Как исправить больничный?

Листок нетрудоспособности работника является медицинским документом и заполняется по строгой форме. Любые исправления в больничном листе считаются нарушением. Они могут стать основанием для отказа Фондом социального страхования в перечислении работнику страхового пособия. Как поступить, если в документе обнаружены неточности?

Нюансы оформления

Листок нетрудоспособности временно освобождает работника от его обязанностей по причине болезни с сохранением средней заработной платы. С 1 июля 2011 года действует новая форма больничного листа в формате А4. Она имеет четкие поля для заполнения, содержит водяные знаки и микротекст, а номером «больничного» выступает случайная комбинация цифр. Документ утвержден Приказом №347н.

Бланк содержит два блока. Информация в первый блок заносится медицинской организацией, где работник проходил лечение. Любые исправления в больничном листе со стороны медиков недопустимы. Если обнаружено нарушение, выдается новый документ с пометкой «дубликат».

Любые исправления в больничном листе со стороны медиков недопустимы.

Второй блок заполняется работодателем. Если информация в графу внесена неправильно, допускается исправление в больничном листе (согласно п. 65 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011). Однако обязательно под корректирующей записью должна стоять подпись директора или главного бухгалтера.

Внести исправления в больничный лист может другой сотрудник организации. Это возможно в случае передачи работодателем (главным бухгалтером) полномочий на оформление больничных листов. Такие действия проводятся на основании нотариально заверенной доверенности, но не приказа. Документ подтверждается печатью. Это может быть как гербовая печать, так и печать отдела кадров или бухгалтерии. Подробные правила внесения данных в больничный лист регламентированы гл. 9 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н.

Как вносить исправления

Исправить ошибку в больничном листе можно исключительно в блоке, заполняемом работодателем.

Нюансы исправления:

1. Использование корректора при исправлениях в графах «больничного» запрещено.
2. Правильная информация заносится на обратную сторону листка нетрудоспособности.
3. Под корректирующей записью обязательно должна быть подпись лица, заполнявшего документ, а также печать организации.
4. Исправить запись (зачеркнуть неверную информацию) на титульном листе можно только черной гелевой ручкой.

Действительным считается документ, в котором зафиксировано не более 2 исправлений.

Рассмотрим образец внесения исправлений в «больничном» (корректировка производится в разделе, который заполнен работодателем).

Например, ошибочно заполнена строка «С», которая должна оставаться пустой.

Действия работодателя (лица, заполнявшего документ):

1. На обратной стороне документа вносится пометка черными чернилами: «Строку «С» считать незаполненной».
2. Ниже фиксируется запись «Исправленному верить».
3. Подтверждается исправление подписью и печатью.

Если информация в какую-либо графу документа была внесена неверно, на титульном листе она зачеркивается черной ручкой. На обратной стороне документа фиксируется правильная информация, подтвержденная подписью работодателя и печатью предприятия (кадровой службы). Если организация не имеет печати, верная информация подтверждается только подписью уполномоченного лица.

Если организация не имеет печати, верная информация подтверждается только подписью уполномоченного лица.

Допустимые неточности

Допускаются такие технические неточности:

1. Небольшие помарки, галочки или случайные точки.
2. Оставление некоторых граф пустыми вместо прочерков.
3. Ошибочное указание названия организации в кавычках.
4. Нарушение последовательности при написании адреса медицинской организации.
5. Наложение символов на границы ячеек бланка.
6. Внесение слов прописью.
7. Наложение печати на заполненную графу.
8. Ошибочное внесение лишних пробелов между инициалами.

Пособия, назначенные по листку нетрудоспособности, выплачиваются работодателем за первые 3 дня «больничного». Остальные сутки оплачивает ФСС РФ.

Неправильное заполнение «больничного» может обернуться серьезной проблемой как для работника, так и для организации. Сотрудник рискует остаться без пособия, а предприниматель будет должен выплатить все суммы «неправильных больничных» в ФСС. Пособия, которые были выплачены по некорректным документам, исключаются из подтвержденных расходов организации.

К заполнению документов нужно относиться очень серьезно. Больничный лист не исключение. Если вы все-таки допустили ошибку, то нужно исправить ее по всем правилам и подтвердить свои действия подписью и печатью. Если вы правильно внесли изменения в листок нетрудоспособности, то штрафы вам не грозят.

Оформление больничного листа требует большой внимательности и аккуратности. Если ошибка была допущена в медучреждении, вносить исправления в документ категорически не разрешается, придется оформлять дубликат. А вот если ошибка произошла по вине работодателя, исправить ее все-таки можно, но в соответствии с определенными правилами. О том, как это сделать юридически грамотно, расскажем подробно в настоящей статье.

О порядке внесения изменений в больничный лист

Согласно 4-му абзацу 65-го пункта Порядка выдачи, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 29 июня 2011 года, при допущенной работодателем неверной записи в больничном листе ее можно исправить, минуя пункт о замене на дубликат.

Для этого следует:

• аккуратно зачеркнуть неправильную запись, используя черные чернила гелевой, перьевой либо капиллярной ручки (1-й абзац 65-го пункта Порядка выдачи);
• внести корректную запись на оборотную сторону документа;
• произвести заверку исправления посредством указания отметки «Исправленному верить», в том числе печатью и подписью работодателя.

Скачать образец заполнения больничного листа с внесенными исправлениями.

Исправление ошибок посредством корректирующего средства либо иного аналогичного запрещено, в том числе шариковой ручки (4-й абзац 65-го пункта Порядка выдачи).

[1]

Технические недочеты не в счет

Обращаем внимание, что технические недочеты, допущенные в листке нетрудоспособности, не рассматриваются в качестве основания для переоформления бланка рассматриваемого документа и не могут служить причиной для отказа в назначении и перечислении пособия. Главное условие – понятность для прочтения всех внесенных сведений (5-й абзац 17-го пункта Письма ФСС РФ N 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 года).

К таким недочетам относят, например, касание печати информационного поля, пробелы между инициалами медработника.

Неправильно оформленный больничный лист грозит последующим отказом в компенсации расходов на выплату такого пособия отделением Фонда.

[2]

Если неверно указано место работы

Правомерен ли отказ в приеме больничного листка работодателем, если неверно указано место работы? Заполнение медорганизацией строки «место работы» должно происходить с использованием полного либо сокращенного наименования организации либо физического лица – работодателя.

Самовольно сокращать наименование нельзя. При неправильном написании идентификация организации также возможна с помощью регистрационного номера страхователя. Выдача такого номера организации производится непосредственно при регистрации в территориальном органе ФСС.

Неверное написание наименования организации со слов работника не рассматривается в качестве ошибки врачей. Следовательно, это не предполагает переоформления больничного листа и не влечет за собой отказ в назначении и выплате денежных средств.
Больничный должен быть принят работодателем к осуществлению оплаты при наличии возможности точной идентификации организации и подтверждения принадлежности к ней работника. При этом у территориального органа ФСС не будет возникать оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого больничного.

Если ошибка в больничном была допущена медработником

Если при заполнении больничного листа в медучреждении были допущены ошибки, его считают испорченным.

Вместо него необходимо оформить дубликат больничного листка (56-й пункт Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н).

Количество серьезных нарушений, связанных с оформлением больничных листов, на сегодняшний день существенно сократилось. Если раньше работодателями достаточно часто допускались такие однотипные ошибки, как период освобождения от работы, сроки продления больничного листа, то сейчас они носят преимущественно технический характер. Как правило, это отсутствие записей в графах «первичный» «дубликат», «основное», либо не прочеркнуты пустые графы.

Грамотная работа руководителя по подбору специалистов кадровой службы позволит избежать многих ошибок при ведении документооборота на предприятии. Принятые законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие процесс оформления больничного листа, стали более сложными. Но наряду с этим значительно облегчилась обработка данных с помощью автоматизированных систем. Строгий учет выписанных листков о временной нетрудоспособности, территориальными органами управления Фонда соцстраха, позволил значительно сократить мошеннические действия, связанные с фальсификацией данных при выплате больничных пособий.

Необходимо отметить, что за покупку подложного больничного листа работник несет уголовную ответственность. В соответствии со статьей 324 Уголовного Кодекса России он может быть оштрафован судом на сумму равную восьмидесяти тысячам рублей, или его могут приговорить к трехмесячному аресту. Согласно статье 15.1 Закона от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ с мнимого больного будет взыскана вся сумма выплат по нетрудоспособности. Так что «притвориться» больным может быть очень накладно.

Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.

Много времени для этого не понадобится. Всю необходимую информацию предоставит поисковая система программного обеспечения, установленного во всех подразделениях Фонда соцстраха. Исправления в больничном листе допускаются, но к ним предъявляются жесткие требования.

Типичные ошибки при заполнении листка нетрудоспособности

Каждый может ошибиться при заполнении документа. Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек:

• заполнение производится на русском языке,
• буквы должны быть заглавными, печатными,
• разрешается использовать чернила только черного цвета,
• необходимо использовать перьевые, гелевые, капиллярные ручки или печатающие устройства,
• запрещается использование шариковых ручек,
• вносимая информация не должна заходить за границы полей ячейки,
• записи делаются, начиная с первой клетки (ячейки),
• при нанесении печати запрещается выходить за установленные границы, при попадании оттиска печати на информационное поле листок считается испорченным.

Исправление ошибок допускается. Фондом социального страхования для некоторых случаев даются инструкции, как действовать в том или ином случае. Это сокращает возможные претензии по оформлению. Кроме того, правильное заполнение способствует наиболее быстрой обработке информации, а, соответственно, и полагающиеся сотруднику выплаты можно получить быстрее.

Что делать, если работодателем допущена ошибка при заполнении листка нетрудоспособности?

В письме Фонда соцстраха от 18 октября 2012 года под номером 15-03-14/05-12954 дается разъяснение, как исправить больничный лист. В нем сказано, что, если ошибку допустил работодатель необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, а с другой стороны (на оборотной) написать правильную информацию. Затем написать «исправленному верить» и подтвердить подписью руководителя или лица в этом уполномоченном (имеющего доверенность на право подписи, заверенную нотариусом) и печатью организации.

Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов?

Данный случай нередкий. Он может возникнуть по причинам халатного отношения медучреждения к вопросу лицензирования своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим процесс выписки листка нетрудоспособности. Поэтому необходимо заранее уточнять о наличие лицензии у медицинской организации. И только после этого подавать документы в фонд соцстраха на возмещение денежных средств, потраченных на выплату пособия работнику.

Дело не обойдется простым обращением в ФСС с разъяснением о том, что вам не было известно о наличие лицензии у медиков. Свою правоту придется отстаивать в суде. Есть предприятия, которые выиграли судебные тяжбы с ФСС и которые проиграли. Поэтому рекомендуется перестраховаться и принять меры к своевременной проверке информации о наличие у медорганизации права оформлять больничный лист.

Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?

В соответствии с письмом, которое поступило с комментариями от ФСС России под номер 10-09/10/7103 от 26.03.2013, разъяснение такое. В случае ошибки в написании организации она признается незначительной, так как Фонд соцстраха имеет возможность идентифицировать предприятие по регистрационным данным. Поэтому больничный лист не считается испорченным. И по нему необходимо провести оплату пособия.

Правильное заполнение больничного листа сохранит время и нервы, потраченные на решение вопросов по исправлению ошибок. Этого можно избежать, если принять меры к информированию работников о единообразном указании правильно написанного названия организации в соответствии с учредительными документами. Часто и врачи допускают ошибки. Самая распространенная из них, если медик оставил пробел между инициалами. Согласно разъяснениям, которые дает ФСС это считается недочетом и не является поводом в отказе возмещения выплаченных пособий. При условии сохранения читаемости других записей.

Образец исправления больничного листа работодателем

Для примера можно рассмотреть случай, когда работник ООО «Звезда» ошибся при заполнении строки «даты начала работы». Ранее по тексту был рассмотрен способ исправления ошибки при заполнении больничного работодателем. В данном случае ошибку можно классифицировать, как внесение лишних данных, так как работник имеет действительное трудоустройство в компании «Звезда». А запись, которую он сделал, пишут в случае, если трудовой договор утратил свое действие во время болезни. Для исправления ошибочно внесенных данных следует сделать следующее:

• аккуратно зачеркнуть информацию, внесенную в строку «дата начала работы» сделанную сотрудником ООО «Звезда»,
• на обратной (другой) стороне больничного листа делают запись указанного содержания: «Строку дата начала работы считать незаполненной»,
• сделанные исправления заверяются подписью руководителя ООО «Звезда» и ставится печать предприятия.

Исправления в больничном листе могут быть разными: использование прописных букв при заполнении, пропущенные клетки или использование запрещенных знаков (тире, кавычки и т.д.). Если допущенные ошибки не искажают информацию, они могут быть признаны техническими недочетами и не потребуют переоформления. Такой порядок установлен в письме ФСС под номером 14-03-18/15-12956 от28.10.2011 года. В противном случае потребуется заново заполнить лист.

Источники:

1. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.
2. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.