Изменение графика отпусков

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Изменение графика отпусков". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Не позже чем за 14 дней до наступления нового календарного года компания обязана утвердить график отпусков для своих работников. Составлением этого документа занимается отдел кадров. После того как бумага составлена, с ней должен быть ознакомлен каждый работник под подпись. Но бывает, что по каким-то причинам работодатель хочет этот график изменить. В данной статье мы поговорим о том, возможно ли внесение изменений в график отпусков и какие документы следует заполнить для осуществления такой процедуры.

Какой документ использовать

Существует удобная унифицированная форма № Т-7, по которой составляется график отпусков. Поэтому если нужно вносить какие-то изменения, то они должны быть сделаны именно в этой форме. В данной форме существуют специальные графы, которые как раз и предназначены для отражения таких изменений отпусков. Это 7, 8 и 9 графа.

Порядок изменения отпусков

Чтобы на законных основаниях внести изменения в уже утвержденный график отпусков, руководитель предприятия должен подготовить приказ об изменении графика отпусков. С него все и начинается. Он должен быть утвержден директором личной подписью и печатью. Составлен данный документ может быть в свободной форме, но в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:

  • Полное название организации.
  • Ф.И.О. и должность работника, у которого будет изменено время отпуска.
  • Основания, на которых вносятся изменения.

Человек, которого касаются изменения, должен быть ознакомлен с приказом. А затем все изменения прописываются в самом графике отпусков, табеле и карточки учета. Подробный и информативный образец приказа вы сможете рассмотреть здесь.[1]

Человек, которого касаются изменения, должен быть ознакомлен с приказом.

Читайте так же:  Образец Благодарности

Есть дополнение к графику отпусков, в котором обычно прописывается отпуск тех сотрудников, которые были приняты на работу, когда уже график был утвержден. Такое приложение можно сделать и оформить в любое время. Но закон не обязывает компании составлять дополнения, поэтому работодатель может отпускать человека на отдых только по приказу.

Есть случаи, когда необходимы корректировки отпусков:

  • Сотрудник не получил вовремя отпускные.
  • Уведомление о начале отпуска человеку было сделано с опозданием (позже чем за 2 недели до начала отпуска).
  • Если отпуск работника негативно повлияет на работу организации (например, появляются крупные заказы, и их нужно выполнять).

Бывают случаи, когда отпуск переносится не по инициативе работодателя, а по желанию работника. В этом случае человек собственноручно должен написать заявление с такой просьбой на имя своего непосредственного начальника. Директор рассматривает это заявление, и если оно его устраивает, то одобряет и подписывает. Если есть необходимость, то происходит пересчет отпускных денег.

В редких случаях возможно переносить отпуск на следующий год. Такая необходимость обычно возникает, если предприятие загружено работой и нельзя отпускать человека на отдых. В такой ситуации требуется взять согласие сотрудника на перенос и дать ему отпуск не позднее чем через 12 месяцев после окончания предыдущего года. Отметим, что для сотрудников, занятых на «вредных» должностях, такой перенос невозможен.

И в заключение

Составить подробный график отпусков для отдела кадров – это еще полдела. Ведь в течение года возможно внесение в него каких-то необходимых корректировок. Чтобы эти корректировки имели законную силу, их нужно правильно оформлять, а иначе не избежать штрафных санкций со стороны контролирующих государственных органов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не позже чем за 14 дней до наступления нового календарного года компания обязана утвердить график отпусков для своих работников. Составлением этого документа занимается отдел кадров. После того как бумага составлена, с ней должен быть ознакомлен каждый работник под подпись. Но бывает, что по каким-то причинам работодатель хочет этот график изменить. В данной статье мы поговорим о том, возможно ли внесение изменений в график отпусков и какие документы следует заполнить для осуществления такой процедуры.

Читайте так же:  Некорректное поведение сотрудника на работе

Какой документ использовать

Существует удобная унифицированная форма № Т-7, по которой составляется график отпусков. Поэтому если нужно вносить какие-то изменения, то они должны быть сделаны именно в этой форме. В данной форме существуют специальные графы, которые как раз и предназначены для отражения таких изменений отпусков. Это 7, 8 и 9 графа.

Порядок изменения отпусков

Чтобы на законных основаниях внести изменения в уже утвержденный график отпусков, руководитель предприятия должен подготовить приказ об изменении графика отпусков. С него все и начинается. Он должен быть утвержден директором личной подписью и печатью. Составлен данный документ может быть в свободной форме, но в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:

  • Полное название организации.
  • Ф.И.О. и должность работника, у которого будет изменено время отпуска.
  • Основания, на которых вносятся изменения.

Человек, которого касаются изменения, должен быть ознакомлен с приказом. А затем все изменения прописываются в самом графике отпусков, табеле и карточки учета. Подробный и информативный образец приказа вы сможете рассмотреть здесь.[1]

Человек, которого касаются изменения, должен быть ознакомлен с приказом.

Есть дополнение к графику отпусков, в котором обычно прописывается отпуск тех сотрудников, которые были приняты на работу, когда уже график был утвержден. Такое приложение можно сделать и оформить в любое время. Но закон не обязывает компании составлять дополнения, поэтому работодатель может отпускать человека на отдых только по приказу.

Есть случаи, когда необходимы корректировки отпусков:

  • Сотрудник не получил вовремя отпускные.
  • Уведомление о начале отпуска человеку было сделано с опозданием (позже чем за 2 недели до начала отпуска).
  • Если отпуск работника негативно повлияет на работу организации (например, появляются крупные заказы, и их нужно выполнять).
Читайте так же:  Текучесть кадров

Бывают случаи, когда отпуск переносится не по инициативе работодателя, а по желанию работника. В этом случае человек собственноручно должен написать заявление с такой просьбой на имя своего непосредственного начальника. Директор рассматривает это заявление, и если оно его устраивает, то одобряет и подписывает. Если есть необходимость, то происходит пересчет отпускных денег.

В редких случаях возможно переносить отпуск на следующий год. Такая необходимость обычно возникает, если предприятие загружено работой и нельзя отпускать человека на отдых. В такой ситуации требуется взять согласие сотрудника на перенос и дать ему отпуск не позднее чем через 12 месяцев после окончания предыдущего года. Отметим, что для сотрудников, занятых на «вредных» должностях, такой перенос невозможен.

И в заключение

Составить подробный график отпусков для отдела кадров – это еще полдела. Ведь в течение года возможно внесение в него каких-то необходимых корректировок. Чтобы эти корректировки имели законную силу, их нужно правильно оформлять, а иначе не избежать штрафных санкций со стороны контролирующих государственных органов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.
  2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
Изменение графика отпусков
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here