Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Недоработка при суммированном учете рабочего времени". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени – показатель, который оказывает прямое влияние на общую сумму заработной платы и особенности ее расчета. Все, что связано с нахождением сотрудника на рабочем месте и оплатой его труда, регламентировано законодательством РФ. В Трудовом кодексе, в частности, статья 91 посвящена учету трудового времени, и в ней содержится информация, что в обязанность работодателя входит учет отработанного сотрудником времени. Подробнее данный вопрос раскроем далее.

Основные моменты

Кроме вышеуказанного, в данной статье содержится информация о нормативах, регламентирующих максимальное количество времени, которое сотрудник должен отработать (40 часов в неделю). Также специалистам и работодателям известно о том, что для некоторых групп трудящихся введен сокращенный режим, который позволяет проводить на работе меньшее количество времени. В каждом отдельном случае может произойти так, что фактически отработанное время не совпадает с тем, которое должно быть, с учетом норм, определенных законодательством РФ. В таком случае мы наблюдаем недоработку или переработку.

Важно понимать, что для соблюдения правил не обязательно работать по 8 часов ежедневно. Существуют разные варианты подсчета отработанного времени и различные рабочие графики.

Если учет времени происходит ежедневно, это говорит о равномерном распределении 40 рабочих часов. Такие сотрудники работают 5 раз в неделю, по 8 часов. Выходные могут быть плавающими.

Как учитывается время при суммированном графике

Если же учет происходит каждую неделю, важно, чтобы сотрудник уложился в 40-часовую норму, но в данном случае ему не обязательно находится на работе 8 часов. Количество времени, которое специалист находится на работе, может быть оговорено заранее, и дневная смена может составлять разное количество часов, например, сотрудник может работать 2 дня и следующие 2 дня отдыхать. Но в данном случае количество часов за смену будет больше, чем 8.

Также работодатель вправе избрать любой расчетный период, который и будет являться неким стандартом в отношении установленного законодательством максимального времени работы. Например, это может быть срок в 2 недели, когда в первую неделю сотрудник отрабатывает большее количество смен, чем во вторую, но в сумме за 2 недели получается 80 часов.

Если говорить о последнем варианте работы, то необходимо внимательно отнестись к подсчетам, которые делает работодатель. Дело в том, что законодательством РФ, а именно статьей 104 ТК РФ, регламентирован способ подсчета отработанного времени специально для сменных графиков, где отчетный период берется относительно вольно.

В данной статье прописано правило, в соответствии с которым за отчетный период можно выбрать месяц, 3 месяца, 6 месяцев или год. Если речь идет о специалистах, которые работают в опасной сфере, следует учесть, что их расчетный период не может превышать квартал. Это связано с нагрузками и необходимостью периодически отдыхать с целью восстановить силы, энергию и внимательность (чрезмерная усталость может повлиять на здоровье человека и спровоцировать ошибки на производстве). В некоторых случаях при отдельном согласовании отчетный период для таких категорий работников может быть продлен.

Сам подсчет происходит в соответствии со ставками, которые установлены в той или иной организации. Ставка может быть прописана в отношении рабочей смены – то есть одного рабочего дня или суток. В этом случае для того, чтобы была подсчитана итоговая оплата, нужно умножить сумму на количество дней. То же самое касается ситуации, если ставка почасовая.

Чуть сложнее идет подсчет оплаты в том случае, если речь идет о конкретном отчетном периоде. Чтобы получить итоговую сумму, нужно взять общее количество часов, которые установлены для определенного сотрудника в неделю, затем разделить их на 5, а после полученное число необходимо умножить на то количество дней, которые сотрудник отработал. Точно такой же подсчет идет в случае других расчетных периодов.

Подсчет оплаты в случае недоработки

Недоработка нормы рабочего времени – это стандартная ситуация, которая может произойти по разным причинам. Если речь идет о суммированном подходе, то выводы можно сделать только после завершения установленного отчетного периода. Чтобы понять, каким образом подсчитывать итоговую оплату, нужно выявить причину недоработки. Она может касаться ситуации, когда сотруднику неправильно рассчитали график работы. В данном случае вина лежит на работодателе, который отвечает за корректное составление графика.

Если сотруднику неправильно рассчитали график работы, это является виной работодателя, и за этот срок полагается доплата.

В Трудовом кодексе РФ есть статья 102, которая гласит, что именно работодатель должен обеспечить своему сотруднику возможность отработать все часы, в соответствии с установленными нормами. Если такой ситуации не происходит, недоработка считается недочетом работодателя. В соответствии со статьей 155 ТК РФ, сотруднику полагается доплата за недоработанное время, которая рассчитывается исходя из средней заработной платы специалиста.

Та же статья регламентирует ситуацию, когда в недоработке «виноват» сотрудник. Если он находился в отпуске или на больничном без оплаты, расчет производится с учетом реально отработанного времени. То есть время отсутствия специалиста не оплачивается работодателем.

Вместе с тем могут происходить ситуации, которые не зависят ни от работодателя, ни от сотрудника. Если такая ситуация произошла, недоработка оплачивается в обязательном порядке, и доплата составляет 2/3 части от тарифной ставки или оклада того времени, которое фактически отработано.

Ранее было написано несколько статей о

суммированном учете

рабочего времени, графиках сменности и исчислении нормы рабочего времени. Там было упомянуто, что в случае, если утвержденный в компании график не позволяет сотруднику выработать утвержденную норму времени, мы обязаны ему доплатить до

среднего заработка

. Данное положение закреплено в ст. 155 ТК РФ.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени 104

Как же на практике происходит доплата в подобной ситуации? Методика определения среднего заработка нашла свое отражение в ст. 139 ТК РФ. В ней сказано, что для всех случаев в целях исчисления среднего заработка базой является

ФОТ

за 12 календарных месяцев, предшествующих наступлению момента расчета. Кроме того, необходимо руководствоваться методикой изложенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 25.03.2013) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». По общему правилу, для компенсационных выплат  при суммированном учете применяется средний заработок за один час. Он исчисляется делением суммы годового заработка на фактически отработанные часы.

Сложность вопроса  с начислением доплаты заключается в толковании  пункта 1 статьи 155 ТК РФ, которая гласит:

 «

При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ».

 Более всего смущает изменение, внесенное в данную статью в 2006 году. Тогда «хвост» первого пункта был заменен на:  «пропорционально отработанному времени». Изучая материалы по данному вопросу можно наблюдать, как минимум две противоположные точки зрения. 

Первая точка зрения — «буквальная»

Для определения суммы к начислению, нам нужно среднечасовой заработок умножить на количество часов 

Читайте так же:  Пени за несвоевременную выплату заработной платы

фактически отработанных

сотрудником. Пример:

Предположим, норма февраля 159 часов, сотрудник отработал по графику 11 смен по 12 часов, получим = 11 х 12 = 132 часа, оклад сотрудника 10000 рублей.  Тогда по нормам ТК получается 10000 х 12 / 1970 х 132 часа = 8040,61 рубль.

10000 —  оклад применил для простоты расчета,  но это не совсем корректно, вместо этой суммы нужно было взять фактический заработок за год.  Полученная таким способом средняя зарплата ниже фактически выплаченной по

окладу

, т. е.  оставляем оплату по окладу:  10000 х 132 / 159 = 8301,89 рублей.

Такой подход, хотя и следует из буквального прочтения статьи 155, нелогичен, и я его не разделяю. Более того, еще интересней будет выглядеть ситуация при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом — год. Предположим, сотрудник отработал по году по графикам (не болел, не ходил в отпуск) 1856 часов, а норма за год 1970 часов. Исходя из логики подобных расчетов, получается, мы не должны ему доплачивать до нормы, хотя он не отработал ее исключительно по вине работодателя. А обеспечить выработку этой нормы — его прямая обязанность, продиктованная тем же ТК.

Вторая точка зрения — «гуманная»

Некоторые авторы, придерживаются, на мой взгляд, более последовательных логических построений. Они предлагают доплачивать по среднему заработку за недоработанные до нормы часы. Пользуясь цифрами предыдущего примера, посмотрим, что получается на практике:

Видео (кликните для воспроизведения).

Прямого подтверждения такой позиции в законодательстве найти не удалось. Косвенно подтверждает подобный подход решение Мещанского районного суда г. Москвы от 29.06.2010 по делу N 2-1299/10. Полный текст, которого, к сожалению недоступен в правовой базе, суть его сводится к тому, что сотруднику доначислили сумму за неотработанные часы по графику. Кстати, к подобному выводу судья пришел, опираясь на ту же 155 статью ТК РФ. Кроме того, если посмотреть предыдущую редакцию статьи из нее следовал именно такой способ учета.

Третий вариант — «рациональный»

Возможным вариантом расчета мог бы стать следующий:

10000 х  12 / 1970 х 159 – 10000 х 132 / 159 = 1383,39 рублей доплаты. Его логика такая же, как и при втором  методе, средний заработок за полностью отработанную норму времени – фактически начисленный заработок. Мне он представляется достаточно логичным и не ущемляющим права работника, тем более, что сумма полученная таким расчетом меньше, доплаты по второму способу, то есть он менее затратен. Он также соответствует положениям статьи 155, ведь мы считаем средний заработок по норме рабочего времени и доплачиваем до него от факта, пропорционально 

отработанному времени

.

К сожалению, в этой статье я не дал четкого ответа как же нужно платить, сразу скажу, что первый вариант я однозначно отметаю, считаю его неправильным и ущемляющим права работника. Для практического применения использовал бы второй или третий вариант расчета.  Может у кого-то есть на руках постановления Роструда по этому вопросу, или решения суда, или просто свои мысли —  был бы рад ознакомиться. Пишите в комментариях —  не стесняйтесь, а то основная часть отзывов только о cеверных надбавках.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени 51

Согласно 1-й части 104-й статьи ТК РФ, если условия работ (производства) у ИП, в целом на предприятии либо в рамках выполнения отдельных видов работ не позволяют соблюдать оптимальную длительность рабочего времени (еженедельную, ежедневную), для работников применяется суммированный учет.
В чем заключается особенности такого учета, как осуществляется его введение и как оплачивается рабочее время, читайте в настоящей статье.

Суммированный учет и его особенности

Главной особенностью суммированного учета является то, что исчисление рабочего времени осуществляется по итогам учетного периода (квартала, месяца), а не одного дня, но не может охватывать один год.

При этом допускается погашение переработки недоработкой, образовавшейся в другие дни, для того чтобы, общая величина рабочего периода за определенный учетный период не перекрывала оптимальное число рабочих часов для такого периода.

Другими словами, достижение нормы труда (рабочих часов) осуществляется не за недельный период (40 часов), а за более длительный отрезок времени.

Порядок введения: важные аспекты

Согласно 3-й части 104-й статьи ТК РФ порядок внедрения рассматриваемого учета, применяемого при исчислении рабочего времени, утверждается в соответствии с правилами трудового распорядка. Его введение может затрагивать как все предприятие в целом, так и отдельные категории трудящихся, выполняющих отдельные виды работ.

Существуют категории работников, в отношении которых применение суммированного учета осуществляется с учетом специальных нормативно-правовых актов.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени 9Речь идет:

  • о водителях транспортных средств – учетный период не может быть больше одного месяца (шесть месяцев – для сезонных работ);
  • о работниках, занимающих рабочие места, подразумевающих опасные либо вредные условия работы – учетный период составляет три месяца (до одного года – при наличии причин технологического либо сезонного характера).

Введение такого учета сопровождается установлением:

  • длительности учетного периода (год, квартал, месяц);
  • нормы часов, отработанных за выбранный период;
  • рабочего графика.

Исключение – отдельные категории работников, для которых длительность рабочей смены (дня) должна отвечать предусмотренной в законе (94-я статья ТК РФ).

Определяем продолжительность учетного периода

Длительность учетного периода зависит от рода деятельности, осуществляемой предприятием, и его производственного цикла. При четкой периодичности рабочих дней и таковых для отдыха, предусмотренных в рабочем графике работников (два через два, сутки через трое), длительность учетного периода устанавливают из четного числа месяцев (2, 4, полгода и т. д.). Делают это для того, чтобы переработка, сформировавшаяся в одном месяце, перекрывалась недоработкой, возникшей в другом месяце.

При сезонных работах оптимальным вариантом для предприятия станет годовой учетный период, тогда переработка в сезон перекроется возможной недоработкой, припадающей не в сезон.

[1]

Отдельно стоит упомянуть сверхурочно отработанные часы. Согласно 6-й части 99-й статьи ТК РФ, переработка не может выходить за рамки 120 часов за год. В противном случае в отношении работодателя может быть применена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ).

Подробнее об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени Вы можете почитать здесь.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени 156

Применение суммированного учета допускает такой вариант графика работы, когда рабочая смена может выпадать на выходной день – субботу либо воскресенье. Оплата в такие дни будет производиться в обычном размере. Поскольку эти дни уже не будут считаться выходными, дни отдыха могут выпадать и среди недели.

Определяем норму часов за учетный период

Определение нормы производиться с учетом еженедельной длительности рабочего времени, зафиксированной для конкретной категории работников и производственного календаря. При этом нельзя забывать про возможные ограничения рассматриваемой нормы, которые были установлены на законодательном уровне для определенной категории работников.

С учетом:

  • специфики выполняемых работ (например, для медработников – от 24 до 39 часов в неделю);
  • ограничений, распространяющихся на конкретного работника (например, для инвалидов, работников от 16 до 18 лет – не больше 35 часов в неделю).

Кроме того, такие ограничения могут вводиться по согласованию сторон.

Читайте так же:  Методы нематериальной мотивации

Определяем график работы

Работа должна быть организована работодателем так, чтобы сотрудником была полностью отработана норма рабочего времени в рамках учетного периода.

С этой целью, собственно, и составляется график работы, учитывающий:

  • временные рамки работы (начало и окончание);
  • общую длительность рабочего дня;
  • число рабочих, а также выходных дней;
  • период междусменного отдыха (если применяется сменный режим труда).

Недоработка при суммированном учете рабочего времени 185

При этом не допускается формирование графика с учетом недоработки заранее до показателей нормы рабочего времени либо, наоборот, – с переработкой.

Механизм оплаты труда

При суммированном учете рабочего времени применяют повременную систему оплаты труда. Это могут быть должностные оклады либо часовые тарифные ставки (используются преимущественно).

Разумеется, могут быть использованы и другие системы оплаты труда; аккордная, сдельно-премиальная, прочее. Выбор может оставаться за работодателем либо согласовываться с работником во время заключения трудового договора.

Например: на предприятии был внедрен суммированный учет рабочего времени и зафиксирован учетный период, равный одному году. Часовая тарифная ставка – 70 рублей. В соответствии с графиком работы сотрудник работает по 10 часов. В месяце было 15 таких рабочих смен.

Рассчитываем заработную плату работника. Количество рабочих часов по факту: 10 х 15 = 150. Поскольку оплата труда в данном случае зависит от фактически отработанных часов в месяц, заработная плата составит: 150 х 70 = 10 500 рублей (150 х 70).

Если же работнику устанавливается должностной оклад, его выплачивают в полном объеме при условии, что были отработаны все смены согласно графику.

Например, при окладе 10 000 рублей работнику будет выплачено равно столько же, вне зависимости от того, как была выполнена норма – в большую либо меньшую сторону. Сверхурочные часы при окладной системе оплачивают по итогам учетного периода.

При не полностью отработанном месяце в силу зависящих от работника обстоятельств, начисление заработной платы производится пропорционально отработанным часам. Стоимость одного часа исчисляют исходя из оклада работника.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени 120

Например. Должностной оклад работника составляет 14 000 рублей. По сменному графику он трудится по 11 часов. За месяц работником было отработано 9 смен (99 часов) вместо 18 ввиду того, что им был взят отпуск без сохранения зарплаты.

Рассчитываем заработную плату. Расчет часовой тарифной ставки производится с учетом месячной нормы рабочего времени в соответствии с графиком 40-часовой недели. Согласно производственному календарю, норма рабочего времени равна 160 часов. Итак, часовая тарифная ставка: 14 000 / 160 = 87,5. Месячная зарплата: 87,5 х 99 = 8663 рублей.

Таким образом, значительное отличие окладной системы оплаты труда от оплаты труда с учетом часовой ставки состоит в том, что в первом случае стоимость одного часа в каждом месяце будет разной, а во втором – всегда одинаковой, поскольку речь идет о фиксированной сумме, оговоренной трудовым договором работника.

Как оплачивается труд в ночное время

Согласно 96-й статье ТК РФ, к ночному времени относят часы от 22 часов вечера до 6 часов утра.

Каждый час труда в такое время должен оцениваться в повышенном размере по сравнению с дневными часами – не менее чем на 20% (154-я статья ТК РФ).

[2]

Повышенная величина доплаты предусматривается также для отдельных отраслей. Этот вопрос может регламентироваться локальными нормативными актами руководителя, соглашениями (региональным, отраслевым) либо коллективным договором.

Суммированный учёт рабочего времени является средством для эффективной организации и оплаты труда с соблюдением нормы рабочего времени. Применяется такой учёт на предприятиях с непрерывным производством и посменным режимом работы. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, было принято решение ввести суммированный учёт.

Когда и для чего вводится суммированный учёт рабочего времени

Видео (кликните для воспроизведения).

Руководителю не стоит идти на нарушение ТК РФ, если сотрудники трудятся сверх нормы. Необходимо оформить переработку в рамках действующего законодательства.

Опираясь на требования статьи 99 ТК РФ, содержащей закрытый перечень причин, по которым сверхурочная работа является законной, можно организовать рабочий процесс на законных основаниях. Этот список содержит такие причины:
  • стихийные бедствия;
  • аварии;
  • ремонт оборудования;
  • другие виды работ, вызванные общественной или производственной необходимостью.
Использование сверхурочного труда допускается при условии согласия исполнителя в письменном виде и проведения детального учёта. Превышение допустимо при соблюдении лимита: за 2 дня подряд не больше 4 часов, за 12 месяцев — не более 120 часов.

Как правильно учесть рабочее время: постоянные переработки чередуются с простоями или небольшой загруженостью, есть смысл подумать о внедрении суммарного учёта рабочего времени.

Видео: суммированный учёт рабочего времени, разбираем сложные вопросы
Когда можно, а когда нельзя применять СУРВ

Ст. 104 ТК РФ раскрывает смысл специфического учёта, при котором для расчёта берётся долгий период (месяц, квартал или за год). Такой подход позволяет выйти из сложного положения, когда, к примеру, в течение недели идут сплошные переработки. При обычном учёте это расценивалось бы как нарушение. А при суммированном методе работник может следующую неделю работать меньше нормы, что компенсирует предыдущую переработку. Такой способ подходит всем, кому невозможно или невыгодно использовать обычную систему 40-часовой рабочей недели.

Суммированный учёт применяется:

  • при вахтовом методе работы;
  • на предприятиях или в отделах со сменным графиком работы;
  • если есть сезонные или иные колебания в работе предприятия, следовательно, в загруженности сотрудников.
Перевести на СУРВ можно весь персонал или отдельные должности, когда это необходимо. Режим вводят временно и на постоянной основе.

Закон не устанавливает жёсткого запрета на введение СУРВ для отдельных категорий работников. Однако важно помнить, что при расчёте рабочих часов надо учитывать уменьшенные нормы на предприятиях с вредными условиями труда, для несовершеннолетних и беременных.

Введение суммированного учёта: пошаговая инструкция

Если на предприятии есть необходимость установить суммированный учёт рабочего времени, значит, это должно найти отражение во внутренней документации.

Как составить и вести учет гибкого графика рабочего времени: оформления приказа

Начинать нужно с определения учётного периода. Этим занимается кадровик или непосредственный начальник работников, которые переводятся на СУРВ. Затем:
  1. Составляется приказ.
  2. Руководитель указывает в документе список исполнителей, работа которых будет учитываться по специальному методу, условия оплаты.
  3. Устанавливается лицо, ответственное за составление графика.
  4. С содержанием приказа знакомятся работники и оставляют свои подписи.
  5. Режим СУРВ закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка.

СУРВ на предприятии вводится приказом руководителя

Изменения в трудовых договорах и заключение дополнительного соглашения

Изменения в учёте рабочего времени закрепляются в трудовых договорах (можно в качестве дополнительного соглашения), которые подписываются работником и работодателем. Обязательно должна присутствовать информация:

  • принцип учёта рабочего времени (суммированный);
  • расчётный период (месячный, квартальный, годовой);
  • режим труда и отдыха.

Переход на СУРВ может быть зафиксирован дополнительным соглашением к трудовому договору

Составление и ведение графика, норма часов труда и отдыха
В отделе кадров предприятия разрабатывается сменный график, после чего определяется период учёта. Кадровик делает выбор на основе анализа данных графика, ориентируется по вероятной частоте и периодичности вынужденной переработки.

При составлении графика учитываются требования ст. 110 ТК РФ о предоставлении непрерывного отдыха от 42 часов, перерыва на обед от 30 минут до двух часов. Ночная смена должна быть на один час короче обычной (ст. 96). Две смены подряд работать запрещено (ст. 103), хотя период междусменного отдыха законодательством не фиксируется. Плановый отпуск предоставляется каждый год на 28 календарных дней.

Пример определения периода учёта по переработкам и недоработкам

В условной компании работают программисты в соответствии с запросами клиентов. Режим следующий: две недели с 10-часовым рабочим днём, после чего столько же выходных.

В начале четвёртого квартала специалист по кадрам проводит анализ и определяет месяцы с наибольшей нагрузкой и с минимальной. К примеру, сверхурочные в январе-феврале перекрываются относительным затишьем в апреле-мае.

Например, при норме 120 час. в месяц, январь и февраль прошли с превышением: 140 и 155 час. В апреле было только 100 часов, в мае — 85. Эти два месяца перекроют превышение, допущенное в январе-феврале. В подобном случае период суммарного учёта может равняться одному кварталу или году.

Несмотря на вероятные сложности, показатели необходимо приблизить к нормативам. Если производственные процессы настолько сложны и трудоёмки, что подогнать невозможно, на протяжении года проводится корректировка. По истечении учётного срока следует отчитаться за сверхурочное время, отработанное сотрудниками. При этом надо иметь в виду, что данная переработка будет компенсирована в следующем квартале.

Видео: как вести табель учёта рабочего времени
Оплата труда при сменном режиме

С одной стороны, сменный график позволяет вести более точный учёт, с другой — вносит некую сумятицу, которая несколько осложняет начисление зарплаты. Самым удобным и простым методом является определение тарифной ставки.

Следует высчитать почасовую ставку и умножить её на число отработанных часов. За выполнение работы в ночное время производится доплата в размере от 20% ставки (с 22.00 до 06.00), такое требование обосновано в ст.154 ТК РФ.

Пример расчёта заработной платы при посменной работе

Учётный период на предприятии равён одному месяцу. В мае 2015 года работник отстоял 8 смен по 24 часа. Отработанное время — 192 часа (8 смен х 24 час.), ночные смены — 62 часа. Тарифная почасовая ставка — 250 рублей.

Итак, зарплата данного сотрудника такова:

(192 х 250 руб.) + (62 х 250 руб. х 20%) = 48 000 руб. + 15 810 руб. = 63 810 рублей.

Начисление оклада

Начисление зарплаты на основе оклада производится в обычном режиме. При наличии сверхурочных часов делается доплата за переработку. Если отработано меньше положенной нормы, зарплата начисляется по тарифной ставке (отработанные часы умножаются на часовую тарифную ставку).

Тарифную ставку можно определить любым из представленных методов:

  1. Оклад делится на среднегодовой показатель нормированного рабочего времени. В этом случае тарифная ставка за год не меняется.
  2. Сумма оклада делится на норматив в часах, определённый в учётном периоде. Тарифная ставка подвергается изменениям.
  3. Оклад делится на нормативное количество часов в данном месяце. Тарифная ставка изменяется в размере каждый месяц.

Руководитель отдаёт предпочтение одному из методов и утверждает его.

Заработная плата рассчитывается с учётом отработанного времени и других факторов

Пример подсчёта зарплаты на основании оклада

Компания приняла расчётный период продолжительностью в один квартал. Оклад специалиста равен 40 тыс. рублей. В апреле, мае и июне 2015 года у него было по 140 отработанных часов, что не превышает норму. Часовой норматив на 12 месяцев равён 1985 часов.

1 способ. Оклад нужно поделить на результат, полученный от деления норматива на 12, а затем умножить на количество часов в месяце.

Оплата в апреле равна:

40 000 руб. : (1985 час. : 12) = 241,83 руб.

241,3 х 140 = 33 782 рублей.

2 способ. Сумму оклада следует поделить на результат деления квартального норматива на 3.

Оплата в апреле:

40 000 : (496 час. : 3 мес.) = 241,94 руб.

3 способ. Часовой норматив в апреле — 165 час. Нужно оклад разделить на норматив.

Оплата в апреле:

40 000 руб. : 165 час. = 242,42 рублей.

Оплата труда в праздничные и выходные дни

Если рабочие дни припадают на субботу или воскресенье, оплата начисляется по общим требованиям.

Относительно праздничных дней (Рождество, 8 марта и т. д.) ТК РФ устанавливает двойную оплату (ст. 153). Но как обстоят дела при суммированном учёте? Этот вопрос иногда вызывает споры. Одни утверждают, что эти дни можно считать обычными выходными. Другие считают, что должна осуществляться двойная оплата, ведь в ТК РФ нет примечаний специально для суммированного учёта. Чаще на практике применяют второй вариант.

Как правильно заполнить и вести табель учёта рабочего времени: используется первый вариант, это, безусловно, выгодно для бюджета, но отнюдь не для сотрудника. Руководство должно иметь серьёзные аргументы, чтобы доказать свою правоту при возникновении спорных моментов. Во-первых, сам работник имеет право предъявить претензии. Во-вторых, трудовая инспекция может осуществить соответствующую проверку.

Специфика доплаты за сверхурочные

Ст. 152 Трудового кодекса РФ регламентирует правильность начисления за переработку. Первые 2 часа сверхурочных оплачиваются в полтора раза больше обычного, следующие часы не менее чем в два раза.

Если происходит уникальная ситуация, когда сверхурочные совпадают с праздничными, можно сказать, что сотруднику не повезло. Осуществляется удвоенная оплата работы в праздничные дни (сверхурочные остаются без доплаты), ведь закон не позволяет совершать доплату по двум основаниям.

Сотрудники на СУРВ не застрахованы от переработок, но они должны оформляться законным образом

Пример начисления платы за переработку

На предприятии установлен учётный период в размере одного месяца. В мае 2015 года работник отработал 14 смен по 10 часов, ночных смен не было, но было два праздничных дня. Норма — 120 часов в месяц. Тарифная часовая ставка равна 250 руб.

Расчёт зарплаты за май. Получаем результат работы в пределах нормы путём умножения норматива на тарифную ставку:

120 час. х 250 руб. = 30 000 руб.

Вычисления переработки производится путём умножения количества переработанных часов на двойную тарифную ставку:

20 час. х 250 руб. х 2 = 10 000 рублей

Следует учесть, что дни переработки совпали с праздничными днями, значит, не следует больше производить никаких доплат.

Итак, размер заработка за май равен:

30 000 руб. + 10 000 руб. = 40 000 рублей.

Особенности предоставления отпуска и расчёта отпускных

Ст.114 ТК РФ гласит о том, что работодатель должен предоставить своим сотрудникам плановый отпуск, при котором сохраняется место работы и размер среднего заработка. На предприятии составляется график отпусков, утверждаемый, как минимум, за две недели до наступления календарного года. Его соблюдение является законным требованием для обеих сторон трудового договора.

На порядок предоставления отпуска и начисления отпускных режим работы и ведение учёта не отражаются. Значит, при суммированном учёте работник, также как и при обычном режиме, не обязан отрабатывать время, проведённое в отпуске. График сменности должен сдержать дни отпусков (хотя закон не требует этого в обязательном порядке), но это даёт возможность правильно рассчитать отпускные и другие начисления.

Как рассчитать оплату командировки

Если в компании установлен суммарный учёт, сотрудник, отправленный в командировку, выполняет служебное поручение, ему выплачивают не заработную плату, а средний заработок. Это расценивается как компенсация утраченной зарплаты, а не плата за труд.

Видео: условия применения СУРВ для водителей автомобилей
Как считать выходное пособие при суммарном учёте

Если предприятие ликвидируется и сотруднику предстоит увольнение, ему выдаётся выходное пособие, равное среднемесячному заработку. К тому же он может рассчитывать на продолжение такой доплаты на протяжении 2 месяцев и даже 3 на основании решения ГЦЗ. Для начисления среднего заработка берётся за основу средний часовой заработок.

Расчёт компенсационной выплаты производится по следующей формуле:

СЧЗ = ЗП : ОЧ, где СЧЗ — среднечасовая оплата, ЗП — плата за отработанный период, ОЧ — часы работы за отчётный период.

Руководителю предприятия, работающего в условиях суммарного учёта, приходится решать более сложные вопросы относительно законного начисления оплаты. В компании должна быть профессиональная кадровая служба и бухгалтерия, способная строго соблюдать требования закона, чтобы свести к минимуму или исключить нарушения. Данный способ учёта является стимулирующим средством, которое положительно отражается на качестве работы и способствует повышению экономических показателей предприятия. Единственным условием является неукоснительное следование законным требованиям. Руководство должно быть заинтересовано в том, чтобы все процессы осуществлялись в правовом поле.

Суммированный учёт рабочего времени является средством для эффективной организации и оплаты труда с соблюдением нормы рабочего времени. Применяется такой учёт на предприятиях с непрерывным производством и посменным режимом работы. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, было принято решение ввести суммированный учёт.

Когда и для чего вводится суммированный учёт рабочего времени

Руководителю не стоит идти на нарушение ТК РФ, если сотрудники трудятся сверх нормы. Необходимо оформить переработку в рамках действующего законодательства.

Опираясь на требования статьи 99 ТК РФ, содержащей закрытый перечень причин, по которым сверхурочная работа является законной, можно организовать рабочий процесс на законных основаниях. Этот список содержит такие причины:
  • стихийные бедствия;
  • аварии;
  • ремонт оборудования;
  • другие виды работ, вызванные общественной или производственной необходимостью.
Использование сверхурочного труда допускается при условии согласия исполнителя в письменном виде и проведения детального учёта. Превышение допустимо при соблюдении лимита: за 2 дня подряд не больше 4 часов, за 12 месяцев — не более 120 часов.

Как правильно учесть рабочее время: постоянные переработки чередуются с простоями или небольшой загруженостью, есть смысл подумать о внедрении суммарного учёта рабочего времени.

Видео: суммированный учёт рабочего времени, разбираем сложные вопросы

Когда можно, а когда нельзя применять СУРВ

Ст. 104 ТК РФ раскрывает смысл специфического учёта, при котором для расчёта берётся долгий период (месяц, квартал или за год). Такой подход позволяет выйти из сложного положения, когда, к примеру, в течение недели идут сплошные переработки. При обычном учёте это расценивалось бы как нарушение. А при суммированном методе работник может следующую неделю работать меньше нормы, что компенсирует предыдущую переработку. Такой способ подходит всем, кому невозможно или невыгодно использовать обычную систему 40-часовой рабочей недели.

Суммированный учёт применяется:

  • при вахтовом методе работы;
  • на предприятиях или в отделах со сменным графиком работы;
  • если есть сезонные или иные колебания в работе предприятия, следовательно, в загруженности сотрудников.
Перевести на СУРВ можно весь персонал или отдельные должности, когда это необходимо. Режим вводят временно и на постоянной основе.

Закон не устанавливает жёсткого запрета на введение СУРВ для отдельных категорий работников. Однако важно помнить, что при расчёте рабочих часов надо учитывать уменьшенные нормы на предприятиях с вредными условиями труда, для несовершеннолетних и беременных.

Введение суммированного учёта: пошаговая инструкция

Если на предприятии есть необходимость установить суммированный учёт рабочего времени, значит, это должно найти отражение во внутренней документации.

Как составить и вести учет гибкого графика рабочего времени: оформления приказа

Начинать нужно с определения учётного периода. Этим занимается кадровик или непосредственный начальник работников, которые переводятся на СУРВ. Затем:
  1. Составляется приказ.
  2. Руководитель указывает в документе список исполнителей, работа которых будет учитываться по специальному методу, условия оплаты.
  3. Устанавливается лицо, ответственное за составление графика.
  4. С содержанием приказа знакомятся работники и оставляют свои подписи.
  5. Режим СУРВ закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка.

СУРВ на предприятии вводится приказом руководителя

Изменения в трудовых договорах и заключение дополнительного соглашения

Изменения в учёте рабочего времени закрепляются в трудовых договорах (можно в качестве дополнительного соглашения), которые подписываются работником и работодателем. Обязательно должна присутствовать информация:

  • принцип учёта рабочего времени (суммированный);
  • расчётный период (месячный, квартальный, годовой);
  • режим труда и отдыха.

Переход на СУРВ может быть зафиксирован дополнительным соглашением к трудовому договору

Составление и ведение графика, норма часов труда и отдыха

В отделе кадров предприятия разрабатывается сменный график, после чего определяется период учёта. Кадровик делает выбор на основе анализа данных графика, ориентируется по вероятной частоте и периодичности вынужденной переработки.

При составлении графика учитываются требования ст. 110 ТК РФ о предоставлении непрерывного отдыха от 42 часов, перерыва на обед от 30 минут до двух часов. Ночная смена должна быть на один час короче обычной (ст. 96). Две смены подряд работать запрещено (ст. 103), хотя период междусменного отдыха законодательством не фиксируется. Плановый отпуск предоставляется каждый год на 28 календарных дней.

Пример определения периода учёта по переработкам и недоработкам

В условной компании работают программисты в соответствии с запросами клиентов. Режим следующий: две недели с 10-часовым рабочим днём, после чего столько же выходных.

В начале четвёртого квартала специалист по кадрам проводит анализ и определяет месяцы с наибольшей нагрузкой и с минимальной. К примеру, сверхурочные в январе-феврале перекрываются относительным затишьем в апреле-мае.

Например, при норме 120 час. в месяц, январь и февраль прошли с превышением: 140 и 155 час. В апреле было только 100 часов, в мае — 85. Эти два месяца перекроют превышение, допущенное в январе-феврале. В подобном случае период суммарного учёта может равняться одному кварталу или году.

Несмотря на вероятные сложности, показатели необходимо приблизить к нормативам. Если производственные процессы настолько сложны и трудоёмки, что подогнать невозможно, на протяжении года проводится корректировка. По истечении учётного срока следует отчитаться за сверхурочное время, отработанное сотрудниками. При этом надо иметь в виду, что данная переработка будет компенсирована в следующем квартале.

Видео: как вести табель учёта рабочего времени

Оплата труда при сменном режиме

С одной стороны, сменный график позволяет вести более точный учёт, с другой — вносит некую сумятицу, которая несколько осложняет начисление зарплаты. Самым удобным и простым методом является определение тарифной ставки.

Следует высчитать почасовую ставку и умножить её на число отработанных часов. За выполнение работы в ночное время производится доплата в размере от 20% ставки (с 22.00 до 06.00), такое требование обосновано в ст.154 ТК РФ.

Пример расчёта заработной платы при посменной работе

Учётный период на предприятии равён одному месяцу. В мае 2015 года работник отстоял 8 смен по 24 часа. Отработанное время — 192 часа (8 смен х 24 час.), ночные смены — 62 часа. Тарифная почасовая ставка — 250 рублей.

Итак, зарплата данного сотрудника такова:

(192 х 250 руб.) + (62 х 250 руб. х 20%) = 48 000 руб. + 15 810 руб. = 63 810 рублей.

Начисление оклада

Начисление зарплаты на основе оклада производится в обычном режиме. При наличии сверхурочных часов делается доплата за переработку. Если отработано меньше положенной нормы, зарплата начисляется по тарифной ставке (отработанные часы умножаются на часовую тарифную ставку).

Тарифную ставку можно определить любым из представленных методов:

  1. Оклад делится на среднегодовой показатель нормированного рабочего времени. В этом случае тарифная ставка за год не меняется.
  2. Сумма оклада делится на норматив в часах, определённый в учётном периоде. Тарифная ставка подвергается изменениям.
  3. Оклад делится на нормативное количество часов в данном месяце. Тарифная ставка изменяется в размере каждый месяц.

Руководитель отдаёт предпочтение одному из методов и утверждает его.

Заработная плата рассчитывается с учётом отработанного времени и других факторов

Пример подсчёта зарплаты на основании оклада

Компания приняла расчётный период продолжительностью в один квартал. Оклад специалиста равен 40 тыс. рублей. В апреле, мае и июне 2015 года у него было по 140 отработанных часов, что не превышает норму. Часовой норматив на 12 месяцев равён 1985 часов.

1 способ. Оклад нужно поделить на результат, полученный от деления норматива на 12, а затем умножить на количество часов в месяце.

Оплата в апреле равна:

40 000 руб. : (1985 час. : 12) = 241,83 руб.

241,3 х 140 = 33 782 рублей.

2 способ. Сумму оклада следует поделить на результат деления квартального норматива на 3.

Оплата в апреле:

40 000 : (496 час. : 3 мес.) = 241,94 руб.

3 способ. Часовой норматив в апреле — 165 час. Нужно оклад разделить на норматив.

Оплата в апреле:

40 000 руб. : 165 час. = 242,42 рублей.

Оплата труда в праздничные и выходные дни

Если рабочие дни припадают на субботу или воскресенье, оплата начисляется по общим требованиям.

Относительно праздничных дней (Рождество, 8 марта и т. д.) ТК РФ устанавливает двойную оплату (ст. 153). Но как обстоят дела при суммированном учёте? Этот вопрос иногда вызывает споры. Одни утверждают, что эти дни можно считать обычными выходными. Другие считают, что должна осуществляться двойная оплата, ведь в ТК РФ нет примечаний специально для суммированного учёта. Чаще на практике применяют второй вариант.

Как правильно заполнить и вести табель учёта рабочего времени: используется первый вариант, это, безусловно, выгодно для бюджета, но отнюдь не для сотрудника. Руководство должно иметь серьёзные аргументы, чтобы доказать свою правоту при возникновении спорных моментов. Во-первых, сам работник имеет право предъявить претензии. Во-вторых, трудовая инспекция может осуществить соответствующую проверку.

Специфика доплаты за сверхурочные

Ст. 152 Трудового кодекса РФ регламентирует правильность начисления за переработку. Первые 2 часа сверхурочных оплачиваются в полтора раза больше обычного, следующие часы не менее чем в два раза.

Если происходит уникальная ситуация, когда сверхурочные совпадают с праздничными, можно сказать, что сотруднику не повезло. Осуществляется удвоенная оплата работы в праздничные дни (сверхурочные остаются без доплаты), ведь закон не позволяет совершать доплату по двум основаниям.

Сотрудники на СУРВ не застрахованы от переработок, но они должны оформляться законным образом

Пример начисления платы за переработку

На предприятии установлен учётный период в размере одного месяца. В мае 2015 года работник отработал 14 смен по 10 часов, ночных смен не было, но было два праздничных дня. Норма — 120 часов в месяц. Тарифная часовая ставка равна 250 руб.

Расчёт зарплаты за май. Получаем результат работы в пределах нормы путём умножения норматива на тарифную ставку:

120 час. х 250 руб. = 30 000 руб.

Вычисления переработки производится путём умножения количества переработанных часов на двойную тарифную ставку:

20 час. х 250 руб. х 2 = 10 000 рублей

Следует учесть, что дни переработки совпали с праздничными днями, значит, не следует больше производить никаких доплат.

Итак, размер заработка за май равен:

30 000 руб. + 10 000 руб. = 40 000 рублей.

Особенности предоставления отпуска и расчёта отпускных

Ст.114 ТК РФ гласит о том, что работодатель должен предоставить своим сотрудникам плановый отпуск, при котором сохраняется место работы и размер среднего заработка. На предприятии составляется график отпусков, утверждаемый, как минимум, за две недели до наступления календарного года. Его соблюдение является законным требованием для обеих сторон трудового договора.

На порядок предоставления отпуска и начисления отпускных режим работы и ведение учёта не отражаются. Значит, при суммированном учёте работник, также как и при обычном режиме, не обязан отрабатывать время, проведённое в отпуске. График сменности должен сдержать дни отпусков (хотя закон не требует этого в обязательном порядке), но это даёт возможность правильно рассчитать отпускные и другие начисления.

Как рассчитать оплату командировки

Если в компании установлен суммарный учёт, сотрудник, отправленный в командировку, выполняет служебное поручение, ему выплачивают не заработную плату, а средний заработок. Это расценивается как компенсация утраченной зарплаты, а не плата за труд.

Видео: условия применения СУРВ для водителей автомобилей

Как считать выходное пособие при суммарном учёте

Если предприятие ликвидируется и сотруднику предстоит увольнение, ему выдаётся выходное пособие, равное среднемесячному заработку. К тому же он может рассчитывать на продолжение такой доплаты на протяжении 2 месяцев и даже 3 на основании решения ГЦЗ. Для начисления среднего заработка берётся за основу средний часовой заработок.

Расчёт компенсационной выплаты производится по следующей формуле:

СЧЗ = ЗП : ОЧ, где СЧЗ — среднечасовая оплата, ЗП — плата за отработанный период, ОЧ — часы работы за отчётный период.

Руководителю предприятия, работающего в условиях суммарного учёта, приходится решать более сложные вопросы относительно законного начисления оплаты. В компании должна быть профессиональная кадровая служба и бухгалтерия, способная строго соблюдать требования закона, чтобы свести к минимуму или исключить нарушения. Данный способ учёта является стимулирующим средством, которое положительно отражается на качестве работы и способствует повышению экономических показателей предприятия. Единственным условием является неукоснительное следование законным требованиям. Руководство должно быть заинтересовано в том, чтобы все процессы осуществлялись в правовом поле.

Источники:

  1. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
  2. Шамин, А. Н. История биологической химии. Истоки науки / А.Н. Шамин. — М.: КомКнига, 2013. — 392 c.
Читайте так же:  Выплата компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск
Недоработка при суммированном учете рабочего времени
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here