Как перенести отпуск в графике отпусков?

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Как перенести отпуск в графике отпусков?". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Как перенести отпуск в графике отпусков? 121

Самое долгожданное время для работника — отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.

Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.

Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением.

Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

В жизни случаются разные ситуации, и иногда просто необходим перенос отпуска на будущий год. Можно ли это сделать законно, и какие действия для этого нужно предпринять? Ответ однозначен: можно, если вовремя написать заявление на перенос отпуска по графику и получить согласие работодателя. Но и работодатель может перенести отдых работника на другую дату, если это необходимо для нормальной работы производства. Подробнее далее.

В какие сроки готовить заявление

Отпуска сотрудников планируются руководством заблаговременно. Для упорядоченного и равномерного убытия работающих в ежегодные отпуска оформляется «График отпусков». В графике указывается начало и окончание отпуска каждого работника. Составляется график каждый год (ст. 123 ТК РФ). График отпусков всегда бывает готов к 17 декабря текущего года. Если меняется время отдыха одного из сотрудников, в график вносятся поправки.

В законодательстве предусматривается ряд причин для переноса отпуска работающего. Заявление на отпуск не по графику может быть написано, если:
  • Человек был на больничном, находясь на амбулаторном или стационарном излечении (ст. 124 ТК РФ). В этом случае подтверждает факт болезни лист нетрудоспособности.
  • Гражданин во время отпуска привлечен к выполнению гражданских обязанностей в интересах государства. Например, участвовал в судебном процессе в качестве присяжного заседателя, свидетеля по уголовному или гражданскому делу. Или же гражданин призван военкоматом на ежегодные военные сборы (ст. 10, п. 3 ст. 11 № 113-ФЗ).Тогда ежегодный отдых переносится по желанию сотрудника.

Очередной отпуск переносится по заявлению работающего гражданина (ст. 124 ТК РФ):

  • В том случае, если работающий был не поставлен в известность администрацией о дате начинающегося отпуска за четырнадцать дней (ст. 123 ТК РФ).
  • Если задержана выплата отпускных средств. Ст. 136 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдать деньги, начисленные за отпуск, не позднее трех суток до наступления даты отпуска.
Читайте так же:  Что значит гибкий график?

Как изменить отпуск по заявлению работника

Когда сотрудник имеет законное право просить о перенесении отпуска на другое время, пишется заявление. Если администрация идет навстречу просьбе сотрудника, то меняется график отпусков, учитывается перенос отпуска. Образец заполнения заявления приведен по ссылке.

Заявление на отпуск вне графика должно быть написано аналогично, важно указать причины для переноса. Если причина недостаточно серьезна и уважительна, то администрация может отказать работнику в просьбе.

Если причина недостаточно серьезна и уважительна, то администрация может отказать работнику в просьбе.

Переносы отпуска льготникам

Существуют льготные категории работающих, которым дается приоритет в переносе отпуска на подходящее им время. Если сотрудник, обладающий отпускными льготами, обращается к администрации с такой просьбой – отказать ему невозможно. Перечень работников, имеющих законное право на изменение даты отпуска по своему желанию:

  • Супруги военных, находящихся на службе, желающие пойти в отпуск одновременно с мужьями.
  • Работающие усыновители детей, не достигших возраста трех месяцев.
  • Сотрудницы перед декретным отпуском или сразу же после него.
  • Трудящийся, чья супруга находится в отпуске по уходу за ребенком.
  • Сотрудники, чей отдых был прерван по производственной необходимости.
  • Работники, обучающиеся на заочном обучении (им дается возможность объединить отпуск на учебу и основной отпуск).
  • Трудящемуся в нескольких местах (на работе, где он трудится по совместительству, обязаны предоставить отпуск, совпадающий с отпуском по главному месту работы).

К льготным категориям принадлежат также ветераны ВОВ и боевых действий, инвалиды войны, ликвидаторы Чернобыля и граждане, получившие облучение радиацией; Герои России и СССР, полные кавалеры ордена Славы и Трудовой Славы, Герои соцтруда; граждане, имеющие статус почетного донора России; люди, пострадавшие от проведения испытаний оружия в Семипалатинске.

Причины для отзыва сотрудника из отпуска

Иногда отдыхающего работника могут вызвать из отпуска. Такой отзыв бывает обусловлен острой производственной необходимостью, когда нехватка на работе именно этого сотрудника негативно повлияет на всю работу предприятия. Чтобы отзыв трудящегося из отпуска стал возможным, должны быть соблюдены два условия:

  • Человек, находящийся на ежегодном законном отдыхе, сам должен согласиться прервать законный отпуск.
  • В будущем трудящемуся предоставляется отпуск в количестве неиспользованных отпускных дней в период, который сотрудник сочтет наиболее приемлемым для себя.
Читайте так же:  Как правильно заполнять больничный лист?

Случаи, позволяющие прервать отпуск сотрудника, перечислены в ст. 124 ТК РФ.

Когда нельзя переносить отпуск

Некоторым трудящимся закон не разрешает переносить сроки отпуска даже при их на то желании. Это трудящиеся, не достигшие восемнадцатилетнего возраста, и люди, работа которых связана с опасностью и риском для жизни. Администрация не может удовлетворять их просьбу о переносе отпуска, даже при написании такими работниками заявления о переносе отпускных дней.

Как видим, перенос отпуска возможен, для этого необходимо достижение взаимопонимания и разумного компромисса между сотрудником и работодателем, и обязательно при соблюдении всех норм текущего законодательства.

Для поддержания стабильного функционирования организации, даты отпусков работающих закреплены в документе — графике отпусков. Изменить порядок можно, если имеется подходящее основание. Перенос отпуска оформляется документально и должен соответствовать всем требованиям, указанным в ТК РФ.

Причины для переноса отпуска по ТК РФ

До начала года утверждается график отпусков для трудящихся в организации. Работодатель и сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок (ст. 123 ТК РФ).

В особых случаях возможен пересмотр даты установления ежегодного отдыха:

  • По просьбе работника.
  • По инициативе работодателя.
  • По независящим обстоятельствам.

Перенос отпуска по желанию работника + примеры заявлений

По прошению сотрудника отпуск может быть перемещён, если имеются уважительные обстоятельства (ст. 124 и ст. 136 ТК РФ):

  1. Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
  2. Работник не получил отпускные. Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.
  3. Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период. Требуется лист о временной нетрудоспособности.
  4. Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
  5. Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.

По иным причинам перенос даты не предусмотрен. Работодатель вправе отклонить просьбу. Например, прошение по семейным обстоятельствам может быть отклонено, если на работе аврал.

Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:

  • Работающие по совместительству. Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
  • Супруги военнослужащих. Их отпуск должен начинаться одновременно с отпуском супруга.
  • Работники, усыновившие ребёнка/детей возрастом до 3 месяцев.
  • Сотрудницы, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск до или после декретного.
  • Работники-мужчины, которые желают совместить свой ежегодный отдых с отпуском жены по беременности и родам.
Читайте так же:  Теория расчета заработной платы

Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска. Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий.

Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска. В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения. Заявление должно быть официально зарегистрировано в журнале: на документе проставляют номер и дату.

Случай, когда оплачиваемый отпуск совпал с болезнью сотрудника

Шаг 2. Руководитель ставит подпись под заявлением служащего, если одобряет изменения.

Шаг 3. Специалист отдела кадров готовит приказ о переносе отпуска на основании подписанного заявления. Приказ подписывает руководитель и сотрудник.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Вариант переноса отпуска по причине несвоевременной оплаты отпускных

Шаг 4. В графике отпусков кадровик делает соответствующие записи.

В графе 8 указывают документ, на основании которого переносится отпуск, в графе 9 — дата предполагаемого отпуска в связи с новыми обстоятельствами, в графе 10 — подтверждение обстоятельств сотрудника

Шаг 5. В табель учёта рабочего времени вносятся изменения: отображаются даты, когда работник болел/выполнял гособязанности и пр., корректируется дата отпуска.

По инициативе работодателя

Причины переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя:

  • Во время отпуска сотруднику необходимо совершить командировочную поездку, другие сотрудники не имеет достаточной компетенции.
  • На предприятии проходит аудиторская/налоговая проверка и сотрудник вынужден прервать свой отдых для согласования ключевых вопросов деятельности предприятия.
  • Отсутствие работника повлечёт убытки для предприятия, нарушит его деятельность.

Работодателю разрешено переносить даты отпусков сотрудников в особых случаях при их согласии. Согласие работника на пересмотр даты должно быть зафиксировано документально. Перенос времени отдыха возможен 1–2 раза подряд в течение двух лет, т. е. нельзя оставлять сотрудника без заслуженного отпуска 2 года подряд.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается оставлять без ежегодного отдыха такие категории трудящихся:

  • Возрастом до 18 лет.
  • Трудящихся во вредных/тяжёлых/специфичных условиях.
Читайте так же:  Длительность больничного листа

Инициатива изменения графика исходит от работодателя, поэтому процедура оформления имеет отличия.

Шаг 1. Руководитель направляет сотруднику письмо-предложение (уведомление) о пересмотре даты отпуска с обоснованием причины.

Работодатель обязан оповестить сотрудника о необходимости приступить к трудовым обязанностям, требуется согласие сотрудника

Альтернатива: служебная записка от непосредственного руководителя сотрудника на имя директора организации. Наставник излагает просьбу о переносе отпуска подчинённого с указанием причины. Форма составления служебки свободная.

В записке указывают ФИО и должность сотрудника, дату переноса отпуска,причину. Часто причиной является производственная необходимость. На записке должен быть номер и дата регистрации

Шаг 2. Работник должен выразить своё согласие на перенос отдыха. По правилам, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотруднику нужно написать фразу в заявлении: «Согласен на перенос моего ежегодного отпуска с (дата отпуска по графику) на (новая дата).»

Шаг 3. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска подчинённого.

Отпуск переносится в связи с производственной необходимостью

Шаг 4. Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.

Как перенести отпуск во время декрета

Работающие женщины имеют право на особые виды отпусков:

  • По причине беременности и рождения ребёнка.
  • По уходу за ребёнком до 3 лет.

Брать отпуск в 30 недель беременности и выходить из него через 3 года — это не обязанность, а привилегия/право. По собственной инициативе работница может отказаться от декретного отпуска, прервать его до истечения срока или перенести его часть на иной период. Отозвать сотрудницу с декрета можно только по её согласию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Причины переноса отпуска во время декрета:

  • Два вида отпуска совпали по датам: ежегодный и декретный.
  • Сотрудница выходит на работу до истечения декрета.

Во время декрета сотрудница может работать в сокращённом режиме: неполный день или на дому. Оплата за труд рассчитывается согласно отработанным часам или по результату работы. Если сотрудница выходит на полный рабочий день раньше истечения отпуска, то пособие больше не выплачивается.

После выхода из декрета сотрудница имеет право на очередной ежегодный отпуск. Согласно письму МинТруда России № 14–2/В-899 от 20.09.16 сотрудница имеет право на продление отпуска по беременности и родам, если на него приходится ежегодный отпуск. А также можно оставшуюся часть ежегодного отпуска перенести на будущее.

Читайте так же:  Дисциплинарное взыскание замечание это

Перенос отпуска во время декрета оформляется по тому же принципы, как и перенос по инициативе работника:

  1. Сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.

    В заявлении указать дату выхода из отпуска, причины прерывания отпуска

  2. Руководитель подписывает заявление.
  3. Кадровая служба издаёт соответствующий приказ.

    В приказе указывают ФИО сотрудника, должность и дату выхода на работу

  4. Изменения вносят в кадровую документацию.

Как переностятся дни в праздничные даты

В ТК РФ (ст. 112) изложены все праздничные даты, которые являются официальными выходными. Если такой праздничный день приходится на ежегодный отпуск сотрудника, то время отдыха продлевается на 1 день автоматически. В графике отпусков такие даты просто исключаются из расчёта длительности отпусков.

Если праздничный день приходится на выходные, то он переносится. Кадровая служба учитывает, на какое число переносится официальный нерабочий день и учитывает актуальную дату. Праздничные дни считаются нерабочими и не оплачиваются.

Если в заявлении указаны конкретные даты начала и окончания отдыха, то дополнительный нерабочий период не будет включён. Нужно будет выходить на работу в обозначенное число. В документе следует указывать начальную дату отпуска и его длительность (количество дней). Тогда к ежегодному периоду отдыха добавится дополнительный день.

Порядок и условиях предоставления отпускных на видео

Законом предусмотрены обстоятельства, при которых возможно изменить дату ежегодного отдыха работника. Оформляется перенос с согласия работающего. Обе стороны должны прийти к согласию, чтобы график не ущемлял права сотрудника и не нарушал работу предприятия.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
Как перенести отпуск в графике отпусков?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here