Как заполнять командировочное удостоверение образец?

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Как заполнять командировочное удостоверение образец?". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Тем работникам, которым предстоит отправиться в командировку или оформлять служебную поездку сотрудника, будет полезно знать для чего нужно командировочное удостоверение. Как выглядит бланк и образец правильного заполнения на 2018 год? Как надо вести журнал регистрации?

Что такое командировочное удостоверение, в каких случаях и зачем оно нужно

Командировочное удостоверение представляет собой документ, предназначенный для выдачи во время служебной поездки. Он выписывается работнику по указу работодателя и имеет срок действия на период служебной командировки. В нём отображаются полномочия, которыми был наделен сотрудник и узаконивается сам факт нахождения его в определённом месте по причине выполнения своих рабочих обязанностей.

Для оформления необходимо издать соответствующий приказ об отправлении в командировку от имени руководителя компании. Сотрудник кадрового отдела должен подготовить бланк по особой форме Т-10 в единичном экземпляре.

Командировка в современном мире — обычное явление

Обязательно ли выписывать командировочное удостоверение

С 08.01.2015 для работодателя было отменено обязательство в оформлении командировочного удостоверения. Теперь это является добровольным действием, и для отправки в командировку достаточно одного лишь приказа.
В соответствии с пунктом 15 Постановления № 749 при отправке работника за рубеж удостоверение на него оформлять не надо, т. к. срок нахождения сотрудника за границей всегда можно сверить по записям пограничников в заграничном паспорте.

Видео: командировочные удостоверения отменили постановлением правительства России с 2015 годаКак оформить документ: образец бланка и пример заполнения

Командировочное удостоверение составляется в единственном экземпляре, обязательно в нём присутствует подпись начальника. Документ отдаётся сотруднику на весь период поездки. В нём должны ставиться пометки от организаций, куда был отправлен работник. Они будут свидетельствовать о фактических сроках его нахождения в назначенном пункте.

Данный документ составляется по форме № Т-10.

Незаполненный бланк командировочного удостоверения: лицевая и обратная стороны

Кто может заполнять и подписывать документ

Со стороны отправляющей организации подписывается руководитель или уполномоченное им лицо. Что касается принимающей стороны, законодательством чётко не регламентировано, кто имеет право заполнить бланк. Обычно это должностное лицо, в чьи обязанности это входит — руководитель предприятия, кадровик, бухгалтер, секретарь и т. д. Он ставит даты прибытия и выбытия, печать организации, подписывается и указывает свою должность.

Образец заполнения командировочного удостоверения (в отмеченных местах ставятся печати принимающих организаций)

Как заполняется журнал регистрации

Журнал регистрации нужен для хранения записей относительно всех удостоверений, которые были выданы работникам и получены обратно (после каждой командировки соответствующая информация заносится в журнал). Доступ к этому документу должен иметь лишь работник кадровой службы.

Образец страницы журнала регистрации командировочных удостоверений

На обложке обозначаются следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • дата, с которой начал заполняться документ;
  • графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов).

В сам журнал заносятся данные: номер, кем, кому и с какой целью выдано, даты поездки.

Как оформлять документы о служебной командировке

Командировочное удостоверение предназначено для отчёта работника о поездке. В нём ставятся отметки о прибытии и убытии в пункт назначения. Отмена обязательного заполнения этого документа значительно упростила документооборот организаций и облегчила условия поездки работников. Но если для деятельности предприятия оформление командировочных удостоверений выглядит полезным, руководитель может продолжать выдавать их сотрудникам в разъезды. Дело это добровольное.

Командировочное удостоверение

Содержание

Командировочное удостоверение — это документ, который составляется с целью удостоверения времени пребывания сотрудника в служебной командировке и подтверждения расходов организации на командировку.

Заполнение командировочного удостоверения. Форма командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения имеет типовую форму Т-10, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как же заполнить командировочное удостоверение?

Бланк командировочного удостоверения содержит следующие реквизиты: наименование организации в соответствии с учредительными документами, код ОКПОнаименование документаномер и дата составления документаФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность командируемого сотрудникаместо (страна, город, организация), цель и период командировки (продолжительность в днях, дата начала и окончания за вычетом времени нахождения в пути)паспортные данные командируемогоподпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Оборотная сторона бланка командировочного удостоверения Т-10 содержит отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии в место (пункты) командировки и выбытии из него (них) и прибытии обратно на постоянное рабочее место с указанием города, названия организации, даты выбытия / прибытия, подписью уполномоченного лица: главного бухгалтера либо специалиста по кадрам и печатью организации.

Оформляется командировочное удостоверение в одном экземпляре, выдается сотруднику, сохраняется им и заполняется в пунктах назначения в течение всего периода служебной командировки.

образец написания служебной записки о коммандировке

ViTal Просветленный (24539) 6 лет назад

Из служебной записки: «Находясь в командировке в городе Ростове-на-Дону и используя находящийся там в командировке автомобиль ИЖ-2715 гос. знак ______________, я находился в служебных поездках в гг. Таганрог и Шахты, на что растратил свои наличные деньги на бензин в количестве 41 л. по цене 50 руб. за литр (АИ-92).»

Читайте так же:  Выход на работу из декретного отпуска

Из служебной записки:

«Довожу до вашего сведения моя командировка продлилась до 30 дн. в связи отказа от продукции Черногорской фабрики трикотажных изделий. «

Из служебной записки: «Прошу Вас оплатить мне командировочные расходы (местная командировка) в размере _______ руб. Проездные и другие документы утеряны. «

После окончания командировки сотрудник представляет в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения (или приказа о командировании). а также документов, подтверждающих расходы по найму жилья, по проезду и др. На основании отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия определяется фактическое время пребывания работника в месте командировки. В случае, когда работник находился в разных населенных пунктах, необходимые отметки делаются в каждом пункте11.

Командировочное удостоверение должно быть составлено грамотно, с соблюдением установленных норм. Обычно встречаются следующие ошибки: проставлены не все подписи и печати личные данные работника, указанные в документе, не совпадают с данными в билетах в удостоверении нет отметок о времени прибытия и выбытия из одного места командировки в другое (командированный мог забыть или не стал настаивать на проставлении отметки) к авансовому отчету не приложен отчет о выполнении служебного задания, в котором отмечается проделанная в командировке работа.

«Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы» 12.

Согласно Вашему приказу сорок восемь

Одесского Правленья НТО,

Я в древней Риге средь камней и сосен

Превысил нормативы ГТО:

ЗАБЕГИ (к историческим объектам).

ЗАПЛЫВЫ (по заливу и реке).

МЕТАНЬЕ (по концертам без билетов).

ПОХОДЫ (по природе налегке).

Для счастья моего не много надо —

Отменено командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение отменено с 8 января 2015 года. Порядок направления сотрудников в служебные поездки изменен Постановлением правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года. Теперь вместо четырех документов (приказа, командировочного удостоверения, служебного задания, отчета) для направления работника в служебную поездку и обоснования расходов будет использоваться только один документ — приказ, что значительно упростит работу кадровых служб. С 1 февраля 2015 года изменение коснется и госслужащих (согласно Указу президента РФ от 12 декабря 2014 г. № 765).

Срок пребывания в командировке теперь будет определяться по проездным документам. Ранее для отчета сотруднику необходимо было отмечаться в местах пребывания. Теперь достаточно проездных документов. Если работник использует для служебной поездки личный транспорт, то для отчета необходимо предоставить служебную записку, подкрепленную квитанциями или кассовыми чеками.

Еще не подписаны на журнал Кадровое дело? Оформите демодоступ. и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!

Вместо командировочных удостоверений будут использоваться проездные документы и служебные записки

На едином портале началось общественное обсуждение  проекта постановления правительства РФ «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ в части отмены формы № Т-10 «Командировочное удостоверение» и формы № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».

Изменения планируется внести как в постановление, касающееся госслужащих, так и в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Согласно поправкам, работники будут направляться в командировки на основании решения не только работодателя (как сейчас), но и решения уполномоченного им лица. Понятие «служебное задание» из документа будет убрано.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования (в том числе при направлении работника в страны СНГ) будет определяться по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. А в случае, если работник отправляется в командировку на служебном или личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования будет указываться в служебной записке. Она будет представляться работником по возвращении из служебной командировки вместе с документами, подтверждающими использование указанного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Чем заменят командировочные удостоверения?

Постановление правительства об отмене командировочных удостоверений вступило в силу. Теперь сроки пребывания сотрудника в рабочей поездке будут определять по билетам. Такая мера призвана избавить документооборот в организациях от излишней бюрократии.

Командировочные удостоверения отменяются в РФ с 19 января. Фото: АиФ

Для чего использовали командировочные удостоверения?

До сих пор командировочные удостоверения использовали в служебных поездках по территории России и странам СНГ. В нем проставляли отметки о времени прибытия и отбытия (например, в отеле, где останавливается сотрудник во время поездки, или в принимающей организации), заверенные подписью ответственного должностного лица и печатью.

Читайте так же:  Образец характеристики на сотрудника

Что должен будет предъявить сотрудник в бухгалтерии вместо командировочного удостоверения?

Теперь фактический срок пребывания сотрудника в командировке будет определяться по проездным билетам, которые необходимо будет сдать в бухгалтерию.

Если сотрудник добрался до места командировки на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле и т.д.), необходимо будет указать сроки поездки в служебной записке. Также работодателю необходимо будет предоставить оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т.д.).

Командировочные удостоверения отменяются в РФ с 19 января. Фото: АиФ

Как будут оформлять заграничные командировки?

Для поездок за границу командировочные удостоверения по-прежнему не нужны, поскольку при въезде и выезде пограничные органы и так проставляют отметки в паспорте о пересечении госграницы.

Источники: , , , ,

Тем работникам, которым предстоит отправиться в командировку или оформлять служебную поездку сотрудника, будет полезно знать для чего нужно командировочное удостоверение. Как выглядит бланк и образец правильного заполнения на 2018 год? Как надо вести журнал регистрации?

Что такое командировочное удостоверение, в каких случаях и зачем оно нужно

Командировочное удостоверение представляет собой документ, предназначенный для выдачи во время служебной поездки. Он выписывается работнику по указу работодателя и имеет срок действия на период служебной командировки. В нём отображаются полномочия, которыми был наделен сотрудник и узаконивается сам факт нахождения его в определённом месте по причине выполнения своих рабочих обязанностей.

Для оформления необходимо издать соответствующий приказ об отправлении в командировку от имени руководителя компании. Сотрудник кадрового отдела должен подготовить бланк по особой форме Т-10 в единичном экземпляре.

Командировка в современном мире — обычное явление

Обязательно ли выписывать командировочное удостоверение

С 08.01.2015 для работодателя было отменено обязательство в оформлении командировочного удостоверения. Теперь это является добровольным действием, и для отправки в командировку достаточно одного лишь приказа.
В соответствии с пунктом 15 Постановления № 749 при отправке работника за рубеж удостоверение на него оформлять не надо, т. к. срок нахождения сотрудника за границей всегда можно сверить по записям пограничников в заграничном паспорте.

Видео: командировочные удостоверения отменили постановлением правительства России с 2015 года

Как оформить документ: образец бланка и пример заполнения

Командировочное удостоверение составляется в единственном экземпляре, обязательно в нём присутствует подпись начальника. Документ отдаётся сотруднику на весь период поездки. В нём должны ставиться пометки от организаций, куда был отправлен работник. Они будут свидетельствовать о фактических сроках его нахождения в назначенном пункте.

Данный документ составляется по форме № Т-10.

Незаполненный бланк командировочного удостоверения: лицевая и обратная стороны

Кто может заполнять и подписывать документ

Со стороны отправляющей организации подписывается руководитель или уполномоченное им лицо. Что касается принимающей стороны, законодательством чётко не регламентировано, кто имеет право заполнить бланк. Обычно это должностное лицо, в чьи обязанности это входит — руководитель предприятия, кадровик, бухгалтер, секретарь и т. д. Он ставит даты прибытия и выбытия, печать организации, подписывается и указывает свою должность.

Образец заполнения командировочного удостоверения (в отмеченных местах ставятся печати принимающих организаций)

Как заполняется журнал регистрации

Журнал регистрации нужен для хранения записей относительно всех удостоверений, которые были выданы работникам и получены обратно (после каждой командировки соответствующая информация заносится в журнал). Доступ к этому документу должен иметь лишь работник кадровой службы.

Образец страницы журнала регистрации командировочных удостоверений

На обложке обозначаются следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • дата, с которой начал заполняться документ;
  • графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов).

В сам журнал заносятся данные: номер, кем, кому и с какой целью выдано, даты поездки.

Как оформлять документы о служебной командировке

Командировочное удостоверение предназначено для отчёта работника о поездке. В нём ставятся отметки о прибытии и убытии в пункт назначения. Отмена обязательного заполнения этого документа значительно упростила документооборот организаций и облегчила условия поездки работников. Но если для деятельности предприятия оформление командировочных удостоверений выглядит полезным, руководитель может продолжать выдавать их сотрудникам в разъезды. Дело это добровольное.

Видео (кликните для воспроизведения).

Командировочное удостоверение

Содержание

Командировочное удостоверение — это документ, который составляется с целью удостоверения времени пребывания сотрудника в служебной командировке и подтверждения расходов организации на командировку.

Заполнение командировочного удостоверения. Форма командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения имеет типовую форму Т-10, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как же заполнить командировочное удостоверение?

Бланк командировочного удостоверения содержит следующие реквизиты: наименование организации в соответствии с учредительными документами, код ОКПОнаименование документаномер и дата составления документаФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность командируемого сотрудникаместо (страна, город, организация), цель и период командировки (продолжительность в днях, дата начала и окончания за вычетом времени нахождения в пути)паспортные данные командируемогоподпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Читайте так же:  Kpi как рассчитать

Оборотная сторона бланка командировочного удостоверения Т-10 содержит отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии в место (пункты) командировки и выбытии из него (них) и прибытии обратно на постоянное рабочее место с указанием города, названия организации, даты выбытия / прибытия, подписью уполномоченного лица: главного бухгалтера либо специалиста по кадрам и печатью организации.

Оформляется командировочное удостоверение в одном экземпляре, выдается сотруднику, сохраняется им и заполняется в пунктах назначения в течение всего периода служебной командировки.

образец написания служебной записки о коммандировке

ViTal Просветленный (24539) 6 лет назад

Из служебной записки: «Находясь в командировке в городе Ростове-на-Дону и используя находящийся там в командировке автомобиль ИЖ-2715 гос. знак ______________, я находился в служебных поездках в гг. Таганрог и Шахты, на что растратил свои наличные деньги на бензин в количестве 41 л. по цене 50 руб. за литр (АИ-92).»

Из служебной записки:

«Довожу до вашего сведения моя командировка продлилась до 30 дн. в связи отказа от продукции Черногорской фабрики трикотажных изделий. «

Из служебной записки: «Прошу Вас оплатить мне командировочные расходы (местная командировка) в размере _______ руб. Проездные и другие документы утеряны. «

После окончания командировки сотрудник представляет в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения (или приказа о командировании). а также документов, подтверждающих расходы по найму жилья, по проезду и др. На основании отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия определяется фактическое время пребывания работника в месте командировки. В случае, когда работник находился в разных населенных пунктах, необходимые отметки делаются в каждом пункте11.

Командировочное удостоверение должно быть составлено грамотно, с соблюдением установленных норм. Обычно встречаются следующие ошибки: проставлены не все подписи и печати личные данные работника, указанные в документе, не совпадают с данными в билетах в удостоверении нет отметок о времени прибытия и выбытия из одного места командировки в другое (командированный мог забыть или не стал настаивать на проставлении отметки) к авансовому отчету не приложен отчет о выполнении служебного задания, в котором отмечается проделанная в командировке работа.

«Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы» 12.

Согласно Вашему приказу сорок восемь

Одесского Правленья НТО,

Я в древней Риге средь камней и сосен

Превысил нормативы ГТО:

ЗАБЕГИ (к историческим объектам).

ЗАПЛЫВЫ (по заливу и реке).

МЕТАНЬЕ (по концертам без билетов).

ПОХОДЫ (по природе налегке).

Для счастья моего не много надо —

Отменено командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение отменено с 8 января 2015 года. Порядок направления сотрудников в служебные поездки изменен Постановлением правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года. Теперь вместо четырех документов (приказа, командировочного удостоверения, служебного задания, отчета) для направления работника в служебную поездку и обоснования расходов будет использоваться только один документ — приказ, что значительно упростит работу кадровых служб. С 1 февраля 2015 года изменение коснется и госслужащих (согласно Указу президента РФ от 12 декабря 2014 г. № 765).

Срок пребывания в командировке теперь будет определяться по проездным документам. Ранее для отчета сотруднику необходимо было отмечаться в местах пребывания. Теперь достаточно проездных документов. Если работник использует для служебной поездки личный транспорт, то для отчета необходимо предоставить служебную записку, подкрепленную квитанциями или кассовыми чеками.

Еще не подписаны на журнал Кадровое дело? Оформите демодоступ. и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!

Вместо командировочных удостоверений будут использоваться проездные документы и служебные записки

На едином портале началось общественное обсуждение  проекта постановления правительства РФ «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ в части отмены формы № Т-10 «Командировочное удостоверение» и формы № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».

Изменения планируется внести как в постановление, касающееся госслужащих, так и в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Согласно поправкам, работники будут направляться в командировки на основании решения не только работодателя (как сейчас), но и решения уполномоченного им лица. Понятие «служебное задание» из документа будет убрано.

Читайте так же:  Как снять выговор с работника?

Фактический срок пребывания работника в месте командирования (в том числе при направлении работника в страны СНГ) будет определяться по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. А в случае, если работник отправляется в командировку на служебном или личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования будет указываться в служебной записке. Она будет представляться работником по возвращении из служебной командировки вместе с документами, подтверждающими использование указанного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Чем заменят командировочные удостоверения?

Постановление правительства об отмене командировочных удостоверений вступило в силу. Теперь сроки пребывания сотрудника в рабочей поездке будут определять по билетам. Такая мера призвана избавить документооборот в организациях от излишней бюрократии.

Командировочные удостоверения отменяются в РФ с 19 января. Фото: АиФ

Для чего использовали командировочные удостоверения?

До сих пор командировочные удостоверения использовали в служебных поездках по территории России и странам СНГ. В нем проставляли отметки о времени прибытия и отбытия (например, в отеле, где останавливается сотрудник во время поездки, или в принимающей организации), заверенные подписью ответственного должностного лица и печатью.

Что должен будет предъявить сотрудник в бухгалтерии вместо командировочного удостоверения?

Теперь фактический срок пребывания сотрудника в командировке будет определяться по проездным билетам, которые необходимо будет сдать в бухгалтерию.

Если сотрудник добрался до места командировки на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле и т.д.), необходимо будет указать сроки поездки в служебной записке. Также работодателю необходимо будет предоставить оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т.д.).

Командировочные удостоверения отменяются в РФ с 19 января. Фото: АиФ

Как будут оформлять заграничные командировки?

Для поездок за границу командировочные удостоверения по-прежнему не нужны, поскольку при въезде и выезде пограничные органы и так проставляют отметки в паспорте о пересечении госграницы.

Источники: , , , ,

Командировочное удостоверение

Содержание

Командировочное удостоверение — это документ, который составляется с целью удостоверения времени пребывания сотрудника в служебной командировке и подтверждения расходов организации на командировку.

Заполнение командировочного удостоверения. Форма командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения имеет типовую форму Т-10, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как же заполнить командировочное удостоверение?

Бланк командировочного удостоверения содержит следующие реквизиты: наименование организации в соответствии с учредительными документами, код ОКПОнаименование документаномер и дата составления документаФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность командируемого сотрудникаместо (страна, город, организация), цель и период командировки (продолжительность в днях, дата начала и окончания за вычетом времени нахождения в пути)паспортные данные командируемогоподпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Оборотная сторона бланка командировочного удостоверения Т-10 содержит отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии в место (пункты) командировки и выбытии из него (них) и прибытии обратно на постоянное рабочее место с указанием города, названия организации, даты выбытия / прибытия, подписью уполномоченного лица: главного бухгалтера либо специалиста по кадрам и печатью организации.

Оформляется командировочное удостоверение в одном экземпляре, выдается сотруднику, сохраняется им и заполняется в пунктах назначения в течение всего периода служебной командировки.

образец написания служебной записки о коммандировке

ViTal Просветленный (24539) 6 лет назад

Из служебной записки: «Находясь в командировке в городе Ростове-на-Дону и используя находящийся там в командировке автомобиль ИЖ-2715 гос. знак ______________, я находился в служебных поездках в гг. Таганрог и Шахты, на что растратил свои наличные деньги на бензин в количестве 41 л. по цене 50 руб. за литр (АИ-92).»

Из служебной записки:

«Довожу до вашего сведения моя командировка продлилась до 30 дн. в связи отказа от продукции Черногорской фабрики трикотажных изделий. «

Из служебной записки: «Прошу Вас оплатить мне командировочные расходы (местная командировка) в размере _______ руб. Проездные и другие документы утеряны. «

После окончания командировки сотрудник представляет в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения (или приказа о командировании). а также документов, подтверждающих расходы по найму жилья, по проезду и др. На основании отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия определяется фактическое время пребывания работника в месте командировки. В случае, когда работник находился в разных населенных пунктах, необходимые отметки делаются в каждом пункте11.

Командировочное удостоверение должно быть составлено грамотно, с соблюдением установленных норм. Обычно встречаются следующие ошибки: проставлены не все подписи и печати личные данные работника, указанные в документе, не совпадают с данными в билетах в удостоверении нет отметок о времени прибытия и выбытия из одного места командировки в другое (командированный мог забыть или не стал настаивать на проставлении отметки) к авансовому отчету не приложен отчет о выполнении служебного задания, в котором отмечается проделанная в командировке работа.

«Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы» 12.

Читайте так же:  Проценты за задержку зарплаты по ТК

Согласно Вашему приказу сорок восемь

Одесского Правленья НТО,

Я в древней Риге средь камней и сосен

Превысил нормативы ГТО:

ЗАБЕГИ (к историческим объектам).

ЗАПЛЫВЫ (по заливу и реке).

МЕТАНЬЕ (по концертам без билетов).

ПОХОДЫ (по природе налегке).

Для счастья моего не много надо —

Отменено командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение отменено с 8 января 2015 года. Порядок направления сотрудников в служебные поездки изменен Постановлением правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года. Теперь вместо четырех документов (приказа, командировочного удостоверения, служебного задания, отчета) для направления работника в служебную поездку и обоснования расходов будет использоваться только один документ — приказ, что значительно упростит работу кадровых служб. С 1 февраля 2015 года изменение коснется и госслужащих (согласно Указу президента РФ от 12 декабря 2014 г. № 765).

Срок пребывания в командировке теперь будет определяться по проездным документам. Ранее для отчета сотруднику необходимо было отмечаться в местах пребывания. Теперь достаточно проездных документов. Если работник использует для служебной поездки личный транспорт, то для отчета необходимо предоставить служебную записку, подкрепленную квитанциями или кассовыми чеками.

Еще не подписаны на журнал Кадровое дело? Оформите демодоступ. и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!

Вместо командировочных удостоверений будут использоваться проездные документы и служебные записки

На едином портале началось общественное обсуждение  проекта постановления правительства РФ «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ в части отмены формы № Т-10 «Командировочное удостоверение» и формы № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».

Изменения планируется внести как в постановление, касающееся госслужащих, так и в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Согласно поправкам, работники будут направляться в командировки на основании решения не только работодателя (как сейчас), но и решения уполномоченного им лица. Понятие «служебное задание» из документа будет убрано.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования (в том числе при направлении работника в страны СНГ) будет определяться по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. А в случае, если работник отправляется в командировку на служебном или личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования будет указываться в служебной записке. Она будет представляться работником по возвращении из служебной командировки вместе с документами, подтверждающими использование указанного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Чем заменят командировочные удостоверения?

Постановление правительства об отмене командировочных удостоверений вступило в силу. Теперь сроки пребывания сотрудника в рабочей поездке будут определять по билетам. Такая мера призвана избавить документооборот в организациях от излишней бюрократии.

Командировочные удостоверения отменяются в РФ с 19 января. Фото: АиФ

Для чего использовали командировочные удостоверения?

До сих пор командировочные удостоверения использовали в служебных поездках по территории России и странам СНГ. В нем проставляли отметки о времени прибытия и отбытия (например, в отеле, где останавливается сотрудник во время поездки, или в принимающей организации), заверенные подписью ответственного должностного лица и печатью.

Что должен будет предъявить сотрудник в бухгалтерии вместо командировочного удостоверения?

Теперь фактический срок пребывания сотрудника в командировке будет определяться по проездным билетам, которые необходимо будет сдать в бухгалтерию.

Если сотрудник добрался до места командировки на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле и т.д.), необходимо будет указать сроки поездки в служебной записке. Также работодателю необходимо будет предоставить оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т.д.).

Командировочные удостоверения отменяются в РФ с 19 января. Фото: АиФ

Как будут оформлять заграничные командировки?

Для поездок за границу командировочные удостоверения по-прежнему не нужны, поскольку при въезде и выезде пограничные органы и так проставляют отметки в паспорте о пересечении госграницы.

Источники: , , , ,

Видео (кликните для воспроизведения).

Как заполнять командировочное удостоверение образец?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here