лиц составляет от 1 тыс. рублей, а при грубом нарушении может достигать и 50 тыс. рублей (для юридических лиц). Кроме того, есть риск приостановки деятельности организации до 3 месяцев.

Читайте так же:  Благодарственное письмо коллеге

Образец приказа о переводе работников на новый порядок СУРВ можно увидеть здесь. График работы составляется в произвольной форме, но обязательно должны быть прописаны основные сведения о работодателе, работниках, их должности. Табель и график рабочих будней сотрудников должен сходиться с информацией, указанной в ВТР.

Режим рабочего времени – распределение времени работы в пределах суток, недели, месяца (другого календарного периода).

Режим рабочего времени должен предусматривать (ч.1 ст.100 ТК):

1) продолжительность рабочей недели (5-дневная с 2 выходными; 6-дневная с 1 выходным; с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная);

2) работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

3) продолжительность ежедневной работы (смены) (в том числе неполного рабочего дня (смены));

4) время начала и окончания работы;

5) время перерывов в работе;

6) число смен в сутки;

7) чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ТрЗ и иными НПА, содержащими нормы ТрП, коллективным договором, соглашениями (для работников, у которых он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – ТрД).

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ч.2 ст.100 ТК).

Режим рабочего времени устанавливается для лиц, заключивших ТрД (для работников).

Различаются режим рабочего времени работников и режим работы организации.

В организация распорядок дня и графики сменности могут устанавливаться на месяц, квартал, год (при их составлении должно учитываться мнение представительного органа работников) (графики сменности – приложение к коллективному договору) (доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие).

Ненормированный рабочий день – особый режим работы (отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени) (ст.101 ТК) (работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным НА, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ч.1 ст.102 ТК) (скользящие (гибкие) графики работы)..

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других) (ч.2 ст.102 ТК).

Элементы режима гибкого рабочего времени:

1) переменное (гибкое) время в начале и в конце рабочего дня (смены) (в его пределах работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению);
[1]

2) фиксированное время (период обязательного нахождения всех работников, занятых по режиму гибкого рабочего времени – основная часть рабочего дня).

Учет рабочего времени необходим для определения того, отработал или нет фактически работник положенную ему норму труда в рабочих часах (ведется работодателем):

1) поденный учет (учитываются ежедневный выход на работу, ежедневное рабочее время работника) (применяется, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочей недели);

2) недельный учет (применяется, когда каждую неделю одинаково реализуются установленная недельная норма рабочих часов) (используется при неполном рабочем времени, при гибком, скользящем графике работы);

3) суммированный учет (применяется, если по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени).

Суммированный учет рабочего времени (ст.104 ТК):

1) Когда по условиям производства (работы) в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (допускается введение суммированного учета рабочего времени – продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов) (учетный период не может превышать 1 года).

Читайте так же:  Показатели KPI

2) Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю – уменьшается).

3) Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Режим раздробленного рабочего дня (на работах, где необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части – общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы) (разделение производится работодателем на основании локального НА, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации) (ст.105 ТК).

Режим рабочего времени – распределение времени работы в пределах суток, недели, месяца (другого календарного периода).

Режим рабочего времени должен предусматривать (ч.1 ст.100 ТК):

1) продолжительность рабочей недели (5-дневная с 2 выходными; 6-дневная с 1 выходным; с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная);

2) работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

3) продолжительность ежедневной работы (смены) (в том числе неполного рабочего дня (смены));

4) время начала и окончания работы;

5) время перерывов в работе;

6) число смен в сутки;

7) чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ТрЗ и иными НПА, содержащими нормы ТрП, коллективным договором, соглашениями (для работников, у которых он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – ТрД).

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ч.2 ст.100 ТК).

Режим рабочего времени устанавливается для лиц, заключивших ТрД (для работников).

Различаются режим рабочего времени работников и режим работы организации.

В организация распорядок дня и графики сменности могут устанавливаться на месяц, квартал, год (при их составлении должно учитываться мнение представительного органа работников) (графики сменности – приложение к коллективному договору) (доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие).

Ненормированный рабочий день – особый режим работы (отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени) (ст.101 ТК) (работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным НА, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ч.1 ст.102 ТК) (скользящие (гибкие) графики работы)..

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других) (ч.2 ст.102 ТК).

Элементы режима гибкого рабочего времени:

1) переменное (гибкое) время в начале и в конце рабочего дня (смены) (в его пределах работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению);
[1]

2) фиксированное время (период обязательного нахождения всех работников, занятых по режиму гибкого рабочего времени – основная часть рабочего дня).

Учет рабочего времени необходим для определения того, отработал или нет фактически работник положенную ему норму труда в рабочих часах (ведется работодателем):

1) поденный учет (учитываются ежедневный выход на работу, ежедневное рабочее время работника) (применяется, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочей недели);

Видео удалено.
Читайте так же:  Рассчитать денежное довольствие военнослужащего
Видео (кликните для воспроизведения).

2) недельный учет (применяется, когда каждую неделю одинаково реализуются установленная недельная норма рабочих часов) (используется при неполном рабочем времени, при гибком, скользящем графике работы);

3) суммированный учет (применяется, если по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени).

Суммированный учет рабочего времени (ст.104 ТК):

1) Когда по условиям производства (работы) в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (допускается введение суммированного учета рабочего времени – продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов) (учетный период не может превышать 1 года).

2) Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю – уменьшается).

3) Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Режим раздробленного рабочего дня (на работах, где необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части – общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы) (разделение производится работодателем на основании локального НА, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации) (ст.105 ТК).

Режим рабочего времени – распределение времени работы в пределах суток, недели, месяца (другого календарного периода).

Режим рабочего времени должен предусматривать (ч.1 ст.100 ТК):

1) продолжительность рабочей недели (5-дневная с 2 выходными; 6-дневная с 1 выходным; с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная);

2) работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

3) продолжительность ежедневной работы (смены) (в том числе неполного рабочего дня (смены));

4) время начала и окончания работы;

5) время перерывов в работе;

6) число смен в сутки;

7) чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ТрЗ и иными НПА, содержащими нормы ТрП, коллективным договором, соглашениями (для работников, у которых он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – ТрД).

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ч.2 ст.100 ТК).

Режим рабочего времени устанавливается для лиц, заключивших ТрД (для работников).

Различаются режим рабочего времени работников и режим работы организации.

В организация распорядок дня и графики сменности могут устанавливаться на месяц, квартал, год (при их составлении должно учитываться мнение представительного органа работников) (графики сменности – приложение к коллективному договору) (доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие).

Ненормированный рабочий день – особый режим работы (отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени) (ст.101 ТК) (работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным НА, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ч.1 ст.102 ТК) (скользящие (гибкие) графики работы)..

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других) (ч.2 ст.102 ТК).

Читайте так же:  Приказ о вынесении выговора

Элементы режима гибкого рабочего времени:

1) переменное (гибкое) время в начале и в конце рабочего дня (смены) (в его пределах работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению);
[1]

2) фиксированное время (период обязательного нахождения всех работников, занятых по режиму гибкого рабочего времени – основная часть рабочего дня).

Учет рабочего времени необходим для определения того, отработал или нет фактически работник положенную ему норму труда в рабочих часах (ведется работодателем):

1) поденный учет (учитываются ежедневный выход на работу, ежедневное рабочее время работника) (применяется, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочей недели);

2) недельный учет (применяется, когда каждую неделю одинаково реализуются установленная недельная норма рабочих часов) (используется при неполном рабочем времени, при гибком, скользящем графике работы);

3) суммированный учет (применяется, если по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени).

Суммированный учет рабочего времени (ст.104 ТК):

1) Когда по условиям производства (работы) в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (допускается введение суммированного учета рабочего времени – продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов) (учетный период не может превышать 1 года).

2) Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю – уменьшается).

3) Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Режим раздробленного рабочего дня (на работах, где необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части – общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы) (разделение производится работодателем на основании локального НА, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации) (ст.105 ТК).

Режим рабочего времени – распределение времени работы в пределах суток, недели, месяца (другого календарного периода).

Режим рабочего времени должен предусматривать (ч.1 ст.100 ТК):

1) продолжительность рабочей недели (5-дневная с 2 выходными; 6-дневная с 1 выходным; с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная);

2) работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

3) продолжительность ежедневной работы (смены) (в том числе неполного рабочего дня (смены));

4) время начала и окончания работы;

5) время перерывов в работе;

6) число смен в сутки;

7) чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ТрЗ и иными НПА, содержащими нормы ТрП, коллективным договором, соглашениями (для работников, у которых он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – ТрД).

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ч.2 ст.100 ТК).

Режим рабочего времени устанавливается для лиц, заключивших ТрД (для работников).

Различаются режим рабочего времени работников и режим работы организации.

В организация распорядок дня и графики сменности могут устанавливаться на месяц, квартал, год (при их составлении должно учитываться мнение представительного органа работников) (графики сменности – приложение к коллективному договору) (доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие).

Ненормированный рабочий день – особый режим работы (отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени) (ст.101 ТК) (работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным НА, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ч.1 ст.102 ТК) (скользящие (гибкие) графики работы)..

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других) (ч.2 ст.102 ТК).

Читайте так же:  Благодарственное письмо коллеге

Элементы режима гибкого рабочего времени:

1) переменное (гибкое) время в начале и в конце рабочего дня (смены) (в его пределах работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению);
[1]

2) фиксированное время (период обязательного нахождения всех работников, занятых по режиму гибкого рабочего времени – основная часть рабочего дня).

Учет рабочего времени необходим для определения того, отработал или нет фактически работник положенную ему норму труда в рабочих часах (ведется работодателем):

1) поденный учет (учитываются ежедневный выход на работу, ежедневное рабочее время работника) (применяется, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочей недели);

2) недельный учет (применяется, когда каждую неделю одинаково реализуются установленная недельная норма рабочих часов) (используется при неполном рабочем времени, при гибком, скользящем графике работы);

3) суммированный учет (применяется, если по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени).

Суммированный учет рабочего времени (ст.104 ТК):

1) Когда по условиям производства (работы) в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (допускается введение суммированного учета рабочего времени – продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов) (учетный период не может превышать 1 года).

2) Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю – уменьшается).

3) Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Режим раздробленного рабочего дня (на работах, где необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части – общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы) (разделение производится работодателем на основании локального НА, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации) (ст.105 ТК).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.
  2. Неуймин, Я. Г. Вопросы истории и методологии автоматизации промышленного производства / Я.Г. Неуймин. — М.: Главная астрономическая обсерватория АН СССР, 2014. — 160 c.
  3. Кофанов, Л.Л. Древнее право. Ivs antiovvm; М.: Спарк, 2012. — 313 c.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here