Гибкий график работы это как понять

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: "Гибкий график работы это как понять". Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Гибкий график работы — это возможность выполнять свои обязанности в разное время суток. Трудовой кодекс РФ (ст. 102) регламентирует, что время начала и окончания работы, а также общая ее продолжительность определяются по договоренности руководителя и подчиненного.

Если одни сотрудники обязаны являться в офис в строго определенное время, то приверженцы вольного режима могут позволить себе прийти тогда, когда им это необходимо, но с определенными ограничениями. Это очень удобно для тех, чья деятельность не привязана к офису и не нуждается в постоянном контроле со стороны начальства.

Гибкий график работы это как понять 164

Свободный режим работы

Что значит гибкий график работы? Как мы уже сказали выше, плавающий режим, где нет четких временных рамок, часто позволяют себе представители различных творческих профессий. Например, этот график предпочитают внештатные и штатные журналисты, фотографы, дизайнеры, актеры. Помимо них, относительной свободой обладают риелторы, которые в течение дня проводят просмотры квартир, менеджеры по продажам, рекламе либо врачи узкого профиля, которых вызывают на конкретные операции или осмотры. Такой график не предполагает повышенной оплаты труда, но по договоренности с начальством возможны и исключения.

Гибкий график работы — это:

  • несколько длительных перерывов в течение дня;
  • норма отработанных часов — минимум 40;
  • возможность самостоятельно организовывать свою работу и совмещать разные профессии.

На таких работников распространяются все требования трудового законодательства. Поскольку это штатные сотрудники, они вправе рассчитывать на те же привилегии, что и обычные сотрудники.

Индивидуальный график работы — это не стопроцентная свобода, и в этом случае установлены определенные правила. Сотрудник все равно должен выполнить положенную норму, появляться на рабочем месте в прописанные в договоре обязательные часы, а также отчитываться, на каких этапах находится тот или иной проект или задание. Иными словами, фрилансер, надомник и сотрудник, работающий на гибком графике, это не одно и то же.

Составление и выполнение плана работы часто происходит при активном участии руководства, которое ставит перед сотрудником определенные задачи. Например, если перед менеджером по рекламе стоит задача заключить выгодный контракт с крупной компанией, то он может работать над этим в офисе или вне его (проводя встречи, презентации, переговоры), и никто при этом не уволит его за прогулы или нарушение трудовой дисциплины.

Виды графиков

Скользящий график по ТК РФ считается одним из вариантов гибкого режима. Он утверждается приказом и может иметь следующую последовательность:

  • работа пару дней в течение привычных 8 часов, потом 2 полноценных выходных;
  • следующий этап — 3 рабочих дня и столько же выходных и т.д.

Подобный режим не стоит путать со сменной работой, где разные группы работников сменяют друг друга в течение определенного периода времени. Информирование о переводе на новый скользящий режим не обязательно, в отличие от перехода на сменную деятельность.

Работник вправе рассчитывать на:

  • полную оплату труда;
  • отпуск, оплату бюллетеня;
  • выплаты по нетрудоспособности;
  • еженедельный отдых не менее 42 часов;
  • декретный отпуск;
  • перерыв на еду (минимум полчаса);
  • льготы и компенсации при увольнении (в отдельных случаях).

Как составить скользящий график работы? Образец этого документа можно найти и скачать на нашем сайте. Составляющий графики ведет суммированный учет рабочего времени, чтобы работник мог выполнить положенную норму 40 часов в неделю или неполную, например 24 часа. Возможна и переработка, выход в праздники или в выходные дни, но с обязательной компенсацией.

Выходные распределяются равномерно, чтобы бы все сотрудники смогли нормально отдохнуть не менее 42 часов в неделю. Нет обязательств о том, что бы предупредить работника о переходе на другой режим работы минимум за месяц, но довести до его сведения новые правила все же придется.

Разбитый на части рабочий день

Помимо этого, существует разрывной график работы, который не отражается в трудовом законодательстве. Речь идет о рабочем дне, как бы разбитом на части. Такая возможность предусмотрена ст. 105 ТК РФ, но понятия «разрывной график» в кодексе не существует.

Разрывы практикуются среди:

  • сотрудников связи, летчиков;
  • водителей автобусов;
  • таксистов, сотрудников супермаркетов;
  • врачей и медсестер.

При разделении общая продолжительность дня не должна превышать нормы. Разрыв происходит на основании распоряжения руководства в случае особо интенсивного труда либо при других обстоятельствах. При принятии этого решения может быть учтено мнение профсоюза. Суммарная продолжительность дня для них не должна превышать 10 часов работы. Существует и иной порядок оплаты такого труда — на 30% выше оклада. Если смены выпадают на ночное время, то выплаты также производятся в повышенном размере.

Помимо скользящего и разрывного, существует еще и полностью свободный график, когда сотрудник фактически работает фрилансером. Тогда работник может не приезжать в офис, хотя с ним и заключен трудовой либо гражданско-правовой договор на предоставление услуг (разработку сайта, рекламных макетов и т.п.).

Естественно, такие условия оговариваются заранее. Оплата труда также обсуждается индивидуально и зависит от сложности проекта и затраченного на него времени (обычно не бывает повышенной). Дистанционную работу не стоит путать с гибким режимом, потому что последний все же предполагает ежедневное нахождение сотрудника в офисе. И время нахождения на своем рабочем месте тогда строго регламентировано.

Гибкий график работы это как понять 195

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7(499)113-16-78, СПб +7(812)603-76-74, РФ 8(800)551-70-94 (звонок бесплатен)

Порядок оформления

Что такое гибкий график работы, мы разъяснили. Поговорим о том, оформляется ли он официально, делается ли соответствующая запись при увольнении в трудовой. Сведения о подобном режиме могут прописываться в коллективном соглашении, правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре (образец можно скачать на нашем сайте). Однако график при приеме на работу и увольнении не фиксируется в трудовой книжке, порядок оформления этого документа ничем не отличается от стандартного.

Читайте так же:  Приказ об уходе в декретный отпуск образец

Трудовой договор с гибким графиком можно заключить как при трудоустройстве, так и в процессе трудовой деятельности. Инициатором может быть любая из сторон, но чаще всего о гибком графике просит сотрудник компании, поскольку хочет совместить работу и учебу, решить какие-то семейные проблемы, например, когда ему необходимо ухаживать за пожилым родственником, маленьким ребенком. Одностороннее заключение подобного договора (срочного либо бессрочного), то есть принуждение к работе в гибком режиме, полностью исключено.

Основными пунктами договора с гибким графиком могут быть:

  • права и обязанности работодателя;
  • права и обязанности сотрудника;
  • четкое описание режима труда (как рабочее время будет учитываться, какое время фиксировано, указывается переменное время начала и окончания дня);
  • ответственность за невыполнение условий;
  • реквизиты сторон.

Договор подписывается обеими сторонами, и тем самым до работника доводится утвержденный индивидуальный график гибкого рабочего дня. Если соглашение уже заключено, может быть оформлено дополнение к нему. График может быть составлен и отдельно, однако это не является обязательным условием.

Издание приказа об утверждении подобного режима также на усмотрении компании. В договоре обязательно указывается фиксированное время, в течение которого сотрудник должен быть в офисе. Например, с 10 до 12.00 или с 15 до 17.00, а также обеденный перерыв (с 12 до 13 или любое другое время). Если выбран вариант скользящего, разрывного или свободного графика, то об этом также указывается в соглашении.

Фиксируется и период в течение, которого будет вестись учет времени (поденный, еженедельный или ежемесячный). Для заполнения используется тот же табель учета, что и для остальных сотрудников. Если стороны договорятся об отмене этого графика, то сотрудник будет трудиться в обычном режиме, установленном на предприятии.

Предупреждать об увольнении за 14–60 дней (в зависимости от причины) и о начале отпуска сотрудник обязан, даже работая на гибком графике. Также следует учитывать, что на подобных работников распространяются все существующие на предприятии льготы: премии, компенсации, оплата больничных листов, распределение путевок на санаторное лечение и многое другое.

Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

[1]

Обязательные для соблюдения условия:

  1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
  2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
  3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
  4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

  • Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
  • Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
  • Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
  • Ощущение свободы в действиях.
Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

Плюсы гибкого графика для работодателя

  • Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
  • Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
  • Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
  • В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.
Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:
  • Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
  • Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
  • Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.
Читайте так же:  Проводки по оплате труда

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

  • Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
  • Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
  • Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.
  • Наименование организации.
  • Дата и номер.
  • Ф. И. О. и должность трудящегося.
  • Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
  • Основание приказа.
  • Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

  1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
  2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
  3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

Как вести учёт при посменном расписании:

  1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
  2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
  3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
  4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

[2]

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

  • Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
  • Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
  • В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
  • Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.
Читайте так же:  Оплата ненормированного рабочего дня

Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря[3]

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

  1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
  2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

  • Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
  • Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

  • Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
  • Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

  • Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
  • За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
  • Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

  1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
  2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
  3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

Видео: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

[1]

Обязательные для соблюдения условия:

  1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
  2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
  3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
  4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

  • Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
  • Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
  • Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
  • Ощущение свободы в действиях.
Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

Читайте так же:  Что такое скользящий график работы?

Плюсы гибкого графика для работодателя

  • Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
  • Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
  • Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
  • В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.
Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:
  • Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
  • Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
  • Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

  • Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
  • Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
  • Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.
  • Наименование организации.
  • Дата и номер.
  • Ф. И. О. и должность трудящегося.
  • Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
  • Основание приказа.
  • Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

  1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
  2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
  3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

Как вести учёт при посменном расписании:

  1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
  2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
  3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
  4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

[2]

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

  • Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
  • Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
  • В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
  • Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.
Читайте так же:  Kpi что это такое

Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря[3]

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

  1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
  2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

  • Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
  • Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

  • Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
  • Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

  • Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
  • За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
  • Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

  1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
  2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
  3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

Видео: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.
  2. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.
  3. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
  4. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
  5. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
  6. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
Гибкий график работы это как понять
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here