Как рассчитать средний заработок для отпускных?

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Как рассчитать средний заработок для отпускных?". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, менялась зарплата или нет.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

____________________________________________________________________________________________

×

Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

  
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Видео (кликните для воспроизведения).

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Почасовая оплата труда

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.

Читайте так же:  Как посчитать текучесть кадров?

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Ведь сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на субботу, 2-е – на воскресенье, сотрудника приняли на работу с 3-го числа).

В этом случае средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? В месяце были дни с часами простоя по независящим от сторон причинам. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев.

Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.

По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.

По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по независящим от сторон причинам. Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода. Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по независящим от сторон причинам, то такое время исключается из расчетного периода.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 25 ноября 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года включительно.

В этом периоде:

– 13 апреля 2016 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 20 апреля 2016 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 12 августа 2016 года Волков не работал весь день по причине простоя по независящим от сторон причинам.

Таким образом, апрель 2016 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода, август 2016 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так:
29,3 дн./мес. : 31 дн. * (31 дн. – 1 дн.) = 28,3548 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно:
(29,3 дн./мес. * 11 мес.) + 28,3548 дн. = 350,6548 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. * 10 мес. + 14 851 руб.).

Читайте так же:  Форма запроса 1

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так:
179 199 руб. : 350,6548 дн. = 511,04 руб./дн.

Продолжение >>

Отпуск — самая прекрасная пора в жизни работающего человека. Но ведь прежде чем уйти в заслуженный ежегодный отпуск, трудящийся должен получить свои отпускные. В данной статье попробуем разобраться в том, как правильно производится расчет среднего заработка сотрудника для отпускных.

Как правильно рассчитать отпускные?

Каждый работник знает о своем праве на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого 28 календарных дней. Это право контролируется Конституцией и Трудовым кодексом Российской Федерации. Кроме того, Законодательством Российской Федерации прописаны и основные правила начисления отпускных работнику.

Чтобы приступить к подсчету денежных средств, которые должен получить сотрудник, необходимо знать, за какой период рассчитываются отпускные. Этот отрезок времени называют расчетным периодом. Как его определить? Все просто: Трудовое законодательство установило, что данный период включает в себя ровно двенадцать месяцев, которые предшествуют моменту ухода трудящегося «на каникулы».

Видео (кликните для воспроизведения).

Приведем пример: работник уходит в ежегодный отпуск с сохранением заработной платы в августе 2014 года. В расчетный период в данном случае будет входить промежуток времени с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. 1 августа будет входить уже в новый расчетный период.

Узнайте об о правилах расчета отпускных при повышении оклада сотрудников: того, как с определением расчетного периода покончено, приступаем к изучению выплат, которые производились за данное время сотруднику. Следует помнить о том, что сюда входят абсолютно все начисленные денежные средства, полученные работником, которые предусматривает система оплаты труда, действующая в данной организации. Источник финансирования здесь роли не играет.

Таким образом, суммировать необходимо следующие выплаты работнику за расчетный период: оклад, сдельная расценка или тарифная ставка, различные возможные доплаты за работу ночью, в выходной или праздник. Сюда же войдет надбавка за сверхурочную работу, районный коэффициент, совмещение нескольких должностей. Стоит отметить, что в оплату труда не входит следующее: оказание материальной помощи работнику, возмещение сотруднику затраченных денежных средств на питание, проезд, коммунальные услуги, обучение, отдых и прочее. Следовательно, данные выплаты не учитываются при подсчитывании суммы выплат сотруднику за данный расчетный период.

Итак, мы узнали, как правильно определить нужный расчетный период, и какие выплаты необходимо суммировать. Теперь приступим к расчету среднего заработка для начисления отпускных. Как его правильно производить?[2]

Здесь тоже нет ничего сложного. После того, как мы сложили вместе все выплаты работнику за данный расчетный период и получили определенную сумму, делим ее на двенадцать. Затем, то число, которое получилось, необходимо разделить на 29,4 (эта цифра является среднемесячным числом дней календаря). Таким образом, мы получили среднедневной заработок для расчета отпускных.

Сумма самих отпускных рассчитывается довольно просто. Для этого нужно умножить среднедневной заработок на количество дней, которые сотрудник проведет в отпуске. В итоге мы получим сумму денежных средств, которую должны выдать работнику перед отпуском.

Некоторые нюансы при расчете отпускных

Расчет отпускных, как мы видим, не составит особого труда для опытного бухгалтера. Но данная процедура значительно усложняется, если сотрудник по каким-либо причинам не полностью отработал дни из расчетного периода. Например, он не отработал еще положенное для периода расчета время (12 месяцев), так как трудится на данном предприятии только первый год. Сюда же можно отнести и другие случаи:

  • женщина, трудящаяся в данной организации, получала пособие по родам, беременности во время расчетного периода;
  • сотруднику выплачивалось пособие в связи с его временной нетрудоспособностью в расчетный период;
  • возможность трудиться на рабочем месте отсутствовала, так как на предприятии была забастовка, в которой работник не участвовал;
  • сотрудник брал дополнительный отпуск или был отправлен в командировку;
  • не выходил на рабочее место по вине руководства;
  • работник пользовался в это время дополнительными оплачиваемыми выходными для того, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом;
  • прочие случаи освобождения сотрудника от работы.

Узнайте в статье, как правильно рассчитать отпускные при увольнении: данном случае, когда работника не было какое-то время на рабочем месте, его необходимо исключить из расчетного периода. Исчисляя средний заработок сотрудника, совершенные ему выплаты в исключенное из расчета время во внимание не берутся. Здесь необходимо действовать следующим образом: первым делом следует подсчитать те месяцы, которые трудящийся отработал в полном объеме. Их количество нужно умножить на 29,4.

Далее необходимо число 29,4 разделить на общее количество календарных дней, которые относятся к каждому месяцу, отработанному не полностью. Затем полученную сумму нужно умножить на те дни (их сумму), которые были отработаны сотрудником в эти «неполные» месяцы. Полученные результаты следует сложить. В завершении, начисленную заработную плату по факту в расчетном периоде делим на то число, которое у нас получилось при сложении.

Отпускной стаж: основные моменты

Помимо общего, трудового, непрерывного, существует еще и отпускной стаж который дает право работнику уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Именно о нем говорится в 19 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Заключив трудовой договор, сотрудник любой организации (будь то юридическое или физическое лицо, ИП) получает право на оплачиваемый отпуск. На это право также не может повлиять ни степень занятости трудящегося (полный или неполный рабочий день), ни место выполнения работы (дома или в офисе), ни форма оплаты работы, ни занимаемая сотрудником должность.

Статья 122 Трудового кодекса РФ предусматривает предоставление отпуска работникам каждый год. Новый сотрудник, имеет право на оплачиваемый отпуск, спустя шесть месяцев постоянной работы на данном предприятии. Он может быть предоставлен работнику и раньше шести месяцев, если обе стороны согласны с этим.

Но в некоторых случаях работнику достаточно подать заявление на имя работодателя, чтобы тот предоставил ему оплачиваемый отпуск. Сюда относятся следующие трудящиеся:
  • женщины, находящиеся в положении, могут воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным или сразу после него;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • те лица, которые являются совместителями;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка, возраст которого менее 3 месяцев.

Прочитайте, как правильно выплачивать отпускные сотрудникам: дальнейшем, второй и следующие отпуска можно брать в любом месяце года. Практически в каждой организации составляются графики отпусков сотрудников. В них четко расписано, кто и когда уходит в отпуск. График должен быть составлен до начала календарного года и утвержден работодателем.

Каждому сотруднику, собственно как и руководителю, следует знать, что перевести работника, находящегося в отпуске, с одного рабочего места на другое нельзя. Также запрещено его увольнять. Исключением является ликвидация данной организации.

Работодатель может отозвать сотрудника с отпуска только в том случае, если последний дал свое согласие. Когда работник все же не вышел на работу во время отпуска, он не может быть наказан, так как трудовая дисциплина нарушена не была.

Отпуск — самая прекрасная пора в жизни работающего человека. Но ведь прежде чем уйти в заслуженный ежегодный отпуск, трудящийся должен получить свои отпускные. В данной статье попробуем разобраться в том, как правильно производится расчет среднего заработка сотрудника для отпускных.

Как правильно рассчитать отпускные?

Каждый работник знает о своем праве на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого 28 календарных дней. Это право контролируется Конституцией и Трудовым кодексом Российской Федерации. Кроме того, Законодательством Российской Федерации прописаны и основные правила начисления отпускных работнику.

Чтобы приступить к подсчету денежных средств, которые должен получить сотрудник, необходимо знать, за какой период рассчитываются отпускные. Этот отрезок времени называют расчетным периодом. Как его определить? Все просто: Трудовое законодательство установило, что данный период включает в себя ровно двенадцать месяцев, которые предшествуют моменту ухода трудящегося «на каникулы».

Приведем пример: работник уходит в ежегодный отпуск с сохранением заработной платы в августе 2014 года. В расчетный период в данном случае будет входить промежуток времени с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. 1 августа будет входить уже в новый расчетный период.

Узнайте об о правилах расчета отпускных при повышении оклада сотрудников: того, как с определением расчетного периода покончено, приступаем к изучению выплат, которые производились за данное время сотруднику. Следует помнить о том, что сюда входят абсолютно все начисленные денежные средства, полученные работником, которые предусматривает система оплаты труда, действующая в данной организации. Источник финансирования здесь роли не играет.

Таким образом, суммировать необходимо следующие выплаты работнику за расчетный период: оклад, сдельная расценка или тарифная ставка, различные возможные доплаты за работу ночью, в выходной или праздник. Сюда же войдет надбавка за сверхурочную работу, районный коэффициент, совмещение нескольких должностей. Стоит отметить, что в оплату труда не входит следующее: оказание материальной помощи работнику, возмещение сотруднику затраченных денежных средств на питание, проезд, коммунальные услуги, обучение, отдых и прочее. Следовательно, данные выплаты не учитываются при подсчитывании суммы выплат сотруднику за данный расчетный период.

Итак, мы узнали, как правильно определить нужный расчетный период, и какие выплаты необходимо суммировать. Теперь приступим к расчету среднего заработка для начисления отпускных. Как его правильно производить?[2]

Здесь тоже нет ничего сложного. После того, как мы сложили вместе все выплаты работнику за данный расчетный период и получили определенную сумму, делим ее на двенадцать. Затем, то число, которое получилось, необходимо разделить на 29,4 (эта цифра является среднемесячным числом дней календаря). Таким образом, мы получили среднедневной заработок для расчета отпускных.

Сумма самих отпускных рассчитывается довольно просто. Для этого нужно умножить среднедневной заработок на количество дней, которые сотрудник проведет в отпуске. В итоге мы получим сумму денежных средств, которую должны выдать работнику перед отпуском.

Некоторые нюансы при расчете отпускных

Расчет отпускных, как мы видим, не составит особого труда для опытного бухгалтера. Но данная процедура значительно усложняется, если сотрудник по каким-либо причинам не полностью отработал дни из расчетного периода. Например, он не отработал еще положенное для периода расчета время (12 месяцев), так как трудится на данном предприятии только первый год. Сюда же можно отнести и другие случаи:

  • женщина, трудящаяся в данной организации, получала пособие по родам, беременности во время расчетного периода;
  • сотруднику выплачивалось пособие в связи с его временной нетрудоспособностью в расчетный период;
  • возможность трудиться на рабочем месте отсутствовала, так как на предприятии была забастовка, в которой работник не участвовал;
  • сотрудник брал дополнительный отпуск или был отправлен в командировку;
  • не выходил на рабочее место по вине руководства;
  • работник пользовался в это время дополнительными оплачиваемыми выходными для того, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом;
  • прочие случаи освобождения сотрудника от работы.

Узнайте в статье, как правильно рассчитать отпускные при увольнении: данном случае, когда работника не было какое-то время на рабочем месте, его необходимо исключить из расчетного периода. Исчисляя средний заработок сотрудника, совершенные ему выплаты в исключенное из расчета время во внимание не берутся. Здесь необходимо действовать следующим образом: первым делом следует подсчитать те месяцы, которые трудящийся отработал в полном объеме. Их количество нужно умножить на 29,4.

Далее необходимо число 29,4 разделить на общее количество календарных дней, которые относятся к каждому месяцу, отработанному не полностью. Затем полученную сумму нужно умножить на те дни (их сумму), которые были отработаны сотрудником в эти «неполные» месяцы. Полученные результаты следует сложить. В завершении, начисленную заработную плату по факту в расчетном периоде делим на то число, которое у нас получилось при сложении.

Отпускной стаж: основные моменты

Помимо общего, трудового, непрерывного, существует еще и отпускной стаж который дает право работнику уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Именно о нем говорится в 19 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Заключив трудовой договор, сотрудник любой организации (будь то юридическое или физическое лицо, ИП) получает право на оплачиваемый отпуск. На это право также не может повлиять ни степень занятости трудящегося (полный или неполный рабочий день), ни место выполнения работы (дома или в офисе), ни форма оплаты работы, ни занимаемая сотрудником должность.

Статья 122 Трудового кодекса РФ предусматривает предоставление отпуска работникам каждый год. Новый сотрудник, имеет право на оплачиваемый отпуск, спустя шесть месяцев постоянной работы на данном предприятии. Он может быть предоставлен работнику и раньше шести месяцев, если обе стороны согласны с этим.

Но в некоторых случаях работнику достаточно подать заявление на имя работодателя, чтобы тот предоставил ему оплачиваемый отпуск. Сюда относятся следующие трудящиеся:
  • женщины, находящиеся в положении, могут воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным или сразу после него;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • те лица, которые являются совместителями;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка, возраст которого менее 3 месяцев.

Прочитайте, как правильно выплачивать отпускные сотрудникам: дальнейшем, второй и следующие отпуска можно брать в любом месяце года. Практически в каждой организации составляются графики отпусков сотрудников. В них четко расписано, кто и когда уходит в отпуск. График должен быть составлен до начала календарного года и утвержден работодателем.

Каждому сотруднику, собственно как и руководителю, следует знать, что перевести работника, находящегося в отпуске, с одного рабочего места на другое нельзя. Также запрещено его увольнять. Исключением является ликвидация данной организации.

Работодатель может отозвать сотрудника с отпуска только в том случае, если последний дал свое согласие. Когда работник все же не вышел на работу во время отпуска, он не может быть наказан, так как трудовая дисциплина нарушена не была.

Отпуск — самая прекрасная пора в жизни работающего человека. Но ведь прежде чем уйти в заслуженный ежегодный отпуск, трудящийся должен получить свои отпускные. В данной статье попробуем разобраться в том, как правильно производится расчет среднего заработка сотрудника для отпускных.

Как правильно рассчитать отпускные?

Каждый работник знает о своем праве на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого 28 календарных дней. Это право контролируется Конституцией и Трудовым кодексом Российской Федерации. Кроме того, Законодательством Российской Федерации прописаны и основные правила начисления отпускных работнику.

Чтобы приступить к подсчету денежных средств, которые должен получить сотрудник, необходимо знать, за какой период рассчитываются отпускные. Этот отрезок времени называют расчетным периодом. Как его определить? Все просто: Трудовое законодательство установило, что данный период включает в себя ровно двенадцать месяцев, которые предшествуют моменту ухода трудящегося «на каникулы».

Приведем пример: работник уходит в ежегодный отпуск с сохранением заработной платы в августе 2014 года. В расчетный период в данном случае будет входить промежуток времени с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. 1 августа будет входить уже в новый расчетный период.

Узнайте об о правилах расчета отпускных при повышении оклада сотрудников: того, как с определением расчетного периода покончено, приступаем к изучению выплат, которые производились за данное время сотруднику. Следует помнить о том, что сюда входят абсолютно все начисленные денежные средства, полученные работником, которые предусматривает система оплаты труда, действующая в данной организации. Источник финансирования здесь роли не играет.

Таким образом, суммировать необходимо следующие выплаты работнику за расчетный период: оклад, сдельная расценка или тарифная ставка, различные возможные доплаты за работу ночью, в выходной или праздник. Сюда же войдет надбавка за сверхурочную работу, районный коэффициент, совмещение нескольких должностей. Стоит отметить, что в оплату труда не входит следующее: оказание материальной помощи работнику, возмещение сотруднику затраченных денежных средств на питание, проезд, коммунальные услуги, обучение, отдых и прочее. Следовательно, данные выплаты не учитываются при подсчитывании суммы выплат сотруднику за данный расчетный период.

Итак, мы узнали, как правильно определить нужный расчетный период, и какие выплаты необходимо суммировать. Теперь приступим к расчету среднего заработка для начисления отпускных. Как его правильно производить?[2]

Здесь тоже нет ничего сложного. После того, как мы сложили вместе все выплаты работнику за данный расчетный период и получили определенную сумму, делим ее на двенадцать. Затем, то число, которое получилось, необходимо разделить на 29,4 (эта цифра является среднемесячным числом дней календаря). Таким образом, мы получили среднедневной заработок для расчета отпускных.

Сумма самих отпускных рассчитывается довольно просто. Для этого нужно умножить среднедневной заработок на количество дней, которые сотрудник проведет в отпуске. В итоге мы получим сумму денежных средств, которую должны выдать работнику перед отпуском.

Некоторые нюансы при расчете отпускных

Расчет отпускных, как мы видим, не составит особого труда для опытного бухгалтера. Но данная процедура значительно усложняется, если сотрудник по каким-либо причинам не полностью отработал дни из расчетного периода. Например, он не отработал еще положенное для периода расчета время (12 месяцев), так как трудится на данном предприятии только первый год. Сюда же можно отнести и другие случаи:

  • женщина, трудящаяся в данной организации, получала пособие по родам, беременности во время расчетного периода;
  • сотруднику выплачивалось пособие в связи с его временной нетрудоспособностью в расчетный период;
  • возможность трудиться на рабочем месте отсутствовала, так как на предприятии была забастовка, в которой работник не участвовал;
  • сотрудник брал дополнительный отпуск или был отправлен в командировку;
  • не выходил на рабочее место по вине руководства;
  • работник пользовался в это время дополнительными оплачиваемыми выходными для того, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом;
  • прочие случаи освобождения сотрудника от работы.

Узнайте в статье, как правильно рассчитать отпускные при увольнении: данном случае, когда работника не было какое-то время на рабочем месте, его необходимо исключить из расчетного периода. Исчисляя средний заработок сотрудника, совершенные ему выплаты в исключенное из расчета время во внимание не берутся. Здесь необходимо действовать следующим образом: первым делом следует подсчитать те месяцы, которые трудящийся отработал в полном объеме. Их количество нужно умножить на 29,4.

Далее необходимо число 29,4 разделить на общее количество календарных дней, которые относятся к каждому месяцу, отработанному не полностью. Затем полученную сумму нужно умножить на те дни (их сумму), которые были отработаны сотрудником в эти «неполные» месяцы. Полученные результаты следует сложить. В завершении, начисленную заработную плату по факту в расчетном периоде делим на то число, которое у нас получилось при сложении.

Отпускной стаж: основные моменты

Помимо общего, трудового, непрерывного, существует еще и отпускной стаж который дает право работнику уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Именно о нем говорится в 19 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Заключив трудовой договор, сотрудник любой организации (будь то юридическое или физическое лицо, ИП) получает право на оплачиваемый отпуск. На это право также не может повлиять ни степень занятости трудящегося (полный или неполный рабочий день), ни место выполнения работы (дома или в офисе), ни форма оплаты работы, ни занимаемая сотрудником должность.

Статья 122 Трудового кодекса РФ предусматривает предоставление отпуска работникам каждый год. Новый сотрудник, имеет право на оплачиваемый отпуск, спустя шесть месяцев постоянной работы на данном предприятии. Он может быть предоставлен работнику и раньше шести месяцев, если обе стороны согласны с этим.

Но в некоторых случаях работнику достаточно подать заявление на имя работодателя, чтобы тот предоставил ему оплачиваемый отпуск. Сюда относятся следующие трудящиеся:
  • женщины, находящиеся в положении, могут воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным или сразу после него;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • те лица, которые являются совместителями;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка, возраст которого менее 3 месяцев.

Прочитайте, как правильно выплачивать отпускные сотрудникам: дальнейшем, второй и следующие отпуска можно брать в любом месяце года. Практически в каждой организации составляются графики отпусков сотрудников. В них четко расписано, кто и когда уходит в отпуск. График должен быть составлен до начала календарного года и утвержден работодателем.

Каждому сотруднику, собственно как и руководителю, следует знать, что перевести работника, находящегося в отпуске, с одного рабочего места на другое нельзя. Также запрещено его увольнять. Исключением является ликвидация данной организации.

Работодатель может отозвать сотрудника с отпуска только в том случае, если последний дал свое согласие. Когда работник все же не вышел на работу во время отпуска, он не может быть наказан, так как трудовая дисциплина нарушена не была.

Источники:

  1. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
  2. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.
  3. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
  4. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.
  5. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.
  6. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
Читайте так же:  Обязательно ли отрабатывать 2 недели при увольнении
Как рассчитать средний заработок для отпускных?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here