Как начисляется компенсация за отпуск?

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Как начисляется компенсация за отпуск?". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.
Обратите внимание на изменение зарплаты сотрудника и особенности включения в расчет компенсации премий. Они учитываются по аналогичным правилам, предусмотренным для расчета отпускных.

Внимание: неправильный подсчет компенсации приведет к занижению или завышению выплат, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок компенсацию нужно пересчитать (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Суммы компенсации, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием, обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении компенсации разницу сотруднику доплатите.

Расчетный период

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в другом локальном документе (Положении об оплате труда, правилах трудового распорядка и т. д.). Такое право организации предусмотрено частью 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Однако применение данной нормы не должно ухудшать положение сотрудников. То есть компенсация, рассчитанная исходя из расчетного периода, установленного организацией, не должна быть меньше суммы компенсации, рассчитанной исходя из 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации.

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:

  • за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, дни пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты (время такого отпуска исключается из расчетного периода независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В расчетном периоде сотрудник был в командировке и в отпуске за свой счет

Водитель Ю.И. Колесов работает в организации три года. В ноябре 2016 года он написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года.

С 1 по 24 февраля 2016 года Колесов был в командировке. С 25 по 29 февраля 2016 года он брал отпуск без сохранения зарплаты (по семейным обстоятельствам).

Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и период, когда сотрудник был в отпуске за свой счет. Поэтому в расчетный период включается время с 1 ноября 2015 года по 31 января 2016 года и с 1 марта по 31 октября 2016 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, праздничный (выходной) день? Дни непосредственно до или после такой даты исключаются из расчетного периода.

Нет, не нужно.

В такой ситуации праздники (выходные) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. В перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось декретное пособие и т. д.). Например, если сотрудник болел и до, и после праздников и при этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них (праздничные дни в период нетрудоспособности не входят), оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Водитель Ю.И. Колесов работает в организации три года. В феврале 2016 года он написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

До и после новогодних праздников Колесов болел. При этом он предоставил два больничных листка о временной нетрудоспособности:

  • с 24 по 29 декабря 2015 года;
  • с 9 по 18 января 2016 года.

Расчетным для начисления компенсации является период с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить период, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 30 декабря 2015 года по 8 января 2016 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Колесову компенсацию, исходя из расчетного периода:

  • с 1 февраля по 23 декабря 2015 года;
  • с 30 декабря по 8 января 2016 года;
  • с 19 по 31 января 2016 года.
Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, время прогула?

Нет, не нужно.

С одной стороны, при расчете среднего заработка для выплаты компенсации нужно учитывать только отработанное сотрудником время (ст. 139 ТК РФ, п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Такой точки зрения придерживаются представители Минтруда России. Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае при расчете учтите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: какой период взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением? Весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить.

В таком случае нужно учитывать период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.

Это следует из пункта 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Причем брать надо период в 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации три года. В октябре 2016 года она написала заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации – с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. В период с 1 июня по 17 октября 2015 года Иванова находилась в отпуске по беременности и родам. А с 18 октября 2015 года по 2 октября 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Период, когда сотрудница получала пособие по беременности и родам и находилась в отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчета.

Поскольку весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить, для расчета компенсации Ивановой бухгалтер взял период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

После определения расчетного периода нужно вычислить средний заработок сотрудника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 126 и 114 ТК РФ). Для этого определите заработок за расчетный период, а затем средний дневной заработок.

Какие выплаты включаются в расчет

В расчет заработка за расчетный период нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Вот эти выплаты:

  • зарплата, начисленная сотрудникам;
  • комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и  вознаграждения.

Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, учесть зарплату сотрудника, начисленную ему в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода в головное отделение организации?

Да, нужно.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). Следовательно, если сотрудника перевели из обособленного подразделения в головное отделение организации, то смены работодателя не произошло. А при расчете компенсации нужно учесть заработок, начисленный сотруднику в организации, которая выплачивает компенсацию (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Какие выплаты исключаются из расчета

При определении суммы заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

Сотруднику организации П.А. Беспалову установлен оклад 25 000 руб. и ежемесячная премия в размере 30 процентов оклада. По условиям коллективного договора Беспалову положен дополнительный отпуск продолжительностью семь календарных дней.

В ноябре 2015 года Беспалов написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации – с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.

С 1 по 25 июля 2015 года Беспалов был в командировке. На время командировки за сотрудником сохранялся средний заработок. Начисленные за время командировки суммы в расчете не учитываются.

В июле 2015 года 23 рабочих дня, из них 18 сотрудник находился в командировке. Фактическая зарплата сотрудника за этот месяц составила:
(25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) : 23 дн. × 5 дн. = 7065,22 руб.

В августе 2015 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 5182 руб.

Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Дополнительных выплат в этих месяцах не было.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
(25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) × 11 мес. + 7065,22 руб. + 5182 руб. = 369 747,22 руб.

Средний дневной заработок

Во всех случаях определения компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, рассчитайте средний дневной заработок. Такое правило следует из пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от полноты отработки расчетного периода.

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Такой порядок расчета установлен в части 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзаце 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Расчетный период отработан полностью

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен оклад 20 000 руб. В мае 2016 года он написал заявление о замене денежной компенсацией неиспользованного дополнительного отпуска за 2015 год. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан полностью. В течение расчетного периода сотруднику начисляли только оклад, других выплат не было.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Колесову бухгалтер рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

______________________________________________________________________________________________

×

Количество полных календарных месяцев в расчетном периоде

+

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах (календарном месяце)

 
Количество календарных дней, приходящихся на неполный календарный месяц расчетного периода, рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

 
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Этот порядок определения среднего дневного заработка действует и в случаях, когда сотруднику установлено неполное рабочее время (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью при определении среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Поскольку сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на воскресенье, сотрудника приняли на работу со 2-го числа), средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что первый месяц расчетного периода он отработал не полностью. Исходя из буквального смысла пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на отработанное время, не включайте.

Читайте так же:  Положение о поощрении работников

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В период действия трудового договора сотрудник болел

В 2016 году рабочий А.И. Иванов имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. Из них:
– 28 календарных дней – основной отпуск;
– 12 календарных дней – дополнительный отпуск.

В мае 2016 года Иванов написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан не полностью. С 23 по 25 июня 2015 года сотрудник болел. Период временной нетрудоспособности и сумма больничного пособия из расчета среднего заработка исключаются. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За расчетный период сотруднику начислено (помимо больничного пособия) 200 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок Иванова следующим образом.

Полностью отработанные месяцы учтены в расчете среднего дневного заработка в размере среднемесячного количества календарных дней – 29,3. В июне в расчет бухгалтер включил 26,37 дн. (29,3 : 30 дн. × 27 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен:
200 000 руб. : (29,3 дн./мес. × 11 мес. + 26,37 дн.) = 573,61 руб./дн.

Дни отпуска

Компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, нужно рассчитывать исходя из календарных, а не рабочих дней отпуска. Поэтому если компенсируемая часть ежегодного отпуска предоставляется в рабочих днях (например, сотрудникам, занятым на сезонных работах), то ее необходимо пересчитать в календарные. Порядок, установленный пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, в этом случае не применяется.

Это следует из положений статьи 120 Трудового кодекса РФ.

Суммированный учет

Сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, компенсацию рассчитывайте в обычном порядке. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний дневной заработок рассчитайте в общеустановленном порядке.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан полностью

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Коллективным договором водителям организации установлен дополнительный отпуск 7 календарных дней.
В мае 2016 года сотрудник написал заявление о замене дополнительного отпуска продолжительностью 7 календарных дней денежной компенсацией.

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск: май 2015-го – апрель 2016 года.

Оклад сотрудника – 25 000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).

Для расчета переработок в организации используют среднемесячное количество рабочих часов. В 2015 году этот показатель при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.). Таким образом, часовая ставка для расчета переработок равна 152,21 руб. (25 000 руб. : 164,25 ч).

В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,5 ч (1974 ч : 12 мес.). Таким образом, часовая ставка для расчета переработок равна 151,98 руб. (25 000 руб. : 164,5 ч).

При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п. 1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

Оплачивать сверхурочную работу нужно так:

  • за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Так сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55. То, что этот документ до сих пор действует и не противоречит трудовому законодательству, подтвердил Верховный суд РФ в решении от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068.

В расчетном периоде сотруднику было начислено:

2015 год

Май

25 000

25 456,63

Июнь

25 000

25 228,32

Июль

25 000

25 456,63

Август

25 000

25 000

Сентябрь

25 000

25 456,63

Октябрь

25 000

25 000

Ноябрь

25 000

25 000

Декабрь

25 000

25 228,32

2016 год

Январь

25 000

25 455,94

Февраль

25 000

25 000

Март

25 000

25 000

Апрель

25 000

25 000

Итого

300 000

302 282,47

Расчетный период отработан полностью (не было дней, исключаемых из расчетного периода).

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:
302 282,47 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 859,73 руб./дн.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан не полностью

В 2016 году водитель организации Ю.И. Колесов имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. Из них:
– 28 календарных дней – основной отпуск;
– 12 календарных дней – дополнительный отпуск.

В мае 2016 года Колесов написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан не полностью. С 1 по 5 апреля 2016 года сотрудник болел.

За расчетный период сотруднику начислено (помимо больничного пособия) 240 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника следующим образом.

Полностью отработанные месяцы учтены в расчете среднего дневного заработка в размере среднемесячного количества календарных дней – 29,3. В апреле в расчет бухгалтер включил 24,4167 дн. (29,3 : 30 дн. × 25 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен:
240 000 руб. : (29,3 дн./мес. × 11 мес. + 24,4167 дн.) = 692,21 руб./дн.

Во всех случаях (в т. ч. при суммированном учете рабочего времени) итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, рассчитайте исходя из среднего дневного заработка:

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск (средний заработок)

=

Средний дневной заработок

×

Количество дней ежегодного отпуска (превышающее 28 календарных дней), за которые предоставляется компенсация

 
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

В 2014 году бухгалтер организации В.Н. Зайцева в связи с производственной необходимостью не смогла использовать часть дополнительного отпуска (предоставляемого по коллективному договору). 7 апреля 2015 года сотрудница написала заявление о замене части неиспользованного отпуска (14 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

В расчетный период для оплаты компенсации входят апрель 2014 года – март 2015 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью, общая сумма начисленной зарплаты составила 96 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Зайцевой составил:
96 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 273 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации равна:
273 руб./дн. × 14 дн. = 3822 руб.

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).

7 апреля 2015 года сотрудник написал заявление о замене части неиспользованного дополнительного отпуска за 2014 год (12 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для расчета компенсации: апрель 2014 года – март 2015 года. За расчетный период сотруднику начислена зарплата в сумме 39 996 руб.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Колесову бухгалтер рассчитал так:
39 996 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 114 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации составила:
114 руб./дн. × 12 дн. = 1368 руб.

Как начисляется компенсация за отпуск? 27

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.
Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:
  • сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
  • мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
  • совместители во время отпуска по месту основной работы;
  • супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

  • дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
  • дни отстранения от работы;
  • периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о  дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде. Нюансы установления расчетного периода

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск.  На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:[1]

  • дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
  • дни командировок;
  • дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
  • дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
  • дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
  • дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день, рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

  1. Зарплата.
  2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
  3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
  4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

  1. Возмещения расходов на проезд и питание.
  2. Материальная помощь.
  3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
  4. Оплата листов нетрудоспособности.
  5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

Если этот срок приходится на выходной день, то денежные средства перечисляются до его наступления. Никаких исключений не делается, получают ли работники выплаты в кассе наличными или на банковскую карту.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Как рассчитывают отпускные

Как начисляется компенсация за отпуск? 140

Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

  • сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
  • сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
  • необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
  • сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год, – самый простой, но почти не встречается на практике.

Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СДЗ = СЗ :12 : 29,3

где:

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

2) Подсчитать суммарное количество дней в неполных месяцах:

29,3 : сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

5) Рассчитать сумму выплат за отпуск:

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

  • вместо отпуска, превышающего 28 дней;
  • при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

  • дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
  • удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Необходимо отметить, что закон дает работодателю право, а не обязанность выплачивать компенсацию, то есть работодатель может отправить сотрудника в полный отпуск, отказав в возмещении.

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам вредных и опасных производств;
  • сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:

Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Важно! Денежно компенсировать отпуск за предыдущий год, равный или меньше 28 дней нельзя, работодатель должен суммировать дни и отправить сотрудника в отпуск, отказав в возмещении.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении

Как начисляется компенсация за отпуск? 89

При увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.
Читайте так же:  Выплаты в декретном отпуске

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

Важно! При увольнении работника после 15 числа  месяца,  он плюсуется как целый, а до 15 числа – не учитывается.

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

  • проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью.

Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.

Средний заработок за месяц:

500000 : 12 = 41667 руб.

Средний заработок за день:

41667 : 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

1422 * 28 = 39816 руб.

2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год.

Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

280000 : 7 = 40000 руб.

Средний заработок за день:

40000 : 29,3 = 1365 руб.

Размер отпускных:

1365 * 14 = 19110 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

8 * 2,33 = 18,64 дня

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

1365 * 19 = 25935 руб.

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

Резюме

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.

Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска:

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.
Обратите внимание на изменение зарплаты сотрудника и особенности включения в расчет компенсации премий. Они учитываются по аналогичным правилам, предусмотренным для расчета отпускных.

Внимание: неправильный подсчет компенсации приведет к занижению или завышению выплат, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок компенсацию нужно пересчитать (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Суммы компенсации, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием, обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении компенсации разницу сотруднику доплатите.

Расчетный период

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в другом локальном документе (Положении об оплате труда, правилах трудового распорядка и т. д.). Такое право организации предусмотрено частью 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Однако применение данной нормы не должно ухудшать положение сотрудников. То есть компенсация, рассчитанная исходя из расчетного периода, установленного организацией, не должна быть меньше суммы компенсации, рассчитанной исходя из 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации.

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:

  • за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, дни пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты (время такого отпуска исключается из расчетного периода независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В расчетном периоде сотрудник был в командировке и в отпуске за свой счет

Водитель Ю.И. Колесов работает в организации три года. В ноябре 2016 года он написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года.

С 1 по 24 февраля 2016 года Колесов был в командировке. С 25 по 29 февраля 2016 года он брал отпуск без сохранения зарплаты (по семейным обстоятельствам).

Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и период, когда сотрудник был в отпуске за свой счет. Поэтому в расчетный период включается время с 1 ноября 2015 года по 31 января 2016 года и с 1 марта по 31 октября 2016 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, праздничный (выходной) день? Дни непосредственно до или после такой даты исключаются из расчетного периода.

Нет, не нужно.

В такой ситуации праздники (выходные) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. В перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось декретное пособие и т. д.). Например, если сотрудник болел и до, и после праздников и при этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них (праздничные дни в период нетрудоспособности не входят), оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Водитель Ю.И. Колесов работает в организации три года. В феврале 2016 года он написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

До и после новогодних праздников Колесов болел. При этом он предоставил два больничных листка о временной нетрудоспособности:

  • с 24 по 29 декабря 2015 года;
  • с 9 по 18 января 2016 года.

Расчетным для начисления компенсации является период с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить период, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 30 декабря 2015 года по 8 января 2016 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Колесову компенсацию, исходя из расчетного периода:

  • с 1 февраля по 23 декабря 2015 года;
  • с 30 декабря по 8 января 2016 года;
  • с 19 по 31 января 2016 года.
Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, время прогула?

Нет, не нужно.

С одной стороны, при расчете среднего заработка для выплаты компенсации нужно учитывать только отработанное сотрудником время (ст. 139 ТК РФ, п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Такой точки зрения придерживаются представители Минтруда России. Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае при расчете учтите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: какой период взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением? Весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить.

В таком случае нужно учитывать период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.

Это следует из пункта 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Причем брать надо период в 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации три года. В октябре 2016 года она написала заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации – с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. В период с 1 июня по 17 октября 2015 года Иванова находилась в отпуске по беременности и родам. А с 18 октября 2015 года по 2 октября 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Период, когда сотрудница получала пособие по беременности и родам и находилась в отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчета.

Поскольку весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить, для расчета компенсации Ивановой бухгалтер взял период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

После определения расчетного периода нужно вычислить средний заработок сотрудника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 126 и 114 ТК РФ). Для этого определите заработок за расчетный период, а затем средний дневной заработок.

Какие выплаты включаются в расчет

В расчет заработка за расчетный период нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Вот эти выплаты:

  • зарплата, начисленная сотрудникам;
  • комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и  вознаграждения.

Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, учесть зарплату сотрудника, начисленную ему в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода в головное отделение организации?

Да, нужно.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). Следовательно, если сотрудника перевели из обособленного подразделения в головное отделение организации, то смены работодателя не произошло. А при расчете компенсации нужно учесть заработок, начисленный сотруднику в организации, которая выплачивает компенсацию (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Какие выплаты исключаются из расчета

При определении суммы заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

Сотруднику организации П.А. Беспалову установлен оклад 25 000 руб. и ежемесячная премия в размере 30 процентов оклада. По условиям коллективного договора Беспалову положен дополнительный отпуск продолжительностью семь календарных дней.

В ноябре 2015 года Беспалов написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации – с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.

С 1 по 25 июля 2015 года Беспалов был в командировке. На время командировки за сотрудником сохранялся средний заработок. Начисленные за время командировки суммы в расчете не учитываются.

В июле 2015 года 23 рабочих дня, из них 18 сотрудник находился в командировке. Фактическая зарплата сотрудника за этот месяц составила:
(25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) : 23 дн. × 5 дн. = 7065,22 руб.

Читайте так же:  Сменяемость кадров

В августе 2015 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 5182 руб.

Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Дополнительных выплат в этих месяцах не было.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
(25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) × 11 мес. + 7065,22 руб. + 5182 руб. = 369 747,22 руб.

Средний дневной заработок

Во всех случаях определения компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, рассчитайте средний дневной заработок. Такое правило следует из пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от полноты отработки расчетного периода.

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Такой порядок расчета установлен в части 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзаце 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Расчетный период отработан полностью

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен оклад 20 000 руб. В мае 2016 года он написал заявление о замене денежной компенсацией неиспользованного дополнительного отпуска за 2015 год. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан полностью. В течение расчетного периода сотруднику начисляли только оклад, других выплат не было.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Колесову бухгалтер рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

______________________________________________________________________________________________

×

Количество полных календарных месяцев в расчетном периоде

+

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах (календарном месяце)

 
Количество календарных дней, приходящихся на неполный календарный месяц расчетного периода, рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

 
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Этот порядок определения среднего дневного заработка действует и в случаях, когда сотруднику установлено неполное рабочее время (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью при определении среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Нет, не считается.

Поскольку сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на воскресенье, сотрудника приняли на работу со 2-го числа), средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что первый месяц расчетного периода он отработал не полностью. Исходя из буквального смысла пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на отработанное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В период действия трудового договора сотрудник болел

В 2016 году рабочий А.И. Иванов имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. Из них:
– 28 календарных дней – основной отпуск;
– 12 календарных дней – дополнительный отпуск.

В мае 2016 года Иванов написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан не полностью. С 23 по 25 июня 2015 года сотрудник болел. Период временной нетрудоспособности и сумма больничного пособия из расчета среднего заработка исключаются. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За расчетный период сотруднику начислено (помимо больничного пособия) 200 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок Иванова следующим образом.

Полностью отработанные месяцы учтены в расчете среднего дневного заработка в размере среднемесячного количества календарных дней – 29,3. В июне в расчет бухгалтер включил 26,37 дн. (29,3 : 30 дн. × 27 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен:
200 000 руб. : (29,3 дн./мес. × 11 мес. + 26,37 дн.) = 573,61 руб./дн.

Дни отпуска

Компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, нужно рассчитывать исходя из календарных, а не рабочих дней отпуска. Поэтому если компенсируемая часть ежегодного отпуска предоставляется в рабочих днях (например, сотрудникам, занятым на сезонных работах), то ее необходимо пересчитать в календарные. Порядок, установленный пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, в этом случае не применяется.

Это следует из положений статьи 120 Трудового кодекса РФ.

Суммированный учет

Сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, компенсацию рассчитывайте в обычном порядке. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний дневной заработок рассчитайте в общеустановленном порядке.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан полностью

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Коллективным договором водителям организации установлен дополнительный отпуск 7 календарных дней.
В мае 2016 года сотрудник написал заявление о замене дополнительного отпуска продолжительностью 7 календарных дней денежной компенсацией.

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск: май 2015-го – апрель 2016 года.

Оклад сотрудника – 25 000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).

Для расчета переработок в организации используют среднемесячное количество рабочих часов. В 2015 году этот показатель при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.). Таким образом, часовая ставка для расчета переработок равна 152,21 руб. (25 000 руб. : 164,25 ч).

В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,5 ч (1974 ч : 12 мес.). Таким образом, часовая ставка для расчета переработок равна 151,98 руб. (25 000 руб. : 164,5 ч).

При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п. 1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

Оплачивать сверхурочную работу нужно так:

  • за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Так сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55. То, что этот документ до сих пор действует и не противоречит трудовому законодательству, подтвердил Верховный суд РФ в решении от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068.

В расчетном периоде сотруднику было начислено:

2015 год

Май

25 000

25 456,63

Июнь

25 000

25 228,32

Июль

25 000

25 456,63

Август

25 000

25 000

Сентябрь

25 000

25 456,63

Октябрь

25 000

25 000

Ноябрь

25 000

25 000

Декабрь

25 000

25 228,32

2016 год

Январь

25 000

25 455,94

Февраль

25 000

25 000

Март

25 000

25 000

Апрель

25 000

25 000

Итого

300 000

302 282,47

Расчетный период отработан полностью (не было дней, исключаемых из расчетного периода).

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:
302 282,47 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 859,73 руб./дн.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан не полностью

В 2016 году водитель организации Ю.И. Колесов имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. Из них:
– 28 календарных дней – основной отпуск;
– 12 календарных дней – дополнительный отпуск.

В мае 2016 года Колесов написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан не полностью. С 1 по 5 апреля 2016 года сотрудник болел.

За расчетный период сотруднику начислено (помимо больничного пособия) 240 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника следующим образом.

Полностью отработанные месяцы учтены в расчете среднего дневного заработка в размере среднемесячного количества календарных дней – 29,3. В апреле в расчет бухгалтер включил 24,4167 дн. (29,3 : 30 дн. × 25 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен:
240 000 руб. : (29,3 дн./мес. × 11 мес. + 24,4167 дн.) = 692,21 руб./дн.

Во всех случаях (в т. ч. при суммированном учете рабочего времени) итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, рассчитайте исходя из среднего дневного заработка:

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск (средний заработок)

=

Средний дневной заработок

×

Количество дней ежегодного отпуска (превышающее 28 календарных дней), за которые предоставляется компенсация

 
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

В 2014 году бухгалтер организации В.Н. Зайцева в связи с производственной необходимостью не смогла использовать часть дополнительного отпуска (предоставляемого по коллективному договору). 7 апреля 2015 года сотрудница написала заявление о замене части неиспользованного отпуска (14 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

В расчетный период для оплаты компенсации входят апрель 2014 года – март 2015 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью, общая сумма начисленной зарплаты составила 96 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Зайцевой составил:
96 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 273 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации равна:
273 руб./дн. × 14 дн. = 3822 руб.

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).

7 апреля 2015 года сотрудник написал заявление о замене части неиспользованного дополнительного отпуска за 2014 год (12 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для расчета компенсации: апрель 2014 года – март 2015 года. За расчетный период сотруднику начислена зарплата в сумме 39 996 руб.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Колесову бухгалтер рассчитал так:
39 996 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 114 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации составила:
114 руб./дн. × 12 дн. = 1368 руб.

Как начисляется компенсация за отпуск? 27

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.
Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:
  • сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
  • мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
  • совместители во время отпуска по месту основной работы;
  • супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

  • дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
  • дни отстранения от работы;
  • периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о  дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

Нюансы установления расчетного периода

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск.  На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:[1]

  • дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
  • дни командировок;
  • дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
  • дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
  • дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
  • дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день, рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

  1. Зарплата.
  2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
  3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
  4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

  1. Возмещения расходов на проезд и питание.
  2. Материальная помощь.
  3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
  4. Оплата листов нетрудоспособности.
  5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

Если этот срок приходится на выходной день, то денежные средства перечисляются до его наступления. Никаких исключений не делается, получают ли работники выплаты в кассе наличными или на банковскую карту.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Как рассчитывают отпускные

Как начисляется компенсация за отпуск? 140

Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

  • сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
  • сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
  • необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
  • сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.
Читайте так же:  Код больничного листа

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год, – самый простой, но почти не встречается на практике.

Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СДЗ = СЗ :12 : 29,3

где:

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

2) Подсчитать суммарное количество дней в неполных месяцах:

29,3 : сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

5) Рассчитать сумму выплат за отпуск:

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

  • вместо отпуска, превышающего 28 дней;
  • при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

  • дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
  • удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Необходимо отметить, что закон дает работодателю право, а не обязанность выплачивать компенсацию, то есть работодатель может отправить сотрудника в полный отпуск, отказав в возмещении.

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам вредных и опасных производств;
  • сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:

Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Важно! Денежно компенсировать отпуск за предыдущий год, равный или меньше 28 дней нельзя, работодатель должен суммировать дни и отправить сотрудника в отпуск, отказав в возмещении.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении

Как начисляется компенсация за отпуск? 89

При увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

Важно! При увольнении работника после 15 числа  месяца,  он плюсуется как целый, а до 15 числа – не учитывается.

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

  • проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью.

Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.

Средний заработок за месяц:

500000 : 12 = 41667 руб.

Средний заработок за день:

41667 : 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

1422 * 28 = 39816 руб.

2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год.

Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

280000 : 7 = 40000 руб.

Средний заработок за день:

40000 : 29,3 = 1365 руб.

Размер отпускных:

1365 * 14 = 19110 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

8 * 2,33 = 18,64 дня

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

1365 * 19 = 25935 руб.

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

Резюме

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.

Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска:

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.
Обратите внимание на изменение зарплаты сотрудника и особенности включения в расчет компенсации премий. Они учитываются по аналогичным правилам, предусмотренным для расчета отпускных.

Внимание: неправильный подсчет компенсации приведет к занижению или завышению выплат, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок компенсацию нужно пересчитать (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Суммы компенсации, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием, обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении компенсации разницу сотруднику доплатите.

Расчетный период

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в другом локальном документе (Положении об оплате труда, правилах трудового распорядка и т. д.). Такое право организации предусмотрено частью 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Однако применение данной нормы не должно ухудшать положение сотрудников. То есть компенсация, рассчитанная исходя из расчетного периода, установленного организацией, не должна быть меньше суммы компенсации, рассчитанной исходя из 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации.

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:

  • за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, дни пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты (время такого отпуска исключается из расчетного периода независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В расчетном периоде сотрудник был в командировке и в отпуске за свой счет

Водитель Ю.И. Колесов работает в организации три года. В ноябре 2016 года он написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года.

С 1 по 24 февраля 2016 года Колесов был в командировке. С 25 по 29 февраля 2016 года он брал отпуск без сохранения зарплаты (по семейным обстоятельствам).

Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и период, когда сотрудник был в отпуске за свой счет. Поэтому в расчетный период включается время с 1 ноября 2015 года по 31 января 2016 года и с 1 марта по 31 октября 2016 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, праздничный (выходной) день? Дни непосредственно до или после такой даты исключаются из расчетного периода.

Нет, не нужно.

В такой ситуации праздники (выходные) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. В перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось декретное пособие и т. д.). Например, если сотрудник болел и до, и после праздников и при этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них (праздничные дни в период нетрудоспособности не входят), оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Водитель Ю.И. Колесов работает в организации три года. В феврале 2016 года он написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

До и после новогодних праздников Колесов болел. При этом он предоставил два больничных листка о временной нетрудоспособности:

  • с 24 по 29 декабря 2015 года;
  • с 9 по 18 января 2016 года.

Расчетным для начисления компенсации является период с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить период, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 30 декабря 2015 года по 8 января 2016 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Колесову компенсацию, исходя из расчетного периода:

  • с 1 февраля по 23 декабря 2015 года;
  • с 30 декабря по 8 января 2016 года;
  • с 19 по 31 января 2016 года.
Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, время прогула?

Нет, не нужно.

С одной стороны, при расчете среднего заработка для выплаты компенсации нужно учитывать только отработанное сотрудником время (ст. 139 ТК РФ, п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Такой точки зрения придерживаются представители Минтруда России. Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае при расчете учтите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: какой период взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением? Весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить.

В таком случае нужно учитывать период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.

Это следует из пункта 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Причем брать надо период в 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации три года. В октябре 2016 года она написала заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации – с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. В период с 1 июня по 17 октября 2015 года Иванова находилась в отпуске по беременности и родам. А с 18 октября 2015 года по 2 октября 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Период, когда сотрудница получала пособие по беременности и родам и находилась в отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчета.

Поскольку весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить, для расчета компенсации Ивановой бухгалтер взял период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

После определения расчетного периода нужно вычислить средний заработок сотрудника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 126 и 114 ТК РФ). Для этого определите заработок за расчетный период, а затем средний дневной заработок.

Какие выплаты включаются в расчет

В расчет заработка за расчетный период нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Вот эти выплаты:

  • зарплата, начисленная сотрудникам;
  • комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и  вознаграждения.
Читайте так же:  Kpi что это такое

Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, учесть зарплату сотрудника, начисленную ему в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода в головное отделение организации?

Да, нужно.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). Следовательно, если сотрудника перевели из обособленного подразделения в головное отделение организации, то смены работодателя не произошло. А при расчете компенсации нужно учесть заработок, начисленный сотруднику в организации, которая выплачивает компенсацию (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Какие выплаты исключаются из расчета

При определении суммы заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

Сотруднику организации П.А. Беспалову установлен оклад 25 000 руб. и ежемесячная премия в размере 30 процентов оклада. По условиям коллективного договора Беспалову положен дополнительный отпуск продолжительностью семь календарных дней.

В ноябре 2015 года Беспалов написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации – с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.

С 1 по 25 июля 2015 года Беспалов был в командировке. На время командировки за сотрудником сохранялся средний заработок. Начисленные за время командировки суммы в расчете не учитываются.

В июле 2015 года 23 рабочих дня, из них 18 сотрудник находился в командировке. Фактическая зарплата сотрудника за этот месяц составила:
(25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) : 23 дн. × 5 дн. = 7065,22 руб.

В августе 2015 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 5182 руб.

Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Дополнительных выплат в этих месяцах не было.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
(25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) × 11 мес. + 7065,22 руб. + 5182 руб. = 369 747,22 руб.

Средний дневной заработок

Во всех случаях определения компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, рассчитайте средний дневной заработок. Такое правило следует из пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от полноты отработки расчетного периода.

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Такой порядок расчета установлен в части 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзаце 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Расчетный период отработан полностью

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен оклад 20 000 руб. В мае 2016 года он написал заявление о замене денежной компенсацией неиспользованного дополнительного отпуска за 2015 год. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан полностью. В течение расчетного периода сотруднику начисляли только оклад, других выплат не было.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Колесову бухгалтер рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

______________________________________________________________________________________________

×

Количество полных календарных месяцев в расчетном периоде

+

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах (календарном месяце)

 
Количество календарных дней, приходящихся на неполный календарный месяц расчетного периода, рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

 
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Этот порядок определения среднего дневного заработка действует и в случаях, когда сотруднику установлено неполное рабочее время (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью при определении среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Поскольку сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на воскресенье, сотрудника приняли на работу со 2-го числа), средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что первый месяц расчетного периода он отработал не полностью. Исходя из буквального смысла пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на отработанное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В период действия трудового договора сотрудник болел

В 2016 году рабочий А.И. Иванов имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. Из них:
– 28 календарных дней – основной отпуск;
– 12 календарных дней – дополнительный отпуск.

В мае 2016 года Иванов написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан не полностью. С 23 по 25 июня 2015 года сотрудник болел. Период временной нетрудоспособности и сумма больничного пособия из расчета среднего заработка исключаются. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За расчетный период сотруднику начислено (помимо больничного пособия) 200 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок Иванова следующим образом.

Полностью отработанные месяцы учтены в расчете среднего дневного заработка в размере среднемесячного количества календарных дней – 29,3. В июне в расчет бухгалтер включил 26,37 дн. (29,3 : 30 дн. × 27 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен:
200 000 руб. : (29,3 дн./мес. × 11 мес. + 26,37 дн.) = 573,61 руб./дн.

Дни отпуска

Компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, нужно рассчитывать исходя из календарных, а не рабочих дней отпуска. Поэтому если компенсируемая часть ежегодного отпуска предоставляется в рабочих днях (например, сотрудникам, занятым на сезонных работах), то ее необходимо пересчитать в календарные. Порядок, установленный пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, в этом случае не применяется.

Это следует из положений статьи 120 Трудового кодекса РФ.

Суммированный учет

Сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, компенсацию рассчитывайте в обычном порядке. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний дневной заработок рассчитайте в общеустановленном порядке.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан полностью

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Коллективным договором водителям организации установлен дополнительный отпуск 7 календарных дней.
В мае 2016 года сотрудник написал заявление о замене дополнительного отпуска продолжительностью 7 календарных дней денежной компенсацией.

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск: май 2015-го – апрель 2016 года.

Оклад сотрудника – 25 000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).

Для расчета переработок в организации используют среднемесячное количество рабочих часов. В 2015 году этот показатель при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.). Таким образом, часовая ставка для расчета переработок равна 152,21 руб. (25 000 руб. : 164,25 ч).

В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,5 ч (1974 ч : 12 мес.). Таким образом, часовая ставка для расчета переработок равна 151,98 руб. (25 000 руб. : 164,5 ч).

При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п. 1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

Оплачивать сверхурочную работу нужно так:

  • за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Так сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55. То, что этот документ до сих пор действует и не противоречит трудовому законодательству, подтвердил Верховный суд РФ в решении от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068.

В расчетном периоде сотруднику было начислено:

2015 год

Май

25 000

25 456,63

Июнь

25 000

25 228,32

Июль

25 000

25 456,63

Август

25 000

25 000

Сентябрь

25 000

25 456,63

Октябрь

25 000

25 000

Ноябрь

25 000

25 000

Декабрь

25 000

25 228,32

2016 год

Январь

25 000

25 455,94

Февраль

25 000

25 000

Март

25 000

25 000

Апрель

25 000

25 000

Итого

300 000

302 282,47

Расчетный период отработан полностью (не было дней, исключаемых из расчетного периода).

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:
302 282,47 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 859,73 руб./дн.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан не полностью

В 2016 году водитель организации Ю.И. Колесов имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. Из них:
– 28 календарных дней – основной отпуск;
– 12 календарных дней – дополнительный отпуск.

В мае 2016 года Колесов написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан не полностью. С 1 по 5 апреля 2016 года сотрудник болел.

За расчетный период сотруднику начислено (помимо больничного пособия) 240 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника следующим образом.

Полностью отработанные месяцы учтены в расчете среднего дневного заработка в размере среднемесячного количества календарных дней – 29,3. В апреле в расчет бухгалтер включил 24,4167 дн. (29,3 : 30 дн. × 25 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен:
240 000 руб. : (29,3 дн./мес. × 11 мес. + 24,4167 дн.) = 692,21 руб./дн.

Во всех случаях (в т. ч. при суммированном учете рабочего времени) итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, рассчитайте исходя из среднего дневного заработка:

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск (средний заработок)

=

Средний дневной заработок

×

Количество дней ежегодного отпуска (превышающее 28 календарных дней), за которые предоставляется компенсация

 
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

В 2014 году бухгалтер организации В.Н. Зайцева в связи с производственной необходимостью не смогла использовать часть дополнительного отпуска (предоставляемого по коллективному договору). 7 апреля 2015 года сотрудница написала заявление о замене части неиспользованного отпуска (14 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

В расчетный период для оплаты компенсации входят апрель 2014 года – март 2015 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью, общая сумма начисленной зарплаты составила 96 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Зайцевой составил:
96 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 273 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации равна:
273 руб./дн. × 14 дн. = 3822 руб.

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).

7 апреля 2015 года сотрудник написал заявление о замене части неиспользованного дополнительного отпуска за 2014 год (12 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для расчета компенсации: апрель 2014 года – март 2015 года. За расчетный период сотруднику начислена зарплата в сумме 39 996 руб.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Колесову бухгалтер рассчитал так:
39 996 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 114 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации составила:
114 руб./дн. × 12 дн. = 1368 руб.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.
Как начисляется компенсация за отпуск?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here