Когда платят декретные на работе

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Когда платят декретные на работе". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

Когда платят декретные на работе 23

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Когда платят декретные на работе 57

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Читайте так же:  Как правильно исправлять ошибки в больничном листе?

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

Видео (кликните для воспроизведения).

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Когда платят декретные на работе 149

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

Когда платят декретные на работе 56

Оформление декретного отпуска является важным пунктом в процессе сотрудничества работодателя и сотрудника. Как грамотно его оформить — это вопрос, затрагивающий интересы обеих сторон – и сотрудника, и работодателя.

Декрет и законодательство: в какой срок идут  в декрет?

Когда платят декретные на работе 151

Само понятие «декрет» является простонародным и с точки зрения закона значения не имеет. Всего существует два типа декретных отпусков – по беременности и родам, и по уходу за ребенком. Чаще всего декретом именуют именно первый вариант, однако оба вида отпусков имеют значительные различия. Первый из них, согласно ст. 255 ТК РФ предоставляется сроком на 140 дней, в случае осложнений во время беременности или при родах, а также при рождении двойни срок предоставления декрета может быть увеличен до 194 дней. Второй этап декрета — по уходу за ребенком, предоставляется работнику с момента окончания первого декрета и до достижения его ребенка трехлетнего возраста (ст. 256 ТК РФ).

В торговых предприятиях использование ККМ обязывает выполнение правила ведения кассовых операций и соответствующую дисциплину.

Испытательный срок нужен прежде всего работодателю. Как же устроить работника на испытательный срок?

Когда предоставляется и как оформить декрет

Когда платят декретные на работе 64

Оформление отпуска по беременности и родам происходит на сроке беременности в 30 недель, сотрудница обязана получить справку о временной нетрудоспособности в мед. учреждении, где состоит на учете. В случае беременности несколькими плодами, временной порог выдачи этой справки снижается до 28 недель. Такой декретный отпуск подлежит оформлению исключительно женщиной, в то время как отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен иным лицам, производящим фактический уход за ребенком (ФЗ №256 ТК).

Декретный отпуск в компании подлежит оформлению в том же порядке, что и самый обыкновенный отпуск. Получившие заявление и больничный лист от сотрудницы работники отдела кадров или руководитель производят оформление отпуска и размера выплаты. Данные о размере выплаты за отпуск по беременности и родам компания обязана передать в Фонд социального страхования, который будет проводить выплату.

Какие документы нужны для декрета?

Перечень документов, которые сотрудница должна предоставить для получения отпуска по беременности, сравнительно невелик. В него входят непосредственно заявление о получении отпуска и пособия, больничный лист.

Отпуск по беременности и родам: когда идут в декрет

Когда платят декретные на работе 11

Оплата пособия за декрет по беременности и родам осуществляется один раз на срок, равный 140 календарным дням. Если роды проходят с осложнениями период восстановления увеличивается до 84, если сотрудница беременна двумя или больше плодами -194 дня. Размер оплаты никак не изменяется и не уменьшается в случае, если сотрудница продолжает трудовую деятельность после оформления декрета

Согласно закону (ст. 255 ТК РФ), размер выплачиваемого пособия должен составлять 100% от средней зарплаты, которую сотрудница получала. По нормам усредненный заработок высчитывается на период двух календарных лет, уже прошедших, но не текущий год, в течение которого сотрудница выходит в декрет. Иными словами, всем сотрудницам, уходящим в декрет в 2014 году, пособие за отпуск по беременности и родам будет высчитываться за 2012 – 2013 годы. По закону, подсчитываемый доход за каждый из учитываемых годов имеет определенные ограничения. На 2012 год это ограничение составляет 512000 рублей, для 2013 года сумма ограничения равна 568000 рублей. Итого, сумма пособия для сотрудницы, уходящей в декрет в 2014 году, не может превышать суммы в 206840 рублей, при осложнениях во время родов – 230479 рублей, при рождении нескольких детей пособие не может быть больше 286621 рубля.

Если женщина работала в компании менее полугода, декрет оплачивается в размере минимальной оплаты труда за каждые 30 дней из 140. В этом году минимальный размер зарплаты представляет собой 5554 рубля.

Работодателем назначается пособие и его размер в связи с декретным отпуском не позднее, чем через 10 дней с момента подачи работницей всех необходимых документов. Выплачивается оно в полном размере в ближайший день, когда сотрудникам выдается заработная плата. В ситуации, когда у работодателя недостаточно средств для выплаты всего пособия сотруднице – эта обязанность перекладывается на территориального страховщика. Наименование компании указывается в полисе ОМС.

Рассмотрим на конкретном примере:

Екатерина Ш. работает в ЗАО «Планета» с сентября 2010 года. Начиная с декабря 2013 года по медицинским показаниям она уходит в декрет. Екатерина предоставила руководителю свой больничный лист на срок в 140 дней, начиная с 25 декабря. Заявление же на декрет по беременности подала первого января 2014 года. Всю неделю (25-31 декабря) она продолжала работать. Расчетный период будет составлять 2012 — 2013 годы (731 календарный день). В течение этих двух лет сотрудница пропускала рабочие дни с больничным листом 45 раз. За 2012 год Екатерина 350 000 руб., заработок за 2013 год составил — 400 000 руб. Получается 750 00 рублей. Для того, чтобы посчитать сумму дневного заработка разделяем получившееся число на 731(суммарное количество дней на период двух лет) с вычетом 45 дней, проведенных ею на больничном.

Читайте так же:  Сумма декретных выплат

731-45= 686, 750 000/686=1093 рубля.

Так как Екатерина оставила рабочее место на неделю позже срока, указанного в больничном листе – мы вычитаем эти 7 дней из общего количества – 140, получается, что необходимо оплатить 133 дня отпуска по беременности и родам:

1093 рубля х 133 дня = 145369 рублей.

Так как Екатерина трудилась на своем рабочем месте весь декабрь, за этот месяц ей будет выдана ее обычная зарплата, к которой будет добавлена сумма пособия по беременности.

Декрет по уходу за ребенком

Когда платят декретные на работе 197

После рождения ребенка женщина, или другой родственник, в том числе опекун, вправе подать заявление на предоставление декрета по уходу за ребенком. После этого заявителю предоставляется отпуск до того момента, когда ребенок достигнет трёх лет. Весь декрет по уходу за ребенком разделяется на 2 части в соответствии со статьями ТК РФ № 81 и №256. На срок, пока ребенок достигнет возраста полутора лет, руководитель обязан выплачивать сотруднику компенсацию в размере 40% от заработной платы ежемесячно. Когда ребенок достиг полутора лет, работодатель обязан выплачивать компенсацию в 50 рублей ежемесячно. По закону обе части декрета – это один цельный отпуск, кроме того, за сотрудником сохраняется должность и увольнению этот сотрудник подлежать не может.

Как и в случае отпуска по беременности, декрет по уходу за ребенком рассчитывается из предыдущих двух лет работы сотрудника. Если декрет начинается в 2014 году, то в расчет берутся 2012 – 2013 годы. Рассмотрим подробнее, как рассчитывается декрет:

Ольга П. является сотрудницей ООО «Звезда» собирается в декрет по уходу за ребенком. Дата выхода в отпуск – 13 января 2014 года. Сумма рассчитывается за период в 731 календарный день и составляет 800 000 рублей. Число исключенных дней равно 22, рассчитываем заработок:

731-22 = 709, 800 000 / 709 = 1128,34 рубля.

Так как сумма ежемесячного пособия равна 40 процентам из расчета среднего заработка, получаем:

1128,39 рублей х 30 дней = 3385,7 рублей, 3385,7 рублей х 40%= 13553, 13 рублей.

Видео (кликните для воспроизведения).

На декрет по уходу за ребенком также может претендовать отец ребенка, даже в случаях, когда брак родителей официально не зарегистрирован. Кроме того, декрет по уходу за ребенком будет засчитываться как в общий стаж сотрудницы, так и в стаж работы по специальности.

Бухгалтерская отчетность малого предприятия: нюансы, формы, виды и сроки сдачи.

Кто занимается оформлением трудовых книжек? Какие записи делаются при устройстве на работу или увольнении? Как оформить совместителей? Ответы тут.

Расчет обычного отпуска работника:

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Декретные отпуска с последующими отпусками по уходу за малышом предоставляются работающим женщинам на основании соответствующих нормативных положений российского Трудового кодекса. Любая женщина, у которой родился малыш, вправе ухаживать за ним до трех лет, не работая.

Весь этот трехлетний период, обозначенный в законе, за сотрудницей, родившей ребенка, сохраняется рабочее место. Кроме того, ей предоставляется возможность получать декретное и детское пособия, начисляемые в зависимости от заработка за предшествующие декрету 2 года.

Если же у сотрудницы, находящейся в декрете, есть необходимость возобновить работу и, соответственно, прервать предоставленный отпуск, ей нужно заранее уведомить администрацию работодателя о своем решении.

Надо сказать, что сегодня работающая в декретном отпуске женщина – совсем не редкость. Многие современные мамы, ухаживая за рожденным малышом, продолжают работать дома или выходят на рабочее место, но лишь на неполный день. Нередки ситуации, и когда беременная работница, уже получившая в 30 недель больничный лист, не пользуется предоставленным правом на отпуск и работает до последнего, вплоть до родов.

Работа в период декретного отпуска имеет свои правовые особенности. Рассмотрим основные пять вариантов, которые могут произойти при выходе на работу женщины, имеющей право находиться в декрете или в отпуске, предоставляемом всем матерям для ухода за малолетним ребенком:

  • беременная работница продолжает выходить на работу после 30 недель беременности, уже имея соответствующий больничный лист на руках;
  • женщина-работник выходит на работу досрочно из предоставленного работодателем отпуска по беременности, родам;
  • женщина работает по гражданско-правовому соглашению до окончания декретного отпуска;
  • сотрудница, находясь в отпуске по уходу за рожденным малышом, трудится неполный рабочий день;
  • женщина выходит трудиться на полный рабочий день, прерывая отпуск, предназначенный для ухода за малолетним ребенком.

Продолжение работы при наличии у беременной женщины больничного листа

Декретный отпуск с выплатой положенного декретного пособия предоставляется беременной работающей женщине в 30-ти недельный срок беременности (при многоплодной беременности – раньше). Основаниями такого отпуска, согласно правилам, служат:


  • соответствующее заявление женщины, составленное ею в произвольной форме и поданное работодателю;
  • листок нетрудоспособности, выдаваемый медицинским учреждением по установленной форме.


Исходя их этих нормативных требований и учитывая, что беременная работница должна писать заявление, положенный уход в декрет является ее правом, а вовсе не императивной обязанностью. Следовательно, она может реализовывать указанное право по собственному желанию.

Действующее российское трудовое законодательство не предусматривает каких-то определенных ограничений возможности беременных женщин продолжать работу в установленный период отпуска по беременности, родам. Из этого следует, что трудовая деятельность беременной женщины в декретном отпуске полностью законна.

Если сотрудница, имеющая на руках больничный листок, который предоставляет ей право на положенный декретный отпуск, не предъявляет его по собственному желанию работодателю, она может посещать рабочее место и продолжать трудиться, пока это возможно и допустимо, исходя из ее состояния здоровья и желания.

Тем не менее, женщинам, не желающим выходить в декретный отпуск в положенный срок, следует учесть, что за один и тот же период они не смогут получить и декретное пособие, и зарплату.

К сожалению, законодатель не предусмотрел такой возможности. Назначаемое в 30 недель беременности декретное пособие по своей сути является компенсацией заработка, который теряет женщина перед родами. Декретное пособие, назначаемое во время отпускных дней по беременности и родам, платится из средств российского Фонда социального страхования, поскольку декрет сотрудницы является страховым случаем.

Если же сотрудница предпочитает не использовать положенный отпуск и получать зарплату на работе, страхового случая, соответственно, не наступает, и ФСС РФ не выплачивает пособие за эти дни. Поэтому продолжение трудовой деятельности в указанной ситуации не всегда выгодно и целесообразно с финансовой точки зрения.

Согласно имеющимся нормативным Разъяснениям Фонда социального страхования, изложенным в письме № 02-10/11-6671 российского ФСС от 08.10.2004 г., работницы предприятий, которые подали работодателю заявление на декретный отпуск позже дня, определенного в больничном листке, в дальнейшем получают декретное пособие, исходя из остатка положенных отпускных дней по беременности, родам.

И хотя в трудовом законодательстве названный вопрос прямо не затронут, судебная правоприменительная практика также исходит из вышеуказанного принципа. Так, Федеральный арбитраж в Западно-Сибирском округе в январе 2010 г. по судопроизводству № А45-9720/2009 сделал аналогичный вывод о том, что фактически предоставленный декретный отпуск может по датам не совпадать с выданным медицинским учреждением больничным листом.

Таким образом, женщина, продолжающая работать во время декрета, сможет получить не все пособие, так как трудовая деятельность в декретном отпуске, по правилам, требует пересчета декретного пособия в сторону уменьшения.

Досрочный выход сотрудницы на работу из декрета

Работодатель по собственной инициативе отозвать сотрудницу из положенного отпуска по беременности не может, поскольку данный отпуск выступает определенной государственной гарантией. Такая гарантия, прежде всего, направлена на заботу о здоровье рожденного малыша и самой женщины-матери, поэтому сотрудница может использовать предоставленный отпуск до последнего дня без потери своего рабочего места.

Тем не менее, российский Трудовой кодекс не запрещает работнице по собственному желанию прерывать этот отпуск и досрочно выходить на работу. Она может реализовать соответствующее право, если против этого не возражает работодатель (письмо Роструда № 1755-ТЗ от 2013 года). Для этого женщине нужно подать заявление, содержащее просьбу прервать декретный отпуск. Если руководство согласно, издается приказ работодателя, позволяющий допуск к работе. 


В этот период сотруднице, вышедшей досрочно из декрета, начисляется и выплачивается зарплата, поэтому бухгалтерии предприятия-работодателя придется производить пересчет уже выплаченного ранее декретного пособия.

По существующим правилам, вышеуказанное пособие выплачивается будущей маме предприятием-работодателем еще перед уходом в декрет полностью за все 140 дней. Если же женщина вышла на работу досрочно, соответствующая часть пособия не требуется работодателем обратно, а просто направляется в счет будущей заработной платы.

Следовательно, определенный период сотрудница будет трудиться, не получая фактически зарплаты. Теме не менее, согласно 137 статье Трудового кодекса, женщина, вышедшая досрочно из декрета, должна возвратить работодателю излишне полученное декретное пособие только добровольно. Когда женщина не соглашается на это условие, работодатель может отказать ей в возможности досрочного выхода на рабочее место.

Работа по гражданско-правовым соглашениям в декрете

Это самый распространенный и выгодный для сотрудницы, находящейся в декрете, вариант, когда не требуется возвращать часть выплаченного пособия. Женщина, находясь в предоставленном работодателем декретном отпуске, по соглашению сторон может выполнять какие-то отдельные работы и получать равноценное вознаграждение. Такие правоотношения с работодателем оформляются соглашениями подряда или возмездного оказания услуг. В результате, женщина сохранит право на выплаченное декретное пособие в полном объеме.

Возобновление работы женщиной во время отпуска по уходу за ребенком

Отпуск, предоставляемый работодателем для ухода за недавно рожденным малышом, может быть использован матерью (либо другим родственником, опекуном) и сразу после завершения декретного отпуска, и в любой период до достижения малышом трехлетия. Если после декрета работница письменно не заявит о предоставлении ей полагающегося отпуска по уходу, она вправе сразу приступить к работе, не оформляя никаких дополнительных бумаг. Тем не менее, сам работодатель вправе, согласно нормам Трудового кодекса, отзывать женщину из такого отпуска лишь с ее согласия.

По согласованию с работодателем допустимы выход женщины на работу на неполный рабочий день (неделю) либо ее работа на дому. В обеих названных ситуациях она будет продолжать по кадровым и бухгалтерским документам числиться в отпуске по уходу, полностью сохраняя выплаты по детскому пособию. Следовательно, женщина в данном случае получит одновременно и зарплату за реально отработанное время и причитающееся пособие.

Если же женщина, ухаживающая за ребенком, выходит из отпуска на условиях полного рабочего дня, детское пособие ей уже не полагается, поэтому дальнейшие выплаты пособия прекратятся.

Возможна ситуация, когда сотрудница вышла на работу, но потом возникли какие-то обстоятельства, к примеру, ребенок стал болеть чаще, или женщина просто передумала. В таком случае сотрудница вправе, когда пожелает, подать работодателю заявление о необходимости возобновления отпуска по уходу за рожденным малышом до трехлетия последнего.

Когда платят декретные на работе 43

В период ожидания ребенка женщинам становится труднее справляться с тем объемом работы, который она выполняла до наступления беременности. Чем больше срок, тем больше сложностей может возникнуть со здоровьем. После родов появляются новые проблемы, когда маме надо не только восстановить здоровье, но и ухаживать за новорожденным. Проявляя заботу о здоровье мам и детей, государство гарантирует работающим женщинам оплачиваемый отпуск в конце беременности и в первое время сразу после родов. Такой отпуск принято называть декретным. Постараемся разобраться, кому положен такой отпуск и когда должны выплатить декретные.

Трудовой кодекс о декретном отпуске

Оплата декрета напрямую связана со сроками его предоставления и продолжительностью.Право женщины оформить отпуск, связанный с ожиданием ребенка и его рождением закреплено законодательно. Основным документом, подтверждающим эти права, является трудовой кодекс. В статье 255 ТК РФ приводится продолжительность отпуска до рождение ребенка — это 70 дней в случае, если предстоит рождение одного ребенка. Отпуск до родов будет равен 86 дням при ожидании двух и более детей.

Продолжительность декрета напрямую связано с течением родов, количеством рожденных детей. Отпуск при нормальном рождении одного ребенка будет несколько меньше, чем при рождении близнецов или при трудных родах:
  • нормальные роды — это 70 суток до и 70 суток после появления ребенка, итого 140 дней
  • при ожидании близнецов — это 86 дней до и 110 дней после, всего 196
  • трудные роды — это 70 дней до и 86 — после, всего 156 днейКогда платят декретные на работе 3Трудовым кодексом РФ отведено определенное количество дней для декретного отпуска.

В соответствии с действующим ТК РФ оба отпуска, до и после родов соединяются и даются один за другим, без перерыва. Таким образом, если роды нормальные, то оплачивается 140 дней отпуска, при осложненных — 156 дней и при рождении нескольких малышей — 196 дней.Основным документом для получения декретных является листок нетрудоспособности, который женщине выписывает врач, наблюдающий её в период ожидания ребенка.

Порядок начисления и сроки получения декретных

Для получения декретных, беременной нужно обязательно нужно обратиться к врачу. Доктор заведет карту и будет наблюдать за течением беременности. На сроке в 30 недель он выпишет женщине больничный на весь срок отпуска, то есть на 140 дней или на 196 при многоплодной беременности. В дальнейшем, если роды будут сложными, будет выписан еще один листок нетрудоспособности на 16 дней. Если результаты обследования показали, что ожидается появление на свет нескольких детей, то больничный выдается в 28 недель.С полученным листком женщина должна обратиться в бухгалтерию или отдел кадров. Возможно, её попросят написать и заявление для оплаты больничного.

Как только заявление вместе с больничным будет передано руководителю, начинается отсчет срока, в течение которого производится расчет и выплата декретных.Сроки выплаты регламентируются статьей 15 ФЗ от 29 декабря 2006 года №255 (в редакции 2014 года).Рассчитать, назначить и выплатить пособие за весь период декретного должны в течение 10 дней. Однако иногда этот срок нарушается. Связано это прежде всего с тем, что деньги поступают из фонда медицинского страхования и срок в 10 дней исчисляется с того момента, когда документы поступят к ним.Как правило, работодатель объясняет задержку в выплате декретных именно тем, что деньги из фонда еще не поступили. Однако, это противоречит законам. Работодатель должен выплатить декретные не дожидаясь поступления денег из фонда мед. страхования.

Единственная причина задержки, это приурочить оплату к ближайшему расчетному дню, принятому на предприятии. Таким образом, после передачи больничного листа назначение и начисление декретных производится в течение десяти дней, а выплата может быть произведена в первый расчетный день после этого.

[2]

Если выплата задерживается больше чем на два месяца, то недобросовестный работодатель может быть наказан, вплоть до привлечения к уголовной ответственности по ст.145 УК. Таким образом, после сдачи больничного листа расчет производится за 10 дней, а выплата в ближайший день зарплаты или аванса. 

Когда платят декретные на работе 37

Задержка выплат по декрету более чем на 2 месяца чревато для работодателя уголовной ответственностью.

В том случае, когда женщина не сдает по какой-либо причине больничный вовремя, то в течение шести месяцев от даты его окончания, сохраняется право на его предоставление к оплате. Если этот срок пропущен, то вопрос оплаты решает местный или вышестоящий орган страхования. Но если прошло более трех лет, то в выплате могут отказать по истечении срока давности.

В том случае, если роды произошли между 22и 30 неделями беременности, то выдается больничные со дня родов на 156 дней при рождении одного ребенка и на 196 дней при рождении двух и более детей. При этом больничный оплачивается независимо от жизнеспособности малышей.

Стоит сказать, что на декретные деньги имеют право:

  • работающие женщины
  • студентки очных отделений
  • женщины — военнослужащие
  • беременные сотрудницы в период ликвидации предприятия

Кроме этого, государство начисляет и выплачивает другие пособия , связанные с рождением детей.

Родился ребенок, на какие выплаты имеет право мама

Кроме декретных женщина, родившая ребенка имеет право оформить и получить следующие пособия:

  • выплату за постановку на учет до 12 недель
  • единовременную выплату при рождении ребенка
  • пособие ежемесячное по уходу за малышом
  • выплаты женам солдат срочной службы
  • семейный ( материнский) капитал

Чтобы своевременно получить все положенные деньги, будущей матери надо позаботиться о своих личных документах и привести их в порядок. Прежде всего это касается паспорта. Если не сделать этого до рождения малыша, то потом будет сложно все оформить и получить в срок.

Видео о том, что делать, если не платят декретные:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Для работодателей важно понимать, как выплачиваются декретные. Процесс расчета и соблюдение прописанных в законодательстве требований – основа спокойствия каждого руководителя. Беременные сотрудницы должны четко понимать, какими правами они обладают, и уметь грамотно отстаивать свои интересы. Женщины должны разбираться из чего состоят полагающиеся им выплаты, и где их получать. Во время беременности и последующего ухода за новорожденным дополнительная материальная поддержка не будет лишней, а знание своих прав убережет от нечестных работодателей.

Декретные: что это такое?

Очень часто под словом «декретные» подразумеваются совершенно разные понятия. В данной статье оно применяется для обозначения отпуска по беременности и родам. В большинстве случаев, слово «декрет» используют для обозначения периода материнства (от рождения ребенка и до достижения им трехлетнего возраста). Для женщин «в положении» законом предусмотрено два вида выплат: пособие по беременности и родам (далее в статье – пособие по БР) и пособие по уходу за ребенком (далее – пособие по УР). Они соответствуют видам отдыха, которые закреплены в статьях 255 и 256 Трудового кодекса (далее в статье – Кодекс). Понимание сущности данных выплат поможет легче ориентироваться при расчетах.

За кем закон закрепляет право на получение пособий?

Гарантия финансовой поддержки женщины при беременности установлена в законах №81-ФЗ от 19.05.1995 года (далее в статье – ФЗ №81) и №255-ФЗ от 29.12.2006 года (далее – ФЗ №255), а также в Кодексе. В соответствии с ними на пособие по БР могут претендовать следующие категории граждан:

  • женщины, осуществляющие деятельность на основании трудового договора,
  • студенты, проходящие обучение в вузах, средне- или профессионально-технических учебных заведениях на очной форме,
  • женщины, которые лишились работы по причине ликвидации работодателя (компании или индивидуального предпринимателя) или сокращения в организации.

Помимо декретных выплат, которые выдаются беременным единовременно, также имеется возможность материальной поддержки в период до исполнения полуторагодовалого возраста ребенку. В данном случае закон расширяет круг лиц, которые могут претендовать на денежные средства. Правом на получение пособия по УР обладают:

  • граждане РФ, в том числе и те, кто проживает на территории других стран в связи со служебными обязанностями (при предварительной договоренности сторон о факте выплат),
  • иностранцы, беженцы и лица без гражданства при условии, что они постоянно проживают на территории страны,
  • лица, не имеющие гражданства, или иностранцы, которые находятся на территории РФ временно, при условии оформления обязательного страхования.

Законодательством предоставлено право выбора лица, которое будет осуществлять уход за новорожденным до достижения им полуторалетнего возраста. После того, как отпуск матери по БР закончится, она может решить, брать ли ей отпуск по УР. Женщина имеет право вернуться на работу. Обязанности уходу за новорожденным может выполнить один из близких родственников или законных опекунов, причем допускается разделить данный период между несколькими членами семьи.

От чего зависит размер полагающихся выплат?

Сумма декретных зависит от двух факторов – продолжительности отпуска и среднедневного заработка. Она определяется с учетом наличия или отсутствия осложнений, а также количества ожидаемых детей. В статьях 255 и 257 Кодекса содержатся основные периоды отдыха, которыми может воспользоваться беременная. Минимальное количество дней – 140 (если ожидается один ребенок, процесс без осложнений), максимальное – 194 (многоплодная беременность с осложнениями).

Воспользовавшись специальной формулой, можно узнать размер и понять, как посчитать декретные выплаты (порядок расчета в статье 14 ФЗ №255). С повышением в 2015 году МРОТ до уровня 5 965 рублей, суммы допустимых минимальных и максимальных выплат изменились. При отпуске, который длится 140 дней, максимальный размер декретных теперь на отметке 228 603,2 рубля, среднедневного заработка – 1 632,88 рубля. Минимальная сумма пособия по БР равна 27 455,34 рублей, среднедневного заработка – 196,11 рублей.

Подробнее о минимальной сумме пособия можно узнать в этой статье: пособия по УР также имеет фиксированную величину. Денежные средства выплачиваются каждый месяц в течение полутора лет после появления ребенка. Стоит отметить, что сумма в 50 рублей выплачивается каждый месяц до трехлетнего возраста и является также компенсацией (выплачивают работодатели или соцзащита). Неработающие члены семьи, учащиеся и уволенные могут получить пособие в отделе соцзащиты. Его размер составляет:

  • 2 718 рублей – на первого ребенка,
  • 5 437 рублей – на каждого следующего,
  • 10 873 рубля – максимальная выплата, в случае если несколько детей до полуторалетнего возраста.

Для женщин, которые работали по трудовому договору, размер составляет 40 процентов от среднемесячного дохода за последние два года (при расчете за 2015 берутся доходы 2013 + 2014). Правила расчета содержатся в статье 14 ФЗ №255. На 2015 год для работающих максимально допустимая в месяц сумма равна 19 856 рублям. При получении пособия по УР на несколько детей необходимо суммировать его размер. Он не может превышать среднего заработка, который берется для расчета.

Об особенностях расчета и выплат пособий для женщин в декретном отпуске читайте в этой статье: выплаты пособия женщине, которая не работает

Для неработающей женщины закон также гарантирует получение пособия в размере 14497,80 рублей (единовременно при рождении). Женщины вправе получать ежемесячное пособие (размер зависит от региона), если они выполняют следующие условия:
  • проходят обучение на очной форме в высшем, в профессионально- или среднетехническом учебных заведениях,
  • находятся на учете в СЗ (Службе занятости) в качестве лиц, которые потеряли работу по причинам сокращения или ликвидации компании, прекращения деятельности ИП.

Процесс оформления пособия для указанной категории женщин начинается с обращения по месту учета или учебы с просьбой о предоставлении положенных выплат. Среди необходимых для предоставления документов:

  • заявление,
  • лист больничный из медицинского учреждения,
  • трудовая книжка или выписка с отметкой о последнем месте работы,
  • справка о постановке на учет в качестве безработной, которая выдается СЗ.
Стаж и декретный отпуск

Отпуск по УР включается в общий трудовой стаж и непрерывный, а также в стаж по специальности. Исключение составляют случаи, когда страховая пенсия по старости назначается раньше установленного времени (досрочное назначение). Отпуск по БР также должен быть включен в стаж. Подтверждение приведенной информации можно найти в статье 256 Кодекса.

Страховой стаж – продолжительность работы женщины по трудовому договору – оказывает влияние на размер выплаты, но не на сам факт предоставления денежных средств. Беременная в обязательном порядке должна получить полагающуюся ей материальную поддержку. Сотрудницы, стаж которых составляет менее полугода, по закону получают пособие по БР в размере не более установленного на 2015 год МРОТ (5 965 рублей – он введен с первого января 2015 года). При этом в сумме должны учитываться и районные коэффициенты (используется МРОТ с их учетом, часть 3 статьи 11 и часть 6 статьи 7 ФЗ №255).

Что еще необходимо знать о выплатах?

Правом получения пособия по БР женщина может воспользоваться после окончания декретного отпуска, но не позднее шести месяцев. Если беременная была занята на нескольких местах работы (помимо основного было совместительство), то ей рассчитываются выплаты (пособие по БР) в каждой организации. Таким образом, женщина может получить сумму, превышающую максимально установленный порог. Законом это не запрещено. Пособие по БР выдается единовременно и в полном объеме в ближайший день зарплаты (разделять по месяцам сумму запрещено).

С 2015 года важным условием при получении пособия по УР является его оформление до достижения ребенком двухлетнего возраста. В этом случае причитающиеся денежные средства выплатят за весь период. Одновременное получение пособия по безработице и по УР не допускается. Выбрать необходимо одно из них. В случае совпадения сроков отпуска по БР и по УР женщины должна определиться, какое пособие она будет получать (допустимо только одно).

Если лицо, ухаживающее за ребенком, учится или работает на дому, то допускается получение пособия и дополнительных заработанных средств (например, стипендии и т. п.). Денежные средства по УР могут быть получены после завершения отпуска по БР. Срок для оформления документов работодателем или отделом соцзащиты равен 10-ти дням. После этого деньги должны быть перечислены в установленную дату для выдачи зарплаты. Соцзащита выплачивает пособие через банк (на счет, только безналичный расчет) или почту России (перевод). Пособие по УР может предоставляться одним из указанных способов:

  • авансом – выплата за наступивший месяц (в марте за март и т. п.),
  • в следующем месяце, то есть пособие за март будет выплачено в апреле вместе с зарплатой за март).

Может ли муж получить декретные? В ситуации, когда женщина не работает, и обеспечением семьи занимается муж, законом также предусмотрены определенные выплаты. Декретные в их число не входят по объективным причинам. Пособие по БР выплачивается только застрахованным женщинам, выполняющим работу по трудовым договорам. При этом получать пособие по УР может отец ежемесячно.

О правилах оформления декретного отпуска отцу в этой статье: право четко регламентирует отношения работодателей и сотрудниц. В случае беременности женщинам предоставляется возможность сконцентрироваться на предстоящем событии. Для них законом гарантируется сохранение должности и материальная поддержка. Работодатели или государство обязаны выплачивать сотрудницам пособия.

Рождение ребенка – ответственный момент, серьезный подход к которому необходим. Знание предоставляемых прав поможет грамотно организовать предстоящее событие с позиции трудового законодательства. Понимание того, как выплачиваются декретные, важно и для сотрудниц, и для работодателей. Исчерпывающая информация позволит руководителю в короткий срок уладить все вопросы по части пособий и временной замены беременной. Женщины смогут понять основные принципы ухода в отпуск, получения выплат и дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Источники:

  1. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.
  2. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.
  3. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.
  4. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.
Читайте так же:  Бух проводки по зарплате
Когда платят декретные на работе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here