Как оплачивается больничный после увольнения с работы?

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Как оплачивается больничный после увольнения с работы?". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Независимо от причин увольнения, каждый лишившийся работы гражданин может рассчитывать на материальную поддержку со стороны государства в период болезни, если таковая наступила на протяжении одного месяца со дня увольнения и создает препятствия в поиске новой работы. Другими словами, работодатель обязан оплатить уволенному работнику больничный, если он наступил на протяжении 30 календарных дней с момента увольнения, при условии, что работник не трудоустроился к новому работодателю. В случае нахождения новой работы, оформлять и оплачивать больничный будет уже следующая организация.

Условия выплаты пособия уволенным работникам

Ситуации, при которых поднимаются вопросы оплаты больничного листа после увольнения, довольно нередки. Как правило, речь идет об одном из двух следующих случаев:

  • Работник оформляет больничный после того, как подал заявление об увольнении, но до того, как был формально уволен.
  • Работник оформляет больничный после того, как подал заявление и уже был формально уволен.

В обоих случаях, если не истек предписанный законом срок в 30 дней, такой работник, в случае правильного оформления им больничного листа, имеет право на гарантированную компенсацию периода нетрудоспособности в виде денежной помощи, которая рассчитывается исходя из стажа, а также предыдущего заработка на предприятии. Тем работникам, которые на момент оформления нетрудоспособности уже были уволены, полагается выплата пособия в размере 60% от среднего заработка.

Тем же работникам, нетрудоспособность которых наступила до формального увольнения, положена выплата пособия по общим правилам:

  • при страховом стаже в 8 и более лет — 100% от среднего заработка,
  • 5-8 лет стажа — 80% от среднего заработка,
  • 0,5 года-5 лет стажа — 60% от среднего заработка.

Для тех работников, общий страховой стаж которых на момент возникновения соответствующего страхового случая не превысил 6 календарных месяцев, предусмотрены выплаты, не превышающие сумму МРОТ (с учетом районных коэффициентов), которая с 2019 года составляет 11 280 рублей.

Для того, чтобы воспользоваться имеющейся трудовой гарантией касаемо оплаты больничного после увольнения, нужно выполнить все указанные условия:
  1. Обратиться по месту проживания в государственное медицинское учреждение, с целью оформления больничного листа.
  2. Дата обращения к врачу должна укладываться в 30-дневный срок с момента увольнения.
  3. После выздоровления, но не позже шести календарных месяцев со дня увольнения, уволенный сотрудник должен принести больничный лист предыдущему работодателю, куда, помимо листка временной нетрудоспособности, предоставить трудовую книгу, подтверждающую отсутствие новой работы.

Самым важным нюансом в процедуре оформления больничного листа для его оплаты после увольнения является необходимость четкого соблюдения указанных сроков. Так, если работник обратится к врачу за оформлением больничного на 31 день после увольнения или же подаст его работодателю после истечения полугода с момента увольнения, такой листок нетрудоспособности ему не оплатят на вполне законных основаниях.

Кроме того, для работника важно следовать всем предписаниям врача, поскольку неявка на врачебный осмотр или несоблюдение режима лечения могут стать поводом для существенного уменьшения пособия, если только нарушения не были вызваны уважительными причинами. С того дня, когда возникло подобное нарушение, размер пособия больше не исчисляется по обычным правилам, а будет выплачиваться исходя из МРОТ.

Иной похожий случай — это временная нетрудоспособность, которая возникла по вине самого работника, в результате опьянения алкогольными, наркотическими и подобными веществами. Тем мне менее, даже такой работник, несмотря на собственные действия, вызвавшие необходимость медикаментозного лечения, имеет право на выплату пособия, которое в данном случае будет рассчитываться исходя из МРОТ, но уже за весь период нетрудоспособности.

Кто и как оплачивает пособие уволенным работникам

Как и при стандартных страховых случаях, больничные листы, полученные после увольнения, оплачиваются по большей части за счет средств Фонда социального страхования (ФСС).

  • Если увольнение произошло в связи с сокращением численности штата организации, то после её ликвидации больничный лист полностью оплачивается средствами ФСС.
  • Если увольнение произошло по собственной инициативе работника, при этом организация работодателя не ликвидирована на момент обращения за пособием, то работодатель оплачивает первые три дня больничного листа, а дальнейшие дни оплачиваются ФСС.
  • Если уволенный по любым причинам работник в месячный срок встал на учет в региональный центр занятости, именно данная организация с помощью средств государственного фонда оплатит предоставленный больничный в размере, аналогичном пособию по безработице.

Как правило, процедура оформления пособия одинаковая во всех инстанциях — после предоставления нужных документов (копия паспорта, оригинал и копия трудовой книги, больничный лист, а также, возможно иные документы или справки), в течение 10 календарных дней назначается пособие. Максимально допустимый законом срок для выплаты назначенного пособия — один календарный месяц, в случае выплаты пособия работодателем, обычно, деньги выплачиваются в день выплаты заработной платы на предприятии.

Для того, чтобы определить сумму пособия, надлежащую к выплате, рассчитывается средняя сумма заработка работника, а также определяется его страховой стаж. Впоследствии на основании указанных показателей высчитывается, сколько положено данному работнику за каждый день болезни. Как правило, выплата пособия происходит за полный период болезни, начиная с самого первого дня заболевания и до полного выздоровления работника или же члена семьи, которому потребовался уход. В таком положении вещей достаточно грамотно соблюдены интересы и права работника, тем не менее, для работодателя может встать такая проблема как длительный период болезни работника, в связи с чем, срок выплат может составить целый год и даже более, вплоть до момента получения инвалидности работником.

Прочие нюансы оплаты больничного листа после увольнения

Как указано выше, после увольнения с предприятия, у работника есть целых шесть календарных месяцев, на протяжении которых он может предоставить свой больничный лист работодателю с целью получения пособия и пропуск этого срока является причиной для отказа в выплате пособия, но и здесь есть исключения. Если пропуск срока вызван уважительной причиной, подтвержденной документально, которая предусмотрена в перечне, приведенном в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 года N 74, то работник вправе обратиться за пособием и после указанного срока, например, со дня восстановления трудоспособности или после долечивания.

Что касается больничных листов, которые оформлялись по уходу за близкими работника, то по каждому отдельному случаю заболевания законом установлены максимальные сроки, оплачиваемые в одном и том же календарном году:
  • 60 дней для ухода за детьми до 7ми лет;
  • 15 дней для ухода за детьми от 7ми до 15 лет;
  • 120 дней для ухода за несовершеннолетним ребенком-инвалидом;
  • 7 дней для ухода за другими членами семьи.

Немаловажным вопросом для многих работников, а также для работодателей является фактор задолженности организации работодателя по взносам в ФСС. Наличие такой задолженности не лишает права застрахованных работников на получение пособия по больничному листу, что подтверждается нормами Федерального закона от 29.12.2006 года N 255-ФЗ. Причины для отказа в выплате пособия, конечно, существуют, но они никак не связаны с долгом работодателя, в котором нет никакой вины работника. Среди таких причин — попытка самоубийства работником, совершение им преступления или же умышленное причинение вреда собственному здоровью.

Невыплата пособия или же несвоевременная его выплата являются нарушениями норм Трудового кодекса и влекут за собой административную ответственность. Кроме того, руководителя организации, которая не выплатила обратившемуся к ней бывшему работнику пособие по временной нетрудоспособности, могут привлечь к уголовной ответственности.

Читайте так же:  Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

При этом, за каждый день задержки выплаты свыше 30 календарных дней, организация должна будет выплатить компенсацию в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования Банка России. С другой стороны, фальсификация любой информации и её предоставление работником для завышения суммы пособия считаются недобросовестными действиями, которые могут привести к его ответственности, а также к судебному спору с целью взыскания излишне выплаченной суммы пособия.

Главная цель государственного социального страхования — защита и поддержка граждан, оказавшихся в сложной жизненной ситуации, связанной с невозможностью или ограниченной возможностью трудиться по состоянию здоровья. О том, что наниматель обязан оплатить дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период существования трудовых отношений, известно каждому. Однако далеко не каждый работник, и даже наниматель, осведомлён о возможности оплаты больничного листа, которая началась уже после увольнения. Тем временем такая законодательно установленная обязанность у нанимателя существует, и регулирующие её нормы — важная составляющая государственной социальной поддержки граждан.

Законодательные основы и условия начисления пособия по больничному после увольнения

Оплата больничного положена, если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения

Законодательные основы проплаты дней отсутствия работника на работе по причине возникшего у него заболевания устанавливает Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — Закон). Пункт 2 статьи 5 этого нормативно-правового акта устанавливает право уволенного сотрудника на оплату периода болезни, возникшей уже после даты увольнения. Однако из смысла нормы вытекает ряд обязательных условий, соблюдение которых гарантирует оплату:

  • заболевание или травма должны возникнуть не позднее 30 календарных дней с даты прекращения трудовых правоотношений с компанией (срок начинает течь со дня, следующего за последним трудовым днём);
  • бывший сотрудник должен числиться среди застрахованных в ФСС лиц, при этом работодателем до момента увольнения должны были регулярно перечисляться страховые взносы за этого гражданина;
  • на протяжении всего периода болезни гражданин не был официально трудоустроен у нового нанимателя;
  • обращение за проплатой больничного последовало не позднее полугода с момента прекращения трудовых отношений.

Закон не устанавливает каких-либо ограничений при оплате больничного после завершения трудовых отношений в зависимости от основания увольнения. Другими словами, был ли сотрудник уволен по собственной инициативе, по объективным обстоятельствам, по сокращению штата или же за виновные действия, при соблюдении вышеперечисленных условий оплата больничного для нанимателя обязательна. Правила оплаты больничного не меняются и в связи с особым статусом бывшего работника, будь то беременность, инвалидность, пенсионный или несовершеннолетний возраст.

Если начало заболевания (имеется в виду официальное начало — с оформлением листка нетрудоспособности) приходится на период существования трудовых отношений, но больничный выходит за пределы трудовой деятельности в организации, он также подлежит оплате, но по общим правилам оплаты больничных.

[5]

Важно помнить, что правило об оплате больничного, начавшегося после расторжения трудового договора, не применяется к листкам нетрудоспособности, выданным в связи с заболеванием члена семьи (например, ребёнка). Это следует из формулировки п. 2 ст. 5 Закона.

Совместитель имеет право на выплату пособия по каждому из мест работы.

[1]

Какие документы для проплаты больничного должен предоставить бывший сотрудник?

Для получения пособия по нетрудоспособности после увольнения недостаточно просто предъявить больничный, необходимо написать заявление

Безусловно, инициатором процедуры проплаты больничного после увольнения становится бывший работник. Он должен обратиться в компанию, где прежде трудился, с соответствующим заявлением. Своё требование гражданин должен подкрепить следующим пакетом документации:

  • копия (и оригинал — для сверки) паспорта — для подтверждения личности;
  • копия (и оригинал — для сверки) трудовой книжки — для подтверждения факта отсутствия трудоустройства;
  • оригинал больничного листка — для подтверждения факта нетрудоспособности и даты начала периода болезни.

Заявление — форма и образец по ТК РФ

Специальных правил для написания заявления о проплате больничного, приходящегося на период после увольнения с работы, закон не содержит. Заявление составляется в произвольной форме в соответствии с общими принципами написания деловых документов, пишется заявителем собственноручно или с применением компьютерной техники, подписывается личной подписью (также собственноручно).

Примерный перечень реквизитов заявления таков:

  • основные сведения о компании — наименование, должность и Ф. И. О. руководителя — в правом верхнем углу;
  • основные сведения о заявителе — Ф. И. О., адрес, номер и серия паспорта — под сведениями об адресате;
  • название документа — «Заявление» — по центру листа;
  • основной текст, включающий:
    • сведения о периоде трудовой деятельности в организации и дате увольнения;
    • сведения о периоде временной нетрудоспособности, в частности, о дате его начала;
    • ссылку на нормативно-правовой акт, установивший обязанность нанимателя оплатить больничный (Закон №255-ФЗ);
    • просьбу об оплате;
  • дата документа;
  • личная подпись заявителя.

Не лишним будет указать в заявлении платёжные реквизиты работника, если они изменились с момента окончательного расчёта с ним

Как рассчитать больничный работнику после увольнения?

Самая главная особенность оплаты периода нетрудоспособности гражданина, наступившего после завершения трудовой деятельности на предприятии — это процент оплаты. После увольнения любому работнику без исключения оплачивается ровно 60% от среднего заработка.

После увольнения за дни нетрудоспособности оплачивается только 60% среднего заработка

На заметку. Больничный трудоустроенному гражданину проплачивается в размере, прямо зависящем от его страхового стажа. Так, лицам со стажем более восьми лет положено 100%, от пяти до восьми — 80%, менее пяти — 60% от среднего заработка.

[2]

Общие правила расчёта оплаты периода нетрудоспособности установлены специальным Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007 (далее — Положение). Порядок исчисления таков:
  1. Первым делом исчисляется среднедневной заработок трудящегося гражданина за последние два календарных года (в расчёт берутся полные годы, а это означает, что для больничных, имевших место в 2016 году, средняя зарплата должна быть определена за 2014–2015 гг.). Доход за полученный период следует разделить на 730 (число календарных дней за два года).
  2. Затем определяется процент оплаты — в случае оплаты больничного после увольнения он един — 60%. Среднедневной заработок умножается на эту величину.
  3. Последний этап — полученная в предыдущем пункте сумма оплаты одного дня больничного умножается на фактическое количество календарных дней болезни (в соответствии с больничным листком.

Обобщённая формула расчёта проплаты листка нетрудоспособности после завершения трудовых правоотношений может быть представлена следующим образом:

Сумма выплаты = доход за 2 предшествующих календарных года/730 дней × 60% × число календарных дней нетрудоспособности.

Следует помнить, что законодательно установлены ограничения относительно предельного размера годового дохода, из сумм которого рассчитывается средний заработок — это правило установлено пунктом 19 Положения. Для сведения, для 2014 года — это 624 000 р., для 2015 – 670 000 р. В случае если доход работника за какой-либо из принимаемых в учёт год превышает этот предел, учитывать в расчёте следует лишь определённую законом предельную сумму.

Читайте так же:  Прогулы на работе

Если какая-то часть учитываемого в расчёте периода не приходится на время трудоустроенности гражданина (то есть, он не работал и не получал заработка), этот период учитывается как оплачиваемый по минимальному размеру оплаты труда — 7 500 р. в месяц.

Пример расчёта оплаты периода нетрудоспособности, наступившего после увольнения

Гражданин П. С. Савостьянов уволился с должности заместителя директора ОАО «Быт» 3 ноября 2016 года. Третьего декабря он заболел, и в тот же день ему был открыт больничный. Исходя из того, что тридцатидневный период, за который может быть оплачен больничный, начал своё течение с 4 ноября, на 3 декабря приходится как раз тридцатый день периода. А это значит, что такой больничный подлежит оплате.

Сведения, необходимые для подсчёта размер выплаты:

  • доход Савостьянова за 2014–2015 календарные годы составил 960 000 р.;
  • количество дней больничного — 10.

Расчёт оплаты больничного:

960 000 р./730 дней × 60% × 10 = 7 890,41 р.

[3]

Нанимателям следует помнить о том, что первые три дня больничного выплачиваются за счёт собственных средств компании, последующие — за счёт средств ФСС (путём взаимозачёта с положенными к уплате в пользу Фонда суммами).

Налогообложение, страхование выплаты и отражение в бухгалтерском учёте

Из сумм оплаты больничного после увольнения НДФЛ удерживается

При решении вопроса об обложении пособия по нетрудоспособности НДФЛ, по общему правилу проводится разграничение больничных листов в соответствии с их разновидностью, так:

  • больничные по беременности и родоразрешению не облагаются НДФЛ;
  • остальные виды больничных облагаются НДФЛ.

Ситуация же, где период нетрудоспособности наступил после расторжения контракта с работником, в рассматриваемом смысле абсолютно однозначна: так как оплачивается такой больничный, только если он наступил в связи с заболеванием или травмой (но не беременностью и родами), то и облагаться налогом выплата по нему будет в любом случае.

Что касается начисления страховых взносов из суммы оплаты любой разновидности больничного листка, то правила об удержании здесь неприменимы. Пособия по нетрудоспособности всех видов не облагаются взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС. Правовое основание тому — ст. 9 Закона №212-ФЗ от 24.09.2009, ст. 20.2 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998).

Так как обратившееся за оплатой больничного лицо уже не является работником предприятия, то при проведении оплаты следует использовать счёт 76 «Расчёты с прочими кредиторами».

Таблица: бухгалтерские проводки оплаты больничного листаКогда необходимо начислить и выплатить деньги гражданину?

Начисление и выплата пособия бывшему работнику производится по общим правилам — начисляется сумма в срок до 10 дней с момента обращения, выплачивается в ближайший день выплаты заработка на предприятии (правило установлено ст.15 Закона №255-ФЗ).

Ответственность нанимателя за отказ оплачивать сотруднику больничный

Отказать в гарантированном государством правомочии на оплату больничного наниматель не вправе

Часто правовая неосведомлённость нанимателя или попросту его желание избежать лишних трат становятся причиной отказа от проплаты больничного после завершения трудовых правоотношений.

Некоторые наниматели ошибочно полагают, что уволив сотрудника по сокращению штатной численности и оплатив ему выходное пособие (которое, к слову, приравнивается к оплате последующего месяца нетрудоустроенности), они не обязаны два раза оплачивать один и тот же период путём начисления оплаты больничного. Тем не менее законодательство в такой ситуации не на их стороне — каких-либо исключений в зависимости от основания прекращения трудовых отношений Закон №255-ФЗ не делает.

[4]

Специальная ответственность за неоплату периода временной нетрудоспособности нанимателем законом не предусмотрена. Тем не менее в подобного рода ситуациях успешно применяется ст. 5.27 КоАП — общие меры ответственности за нарушение трудового законодательства. Санкциями статьи предусмотрен широкий спектр мер взыскания — от штрафа до дисквалификации. Кроме того, нерадивому нанимателю придётся возместить бывшему работнику всю сумму неоплаченного пособия.

Гарантированное государством право на материальное обеспечение работающего гражданина в случае болезни распространяется и за пределы временного промежутка его трудовой деятельности. Тем не менее оплата больничного после прекращения трудовых правоотношений имеет некоторые значимые особенности: проплате подлежат не все больничные (только по собственному заболеванию или травме работника), при обращении за проплатой следует соблюдать установленные законом сроки, размер выплаты несколько отличается от обычного.

Главная цель государственного социального страхования — защита и поддержка граждан, оказавшихся в сложной жизненной ситуации, связанной с невозможностью или ограниченной возможностью трудиться по состоянию здоровья. О том, что наниматель обязан оплатить дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период существования трудовых отношений, известно каждому. Однако далеко не каждый работник, и даже наниматель, осведомлён о возможности оплаты больничного листа, которая началась уже после увольнения. Тем временем такая законодательно установленная обязанность у нанимателя существует, и регулирующие её нормы — важная составляющая государственной социальной поддержки граждан.

Законодательные основы и условия начисления пособия по больничному после увольнения

Видео (кликните для воспроизведения).

Оплата больничного положена, если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения

Законодательные основы проплаты дней отсутствия работника на работе по причине возникшего у него заболевания устанавливает Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — Закон). Пункт 2 статьи 5 этого нормативно-правового акта устанавливает право уволенного сотрудника на оплату периода болезни, возникшей уже после даты увольнения. Однако из смысла нормы вытекает ряд обязательных условий, соблюдение которых гарантирует оплату:

  • заболевание или травма должны возникнуть не позднее 30 календарных дней с даты прекращения трудовых правоотношений с компанией (срок начинает течь со дня, следующего за последним трудовым днём);
  • бывший сотрудник должен числиться среди застрахованных в ФСС лиц, при этом работодателем до момента увольнения должны были регулярно перечисляться страховые взносы за этого гражданина;
  • на протяжении всего периода болезни гражданин не был официально трудоустроен у нового нанимателя;
  • обращение за проплатой больничного последовало не позднее полугода с момента прекращения трудовых отношений.

Закон не устанавливает каких-либо ограничений при оплате больничного после завершения трудовых отношений в зависимости от основания увольнения. Другими словами, был ли сотрудник уволен по собственной инициативе, по объективным обстоятельствам, по сокращению штата или же за виновные действия, при соблюдении вышеперечисленных условий оплата больничного для нанимателя обязательна. Правила оплаты больничного не меняются и в связи с особым статусом бывшего работника, будь то беременность, инвалидность, пенсионный или несовершеннолетний возраст.

Если начало заболевания (имеется в виду официальное начало — с оформлением листка нетрудоспособности) приходится на период существования трудовых отношений, но больничный выходит за пределы трудовой деятельности в организации, он также подлежит оплате, но по общим правилам оплаты больничных.

[5]

Важно помнить, что правило об оплате больничного, начавшегося после расторжения трудового договора, не применяется к листкам нетрудоспособности, выданным в связи с заболеванием члена семьи (например, ребёнка). Это следует из формулировки п. 2 ст. 5 Закона.

Совместитель имеет право на выплату пособия по каждому из мест работы.

[1]

Какие документы для проплаты больничного должен предоставить бывший сотрудник?

Для получения пособия по нетрудоспособности после увольнения недостаточно просто предъявить больничный, необходимо написать заявление

Безусловно, инициатором процедуры проплаты больничного после увольнения становится бывший работник. Он должен обратиться в компанию, где прежде трудился, с соответствующим заявлением. Своё требование гражданин должен подкрепить следующим пакетом документации:

  • копия (и оригинал — для сверки) паспорта — для подтверждения личности;
  • копия (и оригинал — для сверки) трудовой книжки — для подтверждения факта отсутствия трудоустройства;
  • оригинал больничного листка — для подтверждения факта нетрудоспособности и даты начала периода болезни.
Читайте так же:  Выход из декрета раньше срока как оформить

Заявление — форма и образец по ТК РФ

Специальных правил для написания заявления о проплате больничного, приходящегося на период после увольнения с работы, закон не содержит. Заявление составляется в произвольной форме в соответствии с общими принципами написания деловых документов, пишется заявителем собственноручно или с применением компьютерной техники, подписывается личной подписью (также собственноручно).

Примерный перечень реквизитов заявления таков:

  • основные сведения о компании — наименование, должность и Ф. И. О. руководителя — в правом верхнем углу;
  • основные сведения о заявителе — Ф. И. О., адрес, номер и серия паспорта — под сведениями об адресате;
  • название документа — «Заявление» — по центру листа;
  • основной текст, включающий:
    • сведения о периоде трудовой деятельности в организации и дате увольнения;
    • сведения о периоде временной нетрудоспособности, в частности, о дате его начала;
    • ссылку на нормативно-правовой акт, установивший обязанность нанимателя оплатить больничный (Закон №255-ФЗ);
    • просьбу об оплате;
  • дата документа;
  • личная подпись заявителя.

Не лишним будет указать в заявлении платёжные реквизиты работника, если они изменились с момента окончательного расчёта с ним

Как рассчитать больничный работнику после увольнения?

Самая главная особенность оплаты периода нетрудоспособности гражданина, наступившего после завершения трудовой деятельности на предприятии — это процент оплаты. После увольнения любому работнику без исключения оплачивается ровно 60% от среднего заработка.

После увольнения за дни нетрудоспособности оплачивается только 60% среднего заработка

На заметку. Больничный трудоустроенному гражданину проплачивается в размере, прямо зависящем от его страхового стажа. Так, лицам со стажем более восьми лет положено 100%, от пяти до восьми — 80%, менее пяти — 60% от среднего заработка.

[2]

Общие правила расчёта оплаты периода нетрудоспособности установлены специальным Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007 (далее — Положение). Порядок исчисления таков:
  1. Первым делом исчисляется среднедневной заработок трудящегося гражданина за последние два календарных года (в расчёт берутся полные годы, а это означает, что для больничных, имевших место в 2016 году, средняя зарплата должна быть определена за 2014–2015 гг.). Доход за полученный период следует разделить на 730 (число календарных дней за два года).
  2. Затем определяется процент оплаты — в случае оплаты больничного после увольнения он един — 60%. Среднедневной заработок умножается на эту величину.
  3. Последний этап — полученная в предыдущем пункте сумма оплаты одного дня больничного умножается на фактическое количество календарных дней болезни (в соответствии с больничным листком.

Обобщённая формула расчёта проплаты листка нетрудоспособности после завершения трудовых правоотношений может быть представлена следующим образом:

Сумма выплаты = доход за 2 предшествующих календарных года/730 дней × 60% × число календарных дней нетрудоспособности.

Следует помнить, что законодательно установлены ограничения относительно предельного размера годового дохода, из сумм которого рассчитывается средний заработок — это правило установлено пунктом 19 Положения. Для сведения, для 2014 года — это 624 000 р., для 2015 – 670 000 р. В случае если доход работника за какой-либо из принимаемых в учёт год превышает этот предел, учитывать в расчёте следует лишь определённую законом предельную сумму.

Если какая-то часть учитываемого в расчёте периода не приходится на время трудоустроенности гражданина (то есть, он не работал и не получал заработка), этот период учитывается как оплачиваемый по минимальному размеру оплаты труда — 7 500 р. в месяц.

Пример расчёта оплаты периода нетрудоспособности, наступившего после увольнения

Гражданин П. С. Савостьянов уволился с должности заместителя директора ОАО «Быт» 3 ноября 2016 года. Третьего декабря он заболел, и в тот же день ему был открыт больничный. Исходя из того, что тридцатидневный период, за который может быть оплачен больничный, начал своё течение с 4 ноября, на 3 декабря приходится как раз тридцатый день периода. А это значит, что такой больничный подлежит оплате.

Сведения, необходимые для подсчёта размер выплаты:

  • доход Савостьянова за 2014–2015 календарные годы составил 960 000 р.;
  • количество дней больничного — 10.

Расчёт оплаты больничного:

960 000 р./730 дней × 60% × 10 = 7 890,41 р.

[3]

Нанимателям следует помнить о том, что первые три дня больничного выплачиваются за счёт собственных средств компании, последующие — за счёт средств ФСС (путём взаимозачёта с положенными к уплате в пользу Фонда суммами).

Налогообложение, страхование выплаты и отражение в бухгалтерском учёте

Из сумм оплаты больничного после увольнения НДФЛ удерживается

При решении вопроса об обложении пособия по нетрудоспособности НДФЛ, по общему правилу проводится разграничение больничных листов в соответствии с их разновидностью, так:

  • больничные по беременности и родоразрешению не облагаются НДФЛ;
  • остальные виды больничных облагаются НДФЛ.

Ситуация же, где период нетрудоспособности наступил после расторжения контракта с работником, в рассматриваемом смысле абсолютно однозначна: так как оплачивается такой больничный, только если он наступил в связи с заболеванием или травмой (но не беременностью и родами), то и облагаться налогом выплата по нему будет в любом случае.

Что касается начисления страховых взносов из суммы оплаты любой разновидности больничного листка, то правила об удержании здесь неприменимы. Пособия по нетрудоспособности всех видов не облагаются взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС. Правовое основание тому — ст. 9 Закона №212-ФЗ от 24.09.2009, ст. 20.2 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998).

Так как обратившееся за оплатой больничного лицо уже не является работником предприятия, то при проведении оплаты следует использовать счёт 76 «Расчёты с прочими кредиторами».

Таблица: бухгалтерские проводки оплаты больничного листа

Когда необходимо начислить и выплатить деньги гражданину?

Начисление и выплата пособия бывшему работнику производится по общим правилам — начисляется сумма в срок до 10 дней с момента обращения, выплачивается в ближайший день выплаты заработка на предприятии (правило установлено ст.15 Закона №255-ФЗ).

Читайте так же:  Обязательно отрабатывать 2 недели при увольнении

Ответственность нанимателя за отказ оплачивать сотруднику больничный

Отказать в гарантированном государством правомочии на оплату больничного наниматель не вправе

Часто правовая неосведомлённость нанимателя или попросту его желание избежать лишних трат становятся причиной отказа от проплаты больничного после завершения трудовых правоотношений.

Некоторые наниматели ошибочно полагают, что уволив сотрудника по сокращению штатной численности и оплатив ему выходное пособие (которое, к слову, приравнивается к оплате последующего месяца нетрудоустроенности), они не обязаны два раза оплачивать один и тот же период путём начисления оплаты больничного. Тем не менее законодательство в такой ситуации не на их стороне — каких-либо исключений в зависимости от основания прекращения трудовых отношений Закон №255-ФЗ не делает.

[4]

Специальная ответственность за неоплату периода временной нетрудоспособности нанимателем законом не предусмотрена. Тем не менее в подобного рода ситуациях успешно применяется ст. 5.27 КоАП — общие меры ответственности за нарушение трудового законодательства. Санкциями статьи предусмотрен широкий спектр мер взыскания — от штрафа до дисквалификации. Кроме того, нерадивому нанимателю придётся возместить бывшему работнику всю сумму неоплаченного пособия.

Гарантированное государством право на материальное обеспечение работающего гражданина в случае болезни распространяется и за пределы временного промежутка его трудовой деятельности. Тем не менее оплата больничного после прекращения трудовых правоотношений имеет некоторые значимые особенности: проплате подлежат не все больничные (только по собственному заболеванию или травме работника), при обращении за проплатой следует соблюдать установленные законом сроки, размер выплаты несколько отличается от обычного.

Главная цель государственного социального страхования — защита и поддержка граждан, оказавшихся в сложной жизненной ситуации, связанной с невозможностью или ограниченной возможностью трудиться по состоянию здоровья. О том, что наниматель обязан оплатить дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период существования трудовых отношений, известно каждому. Однако далеко не каждый работник, и даже наниматель, осведомлён о возможности оплаты больничного листа, которая началась уже после увольнения. Тем временем такая законодательно установленная обязанность у нанимателя существует, и регулирующие её нормы — важная составляющая государственной социальной поддержки граждан.

Законодательные основы и условия начисления пособия по больничному после увольнения

Оплата больничного положена, если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения

Законодательные основы проплаты дней отсутствия работника на работе по причине возникшего у него заболевания устанавливает Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — Закон). Пункт 2 статьи 5 этого нормативно-правового акта устанавливает право уволенного сотрудника на оплату периода болезни, возникшей уже после даты увольнения. Однако из смысла нормы вытекает ряд обязательных условий, соблюдение которых гарантирует оплату:

  • заболевание или травма должны возникнуть не позднее 30 календарных дней с даты прекращения трудовых правоотношений с компанией (срок начинает течь со дня, следующего за последним трудовым днём);
  • бывший сотрудник должен числиться среди застрахованных в ФСС лиц, при этом работодателем до момента увольнения должны были регулярно перечисляться страховые взносы за этого гражданина;
  • на протяжении всего периода болезни гражданин не был официально трудоустроен у нового нанимателя;
  • обращение за проплатой больничного последовало не позднее полугода с момента прекращения трудовых отношений.

Закон не устанавливает каких-либо ограничений при оплате больничного после завершения трудовых отношений в зависимости от основания увольнения. Другими словами, был ли сотрудник уволен по собственной инициативе, по объективным обстоятельствам, по сокращению штата или же за виновные действия, при соблюдении вышеперечисленных условий оплата больничного для нанимателя обязательна. Правила оплаты больничного не меняются и в связи с особым статусом бывшего работника, будь то беременность, инвалидность, пенсионный или несовершеннолетний возраст.

Если начало заболевания (имеется в виду официальное начало — с оформлением листка нетрудоспособности) приходится на период существования трудовых отношений, но больничный выходит за пределы трудовой деятельности в организации, он также подлежит оплате, но по общим правилам оплаты больничных.

[5]

Важно помнить, что правило об оплате больничного, начавшегося после расторжения трудового договора, не применяется к листкам нетрудоспособности, выданным в связи с заболеванием члена семьи (например, ребёнка). Это следует из формулировки п. 2 ст. 5 Закона.

Совместитель имеет право на выплату пособия по каждому из мест работы.

[1]

Какие документы для проплаты больничного должен предоставить бывший сотрудник?

Для получения пособия по нетрудоспособности после увольнения недостаточно просто предъявить больничный, необходимо написать заявление

Безусловно, инициатором процедуры проплаты больничного после увольнения становится бывший работник. Он должен обратиться в компанию, где прежде трудился, с соответствующим заявлением. Своё требование гражданин должен подкрепить следующим пакетом документации:

  • копия (и оригинал — для сверки) паспорта — для подтверждения личности;
  • копия (и оригинал — для сверки) трудовой книжки — для подтверждения факта отсутствия трудоустройства;
  • оригинал больничного листка — для подтверждения факта нетрудоспособности и даты начала периода болезни.

Заявление — форма и образец по ТК РФ

Специальных правил для написания заявления о проплате больничного, приходящегося на период после увольнения с работы, закон не содержит. Заявление составляется в произвольной форме в соответствии с общими принципами написания деловых документов, пишется заявителем собственноручно или с применением компьютерной техники, подписывается личной подписью (также собственноручно).

Примерный перечень реквизитов заявления таков:

  • основные сведения о компании — наименование, должность и Ф. И. О. руководителя — в правом верхнем углу;
  • основные сведения о заявителе — Ф. И. О., адрес, номер и серия паспорта — под сведениями об адресате;
  • название документа — «Заявление» — по центру листа;
  • основной текст, включающий:
    • сведения о периоде трудовой деятельности в организации и дате увольнения;
    • сведения о периоде временной нетрудоспособности, в частности, о дате его начала;
    • ссылку на нормативно-правовой акт, установивший обязанность нанимателя оплатить больничный (Закон №255-ФЗ);
    • просьбу об оплате;
  • дата документа;
  • личная подпись заявителя.

Не лишним будет указать в заявлении платёжные реквизиты работника, если они изменились с момента окончательного расчёта с ним

Как рассчитать больничный работнику после увольнения?

Самая главная особенность оплаты периода нетрудоспособности гражданина, наступившего после завершения трудовой деятельности на предприятии — это процент оплаты. После увольнения любому работнику без исключения оплачивается ровно 60% от среднего заработка.

Читайте так же:  Зарплата после отпуска калькулятор

После увольнения за дни нетрудоспособности оплачивается только 60% среднего заработка

На заметку. Больничный трудоустроенному гражданину проплачивается в размере, прямо зависящем от его страхового стажа. Так, лицам со стажем более восьми лет положено 100%, от пяти до восьми — 80%, менее пяти — 60% от среднего заработка.

[2]

Общие правила расчёта оплаты периода нетрудоспособности установлены специальным Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007 (далее — Положение). Порядок исчисления таков:
  1. Первым делом исчисляется среднедневной заработок трудящегося гражданина за последние два календарных года (в расчёт берутся полные годы, а это означает, что для больничных, имевших место в 2016 году, средняя зарплата должна быть определена за 2014–2015 гг.). Доход за полученный период следует разделить на 730 (число календарных дней за два года).
  2. Затем определяется процент оплаты — в случае оплаты больничного после увольнения он един — 60%. Среднедневной заработок умножается на эту величину.
  3. Последний этап — полученная в предыдущем пункте сумма оплаты одного дня больничного умножается на фактическое количество календарных дней болезни (в соответствии с больничным листком.

Обобщённая формула расчёта проплаты листка нетрудоспособности после завершения трудовых правоотношений может быть представлена следующим образом:

Сумма выплаты = доход за 2 предшествующих календарных года/730 дней × 60% × число календарных дней нетрудоспособности.

Следует помнить, что законодательно установлены ограничения относительно предельного размера годового дохода, из сумм которого рассчитывается средний заработок — это правило установлено пунктом 19 Положения. Для сведения, для 2014 года — это 624 000 р., для 2015 – 670 000 р. В случае если доход работника за какой-либо из принимаемых в учёт год превышает этот предел, учитывать в расчёте следует лишь определённую законом предельную сумму.

Если какая-то часть учитываемого в расчёте периода не приходится на время трудоустроенности гражданина (то есть, он не работал и не получал заработка), этот период учитывается как оплачиваемый по минимальному размеру оплаты труда — 7 500 р. в месяц.

Пример расчёта оплаты периода нетрудоспособности, наступившего после увольнения

Гражданин П. С. Савостьянов уволился с должности заместителя директора ОАО «Быт» 3 ноября 2016 года. Третьего декабря он заболел, и в тот же день ему был открыт больничный. Исходя из того, что тридцатидневный период, за который может быть оплачен больничный, начал своё течение с 4 ноября, на 3 декабря приходится как раз тридцатый день периода. А это значит, что такой больничный подлежит оплате.

Сведения, необходимые для подсчёта размер выплаты:

  • доход Савостьянова за 2014–2015 календарные годы составил 960 000 р.;
  • количество дней больничного — 10.

Расчёт оплаты больничного:

960 000 р./730 дней × 60% × 10 = 7 890,41 р.

[3]

Нанимателям следует помнить о том, что первые три дня больничного выплачиваются за счёт собственных средств компании, последующие — за счёт средств ФСС (путём взаимозачёта с положенными к уплате в пользу Фонда суммами).

Налогообложение, страхование выплаты и отражение в бухгалтерском учёте

Из сумм оплаты больничного после увольнения НДФЛ удерживается

При решении вопроса об обложении пособия по нетрудоспособности НДФЛ, по общему правилу проводится разграничение больничных листов в соответствии с их разновидностью, так:

  • больничные по беременности и родоразрешению не облагаются НДФЛ;
  • остальные виды больничных облагаются НДФЛ.

Ситуация же, где период нетрудоспособности наступил после расторжения контракта с работником, в рассматриваемом смысле абсолютно однозначна: так как оплачивается такой больничный, только если он наступил в связи с заболеванием или травмой (но не беременностью и родами), то и облагаться налогом выплата по нему будет в любом случае.

Что касается начисления страховых взносов из суммы оплаты любой разновидности больничного листка, то правила об удержании здесь неприменимы. Пособия по нетрудоспособности всех видов не облагаются взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС. Правовое основание тому — ст. 9 Закона №212-ФЗ от 24.09.2009, ст. 20.2 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998).

Так как обратившееся за оплатой больничного лицо уже не является работником предприятия, то при проведении оплаты следует использовать счёт 76 «Расчёты с прочими кредиторами».

Таблица: бухгалтерские проводки оплаты больничного листа

Когда необходимо начислить и выплатить деньги гражданину?

Начисление и выплата пособия бывшему работнику производится по общим правилам — начисляется сумма в срок до 10 дней с момента обращения, выплачивается в ближайший день выплаты заработка на предприятии (правило установлено ст.15 Закона №255-ФЗ).

Ответственность нанимателя за отказ оплачивать сотруднику больничный

Отказать в гарантированном государством правомочии на оплату больничного наниматель не вправе

Часто правовая неосведомлённость нанимателя или попросту его желание избежать лишних трат становятся причиной отказа от проплаты больничного после завершения трудовых правоотношений.

Некоторые наниматели ошибочно полагают, что уволив сотрудника по сокращению штатной численности и оплатив ему выходное пособие (которое, к слову, приравнивается к оплате последующего месяца нетрудоустроенности), они не обязаны два раза оплачивать один и тот же период путём начисления оплаты больничного. Тем не менее законодательство в такой ситуации не на их стороне — каких-либо исключений в зависимости от основания прекращения трудовых отношений Закон №255-ФЗ не делает.

[4]

Специальная ответственность за неоплату периода временной нетрудоспособности нанимателем законом не предусмотрена. Тем не менее в подобного рода ситуациях успешно применяется ст. 5.27 КоАП — общие меры ответственности за нарушение трудового законодательства. Санкциями статьи предусмотрен широкий спектр мер взыскания — от штрафа до дисквалификации. Кроме того, нерадивому нанимателю придётся возместить бывшему работнику всю сумму неоплаченного пособия.

Гарантированное государством право на материальное обеспечение работающего гражданина в случае болезни распространяется и за пределы временного промежутка его трудовой деятельности. Тем не менее оплата больничного после прекращения трудовых правоотношений имеет некоторые значимые особенности: проплате подлежат не все больничные (только по собственному заболеванию или травме работника), при обращении за проплатой следует соблюдать установленные законом сроки, размер выплаты несколько отличается от обычного.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

Как оплачивается больничный после увольнения с работы?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here