График отпусков утверждается

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "График отпусков утверждается". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

График отпусков утверждается 78

Длительность нахождения сотрудника в отпуске, время его начала и выхода на работу документально закрепляется графиком отпусков, обязательным для выполнения как работником, так и работодателем. Эта норма касается не только крупных предприятий, где предварительное планирование отдыха сотрудников определяется, прежде всего, необходимостью рациональной организации рабочего процесса, но и небольших компаний без профсоюзного органа.

Отсутствие этого документа на предприятии может стать поводом для довольно солидного штрафа: от 30 до 50 тыс. руб., согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Правила составления графика отпусков

График составляется кадровой службой предприятия либо лицом, выполняющим функции кадрового делопроизводства, с учетом пожеланий сотрудников. Особенно важно соблюсти требование добровольности при определении сроков очередного отпуска для категорий работников, имеющих право на его использование в любое удобное для них время.

График отпусков утверждается 149

К этим категориям относятся:
  • сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет (ст.178 КЗоТ);
  • матери двух и более детей возрастом до 12 лет, независимо от наличия отца и его участия в воспитании детей, отцы, опекуны либо попечители, занимающиеся воспитанием 2 и больше детей до 12 лет без участия матери (ст.1721 КЗоТ);
  • мужья во время пребывания его жены в отпуске в связи с беременностью и родами (статья 123 ТК РФ);
  • почетные доноры России (Закон № 5142-I от 09.06.1993);
  • лица, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС или получившим суммарную дозу радиационного облучения свыше 25 сЗв (Закон №1244-I от 15.05.1991 и Закон № 2-ФЗ от 10.01.2002 соответственно);
  • ветераны труда и войны (в т. ч. инвалиды войны);
  • ветераны боевых действий, происходивших на территории других стран, (в т. ч. получившие инвалидность как следствие своего участия в боевых действиях);
  • лица, получившие почетное звание Героя войны или Труда как в СССР, так и в РФ, полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы.
Читайте так же:  Инструменты мотивации персонала

Для того, чтобы документально подтвердить согласие сотрудника с установленными ему сроками отпуска,

заполняется опросный лист, где отмечаются пожелания самого работника либо указывается предварительно запланированный период отсутствия, а также проставляется его личная подпись. В отдельных случаях составление этого документа может поводиться без участия работника, но тогда необходимо письменно его уведомить (не позднее, чем за 14 дней) и получить подпись о согласии с установленными сроками.

Это не означает, что сотрудник волен диктовать условия при выборе отпускного периода. Руководство предприятия имеет право устанавливать время отдыха для работников таким образом, чтобы обеспечивалось выполнение производственных задач. Так, ограничения относительно количества сотрудников, одновременно отсутствующих на работе, в графике отпусков должны быть учтены.

Обязанности по составлению графика на кадровую службу возлагаются отдельным приказом руководителя. По тому же приказу при отсутствии кадровиков их функцию может выполнить любой сотрудник, имеющий необходимую квалификацию и доступ к информации.

В сводной таблице по отпускам должны быть указаны все сотрудники из списочного состава организации на момент его утверждения. Таким образом, принятый на работу до приказа об утверждении графика человек должен быть внесен в него, даже если в период определения очередности ежегодного отдыха он в штате отсутствовал.

Сроки

График отпусков: сроки составления для всех работников по действующим нормам ТК РФ (ч.1 ст. 123) должны быть утверждены не позднее 16 декабря года предыдущего. Чем крупнее предприятие, тем раньше должен быть начат этот процесс.

Составлять предварительные таблицы по отпускам на крупных предприятиях начинают уже с конца сентября – начала октября. Небольшие организации с числом работников до 20-30 человек могут начать распределение дней отдыха за две-три недели до конечного срока утверждения.

Читайте так же:  Оценка мотивов и уровня информированности

Каковы особенности составления графика?

Порядок

График отпусков утверждается 119


Для начала необходимо издать приказ о составлении графика отпусков, его подготовке и возложить эту обязанность на конкретное лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство. Следующим этапом проводится анализ количества дней неиспользованного за предыдущие годы отпуска, дополнительных дней отдыха и права на получение их в удобное для сотрудника время. Важно, чтобы в график были включены все дни отпуска за год, на который он составляется, включая неиспользованные дни за текущий и предыдущий годы.

Для выяснения пожеланий самих сотрудников можно воспользоваться опросным листом (листом согласования сроков). В случае возникновения спорных ситуаций (когда одновременно на отпуск претендуют несколько сотрудников, либо отсутствие члена трудового коллектива в период активной работы предприятия может угрожать снижением необходимого уровня производства) окончательные сроки могут быть установлены администрацией. В этом случае необходимо письменное извещение или согласие сотрудника.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для документального закрепления графика отпусков может применяться форма № Т-7, утвержденная Постановлением ГКС РФ №26 от 06.04.2001, однако с 1 января 2013 года ее использование не обязательно. Важно, чтобы в сводной таблице-графике указывались такие реквизиты:

  • ФИО работника;
  • его должность, структурное подразделение (на крупных предприятиях графики могут быть сформированы по каждому подразделению);
  • количество дней отпуска в плановом году;
  • примерная длительность нахождения сотрудника в отпуске;
  • фактический период отдыха.

Плановая длительность отпуска может указываться как точными датами, так и месяцами. А все предусмотренное законодательством время для отдыха по желанию работника может быть разделено на несколько частей, но с учетом того, что одна из них должна составить не менее 14 дней.

После составления проекта графика отпусков этот документ визируется начальником кадровой службы и руководителями соответствующих подразделений, после чего утверждается главой организации.

Нужен ли отдельный приказ?

График отпусков утверждается 151

Вопрос о том, следует ли по этому поводу издавать отдельный приказ, до сих пор однозначно не урегулирован. Гриф «Утверждаю» на документе иногда рассматривается в качестве самодостаточного подтверждения согласования с руководством.
Читайте так же:  Размер заработной платы

Однако во избежание споров с проверяющими, хотя порядок составления графика отпусков будет соблюден и без этого, желательно такой приказ (в произвольной форме, «Об утверждении графика отпусков на хххх год») включить в документооборот.

В документ могут вноситься изменения, связанные с различными обстоятельствами. Это:

  • прием или увольнение сотрудников;
  • обращение самого работника с просьбой о переносе отпуска в связи с личными обстоятельствами (обычно на более поздний период);
  • возможность того, что отсутствие сотрудника негативно скажется на работе организации (производственная необходимость);
  • денежная компенсация нескольких неиспользованных дней по согласованию с сотрудником.

Любые изменения в графике вносятся на основании отдельного приказа руководителя. Вновь поступившие работники могут вноситься как в основной список (на основании приказа об изменениях в очередности предоставления отдыха), так и в дополнительный, который прилагается к основному.

О правилах составления также рассказывается в видео ниже.

Типичные ошибки

Составление графика отпусков: типичные ошибки таковы:

  • неправильный расчет длительности основного и дополнительных отпусков;
  • несогласование сроков отпуска для совместителя с основным местом работы;
  • когда не учитывается право работника на отпуск в удобное для него время (льготные категории) либо отсутствуют документы, подтверждающие право на эту льготу;
  • отсутствие согласия работника со сроками, указанными в графике, в письменном виде.
Как правило, при самостоятельном обнаружении ошибки ее возможно исправить по согласованию с администрацией предприятия.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Проехали, уже утверждено

  • 90

Летние отпуска для сотрудников фирмы традиционно распределяются в ноябре – начале декабря. Утверждение графика отпусков производит руководитель кадровой службы или другой ответственный исполнитель. Для выполнения всех необходимых процедур нужен приказ об утверждении графика отпусков на следующий год. Этот документ обязателен для составления по закону. Наряду с назначением исполнителей, приказом руководителя закрепляются суммы денежных средств, выделяемые в качестве отпускных. Согласно Трудовому кодексу РФ, ст. 123, порядок утверждения графика на 2017 год требует иметь в наличии документ за две недели до наступления нового года. То есть эта дата была установлена на 16 декабря 2016 года. Хранится приказ в течение года.

Читайте так же:  Скольки часовой рабочий день

Что включает приказ об утверждении

Основные сведения, которые указываются в приказе:

  • Название организации и дата составления.
  • Данные о руководящем лице, от имени которого издается этот документ.
  • Подпись руководителя и всех сотрудников, упомянутых в приказе.

Форма приказа стандартная, для нее используется фирменный бланк. Образец приказа и пример заполнения бланка можно скачать здесь. В документе ставятся резолюция руководителя в виде подписи и распоряжение касательно исполнения утвержденных дат ухода в отпуск. Согласование документа с органом, представляющим сотрудников – профсоюзом, – происходит также в обязательном порядке (ст. 372 ТК РФ). Проект графика направляется председателю профсоюзного комитета вместе с сопроводительным письмом не позднее пяти рабочих дней с момента его составления.

По факту обсуждения в профсоюзной организации оформляется протокол общего собрания. Выборный орган, представляющий мнение более половины работающих, имеет право одобрить график или внести правки, после чего возвратить его работодателю для доработки. В случае принятия первоначальной редакции номер протокола фигурирует в утвержденном документе. Если мотивированное мнение от профорганизации с поправками не поступает в течение трех дней, работодатель имеет право утвердить подготовленный проект.

Что важно знать

В график вносятся все виды отпусков: плановые и дополнительные, оставшиеся с прошлого года, а также те, которые оформляются на «совместителей».

При утверждении графика:

  • Учитываются пожелания сотрудников относительно времени предоставляемого отпуска (это происходит по соглашению сторон, но работодатель не обязан учитывать все пожелания).
  • Желательно, чтобы все работающие принимали участие в распределении и планировании.
  • Принимается во внимание право выбора ухода на отдых льготных категорий работников.
  • После ознакомления с графиком работники должны поставить свои подписи.

Согласно действующему законодательству, каждая компания обязана составить и утвердить график отпусков. При отсутствии такового вам могут грозить штрафы, налагаемые инспекцией по труду. Для руководителя сумма составляет от одной до пяти тысяч рублей, для организации – до 50 000 рублей. Поскольку в 2017 году бухгалтерия будет сдавать новые расширенные отчеты, оптимальным является строго соблюдать установленный законом срок утверждения графика. Таким образом, реализуется право работников всех категорий на ежегодный 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Читайте так же:  Замечание как дисциплинарное взыскание образец
Видео (кликните для воспроизведения).

График отпусков утверждается
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here