Командировочное удостоверение образец заполнения

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Командировочное удостоверение образец заполнения". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Командировочное удостоверение было обязательным атрибутом рабочих поездок сотрудников компаний до 2015 года. Оно оформлялось особым образом и содержало необходимую информацию о цели визита, самом сотруднике и компании, которая отправляла своего работника в командировку. Однако с изменением законодательства Российской Федерации необходимость в оформлении данного документа отпала.

Командировочное удостоверение образец заполнения 59

Правда, некоторые обязательные аспекты фиксации данного мероприятия всё же имеются, и придерживаться установленного порядка нужно обязательно. В данной статье мы рассмотрим само явление командировки, документы, сопровождающие её, и способы их заполнения в различных случаях.

Основные понятия

Командировкой является служебная поездка работника организации по указу руководства с целью выполнения конкретных заданий и поручений. При этом обязательным условием является выезд в другой город или область без возможности проживания по основному месту жительства.

Как правило, такие мероприятия назначаются с целью решения конкретных поставленных задач компании в самых разнообразных сферах:
  • Техническое обслуживание установленного организацией оборудования.
  • Представление интересов компании в суде в другом городе или стране.
  • Заключение сделок с партнёрами.
  • Посещение тематических выставок и других мероприятий.

Назначение командировки – довольно важная составляющая, так как она обязательно должна указываться в командировочном листе. Существуют установленные на государственном уровне унифицированные формы, которые предусматривают все основные для заполнения поля. Пользоваться такими бланками удобно, так как не нужно составлять собственные варианты документа.

Например, форма Т-10 идеально подходит под любые сферы деятельности и задачи. Здесь есть разделы для указания личной информации сотрудника, цели мероприятия, длительности нахождения в командировке и т.д.
Также в обязательном порядке остаётся место для подписей должностных лиц, с которыми взаимодействует работник. Они свидетельствуют о выполнении поставленных задач и работ, предусмотренных целью поездки.

Оформление рабочей поездки в организации

Примечательно, что раньше (вплоть до 2014 года) обязательным было ведение особого журнала работников, которые отбывают из расположения компании по причине командировки и пребывают в него после её окончания. Сейчас необходимости вести такой журнал нет, но многие компании продолжают его использовать для внутренних целей.

Оформление подобного рода поездок осуществляется на основании двух основных документов:

  1. Приказ о командировке.
  2. Вышеуказанный журнал, если он имеет место.

Учитывая отсутствие необходимости оформлять командировочное удостоверение, цель мероприятия указывается в самом приказе. Унифицированная форма Т-9 отлично подходит для таких целей, так как содержит соответствующий раздел для заполнения.

А вот отчётность по окончании поездки выглядит более строго и обязательна для сдачи. В частности, работник, пребывающий в расположение компании после поездки, обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением всех квитанций, чеков, счетов и других документов, подтверждающих расход выделенных средств.

Читайте так же:  Положение о мотивации персонала

Кстати, в соответствии с действующим законодательством РФ работник может распоряжаться выданными деньгами по своему усмотрению. Но фиксировать траты всё же необходимо для дальнейшего ведения учёта бухгалтерских документов.

Частные случаи

Очень многое будет зависеть от выбранного транспорта. Если речь идёт о поездках в пределах страны, которые не подразумевают особых отметок в загранпаспорте или других документах, подтверждением нахождения человека в командировке станут билеты и талоны, выданные на вокзалах, в аэропортах и т.д. Иногда в качестве официальных документов подойдут чеки из отелей и гостиниц. Всё это понадобится бухгалтеру для грамотного оформления командировки.

Если же в качестве транспорта для перемещения был выбран личный автомобиль, то доказать факт перемещения будет сложнее. Но и это возможно. Используйте для таких целей квитанции и чеки с заправочных станций, СТО, гостиниц и кафе, в которых указывается дата и местонахождение объекта.

Выдача суточных для командировок

На законодательном уровне суммы суточных не закреплены. Соответственно, работодатель имеет право самостоятельно определять их размер. Однако существуют максимальные показатели, не облагаемые налогом. Так, для внутренних поездок по стране цифра составляет 700 рублей в сутки, а для зарубежных – 2500 рублей. Если размер выплаты превышает установленный максимум, из излишка будет удерживаться НДФЛ.

На сегодняшний день законодательная база в отношении командировок и их учёта максимально упрощена. Скачать бланк Word с любыми образцами форм и документов можно без каких-либо препятствий в сети Интернет. Поэтому проблем с оформление мероприятий и их дальнейшим проведением по бухгалтерской документации быть не должно. Надеемся, данная статья разъяснила интересующие вас моменты и помогла найти ответы на актуальные вопросы.

Командировочное удостоверение было обязательным атрибутом рабочих поездок сотрудников компаний до 2015 года. Оно оформлялось особым образом и содержало необходимую информацию о цели визита, самом сотруднике и компании, которая отправляла своего работника в командировку. Однако с изменением законодательства Российской Федерации необходимость в оформлении данного документа отпала.

Командировочное удостоверение образец заполнения 59

Правда, некоторые обязательные аспекты фиксации данного мероприятия всё же имеются, и придерживаться установленного порядка нужно обязательно. В данной статье мы рассмотрим само явление командировки, документы, сопровождающие её, и способы их заполнения в различных случаях.

Основные понятия

Командировкой является служебная поездка работника организации по указу руководства с целью выполнения конкретных заданий и поручений. При этом обязательным условием является выезд в другой город или область без возможности проживания по основному месту жительства.

Как правило, такие мероприятия назначаются с целью решения конкретных поставленных задач компании в самых разнообразных сферах:
  • Техническое обслуживание установленного организацией оборудования.
  • Представление интересов компании в суде в другом городе или стране.
  • Заключение сделок с партнёрами.
  • Посещение тематических выставок и других мероприятий.

Назначение командировки – довольно важная составляющая, так как она обязательно должна указываться в командировочном листе. Существуют установленные на государственном уровне унифицированные формы, которые предусматривают все основные для заполнения поля. Пользоваться такими бланками удобно, так как не нужно составлять собственные варианты документа.

Например, форма Т-10 идеально подходит под любые сферы деятельности и задачи. Здесь есть разделы для указания личной информации сотрудника, цели мероприятия, длительности нахождения в командировке и т.д.
Также в обязательном порядке остаётся место для подписей должностных лиц, с которыми взаимодействует работник. Они свидетельствуют о выполнении поставленных задач и работ, предусмотренных целью поездки.

Оформление рабочей поездки в организации

Примечательно, что раньше (вплоть до 2014 года) обязательным было ведение особого журнала работников, которые отбывают из расположения компании по причине командировки и пребывают в него после её окончания. Сейчас необходимости вести такой журнал нет, но многие компании продолжают его использовать для внутренних целей.

Читайте так же:  Замечание как дисциплинарное взыскание образец

Оформление подобного рода поездок осуществляется на основании двух основных документов:

  1. Приказ о командировке.
  2. Вышеуказанный журнал, если он имеет место.

Учитывая отсутствие необходимости оформлять командировочное удостоверение, цель мероприятия указывается в самом приказе. Унифицированная форма Т-9 отлично подходит для таких целей, так как содержит соответствующий раздел для заполнения.

А вот отчётность по окончании поездки выглядит более строго и обязательна для сдачи. В частности, работник, пребывающий в расположение компании после поездки, обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением всех квитанций, чеков, счетов и других документов, подтверждающих расход выделенных средств.

Кстати, в соответствии с действующим законодательством РФ работник может распоряжаться выданными деньгами по своему усмотрению. Но фиксировать траты всё же необходимо для дальнейшего ведения учёта бухгалтерских документов.

Частные случаи

Очень многое будет зависеть от выбранного транспорта. Если речь идёт о поездках в пределах страны, которые не подразумевают особых отметок в загранпаспорте или других документах, подтверждением нахождения человека в командировке станут билеты и талоны, выданные на вокзалах, в аэропортах и т.д. Иногда в качестве официальных документов подойдут чеки из отелей и гостиниц. Всё это понадобится бухгалтеру для грамотного оформления командировки.

Если же в качестве транспорта для перемещения был выбран личный автомобиль, то доказать факт перемещения будет сложнее. Но и это возможно. Используйте для таких целей квитанции и чеки с заправочных станций, СТО, гостиниц и кафе, в которых указывается дата и местонахождение объекта.

Выдача суточных для командировок

На законодательном уровне суммы суточных не закреплены. Соответственно, работодатель имеет право самостоятельно определять их размер. Однако существуют максимальные показатели, не облагаемые налогом. Так, для внутренних поездок по стране цифра составляет 700 рублей в сутки, а для зарубежных – 2500 рублей. Если размер выплаты превышает установленный максимум, из излишка будет удерживаться НДФЛ.

На сегодняшний день законодательная база в отношении командировок и их учёта максимально упрощена. Скачать бланк Word с любыми образцами форм и документов можно без каких-либо препятствий в сети Интернет. Поэтому проблем с оформление мероприятий и их дальнейшим проведением по бухгалтерской документации быть не должно. Надеемся, данная статья разъяснила интересующие вас моменты и помогла найти ответы на актуальные вопросы.

Читайте так же:  Код нетрудоспособности

Тем работникам, которым предстоит отправиться в командировку или оформлять служебную поездку сотрудника, будет полезно знать для чего нужно командировочное удостоверение. Как выглядит бланк и образец правильного заполнения на 2018 год? Как надо вести журнал регистрации?

Что такое командировочное удостоверение, в каких случаях и зачем оно нужно

Видео (кликните для воспроизведения).

Командировочное удостоверение представляет собой документ, предназначенный для выдачи во время служебной поездки. Он выписывается работнику по указу работодателя и имеет срок действия на период служебной командировки. В нём отображаются полномочия, которыми был наделен сотрудник и узаконивается сам факт нахождения его в определённом месте по причине выполнения своих рабочих обязанностей.

Для оформления необходимо издать соответствующий приказ об отправлении в командировку от имени руководителя компании. Сотрудник кадрового отдела должен подготовить бланк по особой форме Т-10 в единичном экземпляре.

Командировка в современном мире — обычное явление

Обязательно ли выписывать командировочное удостоверение

С 08.01.2015 для работодателя было отменено обязательство в оформлении командировочного удостоверения. Теперь это является добровольным действием, и для отправки в командировку достаточно одного лишь приказа.
В соответствии с пунктом 15 Постановления № 749 при отправке работника за рубеж удостоверение на него оформлять не надо, т. к. срок нахождения сотрудника за границей всегда можно сверить по записям пограничников в заграничном паспорте.

Видео: командировочные удостоверения отменили постановлением правительства России с 2015 годаКак оформить документ: образец бланка и пример заполнения

Командировочное удостоверение составляется в единственном экземпляре, обязательно в нём присутствует подпись начальника. Документ отдаётся сотруднику на весь период поездки. В нём должны ставиться пометки от организаций, куда был отправлен работник. Они будут свидетельствовать о фактических сроках его нахождения в назначенном пункте.

Данный документ составляется по форме № Т-10.

Незаполненный бланк командировочного удостоверения: лицевая и обратная стороны

Кто может заполнять и подписывать документ

Со стороны отправляющей организации подписывается руководитель или уполномоченное им лицо. Что касается принимающей стороны, законодательством чётко не регламентировано, кто имеет право заполнить бланк. Обычно это должностное лицо, в чьи обязанности это входит — руководитель предприятия, кадровик, бухгалтер, секретарь и т. д. Он ставит даты прибытия и выбытия, печать организации, подписывается и указывает свою должность.

Образец заполнения командировочного удостоверения (в отмеченных местах ставятся печати принимающих организаций)

Как заполняется журнал регистрации

Журнал регистрации нужен для хранения записей относительно всех удостоверений, которые были выданы работникам и получены обратно (после каждой командировки соответствующая информация заносится в журнал). Доступ к этому документу должен иметь лишь работник кадровой службы.

Читайте так же:  Мотивация отдела продаж

Образец страницы журнала регистрации командировочных удостоверений

На обложке обозначаются следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • дата, с которой начал заполняться документ;
  • графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов).

В сам журнал заносятся данные: номер, кем, кому и с какой целью выдано, даты поездки.

Как оформлять документы о служебной командировке

Командировочное удостоверение предназначено для отчёта работника о поездке. В нём ставятся отметки о прибытии и убытии в пункт назначения. Отмена обязательного заполнения этого документа значительно упростила документооборот организаций и облегчила условия поездки работников. Но если для деятельности предприятия оформление командировочных удостоверений выглядит полезным, руководитель может продолжать выдавать их сотрудникам в разъезды. Дело это добровольное.

Командировочное удостоверение было обязательным атрибутом рабочих поездок сотрудников компаний до 2015 года. Оно оформлялось особым образом и содержало необходимую информацию о цели визита, самом сотруднике и компании, которая отправляла своего работника в командировку. Однако с изменением законодательства Российской Федерации необходимость в оформлении данного документа отпала.

Командировочное удостоверение образец заполнения 59

Правда, некоторые обязательные аспекты фиксации данного мероприятия всё же имеются, и придерживаться установленного порядка нужно обязательно. В данной статье мы рассмотрим само явление командировки, документы, сопровождающие её, и способы их заполнения в различных случаях.

Основные понятия

Командировкой является служебная поездка работника организации по указу руководства с целью выполнения конкретных заданий и поручений. При этом обязательным условием является выезд в другой город или область без возможности проживания по основному месту жительства.

Как правило, такие мероприятия назначаются с целью решения конкретных поставленных задач компании в самых разнообразных сферах:
  • Техническое обслуживание установленного организацией оборудования.
  • Представление интересов компании в суде в другом городе или стране.
  • Заключение сделок с партнёрами.
  • Посещение тематических выставок и других мероприятий.

Назначение командировки – довольно важная составляющая, так как она обязательно должна указываться в командировочном листе. Существуют установленные на государственном уровне унифицированные формы, которые предусматривают все основные для заполнения поля. Пользоваться такими бланками удобно, так как не нужно составлять собственные варианты документа.

Например, форма Т-10 идеально подходит под любые сферы деятельности и задачи. Здесь есть разделы для указания личной информации сотрудника, цели мероприятия, длительности нахождения в командировке и т.д.
Также в обязательном порядке остаётся место для подписей должностных лиц, с которыми взаимодействует работник. Они свидетельствуют о выполнении поставленных задач и работ, предусмотренных целью поездки.

Оформление рабочей поездки в организации

Примечательно, что раньше (вплоть до 2014 года) обязательным было ведение особого журнала работников, которые отбывают из расположения компании по причине командировки и пребывают в него после её окончания. Сейчас необходимости вести такой журнал нет, но многие компании продолжают его использовать для внутренних целей.

Читайте так же:  Тест герчикова онлайн

Оформление подобного рода поездок осуществляется на основании двух основных документов:

  1. Приказ о командировке.
  2. Вышеуказанный журнал, если он имеет место.

Учитывая отсутствие необходимости оформлять командировочное удостоверение, цель мероприятия указывается в самом приказе. Унифицированная форма Т-9 отлично подходит для таких целей, так как содержит соответствующий раздел для заполнения.

А вот отчётность по окончании поездки выглядит более строго и обязательна для сдачи. В частности, работник, пребывающий в расположение компании после поездки, обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением всех квитанций, чеков, счетов и других документов, подтверждающих расход выделенных средств.

Кстати, в соответствии с действующим законодательством РФ работник может распоряжаться выданными деньгами по своему усмотрению. Но фиксировать траты всё же необходимо для дальнейшего ведения учёта бухгалтерских документов.

Частные случаи

Очень многое будет зависеть от выбранного транспорта. Если речь идёт о поездках в пределах страны, которые не подразумевают особых отметок в загранпаспорте или других документах, подтверждением нахождения человека в командировке станут билеты и талоны, выданные на вокзалах, в аэропортах и т.д. Иногда в качестве официальных документов подойдут чеки из отелей и гостиниц. Всё это понадобится бухгалтеру для грамотного оформления командировки.

Если же в качестве транспорта для перемещения был выбран личный автомобиль, то доказать факт перемещения будет сложнее. Но и это возможно. Используйте для таких целей квитанции и чеки с заправочных станций, СТО, гостиниц и кафе, в которых указывается дата и местонахождение объекта.

Выдача суточных для командировок

На законодательном уровне суммы суточных не закреплены. Соответственно, работодатель имеет право самостоятельно определять их размер. Однако существуют максимальные показатели, не облагаемые налогом. Так, для внутренних поездок по стране цифра составляет 700 рублей в сутки, а для зарубежных – 2500 рублей. Если размер выплаты превышает установленный максимум, из излишка будет удерживаться НДФЛ.

На сегодняшний день законодательная база в отношении командировок и их учёта максимально упрощена. Скачать бланк Word с любыми образцами форм и документов можно без каких-либо препятствий в сети Интернет. Поэтому проблем с оформление мероприятий и их дальнейшим проведением по бухгалтерской документации быть не должно. Надеемся, данная статья разъяснила интересующие вас моменты и помогла найти ответы на актуальные вопросы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Командировочное удостоверение образец заполнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here