Ненормированное рабочее время

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Ненормированное рабочее время". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Ненормированное рабочее время 105

101-ая статья ТК РФ посвящена ненормированному рабочему дню. Но тем не менее, это понятие вызывает множество вопросов из-за расплывчатой юридической формулировки и частую путаницу с понятием «сверхурочная работа».

Ненормированный рабочий день — что это значит

Формулировка в трудовом кодексе РФ

Ненормированный рабочий день – особый рабочий режим, при котором отдельные сотрудники эпизодически, не постоянно, могут быть привлечены для выполнения своих трудовых функций сверх обычной длительности рабочего времени по распоряжению руководства.

Видео — ненормированный рабочий день по ТК РФ — что это значит (комментарий юриста):

Согласие работника при этом не нужно, так как условие ненормированного дня в обязательном порядке фиксируется в его трудовом договоре. Такие переработки должны происходить не регулярно, а только по крайней необходимости или срочности (например, подготовка к налоговой проверке или сдача проекта).

К кому и к каким должностям применяется

В обязанности работодателя входит утверждение списка должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Работников, трудящихся на этих должностях, допускается привлекать к работе во внерабочее время. Эти должности прописываются во внутренних документах организации.

Обычно в перечень входят следующие категории работников:

  • административный, хозяйственный, технический персонал;
  • сотрудники, рабочие часы которых не возможно точно учесть и подсчитать (консультанты, агенты и т.д.);
  • сотрудники, самостоятельно регулирующие свой рабочий график;
  • сотрудники, рабочее время которых делится на отрезки неопределенной продолжительности.

Ненормированный рабочий день — это сколько часов в неделю?

Действующее трудовое законодательство, к сожалению, никак не определяет максимальное количество часов переработки при этом рабочем режиме.

Внеурочное привлечение сотрудников допускается и до, и после обычного рабочего времени на сколько понадобится руководству.

Главное, чтобы эти привлечения не превращались в систему, а применялись только, когда это реально требуется.

Как компенсируется

Повышенная трудовая нагрузка и привлечение к труду во внерабочее время компенсируется предоставлением сотруднику дополнительно не менее трех оплачиваемых отпускных дней.

Длительность дополнительного оплачиваемого отпуска разрешается варьировать в зависимости от занимаемой должности, степени нагрузки, объемов работ и т.д.

ВНИМАНИЕ! Факт предоставления дополнительных дней отпуска никак не связан с фактическими случаями переработки. Даже если в течение рабочего периода сотрудника ни разу не привлекали к работе в нерабочее время, дополнительный отпуск положен ему в любом случае в полном объеме.

По заявлению работника возможна замена дополнительных отпускных дней на денежную компенсацию, рассчитанную исходя из среднемесячного заработка. В то же время, закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию, то есть он может отказать в ней и отправить сотрудника в отпуск.

Видео о компенсациях за ненормированный рабочий день:

Организациям разрешается вводить дополнительные виды компенсации за ненормированный день, зафиксировав их во внутренних документах организации.

Процедура оформления

Если работодатель решает ввести для некоторых должностей ненормированный рабочий день, то процедура оформления будет такова:
  • Работодателю необходимо определить и утвердить перечень этих должностей, внести соответствующие изменения во внутренние правила трудового распорядка и коллективный договор.
  • Ознакомить под роспись с перечнем всех сотрудников, которых касаются изменения. Работники должны быть извещены приказом об изменении режима труда не меньше чем за два месяца, при этом в обязательном порядке издаются и подписываются дополнительное соглашение к трудовым договорам. Вновь принимаемые на эти должности сотрудники сразу подписывают трудовой договор, содержащий условие ненормированного дня.
  • Когда работодателю нужно, чтобы работник потрудился сверх своего рабочего времени, он уведомляет его об этом. Трудовое законодательство никак не определяет форму распоряжения (уведомления), то есть допускается как устная, так и письменная форма (приказ). На практике целесообразнее применять письменные распоряжения во избежание возможных споров.
  • Работодатель разрабатывает документ, в который будут заноситься часы переработки, поскольку в основном табеле учета рабочего времени переработка сотрудников с этим режимом работы не показывается.
Читайте так же:  Дисциплинарное взыскание замечание это

Нюансы, о которых необходимо знать

  • Руководству нельзя привлекать сотрудников с ненормированным днем сверх графика для выполнения функций, не входящих в круг их трудовых обязанностей.
  • Ненормированный рабочий день разрешено вводить для сотрудников с неполной трудовой неделей и, напротив, запрещено для работников, трудящихся неполный день.
  • Такие работники, как и остальные, не работают в выходные и праздничные дни. Привлечение их к выполнению трудовых обязанностей в эти дни производится на общих основаниях с дополнительной оплатой, если иное не оговорено в локальных документах организации.
  • Запрещено вводить ненормированный день для всех сотрудников предприятия.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — отличия

На первый взгляд может показаться, что это идентичные понятия, именно поэтому их так часто путают. Основные отличительные признаки и отличие ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы представлены в таблице:

Отличие Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа
Периодичность переработок и ограничение их по времени Эпизодически, ограничения не предусмотрены Не больше 120 часов за год и 4 часов за два дня подряд
Компенсация за переработки Дополнительный отпуск Оплата или отгулы
Нужно ли согласие работника Не требуется Требуется
Указание в трудовом договоре Требуется Не требуется

Для кого его нельзя устанавливать

Нормы трудового права не дают конкретного перечня лиц, кому нельзя устанавливать этот режим. Однако, совокупный анализ статей 97, 99 и 101 ТК РФ позволяет сделать вывод: нельзя устанавливать его работникам, которых законом запрещено привлекать к труду во внерабочее время.

Таким образом, запрещается оставлять на сверхурочную работу, а, следовательно, и вводить режим ненормированного дня:Ненормированное рабочее время 15

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам;
  • работникам во время ученичества.

Ограничивается (требуется обязательное письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний) привлечение к сверхурочным работам, а, следовательно, и введение ненормированного дня для:

  • лиц с инвалидностью;
  • женщин с детьми до 3 лет;
  • отцов-одиночек;
  • опекунов несовершеннолетних.

Куда обращаться при злоупотреблении работодателем режимом ненормированного рабочего дня

Законодательно никак не ограничено время и частота переработок сотрудников при ненормированном дне. Из-за этого на практике работодатели часто злоупотребляют этим режимом – переработки становятся не эпизодическими, а систематическими, а некоторые и вовсе не вводят режим ненормированного дня и не оплачивают переработки как сверхурочные работы.

Если при проверке трудовая инспекция установит, что переработки носили регулярный характер, на работодателя могут наложить штраф и обязать оплатить их как сверхурочную работу.

Однако инспектор может выдать предписание на это только в случае грубейшего очевидного нарушения, поэтому для разрешения трудового спора в данном случае рекомендуется обращаться в судебные инстанции.

Резюме

По сути ненормированный рабочий день – это эпизодические, нерегулярные переработки. Основными признаками такого рабочего режима является, то что работодатель по реальной необходимости имеет право требовать от сотрудника задержаться после работы или прийти на рабочее место раньше для выполнения его трудовых обязанностей.

Читайте так же:  Узнать СНИЛС онлайн

Получать каждый раз согласие сотрудника не требуется, так как он уже согласился с таким рабочим режимом при подписании трудового договора. При этом законом никак не регулируются ни длительность, ни периодичность таких переработок. Компенсацией за них служит предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Видео о ненормированном рабочем дне и сверхурочной работе:

Ненормированный рабочий день обязывает работников, в случае невозможности исполнить свои трудовые обязательства в ограниченное время, осуществлять работу за пределами рабочего графика. Такая нагрузка заранее обговаривается между работником и работодателем. Сегодня рассмотрим, что значит ненормированный рабочий день и как он выглядит с позиции закона и практики.

Согласно ст. 101 ТК РФ, это специфический график, трудясь на котором, работники, по распоряжению руководства, эпизодами могут привлекаться к исполнению своих служебных обязанностей вне установленного на предприятии графика. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем составляется руководством компании и отражается во внутренней документации фирмы.

Хорошо или не очень

Так как упомянутый график не приравнивается к сверхурочной работе, то и повышение тарифов за это не предусмотрено. Поощрением выступают три дополнительных дня к оплачиваемому отпуску (ст. 119 ТК РФ). В коллективном договоре может указываться срок больше, но не меньше упомянутого в законодательстве. Дни «бонусного» отдыха могут замениться на денежный эквивалент по желанию работника (ст. 126 ТК РФ).

Еще одно преимущество ненормированного графика в том, что работодателю нет необходимости постоянно получать разрешение у специалиста на его согласие выйти на работу. Он может привлечь работника к труду как до начала рабочего дня, так и по его окончании.

Плюсы такого режима работы, в основном, наблюдаются исключительно для работодателя. Работники же без удовольствия соглашаются на такой труд. Для мотивации последних используется повышенный тариф оплаты труда, который устанавливается в добровольном порядке. Впрочем, пренебрегать дополнительной мотивацией не стоит, за «спасибо» выкладываться никто не будет.

Пренебрегать дополнительной мотивацией не стоит, за «спасибо» выкладываться никто не будет.

Минус ненормированного рабочего дня в сложности отслеживания деятельности сотрудника. У него есть задание, но работодатель не может быть уверен, что тот в конкретную минуту занимается им. Это приводит к задержкам в сроках и прочим неприятным моментам. Поэтому на такие должности лучше нанимать только ответственных людей.

Должности для ненормированного графика

Видео (кликните для воспроизведения).

Законом не установлены профессии, к которым не может быть применен ненормированный график труда. Как уже говорилось ранее, список устанавливается во внутренних документах компании с согласия работодателя и сотрудников.

Но все же есть некоторые правила, которые нужно брать в учет при составлении перечня профессий. Это касается статей Трудового кодекса 101, 97 и 99. Нельзя «ставить» на ненормированный график профессии, которые по закону не могут привлекаться к сверхурочной работе. Некоторые работодатели дословно трактуют законодательство: раз запрещено только при сверхурочном, значит, при остальных графиках можно. Однако важно понимать, что такое привлечение к труду является противозаконным!

Ненормированный график нельзя устанавливать для следующих категорий:

  • Беременные (ст. 259 ТК РФ).
  • Несовершеннолетние до 18 лет (ст. 99 ТК РФ).
  • Сотрудники на момент обучения (ст. 203 ТК РФ).

Обозначены и дополнительные ограничения по сверхурочной работе, следовательно, и по НРГ:

  • Женщины с детьми до трех лет.
  • Отцы-одиночки.
  • Опекуны несовершеннолетних.

Есть профессии, с которыми сложно установить ненормированный график. Например, водители. Согласно п. 14 Положения об особенностях рабочего режима и отдыха водителей, оговорены некоторые категории водителей, для которых может быть введен ненормированный труд (водители легковых автомобилей, кроме такси, экспедиционных). В остальных случаях возможен только положенный по законодательству режим. Профессий с подобными нюансами много, и все в одной статье не перечислить. Ориентируйтесь по законодательным актам для интересующей вас должности. Чтобы не нарушать закон, перед составлением перечня не помешает проконсультироваться с юристом и специалистом по кадрам предприятия.

Читайте так же:  Можно ли взять больничный после увольнения?

Введение ненормированного режима

Пробелы в законе делают процесс введения ненормированного рабочего дня на предприятии проблематичным. Именно поэтому нужно подходить к этому основательно и проверять, не противоречит ли утвержденный пункт в нормативном акте Трудовому и Гражданскому кодексам.

Условно можно выделить следующие этапы по введению ненормированного графика:

  • Обоснование внедрения ненормированного графика.
  • Создание перечня работников, которых будет касаться такой режим.
  • Фиксация установленного графика и списка работников в локальном акте.
  • Внесение данных об изменении графика работы, гарантиях, компенсации в трудовые договоры.
  • Фиксирование упомянутых должностей в приказах.
  • Применение режима согласно установленным положениям.

Чтобы новые трудовые условия были признаны действительными, нужно дать четкое разъяснение необходимости такой смены графика. Никаких законодательных оснований для этого нет. Работодатель на собственное усмотрение должен определить, кто из работников чаще всего привлекается к труду вне рабочего графика.

Бессмысленно ставить ненормированный режим охраннику, ведь у него не может внезапно возникнуть срочных дел. А вот руководитель подразделения может быть привлечен к работе при возникновении производственной необходимости.

Профессии с особым графиком нужно отразить в локальном нормативном акте, с которым в последующем должен ознакомиться каждый новый сотрудник, претендующий на должность из перечня. Примерный образец такого положения можно посмотреть здесь.

Но даже ненормированное рабочее время подразумевает наличие приказа на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день. Оплата в такие дни должна производиться отдельно, об этом гласит ст. 153 ТК РФ. В обычные дни никакие приказы не нужны, достаточно словесного уведомления.

Часы работы при ненормированном рабочем графике

Основной вопрос, который мучает работодателей, желающих установить новый график: сколько часов могут трудиться работники при ненормированном режиме, и как выглядит их трудовая неделя? На законодательном уровне пределы по ненормированному графику не предусмотрены. Продолжительность рабочего дня на особом режиме не установлена. Все это определяется работодателем по согласованию с работником. Расчет времени отдыха, обеденного времени устанавливается и согласуется аналогичным образом.

Стоит также затронуть вопрос ночного труда. Ненормированный рабочий день в ночное время не оплачивается в повышенном тарифе, так как это положение не подпадает под ст. 154 ТК РФ. Однако стоит уточнить, что если для такой работы издается приказ, то оплатить труд по повышенной ставке все же придется. Напомним, что ночными часами работы признается период с 22:00 до 06:00.

Организация рабочего процесса в ненормированном режиме очень сложная. Прежде чем составить документы и приступить к исполнению, нужно изучить множественные законодательные акты и ознакомиться с судебной практикой, так как в самом законе много «пробелов», которые могут чинить препятствия. Будьте внимательны и следуйте букве закона, тогда проблем не возникнет.

Ненормированный рабочий день обязывает работников, в случае невозможности исполнить свои трудовые обязательства в ограниченное время, осуществлять работу за пределами рабочего графика. Такая нагрузка заранее обговаривается между работником и работодателем. Сегодня рассмотрим, что значит ненормированный рабочий день и как он выглядит с позиции закона и практики.

Читайте так же:  Благодарственное письмо вручается или награждается

Согласно ст. 101 ТК РФ, это специфический график, трудясь на котором, работники, по распоряжению руководства, эпизодами могут привлекаться к исполнению своих служебных обязанностей вне установленного на предприятии графика. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем составляется руководством компании и отражается во внутренней документации фирмы.

Хорошо или не очень

Так как упомянутый график не приравнивается к сверхурочной работе, то и повышение тарифов за это не предусмотрено. Поощрением выступают три дополнительных дня к оплачиваемому отпуску (ст. 119 ТК РФ). В коллективном договоре может указываться срок больше, но не меньше упомянутого в законодательстве. Дни «бонусного» отдыха могут замениться на денежный эквивалент по желанию работника (ст. 126 ТК РФ).

Еще одно преимущество ненормированного графика в том, что работодателю нет необходимости постоянно получать разрешение у специалиста на его согласие выйти на работу. Он может привлечь работника к труду как до начала рабочего дня, так и по его окончании.

Плюсы такого режима работы, в основном, наблюдаются исключительно для работодателя. Работники же без удовольствия соглашаются на такой труд. Для мотивации последних используется повышенный тариф оплаты труда, который устанавливается в добровольном порядке. Впрочем, пренебрегать дополнительной мотивацией не стоит, за «спасибо» выкладываться никто не будет.

Пренебрегать дополнительной мотивацией не стоит, за «спасибо» выкладываться никто не будет.

Минус ненормированного рабочего дня в сложности отслеживания деятельности сотрудника. У него есть задание, но работодатель не может быть уверен, что тот в конкретную минуту занимается им. Это приводит к задержкам в сроках и прочим неприятным моментам. Поэтому на такие должности лучше нанимать только ответственных людей.

Должности для ненормированного графика

Законом не установлены профессии, к которым не может быть применен ненормированный график труда. Как уже говорилось ранее, список устанавливается во внутренних документах компании с согласия работодателя и сотрудников.

Но все же есть некоторые правила, которые нужно брать в учет при составлении перечня профессий. Это касается статей Трудового кодекса 101, 97 и 99. Нельзя «ставить» на ненормированный график профессии, которые по закону не могут привлекаться к сверхурочной работе. Некоторые работодатели дословно трактуют законодательство: раз запрещено только при сверхурочном, значит, при остальных графиках можно. Однако важно понимать, что такое привлечение к труду является противозаконным!

Ненормированный график нельзя устанавливать для следующих категорий:

  • Беременные (ст. 259 ТК РФ).
  • Несовершеннолетние до 18 лет (ст. 99 ТК РФ).
  • Сотрудники на момент обучения (ст. 203 ТК РФ).

Обозначены и дополнительные ограничения по сверхурочной работе, следовательно, и по НРГ:

  • Женщины с детьми до трех лет.
  • Отцы-одиночки.
  • Опекуны несовершеннолетних.

Есть профессии, с которыми сложно установить ненормированный график. Например, водители. Согласно п. 14 Положения об особенностях рабочего режима и отдыха водителей, оговорены некоторые категории водителей, для которых может быть введен ненормированный труд (водители легковых автомобилей, кроме такси, экспедиционных). В остальных случаях возможен только положенный по законодательству режим. Профессий с подобными нюансами много, и все в одной статье не перечислить. Ориентируйтесь по законодательным актам для интересующей вас должности. Чтобы не нарушать закон, перед составлением перечня не помешает проконсультироваться с юристом и специалистом по кадрам предприятия.

Читайте так же:  Когда получают декретные

Введение ненормированного режима

Пробелы в законе делают процесс введения ненормированного рабочего дня на предприятии проблематичным. Именно поэтому нужно подходить к этому основательно и проверять, не противоречит ли утвержденный пункт в нормативном акте Трудовому и Гражданскому кодексам.

Условно можно выделить следующие этапы по введению ненормированного графика:

  • Обоснование внедрения ненормированного графика.
  • Создание перечня работников, которых будет касаться такой режим.
  • Фиксация установленного графика и списка работников в локальном акте.
  • Внесение данных об изменении графика работы, гарантиях, компенсации в трудовые договоры.
  • Фиксирование упомянутых должностей в приказах.
  • Применение режима согласно установленным положениям.

Чтобы новые трудовые условия были признаны действительными, нужно дать четкое разъяснение необходимости такой смены графика. Никаких законодательных оснований для этого нет. Работодатель на собственное усмотрение должен определить, кто из работников чаще всего привлекается к труду вне рабочего графика.

Бессмысленно ставить ненормированный режим охраннику, ведь у него не может внезапно возникнуть срочных дел. А вот руководитель подразделения может быть привлечен к работе при возникновении производственной необходимости.

Профессии с особым графиком нужно отразить в локальном нормативном акте, с которым в последующем должен ознакомиться каждый новый сотрудник, претендующий на должность из перечня. Примерный образец такого положения можно посмотреть здесь.

Но даже ненормированное рабочее время подразумевает наличие приказа на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день. Оплата в такие дни должна производиться отдельно, об этом гласит ст. 153 ТК РФ. В обычные дни никакие приказы не нужны, достаточно словесного уведомления.

Часы работы при ненормированном рабочем графике

Основной вопрос, который мучает работодателей, желающих установить новый график: сколько часов могут трудиться работники при ненормированном режиме, и как выглядит их трудовая неделя? На законодательном уровне пределы по ненормированному графику не предусмотрены. Продолжительность рабочего дня на особом режиме не установлена. Все это определяется работодателем по согласованию с работником. Расчет времени отдыха, обеденного времени устанавливается и согласуется аналогичным образом.

Стоит также затронуть вопрос ночного труда. Ненормированный рабочий день в ночное время не оплачивается в повышенном тарифе, так как это положение не подпадает под ст. 154 ТК РФ. Однако стоит уточнить, что если для такой работы издается приказ, то оплатить труд по повышенной ставке все же придется. Напомним, что ночными часами работы признается период с 22:00 до 06:00.

Организация рабочего процесса в ненормированном режиме очень сложная. Прежде чем составить документы и приступить к исполнению, нужно изучить множественные законодательные акты и ознакомиться с судебной практикой, так как в самом законе много «пробелов», которые могут чинить препятствия. Будьте внимательны и следуйте букве закона, тогда проблем не возникнет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.
Ненормированное рабочее время
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here