Когда получают декретные

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

В период ожидания ребенка женщинам становится труднее справляться с тем объемом работы, который она выполняла до наступления беременности. Чем больше срок, тем больше сложностей может возникнуть со здоровьем. После родов появляются новые проблемы, когда маме надо не только восстановить здоровье, но и ухаживать за новорожденным. Проявляя заботу о здоровье мам и детей, государство гарантирует работающим женщинам оплачиваемый отпуск в конце беременности и в первое время сразу после родов. Такой отпуск принято называть декретным. Постараемся разобраться, кому положен такой отпуск и когда должны выплатить декретные.

Трудовой кодекс о декретном отпуске

Оплата декрета напрямую связана со сроками его предоставления и продолжительностью.Право женщины оформить отпуск, связанный с ожиданием ребенка и его рождением закреплено законодательно. Основным документом, подтверждающим эти права, является трудовой кодекс. В статье 255 ТК РФ приводится продолжительность отпуска до рождение ребенка — это 70 дней в случае, если предстоит рождение одного ребенка. Отпуск до родов будет равен 86 дням при ожидании двух и более детей.

Продолжительность декрета напрямую связано с течением родов, количеством рожденных детей. Отпуск при нормальном рождении одного ребенка будет несколько меньше, чем при рождении близнецов или при трудных родах:

• нормальные роды — это 70 суток до и 70 суток после появления ребенка, итого 140 дней
• при ожидании близнецов — это 86 дней до и 110 дней после, всего 196
• трудные роды — это 70 дней до и 86 — после, всего 156 днейТрудовым кодексом РФ отведено определенное количество дней для декретного отпуска.

В соответствии с действующим ТК РФ оба отпуска, до и после родов соединяются и даются один за другим, без перерыва. Таким образом, если роды нормальные, то оплачивается 140 дней отпуска, при осложненных — 156 дней и при рождении нескольких малышей — 196 дней.Основным документом для получения декретных является листок нетрудоспособности, который женщине выписывает врач, наблюдающий её в период ожидания ребенка.

Порядок начисления и сроки получения декретных

Для получения декретных, беременной нужно обязательно нужно обратиться к врачу. Доктор заведет карту и будет наблюдать за течением беременности. На сроке в 30 недель он выпишет женщине больничный на весь срок отпуска, то есть на 140 дней или на 196 при многоплодной беременности. В дальнейшем, если роды будут сложными, будет выписан еще один листок нетрудоспособности на 16 дней. Если результаты обследования показали, что ожидается появление на свет нескольких детей, то больничный выдается в 28 недель.С полученным листком женщина должна обратиться в бухгалтерию или отдел кадров. Возможно, её попросят написать и заявление для оплаты больничного.

Как только заявление вместе с больничным будет передано руководителю, начинается отсчет срока, в течение которого производится расчет и выплата декретных.Сроки выплаты регламентируются статьей 15 ФЗ от 29 декабря 2006 года №255 (в редакции 2014 года).Рассчитать, назначить и выплатить пособие за весь период декретного должны в течение 10 дней. Однако иногда этот срок нарушается. Связано это прежде всего с тем, что деньги поступают из фонда медицинского страхования и срок в 10 дней исчисляется с того момента, когда документы поступят к ним.Как правило, работодатель объясняет задержку в выплате декретных именно тем, что деньги из фонда еще не поступили. Однако, это противоречит законам. Работодатель должен выплатить декретные не дожидаясь поступления денег из фонда мед. страхования.

Единственная причина задержки, это приурочить оплату к ближайшему расчетному дню, принятому на предприятии. Таким образом, после передачи больничного листа назначение и начисление декретных производится в течение десяти дней, а выплата может быть произведена в первый расчетный день после этого.

[1]

Если выплата задерживается больше чем на два месяца, то недобросовестный работодатель может быть наказан, вплоть до привлечения к уголовной ответственности по ст.145 УК. Таким образом, после сдачи больничного листа расчет производится за 10 дней, а выплата в ближайший день зарплаты или аванса. 

Задержка выплат по декрету более чем на 2 месяца чревато для работодателя уголовной ответственностью.

В том случае, когда женщина не сдает по какой-либо причине больничный вовремя, то в течение шести месяцев от даты его окончания, сохраняется право на его предоставление к оплате. Если этот срок пропущен, то вопрос оплаты решает местный или вышестоящий орган страхования. Но если прошло более трех лет, то в выплате могут отказать по истечении срока давности.

В том случае, если роды произошли между 22и 30 неделями беременности, то выдается больничные со дня родов на 156 дней при рождении одного ребенка и на 196 дней при рождении двух и более детей. При этом больничный оплачивается независимо от жизнеспособности малышей.

Стоит сказать, что на декретные деньги имеют право:

• работающие женщины
• студентки очных отделений
• женщины — военнослужащие
• беременные сотрудницы в период ликвидации предприятия

Кроме этого, государство начисляет и выплачивает другие пособия , связанные с рождением детей.

Родился ребенок, на какие выплаты имеет право мама

Кроме декретных женщина, родившая ребенка имеет право оформить и получить следующие пособия:

• выплату за постановку на учет до 12 недель
• единовременную выплату при рождении ребенка
• пособие ежемесячное по уходу за малышом
• выплаты женам солдат срочной службы
• семейный ( материнский) капитал

Чтобы своевременно получить все положенные деньги, будущей матери надо позаботиться о своих личных документах и привести их в порядок. Прежде всего это касается паспорта. Если не сделать этого до рождения малыша, то потом будет сложно все оформить и получить в срок.

Видео о том, что делать, если не платят декретные:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Главный нормативный документ, регламентирующий вопрос начисления – это Закон Украины от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об обязательном государственном социальном страховании». Именно здесь определены основные положения, устанавливающие порядок выплаты в 2019 году, ее продолжительность и размер.

Согласно ч.1 ст. 25 закона № 1105-XIV материальная помощь назначается в таком объеме, чтобы нивелировать сокращение доходов по причине отпуска по беременности и родам.

Декретные выплаты в Украине работающим гражданам

Декретные выплаты в 2019 году работающим мамам на весь период отпуска устанавливаются в соответствии с положениями Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми», указанными в статье 8:

• оплачивается 70 календарных дней до родов и 56 дней после (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — 70 дней после родов);
• гражданам, усыновившим детей, государство дает освобождение от работы с момента усыновления в размере 56 календарных суток. В случае усыновления ребенка обоими родителями, отпуск по уходу может оформить любой из них;
• лицам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших в катастрофе на Чернобыльской АЭС, положен отпуск по уходу сроком 180 суток.

Средства для декретных выплат по беременности и родам начисляются Фондом социального страхования. Начинается отсчет с первых суток выхода в «декретный отпуск», зафиксированного специалистами отдела кадров на основании больничного листа. Назначение выплаты декретных в 2019 году в Украине утверждается уполномоченным органом социального страхования после предоставления больничного листа и оформляется в виде специального протокола.

Данное пособие выплачивается по обращению застрахованного лица, которое поступило не позднее 12 месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Начало отсчета — следующий месяц после месяца, в котором закончился отпуск.

Особенности оформления пособия для неработающих граждан Украины

Законодательство предусматривает декретные выплаты в Украине в 2019 г. неработающим мамам. Беременные женщины, которые по тем или иным причинам не числятся в системе государственного социального страхования, все равно имеют возможность получить поддержку в связи со своим положением. Это регламентировано статьей 9 Закона Украины от 21.11.1992 № 2811-XII «О государственной помощи семьям с детьми».

А значит, начисление декретных в 2019 году в Украине будет доступно для лиц, которые не делают взносов в Фонд социального страхования, например, студенты, предприниматели и другие. Требуемый пакет документов, в таком случае, им нужно предоставлять в отдел соцзащиты населения по месту жительства, поскольку заниматься всеми необходимыми процедурами будет именно этот орган.

Согласно действующего законодательства неработающим женщинам и женщинам, зарегистрированным в качестве субъекта предпринимательской деятельности оплачивается помощь в размере 25 процентов от размера прожиточного минимума, установленного законом для трудоспособного лица, в расчете на месяц. Но нужно понимать схему расчета. С 1 декабря 2018 года прожиточный минимум для трудоспособных лиц равен 1921 грн., т.е. 25% — это 480,25 грн. в месяц. Следовательно, 15,49 грн. в день, и за 126 дней получается 1952 грн, за 140 дней — 2169 грн.

Прожиточный минимум в течение 2019 года будет увеличиваться: с 1 июля и с 1 декабря 2019 года величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составит 2007 грн и 2102 грн соответственно. Подробную информацию смотрите в статье «Прожиточный минимум в Украине в 2019 году».

Пособие по беременности и родам предоставляется в размере 100 процентов среднемесячного дохода (стипендии, денежного обеспечения, помощи по безработице и т.д.) женщины, но не менее 25 процентов от размера установленного законом прожиточного минимума для трудоспособного лица в расчете на месяц.

Но нельзя использовать сразу несколько статей. Например, если будущая мама является студентом, то нужно выбрать либо 100% размер стипендии либо гос.помощь.

Механизм начисления декретных выплат в Украине

Многие сталкиваются с вопросом, каким образом происходит начисление декретных в 2019 году в Украине. Поясним этот механизм. За основу берется ваш средний оклад, эквивалент которого выплачивается работнице в полном размере, не будучи при этом связанной со страховым стажем.

Также, размер декретных выплат не должен быть выше максимальной суммы внесения единого страхового взноса, и в то же время не менее, согласно закону № 1105, суммы, установленной государством, минимальной заработной платы.

Расчет начисления происходит путем умножения средней выплаты в сутки на количество дней, которые попадают под период оплаты. Налогообложение декретных в 2019 году осуществляется в Украине таким образом:

• 22% платит организация за сотрудницу, причисляя их, согласно Налоговому кодексу Украины, к затратам на налогообложение;
• 8,41% устанавливается для взноса за сотрудника-инвалида.

Чтобы вычислить чистую среднюю рабочую таксу за день, необходимо сделать следующее – сделанное за расчетный период начисление разделить на количество дней занятости. Смены, не отработанные по уважительным причинам, в расчет не входят. Нужно заметить, что отпускные учитываются при начислении, т.к. не относятся в соответствии с порядком № 1266, к уважительным причинам.

Необходимо обратить внимание на новую редакцию документа, которая не предусматривает начисление разовых выплат и компенсаций в ситуации, если гражданка в расчетном периоде некоторое время не осуществляла трудовую деятельность по уважительным причинам.

Расчетный период – это 12 мес. нахождения в трудовых отношениях с последним работодателем (до наступления страхового случая), за время которых исчисляется средняя зарплата. Возможна ситуация, когда женщина отработала менее 12 мес. на последнем месте работы и, тогда, расчетным периодом будет считаться количество месяцев, фактически отработанных в организации.

! Обратите внимание, что не стоит путать пособие по беременности и родам с пособием на ребенка. Размер выплаты по рождению ребенка в 2019 году в Украине Вы можете посмотреть здесь.

Пример расчета

Рассмотрим начисление декретных в 2019 году в Украине на конкретном примере.

Для расчета будем использовать следующую формулу:

П = ЗПср х Ко,

Сумма среднедневной зарплаты рассчитывается следующим образом:

ЗПср = ЗП / Крп,

Пример:

1. Сотрудница находилась в отпуске в августе (03.09 – 16.09), отпускные составили 1400 гр., зарплата – 5000 гр.

2. В сентябре предоставлялся больничный лист за 10 дней – оплачен в сумме 1000 гр., зарплата – 4500 гр.

Посчитаем среднюю зарплату по данному примеру:

Сумма, оплаченная за лист нетрудоспособности, не берется в расчет, т.к. на его оплату не идут начисления страховых взносов.

Ср. зарплата = (сумма з/п) 80 900 гр. / 355 дн. = 227,88 гр.

Размер выплаты = 227,88 гр. * 126 дн. = 28712,88 гр.

Данная сумма подлежит к выплате вместе с ближайшей заработной платой и, как правило, предприятия сразу делают это перечисление, впоследствии получая компенсацию от фонда социального страхования.

Однако есть и исключения, когда организации ждут перечисления оттуда и только потом перенаправляют его сотруднице. Закон устанавливает, что эта выплата осуществляется в ближайший установленный срок, соответствующий регулярной выплате трудового довольствия.

Нужно знать о некоторых важных моментах при уходе в «декрет»:

1. По сравнению с максимальным размером базы начисления единого взноса, рассчитываемым за один день, среднедневная заработная плата не должна и не может быть больше.
2. Если ваш трудовой стаж меньше 6 месяцев: под расчет попадают месяца, во время которых работодатель делал оплату страховых взносов за сотрудника в специальный фонд. В расчет берется сумма в месяц не более размера минимально установленной заработной платы, умноженного на два, но и не менее размера минимальной заработной платы, установленной в месяце наступления страхового случая.

Граничные суммы выплат при беременности и родах

Установлены минимальные и максимальные уровни выплат денежной помощи при беременности и родах в 2019 году. Соответственно, расчет декретных по формулам, описанным выше должен входить в этот диапазон:

Специальное*	Январь — Декабрь 2018	3200 грн.	6400 грн.
Общее	Январь — Май 2018	3200 грн.	40000 грн.
	Июнь — Декабрь 2018	3200 грн.	42100 грн.

Каждая работающая женщина вправе рассчитывать на предоставление ей декретного отпуска при рождении ребенка и, соответственно, на получение установленных законодателем декретных выплат. Выплачивать положенное декретное пособие для работавших мам обязан работодатель.

Затем все выплаченные женщине-сотруднику декретные пособия работодателю возвращаются из российского Фонда социального страхования, поскольку беременность работницы в данном случае выступает страховым случаем.

Работавшая перед декретом женщина вправе получить следующие виды декретных выплат:

• пособие по беременности, родам;
• единовременно выплачиваемое пособие при рождении малыша;
• единовременное пособие, начисляемое женщинам, вставшим на медицинский учет в ранний срок беременности.

Вообще декретный отпуск включает отпуск по беременности и родам женщины и следующий за ним отпуск, предоставляемый работодателем для ухода за рожденным малышом до 1,5 лет. Однако если женщина, воспитывающая ребенка, пожелает, то может продлить положенный отпуск до достижения малышом трехлетия. На протяжении этого полуторалетнего периода она сможет получать лишь чисто символическое пособие.

Оплата декретных пособий не работающим женщинам и студенткам

Беременная женщина может рассчитывать на положенные выплаты даже тогда, когда она не имеет постоянной работы либо числится среди студентов. Однако в первой названной ситуации не работающая и не обучающаяся на очной форме женщина может претендовать лишь на один вид пособия – пособие на ребенка, назначаемое до достижения последнем 1,5 лет.

Размер такого пособия для не работавших мам фиксированный (минимально допустимый размер), и получить его женщина может сразу после рождения малыша у представителей социальных структур.

1. Будущая мама была в период беременности уволена из-за ликвидации предприятия-работодателя. В данном случае декретные выплаты производятся уволенной женщине из средств Фонда соцстрахования;
2. Женщина обучается на очном отделении государственных или коммерческих образовательных учреждений. Как правило, здесь речь идет о студентках ВУЗов и учащихся средне-профессиональных учреждений образования. В названном случае учащаяся мама имеет право на декретные выплаты, положенные работающим женщинам. Размер выплат определяется в установленном законодательстве порядке. Пособия выделяются из средств российского Фонда социального страхования путем перечисления соответствующему образовательному учреждению, в котором обучается беременная студентка.

Декретные выплаты начисляются на основании представленного заявления матери-студентки и решения соответствующего учебного заведения о предоставлении женщине академического отпуска. Когда студентка, родившая ребенка, продолжает учиться на дневной форме, ей все равно выделяется декретное пособие по уходу за появившимся малышом.

Если мама-студентка в период полагающихся декретных выплат закончит учебу в образовательном заведении, дальнейшие выплаты по уходу выплачиваются в органах соцзащиты населения.

Правила расчета и выплаты декретного пособия

Данный вид социальных выплат зависит, прежде всего, от особенностей протекания самой беременности и родов.

Так, в общем порядке женщина, ожидающая малыша, вправе получить отпуск по беременности, когда срок этой беременности равен 30 неделям. Соответственно, и пособие по беременности, родам назначается в этот срок. Общий период выплаты названного пособия при одноплодной беременности, если роды прошли без всяких осложнений, составляет 140 дней (больничные листы предоставляются беременным женщинам за 70 дней – до родов, 70 – после).

Если у женщины многоплодная беременность, вышеуказанный срок декретного отпуска правовыми нормами увеличивается до 194 дней. Продолжительность выданного ей больничного листа увеличивается на 14 дней до предполагаемой даты родов, а затем на 40 дней – после них.

На повышение срока декретных выплат по родам и беременности может рассчитывать и мать новорожденного с осложненными родами, например, при кесаревом сечении. Период выплат в рамках названного пособия в таком случае составляет 156 дней, то есть на 16 дней больше, чем на общих основаниях.

Соответствующие выплаты по пособию начисляются и выплачиваются беременной на основании представленного больничного листа из консультации.

Предприятие-работодатель обязано перечислить своей сотруднице начисленное пособие по беременности в десятидневный период после представления женщиной заявления о выходе в декрет с приложением к нему всей полагающейся документации. Также допустима выдача денег в день выплаты всем сотрудникам работодателя зарплаты.

Начисленное пособие выплачивается работодателем единовременно за положенный 140-дневный период отпуска. Когда женщина, родившая ребенка, позже приносит справку, позволяющую, согласно законодательству, увеличить декретный отпуск (к примеру, при осложненных родах), полагающаяся доплата будет совершена бухгалтерией работодателя позднее.

Расчет пособия

Размер декретных пособий зависит напрямую от прежней зарплаты женщины, выплачиваемой работодателем до выхода беременной сотрудницы в декрет. Для бухгалтерских расчетов положенного пособия, согласно действующим правилам, берется доход за 2 предшествующих календарных года. Так, если беременная сотрудница уходит в декрет в наступившем 2015 году, бухгалтерия для расчета возьмет среднемесячный доход женщины за 2013 и 2014 года.

Чтобы определить конкретный размер пособия нужно сложить все полученные сотрудницей доходы за 24 месяца. При этом не должны засчитываться в итоговый результат суммы социальных пособий. Итоговая сумма затем делится на 730 для определения положенного пособия за один день декрета. Далее полученный среднедневной результат умножается на количество дней декретного отпуска (как правило, 140 дней).

Налог с вычисленной суммы декретного пособия не вычитается.

При расчете пособия нужно учитывать максимально допустимый заработок, с которого возможно начисление декретных. Так, в среднюю зарплату в 2013 году можно включить не больше 568 000 рублей, а в 2014 – не больше 624 000 рублей. Соответственно, для указанного примера (выход в декрет в 2015 году) вычисленный среднедневной заработок может быть не выше 1632,88 рублей, а общая сумма декретных выплат в 2015 году не должна превышать 228 603,20 рублей.

Что касаемо минимального размера для среднедневного заработка, применяемого для расчета соответствующих пособий, в 2015 году необходимо ориентироваться на новый (повышенный) размер МРОТ, составляющий с января 2015 года 5965 рублей. Следовательно, минимальный среднедневной заработок – 196,11 рублей.

Также мама при рождении ребенка вправе рассчитывать на выплаты в 2015 году:

• 14 497,80 рублей – единовременное пособие мамы при рождении ребенка;
• 543,67 рублей – единовременное пособие женщине, родившей малыша, если она встала на медицинский учет в ранний срок беременности.

Основные изменения в 2015 году по расчету декретных пособий

Общие правила расчета в наступившем году не изменились, однако нужно учитывать определенные особенности в новых расчетах.

1. Прежде всего, изменился сам расчетный период. Сейчас это 2013 и 2014 годы. Следовательно, максимально допустимая среднедневная зарплата для проведения соответствующих расчетов пособий в текущем году составит 1632,88 рублей. ((568 000 рублей + 624 000 рублей) : 730 дней).

2. С января 2015 года в российском законодательстве определен новый МРОТ. В сравнении с прошлогодним МРОТ текущее значение выросло на 411 рублей – с 5554 руб. до 5965 рублей, и, как уже было указано, минимально возможная среднедневная зарплата для расчета соответствующих пособий в 2015 году составила 196,11 рублей (МРОТ 5965 рублей х 24 месяца : 730).

3. Произошло изменение и максимального размера декретных выплат. Общая сумма начисленных в 2015 году декретных не может превышать 228 603,20 рублей (1632,88 рублей × 140 дней).

Как получить декретные выплаты

Выплата декретных возможна после обращения женщины, ждущей или уже родившей ребенка, с требуемыми документами.

1. Если женщина до декретного отпуска работала официально, ей нужно принести работодателю соответствующий больничный лист, выдаваемый женской консультацией при выводе в декрет в 30 недель беременности, и составить заявление на получение декретных выплат.

3. Студенткам очного отделения нужно обращаться с соответствующими медицинской документацией (справкой от врача) в свое учебное заведение. Студентам больничный лист, по правилам, не оформляется, поэтому потребуется медицинская справка из медучреждения, в котором студентка наблюдается по беременности. Во многих заведениях также требуют составить заявление на имя ректора (либо какого-то иного полномочного лица), содержащее просьбу назначить положенное декретное пособие. Однако Фонд социального страхования такого заявления не требует и возмещает произведенные учебным заведением расходы на декретные пособия и без него.

Оформление декретного отпуска является важным пунктом в процессе сотрудничества работодателя и сотрудника. Как грамотно его оформить — это вопрос, затрагивающий интересы обеих сторон – и сотрудника, и работодателя.

Декрет и законодательство: в какой срок идут  в декрет?

Само понятие «декрет» является простонародным и с точки зрения закона значения не имеет. Всего существует два типа декретных отпусков – по беременности и родам, и по уходу за ребенком. Чаще всего декретом именуют именно первый вариант, однако оба вида отпусков имеют значительные различия. Первый из них, согласно ст. 255 ТК РФ предоставляется сроком на 140 дней, в случае осложнений во время беременности или при родах, а также при рождении двойни срок предоставления декрета может быть увеличен до 194 дней. Второй этап декрета — по уходу за ребенком, предоставляется работнику с момента окончания первого декрета и до достижения его ребенка трехлетнего возраста (ст. 256 ТК РФ).

В торговых предприятиях использование ККМ обязывает выполнение правила ведения кассовых операций и соответствующую дисциплину.

Испытательный срок нужен прежде всего работодателю. Как же устроить работника на испытательный срок?

Когда предоставляется и как оформить декрет

Оформление отпуска по беременности и родам происходит на сроке беременности в 30 недель, сотрудница обязана получить справку о временной нетрудоспособности в мед. учреждении, где состоит на учете. В случае беременности несколькими плодами, временной порог выдачи этой справки снижается до 28 недель. Такой декретный отпуск подлежит оформлению исключительно женщиной, в то время как отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен иным лицам, производящим фактический уход за ребенком (ФЗ №256 ТК).

Декретный отпуск в компании подлежит оформлению в том же порядке, что и самый обыкновенный отпуск. Получившие заявление и больничный лист от сотрудницы работники отдела кадров или руководитель производят оформление отпуска и размера выплаты. Данные о размере выплаты за отпуск по беременности и родам компания обязана передать в Фонд социального страхования, который будет проводить выплату.

Какие документы нужны для декрета?

Перечень документов, которые сотрудница должна предоставить для получения отпуска по беременности, сравнительно невелик. В него входят непосредственно заявление о получении отпуска и пособия, больничный лист.

Отпуск по беременности и родам: когда идут в декрет

Оплата пособия за декрет по беременности и родам осуществляется один раз на срок, равный 140 календарным дням. Если роды проходят с осложнениями период восстановления увеличивается до 84, если сотрудница беременна двумя или больше плодами -194 дня. Размер оплаты никак не изменяется и не уменьшается в случае, если сотрудница продолжает трудовую деятельность после оформления декрета

Согласно закону (ст. 255 ТК РФ), размер выплачиваемого пособия должен составлять 100% от средней зарплаты, которую сотрудница получала. По нормам усредненный заработок высчитывается на период двух календарных лет, уже прошедших, но не текущий год, в течение которого сотрудница выходит в декрет. Иными словами, всем сотрудницам, уходящим в декрет в 2014 году, пособие за отпуск по беременности и родам будет высчитываться за 2012 – 2013 годы. По закону, подсчитываемый доход за каждый из учитываемых годов имеет определенные ограничения. На 2012 год это ограничение составляет 512000 рублей, для 2013 года сумма ограничения равна 568000 рублей. Итого, сумма пособия для сотрудницы, уходящей в декрет в 2014 году, не может превышать суммы в 206840 рублей, при осложнениях во время родов – 230479 рублей, при рождении нескольких детей пособие не может быть больше 286621 рубля.

Если женщина работала в компании менее полугода, декрет оплачивается в размере минимальной оплаты труда за каждые 30 дней из 140. В этом году минимальный размер зарплаты представляет собой 5554 рубля.

Работодателем назначается пособие и его размер в связи с декретным отпуском не позднее, чем через 10 дней с момента подачи работницей всех необходимых документов. Выплачивается оно в полном размере в ближайший день, когда сотрудникам выдается заработная плата. В ситуации, когда у работодателя недостаточно средств для выплаты всего пособия сотруднице – эта обязанность перекладывается на территориального страховщика. Наименование компании указывается в полисе ОМС.

Рассмотрим на конкретном примере:

Екатерина Ш. работает в ЗАО «Планета» с сентября 2010 года. Начиная с декабря 2013 года по медицинским показаниям она уходит в декрет. Екатерина предоставила руководителю свой больничный лист на срок в 140 дней, начиная с 25 декабря. Заявление же на декрет по беременности подала первого января 2014 года. Всю неделю (25-31 декабря) она продолжала работать. Расчетный период будет составлять 2012 — 2013 годы (731 календарный день). В течение этих двух лет сотрудница пропускала рабочие дни с больничным листом 45 раз. За 2012 год Екатерина 350 000 руб., заработок за 2013 год составил — 400 000 руб. Получается 750 00 рублей. Для того, чтобы посчитать сумму дневного заработка разделяем получившееся число на 731(суммарное количество дней на период двух лет) с вычетом 45 дней, проведенных ею на больничном.

731-45= 686, 750 000/686=1093 рубля.

1093 рубля х 133 дня = 145369 рублей.

Декрет по уходу за ребенком

После рождения ребенка женщина, или другой родственник, в том числе опекун, вправе подать заявление на предоставление декрета по уходу за ребенком. После этого заявителю предоставляется отпуск до того момента, когда ребенок достигнет трёх лет. Весь декрет по уходу за ребенком разделяется на 2 части в соответствии со статьями ТК РФ № 81 и №256. На срок, пока ребенок достигнет возраста полутора лет, руководитель обязан выплачивать сотруднику компенсацию в размере 40% от заработной платы ежемесячно. Когда ребенок достиг полутора лет, работодатель обязан выплачивать компенсацию в 50 рублей ежемесячно. По закону обе части декрета – это один цельный отпуск, кроме того, за сотрудником сохраняется должность и увольнению этот сотрудник подлежать не может.

Как и в случае отпуска по беременности, декрет по уходу за ребенком рассчитывается из предыдущих двух лет работы сотрудника. Если декрет начинается в 2014 году, то в расчет берутся 2012 – 2013 годы. Рассмотрим подробнее, как рассчитывается декрет:

Ольга П. является сотрудницей ООО «Звезда» собирается в декрет по уходу за ребенком. Дата выхода в отпуск – 13 января 2014 года. Сумма рассчитывается за период в 731 календарный день и составляет 800 000 рублей. Число исключенных дней равно 22, рассчитываем заработок:

731-22 = 709, 800 000 / 709 = 1128,34 рубля.

Так как сумма ежемесячного пособия равна 40 процентам из расчета среднего заработка, получаем:

1128,39 рублей х 30 дней = 3385,7 рублей, 3385,7 рублей х 40%= 13553, 13 рублей.

На декрет по уходу за ребенком также может претендовать отец ребенка, даже в случаях, когда брак родителей официально не зарегистрирован. Кроме того, декрет по уходу за ребенком будет засчитываться как в общий стаж сотрудницы, так и в стаж работы по специальности.

Бухгалтерская отчетность малого предприятия: нюансы, формы, виды и сроки сдачи.

Кто занимается оформлением трудовых книжек? Какие записи делаются при устройстве на работу или увольнении? Как оформить совместителей? Ответы тут.

Расчет обычного отпуска работника:

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Источники:

1. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.