Как правильно рассчитать декретные выплаты?

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

В современном мире многие женщине уделяют большое внимание своей карьере. Но наступает такое время, когда следует отложить на второй план работу. Это беременность. В этот период женщина может рассчитывать на декретный отпуск для отдыха и подготовки к рождению малыша. Государство выделяет денежную поддержку индивидуально каждой матери. Но как посчитать декретные выплаты?

Что собой представляют декретные выплаты?

В период беременности и рождения малыша женщине предоставляется денежная поддержка, которая имеет некоторые особенности и нюансы. Декретные выплаты можно получить из фонда социального страхования. Их размер зависит от месячной зарплаты будущей мамы. Поэтому на такую поддержку могут рассчитывать официально работающие женщины.Если будущая мать не трудоустроена, тогда она может получить выплаты в таких ситуациях:

• Если учится на дневном отделении
• Если является военнослужащей
• Когда в семье есть военнослужащий

Денежная поддержка предоставляется в период декретного отпуска. Зачастую он составляет 140 дней, половина из которых попадает до родов, а вторая половина после них. В некоторых ситуациях эта цифра меняется. Это зависит от индивидуальных особенностей беременности.

Чаще всего будущая мать выходит в декрет на 30-й неделе. С этого момента она может рассчитывать на получение выплат. Но бывают разные ситуации. К примеру, если женщина вынашивает 2-х детей, тогда она уходит на 2 недели раньше в отпуск.

Как считаются декретные выплаты?

Умейте сами посчитать декретные выплаты!

Расчет по декретных выплат немного поменялся. Когда-то для этого использовали данные о зарплате за последний год. В итоге могли получаться не самые высокие суммы. На сегодняшний день расчет производится по 2 годам, при этом женщина самостоятельно может их выбрать. Это позволяет назначить самые прибыльные годы для декретных выплат.

• Больничные
• Декрет
• Отпуск, когда не начислялись социальные выплаты

Рассчитать декретные выплаты просто. Для этого стоит вывести общую сумму за выбранный период. После этого полученная цифра разделяется на численность дней за 2 года, но стоит не учитывать список исключений. Далее сумму умножают на столько, сколько дней длится декрет. Но цифра, которая получилась, не должна превышать максимальные выплаты, которые предусмотрены государством. В итоге получиться сумма, которую выплатят женщине в период декрета.

Максимальные и минимальные выплаты

Для молодой матери государство разработало минимальные и максимальные цифры относительно декретных выплат. У каждой женщины разная зарплата, поэтому внесли некоторые ограничения, чтобы бюджет не потерпел перегрузок. В этом году была установлена минимальная сумма в размере 19,93 тысяч рублей.

Специалисты вывели ее, учитывая минимальную заработную плату. Но многие женщины получают много денег за свою работу. Поэтому было установлено ограничение.

[1]

Не стоит откладывать сбор документов для получения выплат!

За период декретного отпуска не выплачивается больше 168,39 тысяч рублей. В ближайшее время государство не предусматривает глобальных изменений. Бывают ситуации, когда женщина еще не отработала 2 года, но она также имеет право на декретные выплаты. Для этого сумму за этот период разделяют на 730. Главное, чтобы цифра попала в установленные границы минимума и максимума.

Денежные средства не должны задерживаться при декретном отпуске. С момента, когда женщина подала заявление, пройдет 10 дней, и она может получить выплаты. Но стоит учитывать, что некоторое начальство меняют сроки и выдают деньги в момент выплаты зарплаты другим сотрудникам. Делают они это для собственного удобства, так как объединяется 2 события сразу.

Ни один работодатель не имеет права затягивать выплаты. В противном случае он нарушает закон. В такой ситуации можно жаловаться в органы контроля. Если женщина считается безработной, тогда она имеет право на получения 543,67 рублей ежемесячно во время положенного декретного отпуска.

Необходимая документация для получения выплат

Когда женщина уходит в декрет, ей не нужно собирать огромный пакет документов, чтобы в дальнейшем получать декретные выплаты. Вся необходимая документация уже находится на предприятии, где работает будущая мать. Но она должна принести больничный лист, который подтверждает наличие беременности. Получить такую бумагу можно у врача. Выдают ее тогда, когда необходимо оформлять декрет.

Если во время родов были какие-то проблемы, отпуск могут увеличить. В этом случае необходимо донести на предприятие соответствующую документацию. Это обычные медицинские справки.

Кроме этого, будущей маме необходимо заполнить определенное заявление на получение денежной поддержки. Дальнейшими документами занимается бухгалтерия, поэтому не стоит предоставлять номер счета, так как на предприятии он уже известен. Но, если женщина желает получать деньги на другой счет, тогда его стоит указать в заявлении.

Если женщина не работает, но имеет право на получение выплат, тогда ей стоит обратиться центры социальной помощи. Не стоит путать декретные выплаты с материнским капиталом. Деньги, предназначены для декрета, может получить только женщина, которая вынашивала плод и пережила роды. Люди, которые усыновили детей, не могут рассчитывать на такую поддержку. Не может получить денег мужчина или другие опекуны.

Вебинар о выплатах для будущих родителей:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Доброго времени суток, мои читатели, особенно будущие мамочки! Все помнят нашумевшую пенсионную реформу? Дескать, с 2016 года многое изменится. И тут мне стало интересно, а что же относительно декретных выплат? Грядут ли изменения, и как в 2016 году начисляются декретные?

Разобраться предстоит во многом. Особенно, если вы беременны первенцем и понятия не имеете о том, как выплачиваются деньги за беременность. Предлагаю ознакомиться с тем, как рассчитываются декретные в 2016 году.

1. Кем будут производиться выплаты

Первоначально нам предстоит понять, кто будет выплачивать нам декретные.

Вариантов немного:

• работодатель (в случае, если на момент выхода в декрет вы работаете — денежные средства будут выплачиваться вашим работодателем);
• работодатель мужа (вы можете оформлять декретные на мужа, в таком случае документы для выплат необходимо предоставлять на то предприятие, где числится ваш муж);
• государство (по ряду причин может случиться и так, что денежные средства буду выплачиваться государством, например, если вы безработная).

2. Что необходимо предоставить работодателю для выплат

Чтобы были выплачены денежные средства, предназначенные женщинам, ушедшим в декрет, необходимо предоставить документы. Обычно лист нетрудоспособности по беременности и родам и заявление. Однако последнее требуется не всегда.

К заявлению отнестись нужно серьезно, ведь у женщины по закону есть право на 70 дней отпуска до родов (или 97, если беременность многоплодная) и 70 (97) дней после отпуска. По желанию молодой мамы можно срок изменять (например, взять 80 дней до родов и 60 после).

Предположим больничный сдан и заявление написано — в течение какого срока будут произведены выплаты? По закону вам обязаны выплатить декретные в течение 10 дней с момента предоставления всех документов. Но в большинстве случаев денежные средства вам будут переведены тогда же, когда выплачивают зарплату штатным сотрудникам.

3. Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные

Сейчас существует закон, согласно которому до декрета женщина должна отработать два года. Причем речь идет именно о календарных годах, а значит периоды будут считаться с 1 января по 31 декабря того же года.

Женщинам, что успели отработать менее двух лет, декретные выплаты также полагаются, однако можно будет рассчитывать на минимальную ставку, которая установлена регионом, в котором женщина трудоустроена.

Та же система распространяется и на тех женщин, что работали на неполную ставку. Причем не имеет значения и тот факт, что предыдущий год женщина работала на постоянной основе и полный рабочий день.

4. На какую сумму можно рассчитывать

Многие мамочки интересуются, сколько же денежных средств можно получить. Предлагаю рассмотреть как минимум, так и максимум.

4.1. Минимальный размер

• 28555,40 рублей (отпуск 140 дней, обычные роды);
• 31818,87 рублей (отпуск 156 дней, роды с осложнением);
• 39569,62 рубля (отпуск 194 дня, многоплодная беременность).

4.2. Максимальный размер

• 248164,38 рубля (140 дней, обычные роды);
• 276526,03 рублей (156 дней, роды с осложнением);
• 343884,93 рубля (194 дня, многоплодная беременность).

Если же молодая мама безработная — минимальный размер выплаты будет равен 543,67 рубля (важно обращать внимание на индексацию, данная сумма актуальна до 01.02.16).

5. Как рассчитываются декретные

Для расчета выплат в 2016 году выведена одна общая формула:

Давайте рассмотрим расчет на примере.

Предположим, женщина отработала 2 года, и за эти два года ей было начислено:

• За 2014 год — 450 000 рублей.
• За 2015 год — 550 000 рублей.
• Также работница 96 дней была на больничном, а также убрала плановый отпуск на 28 дней в 2014 и 28 дней в 2015 году.

Итак, считаем вместе сумму выплат:

1. Расчетный период = 2014+2015 года = 450 000 + 550 000 = 1 000 000 рублей.
2. Учитываемые дни = дней в 2014 + дней в 2015 — дни нетрудоспособности = 365 + 365 — 96 = 634 (плановый отпуск здесь не вычитается).
3. Средний суточный заработок = расчетный период / учитываемые дни = 1 000 000 / 634 = 1 577,28 рублей.
4. Предельная сумма суточного заработка = (670 000 + 624 000) / 730 = 1 772,60 рублей (Постановление Конституционного Суда РФ от 22.03.07 №4-П).
5. Предельная сумма больше фактического заработка. Соответственно сумма суточного пособия = 1 577,28 х 100% = 1 577,28 рублей. Если бы предельная сумма была меньше — она бы и учитывалась при дальнейшем расчете.
6. Сумма декретных выплат равна:
   1 577,28 х 140 дней = 220 820,18 (при обычных родах);
   1 577,28 х 156 дней = 246 056,78 (при родах с осложнениями);
   1 577,28 х 194 дня = 305 993,69 (при многоплодной беременности).

Также в интернете есть онлайн калькуляторы для подсчета декретных выплат. Если не хочется возиться с бумажками и цифрами — вбейте данные в систему расчетов и узнайте о сумме, которая вам полагается.

Более того, данный вариант является упрощенным. Есть множество нюансов, которые понятны лишь бухгалтерам и экономистом. Хотя данного расчета вполне достаточно, чтобы узнать примерную сумму к выплатам.

Подробное видео о том, как правильно рассчитать декретные, можно посмотреть здесь:

На этой ноте предлагаю закончить. Если статья вам понравилась — поделитесь ею с друзьями. И подписывайтесь на мои обновления, ведь я прощаюсь ненадолго. Пока-пока!

Главный нормативный документ, регламентирующий вопрос начисления – это Закон Украины от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об обязательном государственном социальном страховании». Именно здесь определены основные положения, устанавливающие порядок выплаты в 2019 году, ее продолжительность и размер.

Декретные выплаты в Украине работающим гражданам

Декретные выплаты в 2019 году работающим мамам на весь период отпуска устанавливаются в соответствии с положениями Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми», указанными в статье 8:

• оплачивается 70 календарных дней до родов и 56 дней после (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — 70 дней после родов);
• гражданам, усыновившим детей, государство дает освобождение от работы с момента усыновления в размере 56 календарных суток. В случае усыновления ребенка обоими родителями, отпуск по уходу может оформить любой из них;
• лицам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших в катастрофе на Чернобыльской АЭС, положен отпуск по уходу сроком 180 суток.

Средства для декретных выплат по беременности и родам начисляются Фондом социального страхования. Начинается отсчет с первых суток выхода в «декретный отпуск», зафиксированного специалистами отдела кадров на основании больничного листа. Назначение выплаты декретных в 2019 году в Украине утверждается уполномоченным органом социального страхования после предоставления больничного листа и оформляется в виде специального протокола.

Данное пособие выплачивается по обращению застрахованного лица, которое поступило не позднее 12 месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Начало отсчета — следующий месяц после месяца, в котором закончился отпуск.

Особенности оформления пособия для неработающих граждан Украины

Законодательство предусматривает декретные выплаты в Украине в 2019 г. неработающим мамам. Беременные женщины, которые по тем или иным причинам не числятся в системе государственного социального страхования, все равно имеют возможность получить поддержку в связи со своим положением. Это регламентировано статьей 9 Закона Украины от 21.11.1992 № 2811-XII «О государственной помощи семьям с детьми».

А значит, начисление декретных в 2019 году в Украине будет доступно для лиц, которые не делают взносов в Фонд социального страхования, например, студенты, предприниматели и другие. Требуемый пакет документов, в таком случае, им нужно предоставлять в отдел соцзащиты населения по месту жительства, поскольку заниматься всеми необходимыми процедурами будет именно этот орган.

Согласно действующего законодательства неработающим женщинам и женщинам, зарегистрированным в качестве субъекта предпринимательской деятельности оплачивается помощь в размере 25 процентов от размера прожиточного минимума, установленного законом для трудоспособного лица, в расчете на месяц. Но нужно понимать схему расчета. С 1 декабря 2018 года прожиточный минимум для трудоспособных лиц равен 1921 грн., т.е. 25% — это 480,25 грн. в месяц. Следовательно, 15,49 грн. в день, и за 126 дней получается 1952 грн, за 140 дней — 2169 грн.

Прожиточный минимум в течение 2019 года будет увеличиваться: с 1 июля и с 1 декабря 2019 года величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составит 2007 грн и 2102 грн соответственно. Подробную информацию смотрите в статье «Прожиточный минимум в Украине в 2019 году».

Пособие по беременности и родам предоставляется в размере 100 процентов среднемесячного дохода (стипендии, денежного обеспечения, помощи по безработице и т.д.) женщины, но не менее 25 процентов от размера установленного законом прожиточного минимума для трудоспособного лица в расчете на месяц.

Но нельзя использовать сразу несколько статей. Например, если будущая мама является студентом, то нужно выбрать либо 100% размер стипендии либо гос.помощь.

Механизм начисления декретных выплат в Украине

Многие сталкиваются с вопросом, каким образом происходит начисление декретных в 2019 году в Украине. Поясним этот механизм. За основу берется ваш средний оклад, эквивалент которого выплачивается работнице в полном размере, не будучи при этом связанной со страховым стажем.

Также, размер декретных выплат не должен быть выше максимальной суммы внесения единого страхового взноса, и в то же время не менее, согласно закону № 1105, суммы, установленной государством, минимальной заработной платы.

Расчет начисления происходит путем умножения средней выплаты в сутки на количество дней, которые попадают под период оплаты. Налогообложение декретных в 2019 году осуществляется в Украине таким образом:

• 22% платит организация за сотрудницу, причисляя их, согласно Налоговому кодексу Украины, к затратам на налогообложение;
• 8,41% устанавливается для взноса за сотрудника-инвалида.

Чтобы вычислить чистую среднюю рабочую таксу за день, необходимо сделать следующее – сделанное за расчетный период начисление разделить на количество дней занятости. Смены, не отработанные по уважительным причинам, в расчет не входят. Нужно заметить, что отпускные учитываются при начислении, т.к. не относятся в соответствии с порядком № 1266, к уважительным причинам.

Необходимо обратить внимание на новую редакцию документа, которая не предусматривает начисление разовых выплат и компенсаций в ситуации, если гражданка в расчетном периоде некоторое время не осуществляла трудовую деятельность по уважительным причинам.

Расчетный период – это 12 мес. нахождения в трудовых отношениях с последним работодателем (до наступления страхового случая), за время которых исчисляется средняя зарплата. Возможна ситуация, когда женщина отработала менее 12 мес. на последнем месте работы и, тогда, расчетным периодом будет считаться количество месяцев, фактически отработанных в организации.

! Обратите внимание, что не стоит путать пособие по беременности и родам с пособием на ребенка. Размер выплаты по рождению ребенка в 2019 году в Украине Вы можете посмотреть здесь.

Пример расчета

Рассмотрим начисление декретных в 2019 году в Украине на конкретном примере.

Для расчета будем использовать следующую формулу:

П = ЗПср х Ко,

Сумма среднедневной зарплаты рассчитывается следующим образом:

ЗПср = ЗП / Крп,

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, с которой взимался ЕСВ; Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

Представим ситуацию, что женщина работает в компании с 2010 г. и собирается уйти в декрет с 10.01.2019 г. до 15.05.2019 г., ее оклад составляет 7000 грн. Рассчитываем сумму за период предшествующего 2018 г. с января по декабрь.

Пример:

1. Сотрудница находилась в отпуске в августе (03.09 – 16.09), отпускные составили 1400 гр., зарплата – 5000 гр.

2. В сентябре предоставлялся больничный лист за 10 дней – оплачен в сумме 1000 гр., зарплата – 4500 гр.

Посчитаем среднюю зарплату по данному примеру:

Ср. зарплата = (сумма з/п) 80 900 гр. / 355 дн. = 227,88 гр.

Размер выплаты = 227,88 гр. * 126 дн. = 28712,88 гр.

Данная сумма подлежит к выплате вместе с ближайшей заработной платой и, как правило, предприятия сразу делают это перечисление, впоследствии получая компенсацию от фонда социального страхования.

Однако есть и исключения, когда организации ждут перечисления оттуда и только потом перенаправляют его сотруднице. Закон устанавливает, что эта выплата осуществляется в ближайший установленный срок, соответствующий регулярной выплате трудового довольствия.

Нужно знать о некоторых важных моментах при уходе в «декрет»:

1. По сравнению с максимальным размером базы начисления единого взноса, рассчитываемым за один день, среднедневная заработная плата не должна и не может быть больше.
2. Если ваш трудовой стаж меньше 6 месяцев: под расчет попадают месяца, во время которых работодатель делал оплату страховых взносов за сотрудника в специальный фонд. В расчет берется сумма в месяц не более размера минимально установленной заработной платы, умноженного на два, но и не менее размера минимальной заработной платы, установленной в месяце наступления страхового случая.

Граничные суммы выплат при беременности и родах

Установлены минимальные и максимальные уровни выплат денежной помощи при беременности и родах в 2019 году. Соответственно, расчет декретных по формулам, описанным выше должен входить в этот диапазон:

Специальное*	Январь — Декабрь 2018	3200 грн.	6400 грн.
Общее	Январь — Май 2018	3200 грн.	40000 грн.
	Июнь — Декабрь 2018	3200 грн.	42100 грн.

*Специальное ограничение предусмотрено для застрахованных лиц, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев. Для других застрахованных лиц действует общее ограничение.

Главный нормативный документ, регламентирующий вопрос начисления – это Закон Украины от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об обязательном государственном социальном страховании». Именно здесь определены основные положения, устанавливающие порядок выплаты в 2019 году, ее продолжительность и размер.

Декретные выплаты в Украине работающим гражданам

Декретные выплаты в 2019 году работающим мамам на весь период отпуска устанавливаются в соответствии с положениями Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми», указанными в статье 8:

• оплачивается 70 календарных дней до родов и 56 дней после (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — 70 дней после родов);
• гражданам, усыновившим детей, государство дает освобождение от работы с момента усыновления в размере 56 календарных суток. В случае усыновления ребенка обоими родителями, отпуск по уходу может оформить любой из них;
• лицам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших в катастрофе на Чернобыльской АЭС, положен отпуск по уходу сроком 180 суток.

Средства для декретных выплат по беременности и родам начисляются Фондом социального страхования. Начинается отсчет с первых суток выхода в «декретный отпуск», зафиксированного специалистами отдела кадров на основании больничного листа. Назначение выплаты декретных в 2019 году в Украине утверждается уполномоченным органом социального страхования после предоставления больничного листа и оформляется в виде специального протокола.

Данное пособие выплачивается по обращению застрахованного лица, которое поступило не позднее 12 месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Начало отсчета — следующий месяц после месяца, в котором закончился отпуск.

Особенности оформления пособия для неработающих граждан Украины

Законодательство предусматривает декретные выплаты в Украине в 2019 г. неработающим мамам. Беременные женщины, которые по тем или иным причинам не числятся в системе государственного социального страхования, все равно имеют возможность получить поддержку в связи со своим положением. Это регламентировано статьей 9 Закона Украины от 21.11.1992 № 2811-XII «О государственной помощи семьям с детьми».

А значит, начисление декретных в 2019 году в Украине будет доступно для лиц, которые не делают взносов в Фонд социального страхования, например, студенты, предприниматели и другие. Требуемый пакет документов, в таком случае, им нужно предоставлять в отдел соцзащиты населения по месту жительства, поскольку заниматься всеми необходимыми процедурами будет именно этот орган.

Согласно действующего законодательства неработающим женщинам и женщинам, зарегистрированным в качестве субъекта предпринимательской деятельности оплачивается помощь в размере 25 процентов от размера прожиточного минимума, установленного законом для трудоспособного лица, в расчете на месяц. Но нужно понимать схему расчета. С 1 декабря 2018 года прожиточный минимум для трудоспособных лиц равен 1921 грн., т.е. 25% — это 480,25 грн. в месяц. Следовательно, 15,49 грн. в день, и за 126 дней получается 1952 грн, за 140 дней — 2169 грн.

Прожиточный минимум в течение 2019 года будет увеличиваться: с 1 июля и с 1 декабря 2019 года величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составит 2007 грн и 2102 грн соответственно. Подробную информацию смотрите в статье «Прожиточный минимум в Украине в 2019 году».

Пособие по беременности и родам предоставляется в размере 100 процентов среднемесячного дохода (стипендии, денежного обеспечения, помощи по безработице и т.д.) женщины, но не менее 25 процентов от размера установленного законом прожиточного минимума для трудоспособного лица в расчете на месяц.

Но нельзя использовать сразу несколько статей. Например, если будущая мама является студентом, то нужно выбрать либо 100% размер стипендии либо гос.помощь.

Механизм начисления декретных выплат в Украине

Многие сталкиваются с вопросом, каким образом происходит начисление декретных в 2019 году в Украине. Поясним этот механизм. За основу берется ваш средний оклад, эквивалент которого выплачивается работнице в полном размере, не будучи при этом связанной со страховым стажем.

Также, размер декретных выплат не должен быть выше максимальной суммы внесения единого страхового взноса, и в то же время не менее, согласно закону № 1105, суммы, установленной государством, минимальной заработной платы.

Расчет начисления происходит путем умножения средней выплаты в сутки на количество дней, которые попадают под период оплаты. Налогообложение декретных в 2019 году осуществляется в Украине таким образом:

• 22% платит организация за сотрудницу, причисляя их, согласно Налоговому кодексу Украины, к затратам на налогообложение;
• 8,41% устанавливается для взноса за сотрудника-инвалида.

Чтобы вычислить чистую среднюю рабочую таксу за день, необходимо сделать следующее – сделанное за расчетный период начисление разделить на количество дней занятости. Смены, не отработанные по уважительным причинам, в расчет не входят. Нужно заметить, что отпускные учитываются при начислении, т.к. не относятся в соответствии с порядком № 1266, к уважительным причинам.

Необходимо обратить внимание на новую редакцию документа, которая не предусматривает начисление разовых выплат и компенсаций в ситуации, если гражданка в расчетном периоде некоторое время не осуществляла трудовую деятельность по уважительным причинам.

Расчетный период – это 12 мес. нахождения в трудовых отношениях с последним работодателем (до наступления страхового случая), за время которых исчисляется средняя зарплата. Возможна ситуация, когда женщина отработала менее 12 мес. на последнем месте работы и, тогда, расчетным периодом будет считаться количество месяцев, фактически отработанных в организации.

! Обратите внимание, что не стоит путать пособие по беременности и родам с пособием на ребенка. Размер выплаты по рождению ребенка в 2019 году в Украине Вы можете посмотреть здесь.

Пример расчета

Рассмотрим начисление декретных в 2019 году в Украине на конкретном примере.

Для расчета будем использовать следующую формулу:

П = ЗПср х Ко,

Сумма среднедневной зарплаты рассчитывается следующим образом:

ЗПср = ЗП / Крп,

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, с которой взимался ЕСВ; Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

Представим ситуацию, что женщина работает в компании с 2010 г. и собирается уйти в декрет с 10.01.2019 г. до 15.05.2019 г., ее оклад составляет 7000 грн. Рассчитываем сумму за период предшествующего 2018 г. с января по декабрь.

Пример:

1. Сотрудница находилась в отпуске в августе (03.09 – 16.09), отпускные составили 1400 гр., зарплата – 5000 гр.

2. В сентябре предоставлялся больничный лист за 10 дней – оплачен в сумме 1000 гр., зарплата – 4500 гр.

Посчитаем среднюю зарплату по данному примеру:

Ср. зарплата = (сумма з/п) 80 900 гр. / 355 дн. = 227,88 гр.

Размер выплаты = 227,88 гр. * 126 дн. = 28712,88 гр.

Данная сумма подлежит к выплате вместе с ближайшей заработной платой и, как правило, предприятия сразу делают это перечисление, впоследствии получая компенсацию от фонда социального страхования.

Однако есть и исключения, когда организации ждут перечисления оттуда и только потом перенаправляют его сотруднице. Закон устанавливает, что эта выплата осуществляется в ближайший установленный срок, соответствующий регулярной выплате трудового довольствия.

Нужно знать о некоторых важных моментах при уходе в «декрет»:

1. По сравнению с максимальным размером базы начисления единого взноса, рассчитываемым за один день, среднедневная заработная плата не должна и не может быть больше.
2. Если ваш трудовой стаж меньше 6 месяцев: под расчет попадают месяца, во время которых работодатель делал оплату страховых взносов за сотрудника в специальный фонд. В расчет берется сумма в месяц не более размера минимально установленной заработной платы, умноженного на два, но и не менее размера минимальной заработной платы, установленной в месяце наступления страхового случая.

Граничные суммы выплат при беременности и родах

Установлены минимальные и максимальные уровни выплат денежной помощи при беременности и родах в 2019 году. Соответственно, расчет декретных по формулам, описанным выше должен входить в этот диапазон:

Специальное*	Январь — Декабрь 2018	3200 грн.	6400 грн.
Общее	Январь — Май 2018	3200 грн.	40000 грн.
	Июнь — Декабрь 2018	3200 грн.	42100 грн.

*Специальное ограничение предусмотрено для застрахованных лиц, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев. Для других застрахованных лиц действует общее ограничение.

Источники:

1. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.